Lijst Toezeggingen Moties en Schriftelijke vragen versie 25 september 2023

Lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen gemeenteraad Zutphen Versie 25 september 2023 Toezeggingen college Nummer 23-14 Raad 11-09-2023

23-13 Raad 03-07-2023

Onderwerp Aanbevelingen onderzoek Rekenkamercommissie Informatiebeveiliging en privacy Rekenkamerrapport Informatiebeveiliging + privacy Maaibeleid Tichelbeeksewaard

23-12 Raad 03-07-2023

Woningen Canadese investeerder te koop

23-11 Raad 30-06-2023 23-09 Raad 30-06-2023

Burgerberaad

23-13 Forum 19-06-2023

Regiobeeld IZA

23-12 Forum 15-05-2023

Herziening horecavisie

23-11 Forum 15-05-2023

Masterplan Onderwijshuisvesting

23-01 BV 28-08-2023

Vergrijzing

Inhoud In de loop van de maand september 2023 wordt de raad geïnformeerd over het tijdspad.

Afdoening (wanneer, hoe, svz) September 2023

PH WJ

Team I&A

Het college/de projectleider informeert de raad eind van het jaar/begin volgend jaar over de voortgang van het Actieplan informatiebeveiliging. Wethouder Wannet gaat na of de afspraken over het maaibeleid in de Tichelbeeksewaard (maaien vanaf 15 juni) geschonden zijn. Na te gaan welke woningen in de gemeente op de markt komen doordat een Canadese investeerder ze wil verkopen en hierop schriftelijk terug te komen, n.a.v. de vraag of deze woningen weer in publieke handen kunnen komen. De raad ontvangt nog in 2023 een Uitgangspunten notitie voor het Burgerberaad Voor 1 oktober 2023 levert het college een met cijfers onderbouwde notitie over het onderwerp vergrijzing (conform verzoek motie 2022-M0024) in relatie tot de toekomst van Zutphen (2050). Wethouder Bloem zegt toe voor het aanstaande regiobeeld Integraal Zorg Akkoord in te zetten op analyses op wijkniveau. Naar aanleiding van de vraag wanneer er een herziening van de horecavisie komt, zegt de burgemeester toe dat er een planning wordt aangeleverd voor de herziening horecavisie. In het Masterplan Onderwijshuisvesting wordt (ook) inzicht gegeven in de leerlingenstroom en de financiële stroom.

December 2023/januari 2024

WJ

I&A

September 2023?

SW

DIOR

September 2023?

JB

RED

December 2023

SW

BO

September 2023

JB

Welzijn

September 2023?

JB

Welzijn

Juni 2023. Komt op de LTA te staan voor november 2023.

RV

RED

November 2023 In het raadsvoorstel Beschikbaar stellen kredieten Onderwijshuisvesting

JB

GZ

1

23-04 Raad 30-01-2023

Beleid mantelzorgwoningen

22-46 Forum 28-11-2022

Aanwijzing Rijk informatieveiligheid

22-36 Forum 13-10-2022

Edith Meijering stipendium

22-27 Forum 13-06-2022

Sociaal Jaarverslag

21-07 Raad 11-10-2021

Handhaving Sociaal Domein

Naar aanleiding van de motie mantelzorgwoningen zegt wethouder Bloem toe een inhoudelijke notitie aan te leveren zodat een Forum over het beleid ten aanzien van mantelzorg-woningen kan worden georganiseerd. Wanneer het ten aanzien van (digitale) informatie beveiligingsnormen tot een zogenoemde aanwijzing van de rijksoverheid komt, informeert wethouder Wannet de raad hierover met een inhoudelijk memo.

Het college komt schriftelijk terug op de vraag wie het Edith Meijering stipendium gaat uitdelen en welke criteria daarvoor worden gebruikt. Het college komt schriftelijk terug op het vraagstuk vertrouwenspersoon en meldingen over o.a. omgangsvormen, mede naar aanleiding van de recente meldingen in relatie tot resultaten uit het Sociaal Jaarverslag 2021. Na het eerste jaar volgt een evaluatie over het effect van handhavingsbeleid binnen het sociaal domein. Uit de evaluatie moet blijken of het lokaal investeren op handhaving een positief resultaat oplevert. Zowel inhoudelijk (inwoners en zorgaanbieders worden beter geïnformeerd over rechten en plichten, meer afstemming sociaal domein breed) als financieel (terugvorderen van onterecht verstrekte zorgmiddelen of uitkeringen).

is het Masterplan aangekondigd voor het najaar van 2023 2e kwartaal 2023

April 2023 De gemeente heeft tot 30 april 2023 uitstel gekregen vanuit het ministerie van SWZ. Het is nu afwachten welke reactie er komt op de brief die namens het college is verstuurd. Over dit onderwerp is, onder geheimhouding, een memo aangeleverd door het college. Het memo is bij de griffie in te zien. 2e helft 2023 In samenhang met het Uitvoeringsprogramma Cultuur April 2023 Is in voorbereiding. Deze toezegging wordt betrokken in het onderzoek naar aanleiding veiligheidsgevoel op de werkvloer en de aanbevelingen die daar bij horen. 1e kwartaal 2023 Dit gaat specifiek over toezicht op de zorg. In het forum van 29 augustus 2022 heeft wethouder Boswinkel aangegeven dat er een toezichthouder zorg is aangetrokken die is gestart per 1 juni 2022. Hierdoor schuift de evaluatie door naar het 1e kwartaal van 2023.

JB

RED

SW

I&A

SW

RED

WJ

Directie

JB

Schuldhulp/ Rechtmatigheid/ Inkomen

2

Ter informatie: voor de Participatiewet is het toezicht al sinds 2020 lokaal ingericht. September 2023: Dit wordt betrokken bij het project Inwoner in Beeld.

3

Moties Nummer 2023-M0034 03-07-2023

Onderwerp Tijdelijke maatregelen ondernemingen en maatschappelijke organisaties

2023-M0013 03-07-2023

Versterken energiecrisisfonds individuele noodhulp

2023-M0031 03-07-2023

Kleine Linie Grote Lijnen

2023-M0026 30-06-2023

Doelgroepenverordening na

Inhoud Verzoekt het college: 1. Het bedrag voor pijler 3 te verhogen met €200.000,- van €2.160.000,- naar €2.360.000,-, zodat het volledige gereserveerde bedrag wordt bestemd voor deze doelgroep. En niet het toevoegen van deze €200.000,- aan de algemene reserves; Draagt het college op: 1. Bij wijze van overbrugging naar de start van een meer definitieve voorziening het crisisfonds voor individuele noodhulp ook in de komende maanden open te stellen voor aanvragen; 2. Hiertoe het nog beschikbare bedrag aan te vullen met €200.000 euro, te dekken uit deresterende € 2,6 miljoen euro in het totale fonds ‘Samen de Winter door!’ 3. In de communicatie over de verlenging van dit fonds nadrukkelijk ook de doelgroep ‘uitwonende studenten en kamerbewoners met een laag inkomen’ te benoemen, uiteraard voor zover deze aan de criteria voor het fonds voldoen. Verzoekt het college: 1. Om zich bij de projectopdracht niet alleen door aantallen woningen binnen dit gebied te laten leiden, maar de toekomstige bouw te benaderen vanuit een kwaliteitsimpuls voor de hele omgeving; 2. Zowel inwoners van de Noorderhaven, vertegenwoordigers van het Kompaan College en de Techniekfabriek als de gemeenteraad in de toekomstige planvorming actief te betrekken; 3. Hiervoor een plan van aanpak met duidelijke procesafspraken op te stellen en de raad hier uiterlijk eind 2023 over te informeren. Verzoekt het college:

Afdoening (hoe, wanneer, svz) September 2023

PH RV

Team P3

September 2023

EB

P3

December 2023

JB

P3

?

JB

RED

4

wijziging Huisvestingswet

2023-M0024 30-06-2023

Zutphen PAS en App

2023-M0016 30-06-2023

Fietsvriendelijk en fietsveilig

2022-M0054 14-11-2022

Stukken Kerkpad openbaar

1. De gemeente Zutphen voor te bereiden op deze wetswijziging, startend met het opstellen van een doelgroepenverordening; 2. Bij het opstellen van de doelgroepenverordening de raad actief te betrekken; 3. In de programmabegroting 2024 hiervoor budget te reserveren. Verzoekt het college: 1. Om in samenwerking met meerdere partijen, zowel vanuit de economisch als de armoedebestrijding kant, een voorstel voor de invoering van de Zutphen PAS en APP uit te werken en hiermee naar de raad te komen. En de uitwerking te starten in 2025; 2. Voor de uitwerking van dit voorstel dekking te vinden in het positieve saldo zoals vermeld in de Voorjaarsnota 2023 (inclusief bijstelling door de meicirculaire) voor het jaar 2024. Verzoekt het college: 1. Om een eenmalig onderzoek uit te voeren naar de fietsveiligheid, voorrangslogica en fietsvriendelijkheid van kruisingen en rotondes in Zutphen; 2. Om hierbij specifieke aandacht te besteden aan alle schoolfietsroutes in onze gemeente; 3. Hiervoor eenmalig maximaal 50.000 euro ten laste te brengen van het positieve saldo zoals vermeld in de Voorjaarsnota 2023 (inclusief bijstelling door de meicirculaire) voor het jaar 2024; 4. Om naar aanleiding van dit onderzoek met een gerichte aanpak te komen voor de geconstateerde knelpunten, dit voor te leggen aan de Raad, zodat in 2025 hier eventueel uitvoering aan gegeven kan worden. Verzoekt het college: 1.

Om, voor zover met inachtneming van de Wet Open Overheid mogelijk, het dossier Kerkpad ter inzage te leggen zonder eis van "vertrouwelijkheid" zodat de betreffende stukken in het openbaar besproken kunnen worden.

?

EB

Inkomen

?

SW

DIOR

Mei 2023 wordt oktober 2023. In behandeling. Het verzoek van de raad aan het college is om het gehele dossier Kerkpad ter inzage te leggen zonder de eis van "vertrouwelijkheid", dus niet alleen de vertrouwelijk ter inzage

RV

BO

5

2022-M0051 07-11-2022

Verlichting onderdoorgangen

2022-M0045 07-11-2022

Prestatieafspraken kinderboerderij De Schouw

2022-M0044 07-11-2022

Verminderen energieverbruik oude Stadhuis

Verzoekt het college: 1. Te onderzoeken of de incidentele en structurele kosten voor het onderhoud van de onderdoorgangen zijn te verlagen; 2. Te onderzoeken wat de kosten zullen zijn voor het vervangen van de lichtkunstwerken voor reguliere verlichting; 3. Het onderzoek te financieren uit het budget voor “Revisie verlichting onderdoorgangen”; 4. De resultaten van dit onderzoek aan de raad te presenteren, zodat de gemeenteraad de mogelijkheid krijgt om het beste scenario voor de uitvoering te kiezen; 5. De resultaten van dit onderzoek uiterlijk voor 1 maart 2023 te delen. Verzoekt het college: 1. Prestatieafspraken aan de financiering te koppelen ter bescherming van de gehuisveste dieren; 2. Deze vorm te geven door: a. In gesprek te gaan met het huidige bestuur, beheer en betrokkenen om de problemen die spelen omtrent de verzorging van de dieren goed in kaart te brengen; b. Gebruik te maken van het kinderboerderijbesluit, de Wet Dieren en keurmerken zoals Diervriendelijke Kinderboerderijen; 3. Regelmatig te controleren op naleving van de prestatieafspraken. Verzoekt het college: 1. Vanaf heden erop toe te zien dat radiatoren en lichten niet onnodig aanstaan;

gelegde stukken. Het vergt de nodige tijd om alle stukken te verzamelen. Daarnaast moeten de betrokkenen vooraf geraadpleegd worden over de openbaarmaking. Dit gebeurt in september 2023. Daarom is de uitvoering pas in oktober 2023. Juli 2023 In het Technisch Blok van 11 april 2023 heeft de wethouder aangegeven dat hij verwacht binnen enkele maanden meer helderheid te kunnen geven. In de raad van 11 september 2023 heeft het college aangegeven dat besluitvorming zal plaatsvinden in september 2023, daarna wordt de raad geïnformeerd over proces, kosten en uitvoering.

JB

P3

Februari 2023

EB

Welzijn

2e helft 2023 In behandeling. Planning onderzoek naar de mogelijkheden om het oude

RV

Facilitair

6

2022-M0043 07-11-2022

Versnellen woningbouw m.b.v. Crisis- en herstelwet

2022-M0005 25-04-2022

Van Inspraak- naar een Participatieverordening

2. Eenvoudige maatregelen te treffen zoals het aanbrengen van radiatorfolie; 3. Te inventariseren of de verwarming in de Burgerzaal vervangen kan worden door infrarood panelen en stralers; 4. De dekking hiervoor uit de besparingen op de energiekosten te halen en verder te bekostigen uit het lopende budget voor het meerjaren onderhoudsprogramma voor gemeentelijke panden en gronden (zie product 310). Verzoekt het college: 1. Voor het tweede kwartaal van 2023 met een plan te komen waarin geschikte zoekgebieden in de gemeente Zutphen worden aangemerkt voor het plaatsen van flexwoningen op korte termijn; 2. Hierbij modulair en duurzaam bouwen in acht te nemen en tevens te kijken naar de mogelijkheden om leegstaande panden te benutten; 3. De realisatie voor dit voorstel te financieren uit de reserve ‘Betaalbaar wonen’. Verzoekt het college: 1. Participatiebeleid aan de raad voor te leggen met daarin participatievormen die mogelijk en passend zijn bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van gemeentelijk beleid; 2. Op basis van dit beleidskader een Participatieverordening op te stellen als volgende stap; 3. Het uitdaagrecht hierin ook vast te leggen; 4. De raad voor medio oktober 2022 over de voortgang te informeren.

stadhuis te verduurzamen in 2023/Q2. Hierin meenemen energiebesparing en co2 reductie. Gebruikers van het gebouw zijn gevraagd om bij vertrek lampen uit te doen en thermostaatkranen dicht te draaien.

2e kwartaal 2023 wordt 3e kwartaal 2023. In het Technisch blok van 11 april 2023 heeft de wethouder aangegeven in het 2e kwartaal 2023 meer duidelijkheid te kunnen geven. Dit wordt het 3e kwartaal van 2023. In de raad van 11 september 2023 heeft het college aangegeven er uiterlijk eind 2023 op terug te komen. 1e kwartaal 2023 Wordt meegenomen bij de Bestuursopdracht Wijkgericht werken en inwonersparticipatie (zie najaarsnota).

JB

RED

SW

BO

7

Schriftelijke vragen Nummer

Onderwerp

Ingediend door (naam en fractie)

Afdoening (wanneer, stand van zaken) Conform termijn van maximaal 30 dagen: College 31 oktober 2023 College 24 oktober 2023

PH

Team

2023-V0028 2023-V0027

Campagne Zutphense Zetjes Vuurwerk kermis

2023-V0026

Jongerenwerk

Lok (VVD) Stone (Partij voor de Dieren), Pelgrim (Stadspartij), Bouma (PVDA), Godee (GroenLinks) Purperhart (CDA)

EB RV

Welzijn V&H

College 24 oktober 2023

JB

Jeugd

2023-V0025

Woonruimte voor jongvolwassenen met een bijzondere zorgvraag Gymuren PO in Zutphen

Westerik (GroenLinks)

College 24 oktober 2023

JB

Welzijn

Mehdi (PVDA)

College 24 oktober 2023

RV

Welzijn

Petra Ackermans (Kies bewust Lokaal) Vellema (Partij voor de Dieren)

College 24 oktober 2023

SW

BO

2023-V0022

Verkeerslichten Nieuwstad/Stationsplein/Isendoornstraat Natuur- en duurzaamheidseducatie

College 17 oktober 2023

JB

Jeugd

2023-V0021

Na-isolatie van particuliere woningen

Logemann (GroenLinks)

College van 19 september 2023

EB

BO

2023-V0020 22-06-2023

Aanvullende vragen over het dompelen van ganzeneieren

Vellema (Partij voor de Dieren)

SW

DIOR

2023-V0019 05-06-2023 2023-V0014 03-04-2023

Inspraakprocedure/ participatieproces concept structuur plan Polsbroek Ontheffing voor een open vuur (Vreugdevuur)

Ten Holder (D66)

College van 11 juli of 15 augustus 2023 (voor of na het zomerreces college) Beantwoord in het college van 5 september 2023. College van 4 juli 2023

RV

RED

College van 2 mei 2023 Beantwoord in het college van 19 september 2023

WJ

V&H

2023-V0024 2023-V0023

Stone (Partij voor de Dieren)

8

Bijlage - Uitgangspunten lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen: 1. De TMS-lijst is een instrument om de voortgang van het afdoen van toezeggingen en schriftelijke vragen en de uitvoering van aangenomen openstaande moties te kunnen volgen; 2. De lijst is bedoeld voor de raad én voor de ambtelijke organisatie; 3. De lijst bevat geregistreerde openstaande toezeggingen van het college, aangenomen moties die nog niet (geheel) zijn uitgevoerd, in de meest recente raadsvergadering aangehouden moties en ingediende schriftelijke vragen die nog niet zijn beantwoord; 4. De lijst wordt bijgehouden en bewerkt door de griffie (alle kolommen) en ambtelijke ondersteuning (kolommen afdoening, PH, Team). De eindredactie is door de griffie; 5. In de laatste kolom wordt tenminste één team opgenomen dat (naar verwachting) met de uitvoering aan de slag gaat. De kleuren in deze kolom zijn op directieniveau (Bedrijfsvoering = blauw, Ruimtelijk = groen, Sociaal = rood); 6. Bij (voorgestelde) afwijkingen van inhoud op toezeggingen, verzoeken e.d. en/of tijdpad bij afdoening, worden deze altijd gemotiveerd door het betreffende team, met instemming van de (adjunct-)secretaris en/of portefeuillehouder; 7.

Eén contactpersoon in de organisatie mailt iedere maand op de dinsdag/ woensdag voorafgaand aan publicatie van de agenda van het Forum en Technisch Blok, een bijgewerkte versie naar de griffie. Deze versie is in het college aan de orde geweest; 8. Toezeggingen, moties en schriftelijke vragen die na een actie van het college of om een andere reden kunnen worden afgedaan, worden voor het Technisch Blok een laatste keer getoond op de lijst, uitgelicht met een lichtgele kleur over de breedte; 9. De raads- en forumleden kunnen in het Technisch Blok informeren naar de lijst en desgewenst sturen op (het tempo van) de uitvoering. Wanneer de voorgestelde afdoening van een toezegging of motie voor het Forum onvoldoende is, blijft de toezegging of motie staan wanneer is gemotiveerd wat er nog ontbreekt en wat aanvullend en concreet van het college wordt verwacht. In andere gevallen is de toezegging of motie afgedaan en staat de mogelijkheid open een nieuwe toezegging of aangenomen motie na te streven.

9