Lijst Toezeggingen Moties en Schriftelijke vragen versie 25 april 2023.pdf

Lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen gemeenteraad Zutphen Versie 25 april 2023 Toezeggingen college Nummer 23-07 Raad 24-04-2023

Onderwerp Het Kanon

23-06 Raad 24-04-2023

Zendmasten Oude Wand

23-10 Forum 11-04-2023

Project Inwoner in Beeld

23-05 Raad 28-03-2023

Zendmasten Oude Wand

23-04 Raad 30-01-2023

Beleid mantelzorgwoningen

23-01 Raad 30-01-2023

Artikel 1 Grondwet in gemeentehuis

23-03 Forum 16-01-2023

Wegsleepverordening Zutphen

Inhoud Wethouder Bloem gaat verder in gesprek met de eigenaar van Het Kanon over (de voorwaarden voor) vergunningverlening en informeert de raad in de vergadering van 5 juni over de voortgang. Wethouder Wannet komt schriftelijk terug op de vraag hoe de Welstandscommissie heeft geoordeeld over het verzoek voor verhoging van de zendmasten bij de Oude Wand. Wethouder Boswinkel zegt toe een nulmeting te doen bij inwoners in de bijstand naar de klanttevredenheid over de dienstverlening en extra aandacht te besteden aan eenvoudig taalgebruik richting de inwoners. Wethouder Wannet komt met een mondeling antwoord op de vraag naar de verhoging van de zendmasten van KPN bij de Oude Wand, in relatie tot de regels en procedures voor het beschermd stadsgezicht. Naar aanleiding van de motie mantelzorgwoningen zegt wethouder Bloem toe een inhoudelijke notitie aan te leveren zodat een Forum over het beleid ten aanzien van mantelzorg-woningen kan worden georganiseerd. De wijziging van de tekst van artikel 1 in het gemeentehuis is gekoppeld aan de toekomstige verbouwing. Wethouder Wannet laat de raad weten wanneer (bij benadering) de verbouw van het gemeentehuis gaat plaatsvinden. Naar aanleiding van een opmerking over de lage attentiewaarde van de gebruikte geel-zwarte bordjes, volgt schriftelijk antwoord op de vraag of er duidelijker kan worden aangegeven dat ergens niet geparkeerd mag worden.

Afdoening (wanneer, hoe, svz) Juni 2023

PH JB

Team RED

Mei 2023

SW

RED

De nulmeting vindt plaats bij de start van het project (na goedkeuring van de raad op 24 april 2023).

EB

Inkomen

Beantwoord in Technisch Blok 11 april 2023. Zie de video-opname op de website.

SW

RED

2e kwartaal 2023

JB

RED

SW

Directie

SW

Veiligheid

2e kwartaal 2023

Antwoord: De ervaring is helaas dat mensen niet altijd op verkeersborden letten. Zelfs bewoners van de binnenstad vergeten wel eens hun auto weg te halen op marktdagen. Als extra maatregel plaatsen we sinds eind 2022 op de avond voorafgaand aan de markt een

1

23-01 Forum 16-01-2023

22-26 Raad 13-12-2022

Zutphens Sport- en Accommodatiebedrijf (ZSA)

Evaluatie pilots grondstoffenplan

22-25 Raad 12-12-2022 22-49 Forum 28-11-2022

Evaluatie schapenbegrazing Grondexploitatie

22-47 Forum 28-11-2022

Werkwijze handhaving

Wethouder Verschure zegt toe: 1. Het programma van de buurtsportcoaches voor 2023 schriftelijk met de raad te delen. 2. De raad "AVG-proof" te informeren over de Raad van Commissarissen van het ZSA. Van de criteria voor de evaluatie wordt de raad op de hoogte gehouden bij de start van de pilots. (Het belangrijkste criterium is het verminderen van restafval en het toenemen van grondstoffen.) De evaluatie van de drie pilots voor omgekeerd inzamelen wordt besproken met de raad. Na de bespreking volgen pas eventuele vervolgstappen. Het onderwerp dierenwelzijn gaat onderdeel uitmaken van de evaluatie van schapenbegrazing in de gemeente. In een volgend Forum wordt een beeld geschetst wat het college voor ogen heeft bij de grondexploitatie, waarbij de focus ligt op de groei (ontwikkelingsmogelijkheden). Naar aanleiding van vragen bij het collegestuk 'Horecaactiviteiten Zweedsestraat 3b' zegt wethouder Boswinkel

extra schrikhek met infobord om bestuurders hier op te attenderen. Gelet op het geringe aantal verwijderde voertuigen over het eerste kwartaal (2023: 5, 2022: 15) lijkt dit effect te hebben. In geval van evenementen wordt informatie over het wegslepen speciaal op gele borden aangegeven omdat deze extra attentiewaarde hebben t.o.v. de reguliere verkeersborden. Daarnaast probeert team T&H indien mogelijk kort van te voren via het kenteken de bestuurders van voertuigen te achterhalen zodat voorkomen wordt dat auto’s alsnog weggesleept worden. Juni 2023

RV

Welzijn

GZ 3e kwartaal 2023 Dit onderwerp wordt opgenomen op de Lange Termijn Agenda.

RV

DIOR

Mei 2023

SW

DIOR

April 2023 Zie het raadsvoorstel MPG 2023-1, forum 15 mei 2023 April 2023

RV

GZ

WJ

V&H / RED

2025

2

22-46 Forum 28-11-2022

Aanwijzing Rijk informatieveiligheid

22-36 Forum 13-10-2022

Edith Meijering stipendium

22-30 Forum 26-09-2022

Transparant Zutphen

22-27 Forum 13-06-2022

Sociaal Jaarverslag

21-07 Raad 11-10-2021

Handhaving Sociaal Domein

toe de raad een voorstel te doen voor bespreking van de werkwijze van de gemeente met betrekking tot handhaving. Hierin wordt ook aandacht gegeven aan de prioriteiten van de gemeente op dit gebied. Wanneer het ten aanzien van (digitale) informatie beveiligingsnormen tot een zogenoemde aanwijzing van de rijksoverheid komt, informeert wethouder Wannet de raad hierover met een inhoudelijk memo.

Het college komt schriftelijk terug op de vraag wie het Edith Meijering stipendium gaat uitdelen en welke criteria daarvoor worden gebruikt. De gemeenteraad wordt meegenomen in de aanloop naar besluitvorming over de dienstverleningsvisie waarvan het streven is deze juni 2023 gereed te hebben. Het college komt schriftelijk terug op het vraagstuk vertrouwenspersoon en meldingen over o.a. omgangsvormen, mede naar aanleiding van de recente meldingen in relatie tot resultaten uit het Sociaal Jaarverslag 2021. Na het eerste jaar volgt een evaluatie over het effect van handhavingsbeleid binnen het sociaal domein. Uit de evaluatie moet blijken of het lokaal investeren op handhaving een positief resultaat oplevert. Zowel inhoudelijk (inwoners en zorgaanbieders worden beter geïnformeerd over rechten en plichten, meer afstemming sociaal domein breed) als financieel (terugvorderen van onterecht verstrekte zorgmiddelen of uitkeringen).

April 2023 De gemeente heeft tot 30 april 2023 uitstel gekregen vanuit het ministerie van SWZ. Het is nu afwachten welke reactie er komt op de brief die namens het college is verstuurd. 2e helft 2023 In samenhang met het Uitvoeringsprogramma Cultuur 2e helft 2023

SW

I&A

SW

RED

SW

Directie

April 2023 Is in voorbereiding. Deze toezegging wordt betrokken in het onderzoek naar aanleiding veiligheidsgevoel op de werkvloer en de aanbevelingen die daar bij horen. 1e kwartaal 2023 Dit gaat specifiek over toezicht op de zorg. In het forum van 29 augustus 2022 heeft wethouder Boswinkel aangegeven dat er een toezichthouder zorg is aangetrokken die is gestart per 1 juni 2022. Hierdoor schuift de evaluatie door naar het 1e kwartaal van 2023. Ter informatie: voor de Participatiewet is het toezicht al sinds 2020 lokaal ingericht.

WJ

Directie

JB

Schuldhulp/ Rechtmatigheid/ Inkomen

3

Moties Nummer 2023-M0012 24-04-2023

Onderwerp Afkeuring handelen ziekenhuisbestuur Gelre Ziekenhuizen

2023-M0008 27-03-2023

Energietoeslag voor studenten

2023-M0007 27-03-2023

Afschaffen hondenbelasting

2023-M0002 20-02-2023

Jaarlijkse gastlessen raadsleden in het voortgezet onderwijs

Inhoud Verzoekt het college: 1. Nogmaals met de raad van bestuur in gesprek te gaan, ditmaal vanwege de volledige sluiting van de afdeling verloskunde, zonder dat het ROAZ goed is ingelicht over de keuze; 2. De onvrede onder personeel, inwoners en gemeenteraad te verwoorden op de meest scherpe manier mogelijk in communicatie met de raad van bestuur, ministerie van VWZ, het ROAZ en zorgverzekeraars. Verzoekt het college: 1. Een officieel standpunt in te nemen in de regio en VNG, naar de landelijke politiek, dat studenten en op kamers wonenden onterecht zijn uitgesloten van de energietoeslag. De uitspraak van de rechtbank in Arnhem nageleefd dient te worden. En er snel middelen vanuit het rijk beschikbaar moeten worden gemaakt voor uitkering van de energietoeslag voor deze groepen; 2. Daarnaast voor de volgende raadsvergadering een plan te hebben om op korte termijn een tegemoetkoming te regelen voor deze eerdergenoemde groepen, die in 2022 zijn buitengesloten door onnodige limiterende wetgeving. De raad spreekt uit: De hondenbelasting met ingang van het jaar 2024 te willen afschaffen.

Afdoening (hoe, wanneer, svz) Mei / Juni 2023

PH WJ

Team BO

Mei 2023 Zie memo behandeld in B&W 25 april 2023

EB

Inkomen

November 2023

EB

Control

Roept het college op: Om bij de aankomende voorjaarsnota scenario’s aan de raad voor te leggen waarin de hondenbelasting afgeschaft wordt, waarbij het uitgangspunt is dat het voorzieningenniveau (schoonhouden uitlaatveldjes, prullenbakken) voor inwoners op peil blijft. Spreekt uit dat: 1. De gemeenteraad tenminste een keer per jaar een gastles, te geven door gemeenteraadsleden, dan wel een andere

Juni 2023

WJ

Raad / griffie

April 2023

4

2022-M0055 14-11-2022

Cultuur en identiteit Warnsveld

2022-M0054 14-11-2022

Stukken Kerkpad openbaar

2022-M0053 07-11-2022

Raadsspreekuur

2022-M0051 07-11-2022

Verlichting onderdoorgangen

activiteit organiseert op/met alle middelbare scholen in de gemeente Zutphen; 2. De raadswerkgroep ‘communicatie en bestuurlijke vernieuwing ’wordt gevraagd om in samenspraak met de verschillende scholen tot een passend programma per school te komen. Draagt het college op: 1. Om in gesprek te gaan met de diverse Warnsveldse verenigingen en organisaties over hun verdere toekomst en continuïteit; 2. Bij de Voorjaarsnota met een voorstel te komen hoe hun positie kan worden ondersteund en versterkt. Verzoekt het college: 1. Om, voor zover met inachtneming van de Wet Open Overheid mogelijk, het dossier Kerkpad ter inzage te leggen zonder eis van "vertrouwelijkheid" zodat de betreffende stukken in het openbaar besproken kunnen worden.

Spreekt uit dat: 1. Het van groot belang is om als gemeenteraad zichtbaar te zijn, ook buiten verkiezingstijd; 2. De gemeenteraad eens per maand een spreekuur (inloop uur) houdt in het oude stadhuis voordat de raadsvergadering van start gaat; 3. De raadswerkgroep Communicatie en Bestuurlijke Vernieuwing wordt gevraagd mee te denken over een goede opzet en uitvoering van dit maandelijkse spreekuur en het creëren van publiciteit. Eventuele financiële dekking kan worden gevonden in de extra middelen voor raadscommunicatie. Verzoekt het college: 1. Te onderzoeken of de incidentele en structurele kosten voor het onderhoud van de onderdoorgangen zijn te verlagen;

Mei/juni 2023 1. Het gesprek heeft plaatsgevonden. 2. Wordt meegenomen bij de Voorjaarsnota.

RV

Wijkregie

Mei 2023 In behandeling. Het verzoek van de raad aan het college is om het gehele dossier Kerkpad ter inzage te leggen zonder de eis van "vertrouwelijkheid", dus niet alleen de vertrouwelijk ter inzage gelegde stukken. Het vergt de nodige tijd om alle stukken te verzamelen. Februari 2023 De eerste vergadering van de raadswerkgroep Communicatie en Bestuurlijke Vernieuwing is voorzien voor februari 2023.

RV

BO

Juli 2023 In het Technisch Blok van 11 april 2023 heeft de wethouder aangegeven dat hij

JB

Griffie

P3

5

2022-M0045 07-11-2022

Prestatieafspraken kinderboerderij De Schouw

2022-M0044 07-11-2022

Verminderen energieverbruik oude Stadhuis

2022-M0043 07-11-2022

Versnellen woningbouw m.b.v. Crisis- en herstelwet

2. Te onderzoeken wat de kosten zullen zijn voor het vervangen van de lichtkunstwerken voor reguliere verlichting; 3. Het onderzoek te financieren uit het budget voor “Revisie verlichting onderdoorgangen”; 4. De resultaten van dit onderzoek aan de raad te presenteren, zodat de gemeenteraad de mogelijkheid krijgt om het beste scenario voor de uitvoering te kiezen; 5. De resultaten van dit onderzoek uiterlijk voor 1 maart 2023 te delen. Verzoekt het college: 1. Prestatieafspraken aan de financiering te koppelen ter bescherming van de gehuisveste dieren; 2. Deze vorm te geven door: a. In gesprek te gaan met het huidige bestuur, beheer en betrokkenen om de problemen die spelen omtrent de verzorging van de dieren goed in kaart te brengen; b. Gebruik te maken van het kinderboerderijbesluit, de Wet Dieren en keurmerken zoals Diervriendelijke Kinderboerderijen; 3. Regelmatig te controleren op naleving van de prestatieafspraken. Verzoekt het college: 1. Vanaf heden erop toe te zien dat radiatoren en lichten niet onnodig aanstaan; 2. Eenvoudige maatregelen te treffen zoals het aanbrengen van radiatorfolie; 3. Te inventariseren of de verwarming in de Burgerzaal vervangen kan worden door infrarood panelen en stralers; 4.

De dekking hiervoor uit de besparingen op de energiekosten te halen en verder te bekostigen uit het lopende budget voor het meerjaren onderhoudsprogramma voor gemeentelijke panden en gronden (zie product 310). Verzoekt het college: 1. Voor het tweede kwartaal van 2023 met een plan te komen waarin geschikte zoekgebieden in de gemeente

verwacht binnen enkele maanden meer helderheid te kunnen geven.

Februari 2023

EB

Welzijn

2e helft 2023 In behandeling. Planning onderzoek naar de mogelijkheden om het oude stadhuis te verduurzamen in 2023/Q2. Hierin meenemen energiebesparing en co2 reductie. Gebruikers van het gebouw zijn gevraagd om bij vertrek lampen uit te doen en thermostaatkranen dicht te draaien.

RV

Facilitair

2e kwartaal 2023 In het Technisch blok van 11 april 2023 heeft de wethouder aangegeven in het

JB

RED

6

2022-M0033 04-07-2022

Onderzoek organisatiecultuur

2022-M0006 25-04-2022

Leefbaarheid en toegankelijkheid Leesten

2022-M0005 25-04-2022

Van Inspraak- naar een Participatieverordening

Zutphen worden aangemerkt voor het plaatsen van flexwoningen op korte termijn; 2. Hierbij modulair en duurzaam bouwen in acht te nemen en tevens te kijken naar de mogelijkheden om leegstaande panden te benutten; 3. De realisatie voor dit voorstel te financieren uit de reserve ‘Betaalbaar wonen’. Roept het College op: I. Op korte termijn te onderzoeken in hoeverre op dit moment sprake is van een organisatie brede zwijg- en/of angstcultuur en daarbij tevens extern advies te vragen over al dan niet te nemen maatregelen; II. Dat de Burgemeester en gemeentesecretaris samen terugkijken en analyseren waar er mogelijk steken zijn gevallen in het beschermen van ambtenaren tegen grensoverschrijdend gedrag; III. De raad binnen drie maanden op de hoogte te stellen van het resultaat van het onderzoek en van het advies. Verzoekt het college: 1. Om bij een volgende investering in de wijk, een gedegen onderzoek te doen naar leefbaarheid, toegankelijkheid met het OV, en voorzieningen in Leesten en hiermee terug te komen naar de raad; 2. Daarbij te kijken naar vorige besluitvorming die heeft geleid tot de huidige opbouw van nieuwbouwwijk Leesten. Verzoekt het college: 1. Participatiebeleid aan de raad voor te leggen met daarin participatievormen die mogelijk en passend zijn bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van gemeentelijk beleid; 2.

Op basis van dit beleidskader een Participatieverordening op te stellen als volgende stap; 3. Het uitdaagrecht hierin ook vast te leggen; 4. De raad voor medio oktober 2022 over de voortgang te informeren.

2e kwartaal 2023 meer duidelijkheid te kunnen geven.

November 2022 Zie ook toezegging 22-27 Forum 13 juni 2022.

EB + WJ

Directie

2025 Wordt opgenomen in de Lange Termijn Agenda van de raad.

RV

P3

1e kwartaal 2023 Wordt meegenomen bij de Bestuursopdracht Wijkgericht werken en inwonersparticipatie (zie najaarsnota).

SW

BO

Onderzoeksrapport besproken in het Fractievoorzittersoverleg van 28 november 2022. Er komt een vervolgonderzoek.

7

Schriftelijke vragen Nummer

Onderwerp

Ingediend door (naam en fractie)

PH

Team

EB

BO

Van Dijken (CU)

Afdoening (wanneer, stand van zaken) Conform termijn van maximaal 30 dagen: College van 23 mei 2023 Beantwoord in raad van 24 april 2023 Beantwoord B&W 18-4-2023

2023-V0016 24-04-2023 2023-V0015 11-04-2023 2023-V0014 03-04-2023 2023-V0013 23-03-2023 2023-V0012 23-03-2023 2023-V0011 16-03-2023

De verjaardagskaart voor 18-jarigen

Purperhart (CDA)

Stap In Stap Uit

JB

Welzijn

Ontheffing voor een open vuur (Vreugdevuur)

Stone (Partij voor de Dieren)

College van 2 mei 2023

WJ

Veiligheid

Energietransitie in de wijk Noordveen

Pelgrim (Stadspartij)

Beantwoord B&W 25-4-2023

EB

RED

Behoud groene functie perceel B4868 (hoek Berkelsingel – Coehoornsingel) Bomenkap in de gemeente

Logemann (GroenLinks)

College van 25 april 2023

SW

RED

College van 18 april 2023

SW

DIOR

Proces omtrent het Kanon

Vellema (PvdD), Pelgrim (Stadspartij), Purperhart (CDA), Bouma (PvdA), Logemann (GL), Ackermans (KBL) Lok (VVD)

2023-V0010 09-03-2023 2023-V0009 09-03-2023 2023-V0008 27-02-2023 2023-V0006 07-02-2023 2023-V0004 03-02-2023

Beantwoord B&W 11-4-2023

RV

RED

Uitvoering beleid met betrekking tot groenstructuren PGB Jeugdwet

Logemann (GroenLinks), Vellema (PvdD), Pelgrim (Stadspartij) De Ridder (SP)

College van 11 april 2023

SW

DIOR

Beantwoord B&W 11-4-2023

JB

Jeugd

Speeltuintjes en -veldjes

Moester (PvdA)

Beantwoord B&W 18-4-2023

SW

DIOR

Ontwikkelingen Gelre ziekenhuis Zutphen

Bouma (PvdA), Westerik (GL), Lok (VVD), Ten Holder (D66), De Ridder (SP), Ackermans (KBL), Yildirim (BB), Purperhart (CDA), Van Dijken (CU), Pelgrim (Stadspartij), Vellema (PvdD) Van Dijken (ChristenUnie)

College van 7 maart 2023

WJ

Directie

2023-V0003 27-01-2023 2023-V0002 18-01-2023

Vermogenstoets voor gemeentelijke belastingen

College van 28 februari 2023

RV

Purperhart (CDA), Westerik (GL), Ackermans (KBL), Ten Holder (D66)

College van 14 februari 2023

JB

Welzijn Control RED

Mantelzorgwoning in het buitengebied Leesten

8

Bijlage - Uitgangspunten lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen: 1. De TMS-lijst is een instrument om de voortgang van het afdoen van toezeggingen en schriftelijke vragen en de uitvoering van aangenomen openstaande moties te kunnen volgen; 2. De lijst is bedoeld voor de raad én voor de ambtelijke organisatie; 3. De lijst bevat geregistreerde openstaande toezeggingen van het college, aangenomen moties die nog niet (geheel) zijn uitgevoerd, in de meest recente raadsvergadering aangehouden moties en ingediende schriftelijke vragen die nog niet zijn beantwoord; 4. De lijst wordt bijgehouden en bewerkt door de griffie (alle kolommen) en ambtelijke ondersteuning (kolommen afdoening, PH, Team). De eindredactie is door de griffie; 5. In de laatste kolom wordt tenminste één team opgenomen dat (naar verwachting) met de uitvoering aan de slag gaat. De kleuren in deze kolom zijn op directieniveau (Bedrijfsvoering = blauw, Ruimtelijk = groen, Sociaal = rood); 6. Bij (voorgestelde) afwijkingen van inhoud op toezeggingen, verzoeken e.d. en/of tijdpad bij afdoening, worden deze altijd gemotiveerd door het betreffende team, met instemming van de (adjunct-)secretaris en/of portefeuillehouder; 7.

Eén contactpersoon in de organisatie mailt iedere maand op de dinsdag/ woensdag voorafgaand aan publicatie van de agenda van het Forum en Technisch Blok, een bijgewerkte versie naar de griffie. Deze versie is in het college aan de orde geweest; 8. Toezeggingen, moties en schriftelijke vragen die na een actie van het college of om een andere reden kunnen worden afgedaan, worden voor het Technisch Blok een laatste keer getoond op de lijst, uitgelicht met een lichtgele kleur over de breedte; 9. De raads- en forumleden kunnen in het Technisch Blok informeren naar de lijst en desgewenst sturen op (het tempo van) de uitvoering. Wanneer de voorgestelde afdoening van een toezegging of motie voor het Forum onvoldoende is, blijft de toezegging of motie staan wanneer is gemotiveerd wat er nog ontbreekt en wat aanvullend en concreet van het college wordt verwacht. In andere gevallen is de toezegging of motie afgedaan en staat de mogelijkheid open een nieuwe toezegging of aangenomen motie na te streven.

9