Lijst Toezeggingen Moties en Schriftelijke vragen versie 18 januari

Lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen gemeenteraad Zutphen Versie 18 januari 2024 Toezeggingen college Nummer 24-1 OV 15-01-2024

Onderwerp Integraal Veiligheidsplan 20242028

Inhoud Het college komt na de zomer met een terugkoppeling over de samenwerking tussen de politie, de gemeente en andere partijen.

Afdoening (wanneer, hoe, svz) September 2024

PH WJ

Team Veiligheid

24-2 OV 15-01-2024

Integraal Veiligheidsplan 20242028

Het college zegt toe dat de cijfers van Datalab gebruikt worden als handleiding voor het volgen van trends en resultaten in de gemeente Zutphen.

April 2024

WJ

Veiligheid

24-3 OV 15-01-2024

Integraal Veiligheidsplan 20242028

De burgemeester gaat bij de politie expliciet aandacht vragen voor dierenmishandeling, bijvoorbeeld bij huiselijk geweld.

April 2024

WJ

Veiligheid

24-4 OV 15-01-2024

Integraal Veiligheidsplan 20242028

September 2024

WJ

Veiligheid

24-5 OV 15-01-2024

Wijziging APV en Cameratoezicht

Na de zomer komt het college met de resultaten van een onderzoek over de relatie tussen grootstedelijke problematiek en criminaliteit en de verschillende instellingen in de gemeente Zutphen. Er volgt een geactualiseerde APV voor onder meer reclamedrukwerk en vuurwerk.

Oktober 2024

WJ

Veiligheid

24-6 OV 15-01-2024

Controleprotocol accountantscontrole en normenkader jaarrekening 2023 Evaluatie zon op land

Er volgt een schriftelijke reactie met uitleg hoe getoetst wordt op de Grondwet (en andere wetten) en niet op de Wet op de Dieren.

Afgehandeld zie mail 17-1-2024

EB

Control

De inwonersparticipatie op het lokale afwegingskader zon op land te evalueren en de uitkomsten hiervan te delen met de raad. Terugkomen op de vraag of een gender neutrale aanduiding van de Ombudsman mogelijk is. Inzetten voor een betere nachtelijke treinverbinding tussen Apeldoorn en Zutphen en Arnhem en Zutphen in

Maart 2024

EB

RED

Januari 2024

WJ

BO

Februari 2024

SW

DIOR

23-32 Raad 11-12-2023 23-31 Raad 11-12-2023 23-30 Raad 11-12-2023

Ombudsman Nachttreinen

1

23-01 OV 27-11-2023

Bomenanalyse

23-29 Raad 13-11-2023

Actief Zutphen

23-28 Raad 13-11-2023

Walhallab

23-27 Raad 06-11-2023

Controlerende taak raad

23-26 Raad 06-11-2023 23-25 Raad 06-11-2023 23-24 Raad 06-11-2023

Cijfers ziekteverzuim

23-23 Raad 06-11-2023

Basisinkomen thuisloze jongeren

23-22 Raad 06-11-2023

Dak- en thuislozen

23-21 Raad 06-11-2023

Kritieke prestatieindicatoren

23-20 Raad 06-11-2023

Culturele instellingen in Meerjarenafspraken

Motie Jongerenraad Flexwoningen

gesprekken met de vervoerders (NS en Arriva) en de uitkomsten hiervan terug te koppelen aan de raad. Er komt, naar aanleiding van de bespreking over de verklaring van geen bedenkingen Strawinskystraat, een protocol waarin de aanbevelingen in de bomenanalyse worden vertaald. Het college informeert de raad de komende tijd via de reguliere kanalen regelmatig over Actief Zutphen (voorheen: Zutphense Sport Accommodaties) in het voorjaar via een beeldvormende vergadering. Het college stuurt de raad het vonnis van de rechtbank toe over het ontslag van het bestuur van Walhallab. Terugkomen op wijze waarop de controlerende taak van de raad moet lopen n.a.v. motie Controleerbaarheid uitvoering programmabegroting (2023-M0055) (CU – Van Dijken, D66 – Ten Holder) De raad ieder kwartaal te informeren over de cijfers ziekteverzuim. Uitvoeringszaken (archiefkast etc.) mee te nemen in de verdere uitwerking. Met de woningbouwvereniging(en) in overleg over de toewijzing van flexwoningen in relatie tot de verschillende doelgroepen, n.a.v. de bespreking in de begrotingsraad. Contact op te nemen met de gemeente Eindhoven en de Stichting Bouwdepot over het basisinkomen voor thuisloze jongeren. Hierop bij de raad terugkomen. Dak- en thuislozen in beeld brengen. In voorjaar 2024 agenderen in de regio Stedendriehoek en de financieringsmogelijkheden onderzoeken. Hiervan verslag doen aan de raad.

Kritieke prestatie indicatoren worden meegenomen als voorwaarde voor het uitvoeringsprogramma wijkgericht werken. In de nieuwe Meerjarenafspraken met de maatschappelijke en culturele instellingen wordt ervoor gezorgd dat loon-

Mei 2024

JB

RED

Mei 2024

RV

Welzijn

December 2023 De uitspraak is op 8-12-2023 toegezonden aan de raad. April 2024 Deze toezegging is hetzelfde als motie 2023-M0055. Deze kan dus van de toezingen college af. Maart 2024

JB

Jeugd

WJ

Griffie

WJ

Directie

Mei 2024

WJ

Directie

Mei 2024

JB

RED

Mei 2024

JB

Welzijn

Mei 2024

JB

Welzijn

Oktober 2024

EB

Welzijn

2024 en 2025

EB

Financiën

2

23-18 Raad 09-10-2023 23-16 Raad 09-10-2023 23-15 Raad 25-09-2023 23-01 BV 28-08-2023 23-13 Raad 03-07-2023

23-11 Raad 30-06-2023

Drugsafval in het riool Toezegging n.a.v. de aangenomen motie 2022-M0043 Financiële steun bij rampen Rekenkamerrapport Informatiebeveiliging + privacy Maaibeleid Tichelbeeksewaard

Burgerberaad

indexatie geen vraagtekens en onrust meer oplevert. Het college kiest wel een andere uitvoering dan in de motie staat. Bij het Handhavingsuitvoeringsplan wordt afgewogen of een onderzoek wordt gedaan naar drugsafval in het riool . Dit jaar wordt de raad geïnformeerd over zoeklocaties in de gemeente Zutphen voor het plaatsen van flexwoningen.

Opnemen op LTA (lange termijnagenda).

Er komt een afwegingskader voor financiële steun bij (natuur-)rampen Het college/de projectleider informeert de raad eind van het jaar/begin volgend jaar over de voortgang van het Actieplan informatiebeveiliging. Wethouder Wannet gaat na of de afspraken over het maaibeleid in de Tichelbeeksewaard (maaien vanaf 15 juni) geschonden zijn.

De raad ontvangt nog in 2023 een Uitgangspunten notitie voor het Burgerberaad

Maart 2024

WJ

Veiligheid

December 2023

JB

RED

April 2024

WJ

Financiën

December 2023/ Januari 2024

WJ

I&A

September 2023 Deze vraag is uitgezet bij het bevoegd gezag (de Provincie). In de raad van 13 november 2023 heeft de portefeuillehouder toegezegd hiervoor opnieuw aandacht te vragen bij het bevoegd gezag. Maaien vóór 15 juni is niet in strijd met de Wet Natuurbescherming. Het is wel in strijd met de subsidievoorwaarden. De Vereniging Agrarisch Landschap Achterhoek (VALA) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheersubsidie. De provincie is bevoegd gezag, maar legt deze rol neer bij de VALA als het gaat om het toezien op de maaivoorwaarden. December 2023 In januari 2024 start de projectleider en het college stelt voor om in het voorjaar van 2024 een beeldvormende bijeenkomst te houden.

SW

DIOR

SW

BO

3

23-13 Forum 19-06-2023

Regiobeeld IZA

23-11 Forum 15-05-2023

Masterplan Onderwijshuisvesting

23-04 Raad 30-01-2023

Beleid mantelzorgwoningen

22-27 Forum 13-06-2022

Sociaal Jaarverslag

Wethouder Bloem zegt toe voor het aanstaande regiobeeld Integraal Zorg Akkoord in te zetten op analyses op wijkniveau. In het Masterplan Onderwijshuisvesting wordt (ook) inzicht gegeven in de leerlingenstroom en de financiële stroom.

Naar aanleiding van de motie mantelzorgwoningen zegt wethouder Bloem toe een inhoudelijke notitie aan te leveren zodat een Forum over het beleid ten aanzien van mantelzorg-woningen kan worden georganiseerd. Het college komt schriftelijk terug op het vraagstuk vertrouwenspersoon en meldingen over o.a. omgangsvormen, mede naar aanleiding van de recente meldingen in relatie tot resultaten uit het Sociaal Jaarverslag 2021.

December 2023 Dit wordt meegenomen in het regioplan. Mei 2024 In Burap 2023-2 is gemeld dat dit voorjaar 2024 wordt. In de raadsvergadering van 13 november 2023 heeft de portefeuillehouder toegezegd dat dit mei 2024 wordt. 2024; In de raad van 9 oktober 2023 is toegezegd dat deze beleidsnota wordt meegenomen in de planning woonzorgvisie uiterlijk in 2024. Januari 2024 Is in voorbereiding. Deze toezegging wordt betrokken in het onderzoek naar aanleiding veiligheidsgevoel op de werkvloer en de aanbevelingen die daar bij horen. De onderzoeksresultaten komen eind november 2023 beschikbaar.

JB

Welzijn

JB

GZ

JB

RED

WJ

Directie

4

Moties Nummer 2023-M0060 13-11-2023

Onderwerp Verduidelijking toekomst camping Warnsveld

Inhoud 1. Samen met de provincie Gelderland en Yoko Village te kijken naar alle zaken die op orde moeten zijn, voordat er überhaupt een schep in de grond gaat. Zowel qua milieueffectenrapportage, omgevingsplannen, recht van recreanten en gevolgen voor de directe omgeving; 2. Hierin ook de stichting ‘Recreanten Recht Warnsveld’ mee te nemen, die de huidige recreanten op de camping vertegenwoordigen; 3. Yoko Village in dit proces duidelijk te maken dat er eerst een door de gemeente goedgekeurd concreet en haalbaar plan aanwezig moet zijn, voordat de vergaande plannen werkelijkheid worden; 4. Terug te koppelen naar de raad en recreanten als zij denkt dat dit nodig is.

Afdoening (hoe, wanneer, svz) Voorjaar 2024

PH RV

Team RED

2023-M0058 06-11-2023

Tijdelijke maatregelen voor verkeersveiligheid

1.

Voorjaarsnota 2024 en/of Begrotingsraad 2024

SW

DIOR

April 2024

EB

Control

2.

3.

2023-M0055 06-11-2023

Controleerbaarheid uitvoering Programmabegroting

1.

In 2024 te investeren in slimme aanpassingen (‘quick wins’) die automobilisten stimuleren om langzamer te rijden door bestaande 50 km- en 30 km-wegen te herinrichten passend bij deze snelheidslimiet; De acties die voortvloeien uit de beleidsinzet voor 2024 incidenteel te dekken uit de €1.168.000 in de ‘saldo programmabegroting 2024 voor bestemming’; De effectiviteit van de genomen maatregelen te evalueren en bij positieve uitwerking bij de Voorjaarsnota 2024 en/of in de Programmabegroting 2025 een voorstel te doen voor continuering, zodat slimme aanpassingen in de weginrichting ook in 2025 en de jaren daarna mogelijk blijven. De uitvoering van de genomen raadsbesluiten, zoals in de constateringen genoemd, in de Voorjaarsnota 2024 te verwerken bij de doelen en inzet per programma;

5

2.

3.

2023-M0054 06-11-2023

Startersleningen in de gemeente Zutphen

1.

2.

2023-M0052 06-11-2023

Weg uit de armoede

1.

2.

2023-M0051 06-11-2023

Gevolgen Vergrijzing in Voorjaarsnota 2024

2023-M0050 gewijzigd 06-11-2023

Zelfmoordpreventie

3. 1.

1.

2.

Voor de uitwerking van de inhoud tenminste een informerende bijeenkomst en een werksessie voor de raad te organiseren in het eerste kwartaal van 2024; In april 2024 vervolgens een voorstel aan de raad voor te leggen dat bij vaststelling in de Voorjaarnota 2024 en de bestuurlijke Lange Termijn Agenda kan worden verwerkt. Uiterlijk in maart 2024 een voorstel aan de raad voor te leggen hoe de startersleningen in de gemeente Zutphen kunnen worden gerealiseerd; Voor de benodigde financiële dekking voor het realiseren van startersleningen het reeds bestaande stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten (SVn) te gebruiken en indien nodig aan te vullen vanuit de reserve betaalbare woningen.

Maart 2024

JB

RED

1. Komend jaar met een plan te komen om mensen verder te helpen uit de armoede en toe te leiden naar arbeid/zelfredzaamheid; Hierbij ook meer aandacht te hebben voor de groepen boven 130% van het sociaal minimum, waaronder ook middeninkomens; Dit beleid op te nemen in de Voorjaarsnota van 2024. Bij de opstelling van de VJN 2024 integraal de gevolgen van de vergrijzing voor gemeentelijk beleid en de financiële gevolgen hiervan mee te nemen zoals verwoord in de eerder genoemde notitie. Met omringende gemeenten, 113 Zelfmoordpreventie, de GGD Noord -Oost Gelderland en relevante maatschappelijke partners in overleg te treden om ook in Zutphen en buurgemeenten een suïcidepreventievangnet op te zetten zoals het landelijk netwerk Supranet GGZ; Met deze partijen gezamenlijk te komen tot concrete acties voor zelfmoordpreventie;

Voorjaarsnota 2024

EB

Inkomen

Voorjaarsnota 2024

JB

Welzijn

Voorjaar 2024

JB

Welzijn

6

2023-M0046 gewijzigd 06-11-2023

3.

Eventuele financiële dekking te vinden in de producten 621 WMO begeleiding;

1.

Alles op alles te zetten om te zorgen dat Herberg Het Kanon weer wordt opgebouwd; Voor 1 mei 2024 de raad een terugkoppeling te geven over de voortgang;

Behoud het Kanon

2.

2023-M0038 gewijzigd 06-11-2023

Jongerenraad gemeente Zutphen

1.

2.

3.

2023-M0036 06-11-2023

Kijk op de wijk

1.

2.

3.

4.

1 mei 2024

JB

RED

Om met het jongereninitiatief verdere afspraken te maken en te komen tot goede spelregels om hun invloed op het gemeentelijk beleid te waarborgen en dit vast te leggen in een verordening, Om uiterlijk voor 1 maart de verordening aan de gemeenteraad te presenteren en deze (wanneer deze na de jaarwisseling) met terugwerkende kracht te laten gelden vanaf 1 januari 2024; Voor 2024 een bedrag van €10.000 aan subsidie toekennen en het subsidiebedrag jaarlijks te evalueren, en tijdens de begroting van 2025 het eerste evaluatiemoment in te plannen waarbij zaken als de hoogte van de subsidie, de verordening en de werkwijze van de jongerenraad worden geëvalueerd;

1 maart 2024

WJ

Directie

Om een heldere wijkindeling voor de gemeente Zutphen te maken op basis van de huidige en voor zover mogelijk toekomstige identiteit en demografie; Voor de verschillende wijken vervolgens de organisatiekracht en middelen goed en zichtbaar ter beschikking te stellen, zodat inwoners beter tot initiatieven kunnen komen; Hierin een goede afweging te maken voor een eventuele verhoging van de gemiddelde wijkbudgetten; Het plan hiervoor voorafgaand aan de Voorjaarsnota 2024 aan de raad voor te leggen.

Voorjaarsnota 2024

EB

Wijkregie

7

2023-M0031 03-07-2023

Kleine Linie Grote Lijnen

2023-M0026 30-06-2023

Doelgroepenverordening na wijziging Huisvestingswet

2022-M0044 07-11-2022

Verminderen energieverbruik oude Stadhuis

2022-M0043 07-11-2022

Versnellen woningbouw m.b.v. Crisis- en herstelwet

Verzoekt het college: 1. Om zich bij de projectopdracht niet alleen door aantallen woningen binnen dit gebied te laten leiden, maar de toekomstige bouw te benaderen vanuit een kwaliteitsimpuls voor de hele omgeving; 2. Zowel inwoners van de Noorderhaven, vertegenwoordigers van het Kompaan College en de Techniekfabriek als de gemeenteraad in de toekomstige planvorming actief te betrekken; 3. Hiervoor een plan van aanpak met duidelijke procesafspraken op te stellen en de raad hier uiterlijk eind 2023 over te informeren. Verzoekt het college: 1. De gemeente Zutphen voor te bereiden op deze wetswijziging, startend met het opstellen van een doelgroepenverordening; 2. Bij het opstellen van de doelgroepenverordening de raad actief te betrekken; 3. In de programmabegroting 2024 hiervoor budget te reserveren. Verzoekt het college: 1. Vanaf heden erop toe te zien dat radiatoren en lichten niet onnodig aanstaan; 2. Eenvoudige maatregelen te treffen zoals het aanbrengen van radiatorfolie; 3. Te inventariseren of de verwarming in de Burgerzaal vervangen kan worden door infrarood panelen en stralers; 4. De dekking hiervoor uit de besparingen op de energiekosten te halen en verder te bekostigen uit het lopende budget voor het meerjaren onderhoudsprogramma voor gemeentelijke panden en gronden (zie product 310). Verzoekt het college: 1.

Voor het tweede kwartaal van 2023 met een plan te komen waarin geschikte zoekgebieden in de gemeente

December 2023

JB

P3

?

JB

RED

2e helft 2023 In behandeling. Planning onderzoek naar de mogelijkheden om het oude stadhuis te verduurzamen in 2023/Q2. Hierin meenemen energiebesparing en co2 reductie. Gebruikers van het gebouw zijn gevraagd om bij vertrek lampen uit te doen en thermostaatkranen dicht te draaien.

RV

Facilitair

2e kwartaal 2023 wordt 3e kwartaal 2023. In het Technisch blok van 11 april 2023 heeft de wethouder aangegeven in het 2e kwartaal 2023 meer duidelijkheid te

JB

RED

8

Zutphen worden aangemerkt voor het plaatsen van flexwoningen op korte termijn; 2. Hierbij modulair en duurzaam bouwen in acht te nemen en tevens te kijken naar de mogelijkheden om leegstaande panden te benutten; 3. De realisatie voor dit voorstel te financieren uit de reserve ‘Betaalbaar wonen’.

2022-M0005 25-04-2022

Van Inspraak- naar een Participatieverordening

Verzoekt het college: 1. Participatiebeleid aan de raad voor te leggen met daarin participatievormen die mogelijk en passend zijn bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van gemeentelijk beleid; 2. Op basis van dit beleidskader een Participatieverordening op te stellen als volgende stap; 3. Het uitdaagrecht hierin ook vast te leggen; 4. De raad voor medio oktober 2022 over de voortgang te informeren.

kunnen geven. Dit wordt het 3e kwartaal van 2023. In de raad van 11 september 2023 heeft het college aangegeven er uiterlijk eind 2023 op terug te komen. Op 3-10-2023 heeft het college besloten bij het ministerie een aanvraag te doen voor toevoeging van het grondgebied van de gemeente Zutphen aan artikel 6 van de Crisis- en herstelwet, zodat de ruimtelijke procedure voor het realiseren van flexwoningen versneld kan worden. 2024 Wordt meegenomen bij de Bestuursopdracht Wijkgericht werken en inwonersparticipatie (zie najaarsnota). Via een beeldvormende vergadering op 26-10-2023 is de raad betrokken bij de voorbereiding.

SW

BO

9

Schriftelijke vragen Nummer

Onderwerp

Ingediend door (naam en fractie)

PH

Team

Logemann (GroenLinks) Ackermans (Kies Bewust Lokaal) Boersbroek (Burgerbelang)

Afdoening (wanneer, stand van zaken) Conform termijn van maximaal 30 dagen: College 23 januari 2024 College 9 januari College 19 december 2023

2024-V001 2023-V0039 2023-V0038 28-11-2023 2023-V0037 27-11-2023 2023-V0036 24-11-2023 2023-V0035 24-11-2023 2023-V0034 13-11-2023 2023-V0029 28-09-2023

Evaluatie nieuwjaarsnacht 2023-2024 Uitspraak rechtbank Walhallab Parkeerprobleem en verkeersveiligheid straat Breegraven (Warnsveld) Voortgang en afwikkeling onderzoek grensoverschrijdend gedrag wethouder Inkoopbeleid plant- en zaaigoed

WJ JB SW

Veiligheid Jeugd RED

Pelgrim (Stadspartij)

College 19 december 2023

WJ

BO

Vellema (Partij voor de dieren)

SW

DIOR

Purperhart (CDA)

College 19 december 2023 Beantwoord B&W 9-1-2024 College 19 december 2023

Jongerenwerk (vervolg vragen)

JB

Jeugd

Staken van de samenwerking rond vergroening Oude Wed en Brugstraat Gebruik van glyfosaat

Logemann (GroenLinks)

College 12 december 2023

SW

DIOR

Pelgrim (Stadspartij)

College 7 november 2023

SW

Grondzaken

Bijlage - Uitgangspunten lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen: 1. De TMS-lijst is een instrument om de voortgang van het afdoen van toezeggingen en schriftelijke vragen en de uitvoering van aangenomen openstaande moties te kunnen volgen; 2. De lijst is bedoeld voor de raad én voor de ambtelijke organisatie; 3. De lijst bevat geregistreerde openstaande toezeggingen van het college, aangenomen moties die nog niet (geheel) zijn uitgevoerd, in de meest recente raadsvergadering aangehouden moties en ingediende schriftelijke vragen die nog niet zijn beantwoord; 4. De lijst wordt bijgehouden en bewerkt door de griffie (alle kolommen) en ambtelijke ondersteuning (kolommen afdoening, PH, Team). De eindredactie is door de griffie; 5. In de laatste kolom wordt tenminste één team opgenomen dat (naar verwachting) met de uitvoering aan de slag gaat. De kleuren in deze kolom zijn op directieniveau (Bedrijfsvoering = blauw, Ruimtelijk = groen, Sociaal = rood); 6. Bij (voorgestelde) afwijkingen van inhoud op toezeggingen, verzoeken e.d. en/of tijdpad bij afdoening, worden deze altijd gemotiveerd door het betreffende team, met instemming van de (adjunct-)secretaris en/of portefeuillehouder; 7. Eén contactpersoon in de organisatie mailt iedere maand op de dinsdag/ woensdag voorafgaand aan publicatie van de agenda de raadsvergadering een bijgewerkte versie naar de griffie.

Deze versie is in het college aan de orde geweest; 10

8. Toezeggingen, moties en schriftelijke vragen die na een actie van het college of om een andere reden kunnen worden afgedaan, worden op de raadsvergadering een laatste keer getoond op de lijst, uitgelicht met een lichtgele kleur over de breedte; 9. De raadsleden kunnen in tijdens de raadsvergadering informeren naar de lijst en desgewenst sturen op (het tempo van) de uitvoering. Wanneer de voorgestelde afdoening van een toezegging of motie voor raadsledenonvoldoende is, blijft de toezegging of motie staan wanneer is gemotiveerd wat er nog ontbreekt en wat aanvullend en concreet van het college wordt verwacht. In andere gevallen is de toezegging of motie afgedaan en staat de mogelijkheid open een nieuwe toezegging of aangenomen motie na te streven.

11