Lijst Toezeggingen Moties en Schriftelijke vragen Versie 16 jan 2025 - aanpassingen opvolgingslijst Sprekersplein 16-1-2025
Tekst van het document
Lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen gemeenteraad Zutphen Versie 16 januari 2024
Toezeggingen college Nummer 24-17 Raad 16-12-2024
24-16 OV 2-12-2024 24-15 OV 2-12-2024
24-14 OV
Onderwerp Verworpen motie ‘Gebruik opbrengst participatie bij het opstellen Stedenbouwkundig plan De Hoven Noord (2024M0057)’ Raadsvoorstel veld 18 Noorderhaven
Inhoud Onderzoeken of de beleidsregels wonen in het vervolg kunnen worden toegepast bij participatie processen.
Afdoening (wanneer, hoe, svz) ?
PH JB
Team Wonen
Het aantal woningen dat níet op Veld 18 te realiseren is, wordt op De Kleine Linie gerealiseerd. Het ontwerp van deze woningen wordt te zijner tijd bepaald.
?
JB
RED
Gedragscodes Integriteit bestuurders en ambtenaren gemeente Zutphen 2024 Bomenbeleid
Bij behandeling van de Gedragscodes geeft WJ aan dat de jaarverslagen over alle klachten over de gemeente Zutphen tegelijkertijd met het jaarverslag van de Ombudsman aan de raad worden gepresenteerd. Dit zal in 2025 zijn nadat de jaarverslagen gereed zijn.
Juni 2025
WJ
BenC
Bij de behandeling van de Burap-2 zegt SW toe om een memo met praktische uitleg over het bomenbeleid en dan vooral de aanplant van bomen uit te leggen. Met een verzoek erbij aan het Presidium om hierover eventueel een beeldvormende vergadering te agenderen in vervolg op een beeldvormende vergadering in 2023.
Mei 2025
SW
DIOR
Sterke wijken
Het tijdpad fasering wijken komt voor de kerst naar de raad;
Dec 2024 is afgedaan.
EB
Welzijn
Na de kerst komt een concrete planning van Aanpak Sterke Wijken naar de raad;
Jan 2025
2-12-2024
24-1 BV 28-11-2024
1
24-16 Raad 11-11-2024 24-15 Raad 11-11-2024 24-14 Raad 11-11-2024
Energie transitie
24-13 OV 4-11-2024
Visie op dienstverlening
24-12 OV 4-11-2024
Afwegingskader woningbouw
24-11 OV 30-09-2024 24-11 Raad 28-06-2024
Actief Zutphen
Geen boemerang bezuinigingen Ingetrokken motie beter begroten
Loonsom
In de loop van 2025 wordt de raad meegenomen in de toetsingscriteria en in de ontwikkeling van het dashboard.
Juni 2025
In Q2 2025 komt er een memo over waar de gemeente staan met het behalen van de doelen van de energie transitie en de monitoring hiervan. Bij eventuele bezuinigingen wordt inzichtelijk gemaakt wat de financiële en maatschappelijke gevolgen op de lange termijn zullen zijn. Bij de voorbereidingen van de voorjaarsnota wordt verder vooruitgekeken dan alleen 2026. Bij het voorstel over het proces van de voorjaarsnota 2025, wordt de inhoud van de ingetrokken motie meegenomen. Het uitvoeringsplan dienstverlening zal als het klaar is (2025) ook aan de Jongerenraad, VN Ambassadeurs en de BASD worden voorgelegd voor een advies. Het instrument van een woningdashboard als monitoringssysteem wordt uitgewerkt. Hiermee wordt inzichtelijk gemaakt wat waar wordt gebouwd en opgeleverd, en kan de raad aan de hand van de gemaakte keuzes om wel of niet te bouwen de impact op de in de begroting genoemde doelstellingen volgen. Wethouder Verschure komt met een toelichting van de kosten voor gymzalen vanuit de kapitaallasten. Wethouder Boswinkel geeft aan dat de interpretatie van amendement 2024 A0019 Loonsom is dat de raad minder fluctuaties wenst in de loonsom.
Juni 2025
SW
RED
Juni 2025 Voorjaarsnota
EB
Control
April 2025
EB
Control
Februari 2025
SW
BenC
Opzet van dashboard wordt in januari 2025 gedeeld.
JB
Wonen
December 2024
RV
Welzijn
Voorjaarsnota 2025
EB
Control
Het College komt volgend jaar bij de Voorjaarsnota met een voorstel om te werken met een vaste loonsom. Hierbij houdt het College rekening met het nieuwe functiehuis, met ruimte voor vervanging bij ziekte, en flexibiliteit. Er komen dan geen vragen aan de raad meer voor uitbreiding van de loonsom, behalve bijvoorbeeld bij een CAO verhoging of een uitbreiding van taken van de gemeente. Het College biedt de raad geen losse formatie aan in de voorjaarsnota,
2
maar besluit via de thema’s die de raad prioriteit maakt hoe de loonsom besteed wordt.
24-10 Raad 28-06-2024
Biodiversiteitsplan
24-9 Raad 27-05-2024
LeestenSchouwbroek
24-8 Raad 27-05-2024 24-6 OV 13-05-2024
24-4 OV 15-01-2024
Motie Bescherming Horeca en Evenementen Schetsontwerp LeestenSchouwbroek
Integraal Veiligheidsplan 20242028
Als er nieuwe mensen nodig zijn voor nieuw beleid, wordt dit met incidentele gelden gedaan en zij worden niet structureel aan de loonsom toegevoegd. Bij de uitvoering van het biodiversiteitsplan worden er geen kosten aan inwoners gevraagd bij meedoen aan dataverzameling. N.a.v. ingediende motie Dierenrijk in de wijk (2024-M0025) Wethouder Verschure zegt toe dat de raadsleden onder geheimhouding de bouwclaim met betrekking tot Leesten Schouwbroek kunnen inzien.
Het college neemt de inhoud van de ingetrokken motie 2024-M0015 mee in het proces Horeca visie 2025. Wethouder Verschure zegt toe om nader onderzoek te doen of het mogelijk is om 1 extra bouwlaag toe te voegen.
Na de zomer komt het college met de resultaten van een onderzoek over de relatie tussen grootstedelijke problematiek en criminaliteit en de verschillende instellingen in de gemeente Zutphen.
Bij uitvoering biodiversiteitsplan
SW
DIOR
Afgedaan: zie raadsmemo 14-1-2025 en motie 2024-M0010 Juni 2024
RV
P3
Afgedaan: geheime memo uit College 14-1-2025 2025 (planning LTA is 2025 Q4)
RV
Veiligheid
Afgedaan16-1-2025: staat op de LTA Oktober 2024
RV
P3
WJ
Veiligheid
Voortgang 25-6-2024: september 2024
RED
Bij vaststelling definitief ontwerp. Voortgang 25-6-2024: december 2024 September 2024 Onderzoeksvragen zijn uitgezet en gesprek met extern bureau staat gepland. Afhankelijk van de uitvoeringsmogelijkheden van het onderzoek komt de burgemeester na de zomer met een rapport. Mocht dat tijdspad gelet op de omvang van het onderzoek niet
3
haalbaar zijn, dan informeren wij de raad daarover.
23-24 Raad 06-11-2023
23-04 Raad 30-01-2023
Flexwoningen
Beleid mantelzorgwoningen
Met de woningbouwvereniging(en) in overleg over de toewijzing van flexwoningen in relatie tot de verschillende doelgroepen, n.a.v. de bespreking in de begrotingsraad.
Naar aanleiding van de motie mantelzorgwoningen zegt wethouder Bloem toe een inhoudelijke notitie aan te leveren zodat een Forum over het beleid ten aanzien van mantelzorg-woningen kan worden georganiseerd.
November: het onderzoek vindt op dit moment plaats. Voortgang 14-5-2024 Gesprekken zijn gaande. De uitkomst volgt in september 2024. Voortgang 22-10-2024: De uitkomst volgt in januari 2025. 2024; In de raad van 9 oktober 2023 is toegezegd dat deze beleidsnota wordt meegenomen in de planning woon-zorgvisie uiterlijk in december 2024.
JB
RED
JB
RED
Voortgang 14-5-2024 Dit wordt het tweede kwartaal van 2025, zie LTA
4
Moties Nummer 2024M0055
Onderwerp Aanpak van jongerenoverlast
16-12-2024
2024M0054 16-12-2024
Akkoord met voorgesteld traject afhandeling motie "Geen vuurwerk in Natura 2000 gebied"
Inhoud 1. Met spoed te onderzoeken welke bestuursrechtelijke maatregelen genomen kunnen worden om deze problematiek een halt toe te roepen; 2. Dit met team veiligheid, politie, het onderwijs en jongerenwerk als prioriteit op te pakken; 3. Het bestaande beleid rond jongeren en overlast onder de loep te nemen; 4. De raad over drie maanden middels een beeldvormend forum te informeren over de stand van zaken en daarbij aan te geven of er aanpassingen in bestaand beleid noodzakelijk is. 1. om de gesprekken met de kermisexploitanten en stakeholders voort te zetten met als doel te komen tot een duurzame, haalbare en bestendige invulling van een eventueel toekomstig alternatief; 2.
de opdracht te verstrekken voor het kermisvuurwerk totdat de gemeente een betaalbaar alternatief heeft gevonden;
3.
eventuele toekomstige ontwikkelingen in betaalbare en natuurvriendelijke alternatieven actief te blijven volgen en de raad hierover jaarlijks te informeren.
4.
Om een overgangsperiode in te stellen van vier jaar om te komen tot een nog te bepalen duurzaam alternatief.
Afdoening (hoe, wanneer, svz) Maart 2025
PH WJ
Team Veiligheid
RV /WJ
Veiligheid
Afgedaan 16-1-2025: presentatie in beeldvormende vergadering over Preventie met Gezag
? Inhoudelijk afgehandeld in de raadsvergadering van 16-12-2024
5
2024M0052
Buurthuis de Hoven meer dan stenen
1.
18-11-2024
2.
3.
4. 2024M0052
Inventarisatie inbreidingslocaties
1.
Splitsing van woningen
1.
18-11-2024
2024M0051 18-11-2024
Met voorrang de sociale wijkanalyse de Hoven op te stellen en op basis hiervan samen met het bestuur van het Buurthuis, het wijkplatform, inwoners en maatschappelijke organisaties een uitvoeringsplan 2026 – 2030 de Hoven te ontwikkelen; In dit plan activiteiten, ondersteuning en hulpverlening op te nemen voor de 0-100 jarigen in de wijk en samenwerkingsafspraken om tot de zogenaamde wijkalliantie te komen; Op basis van dit plan de dagelijkse coördinatie, beheer en begeleiding van vrijwilligers van het buurthuis, indien nodig, professioneel te regelen; De raad over de eerste verkenning hiervan te informeren bij Voorjaarsnota 2025. In 2025 aan de raad voor te leggen: een zo compleet mogelijk overzicht van inbreidingslocaties met per locatie informatie over: ligging / oppervlakte / vigerend omgevingsof bestemmingsplan (waaronder mogelijk bouwvolume) / eigendomspositie (gemeente of particulier) / lokale bijzonderheden, waaronder mogelijk te verwachten participatie-inbreng; bij voorkeur voorzien van een prioriteringsvoorstel. Uiterlijk voor de behandeling van het Volkshuisvestingsprogramma in 2025 aan de raad voor te leggen: een Beleidsregel over het transformeren naar wooneenheden buiten de binnenstad Zutphen en buiten de historische kern Warnsveld.
Juni 2025 Voorjaarsnota 2025
EB
Welzijn / P3
Uiterlijk dec 2025
JB
RED
Voor de behandeling van het Volkshuisvestingprogramma (Q2 volgens LTA) in 2025
JB
RED
Mei 2025
6
2024M0050
Woonraad van woningzoekenden
1.
18-11-2024 2.
3.
4.
5.
2024M0049
Aandacht voor uitgaansleven
1.
11-11-2024 2.
3. 4.
Het oprichten van een woningzoekendenraad, waarbij een evenwichtige verdeling wordt gemaakt van de vertegenwoordigers van woningzoekenden, te onderzoeken; In dit onderzoek opties mee te nemen van de mogelijke participatievormen bij beleids- en planvorming voor gebiedsontwikkeling en bouwprojecten van deze woningzoekendenraad; Deze woningzoekendenraad standaard te betrekken bij beleids- en planvorming voor gebiedsontwikkeling en bouwprojecten; Het onder 1. en 2. genoemde onderzoek en punt 3. uit te werken in een raadsvoorstel om te behandelen bij de voorjaarsnota in 2025; Over de voortgang en inrichting van de woningzoekendenraad en hun participatie bij beleids- en planvorming voor gebiedsontwikkeling en bouwprojecten jaarlijks in december aan de raad te rapporteren.
Tijdens het opstellen van de nieuwe horecavisie en de herziening van het evenementenbeleid concrete doelen op te stellen die ervoor zorgen dat ons vrijetijdsaanbod beter aansluit op de behoeften van jongeren en jongvolwassenen; Samen met omwonenden, jeugdwerkers, politie, jongeren en horeca te werken aan effectieve maatregelen tegen overlast, zonder nietoverlastgevende jongeren en jongvolwassenen hierbij te benadelen; Jongeren tijdens deze processen een volwaardige gesprekspartner te laten zijn; Rekening te houden met de financiële ruimte die er is en dit te dekken uit product 562 (toerisme en recreatie) en product 320 (economie);
Juni 2025, voorjaarsnota 2025
JB
RED
Tijdens het opstellen van de nieuwe horecavisie (Q4 2025) en de herziening van het evenementen beleid.
RV
RED
December 2025
7
2024M0041
Pre mantelzorgwoningen
11-11-2024
1.
2. 3.
2024M0040
Een groen Hanzehuis
1.
Klein Vaticaan en Hubertusplein
2.
14-10-2024 2024M0035 23-09-2024
3. 4.
2024M0033
Een buik vol benen hebben
1.
08-07-2024
2.
Met voorrang beleid te ontwikkelen gericht op het mogelijk maken van plaatsen van prémantelzorgwoningen in onze gemeente; Met een concreet voorstel daarover naar de raad te komen bij de Voorjaarsnota 2025; Indien dit voorstel wordt aangenomen, het betreffende beleid op te nemen in de programmabegroting 2026 zodat de uitvoering van het beleid in 2026 een feit kan zijn. bij stijging van de kosten tot realisatie van het Hanzehuis niet te bezuinigen op verduurzaming noch op natuur inclusief bouwen
Voorjaarsnota 2025
JB
RED
Bij de realisatie van het Hanzehuis 2e kwartaal 2025
SW
RED
Door voortschrijdend inzicht de beeld- en kwaliteitseisen voor het Hubertusplein aan te passen; Hierbij uit te gaan van geen bebouwing op het Hubertusplein; In overleg te gaan met de indiener van de omgevingsvergunning om een passende oplossing te vinden, bijvoorbeeld de Mariaschool, voor het gewenste parochiehuis. Om bij het pas aangetreden kabinet, al dan niet met de M50 en/of gemeenten met gelijkaardige uitdagingen op het vlak van ziekenhuisvoorzieningen, aan te dringen op betere en passende financiering van Acute Zorg (lees: invoering van beschikbaarheidsbijdrage); Om samen met de regiogemeenten in gesprek te gaan met Gelre Ziekenhuizen en te onderzoeken op welke manier spoedeisende medisch specialistische (laagcomplexe) zorg 24/7
Bij de uitvoering van het beleid Klein Vaticaan deze verzoeken meenemen.
SW
RED
November 2024
JB
Welzijn
Voortgang 3-12-2024: dit wordt januari 2025
8
beschikbaar kan zijn in Zutphen (inclusief bevallingen en spoedopnames zwangeren).
2024M0030
Geen aanvullend krediet meer
28-06-2024
2024M0023
1.
2.
Zinvolle, inclusieve speeltuinen
1.
28-06-2024 2.
3.
2024M0019
Passend onderwijs (kwetsbare) wijken
1.
22-04-2024 2.
Om daadwerkelijk realistisch te begroten en het proces van begroten kritisch onder de loep te nemen. Te streven naar het niet meer vragen om aanvullend krediet deze periode.
Deze raadsperiode (tot 2026)
EB
Control
Bij het herzien van het speelruimtebeleid expliciet aandacht te besteden aan de toegankelijkheid en inclusiviteit van speeltuinen voor kinderen met een beperking en kinderen met autisme. Speeltoestellen en prikkels op te nemen die geschikt zijn voor kinderen in een rolstoel en niet- neurotypische kinderen; Een meerjarenplanning op te stellen binnen het speelruimtebeleid met het oog op het inclusief maken van alle speeltuinen, met een daarbij horende financiële paragraaf. De voorkeur te geven aan een scenario waarin De Waaier en De Parel samen zullen gaan op de huidige locatie van De Waaier of een andere locatie in de directe omgeving van de huidige school; Voordat het college de locatie van het nieuwe schoolgebouw bepaalt, intensief te spreken met de ouders van beide scholen, het wijkteam en overige relevante sociale instanties en
Bij het herzien van het speelruimtebeleid
SW
DIOR
Bij het uitvoeren van het IHP. Juni 2025
JB
Jeugd
Vastgoed
9
3.
4.
2024M0018 22-04-2024
Gevarieerd woonvormen
1.
2.
3.
bewonersorganisaties in het Waterkwartier en de Zuidwijken; Met deze instanties tevens intensief samen te (blijven) werken bij het vormgeven van sociaalmaatschappelijke activiteiten, zoals het helpen bij problemen met financiën of het invullen van formulieren, het organiseren van culturele activiteiten of hulp bij problemen in gezinnen en er zorg voor te dragen dat deze activiteiten ook in het toekomstige schoolgebouw doorgang kunnen vinden; Eventuele financiële dekking te zoeken in het product onderwijshuisvesting en het product WMO Subsidies en overig. Om bij de begrotingsbehandeling 2025 in de Programmabegroting bij het programma “Wonen en leefbaarheid” bij “ambitie” op te nemen dat woonvormen van eigen initiatief professioneel worden ondersteund, inzichtelijk te maken wat daarvoor wordt gedaan en wat de kosten hiervan zijn; Bij de transformatie van het Baudartius met een voorstel te komen waarin primair het accent op jongerenhuisvesting ligt én experimentele intergenerationele woonvormen; In aanloop naar de nieuwe beleidsregels als pilot een bouwlocatie beschikbaar te stellen, voor niet traditionele woonvormen, die open staat voor alle gegadigde initiatiefnemers en daarbij randvoorwaarden op te stellen zodat het beste plan tot uitvoering komt.
Bij de begrotingsbehandeling 2025 November 2024
JB
Wonen
10
2024M0017 22-04-2024
Behoud karakteristiek straatbeeld Breegraven
1.
2. 3. 2024M0016 22-04-2024
IHP leegstand
1.
2.
2024M0010 26-02-2024
Betere bescherming zeldzame soorten en populaties
1.
2.
3. 4.
Te zijner tijd bij het beoordelen van de omgevingsvergunning voor het appartementencomplex gebruik te maken van haar bevoegdheid om af te wijken van de parkeernorm in het bestemmingsplan Breegraven 101-115, om daarmee te bereiken dat de voorgevel van het complex niet uitsteekt ten opzichte van de rooilijnen van de aangrenzende woningen; Hierover al van tevoren in overleg te gaan met woningbouwvereniging Ons Huis; De Raad t.z.t. te informeren over het bereikte resultaat. Na te (laten) gaan welke frictieleegstand minimaal noodzakelijk is voor het regulier gebruik van de scholen. Hierover de Raad eind 2024 te informeren, het in staat te stellen te debatteren over het eventueel aanpassen van het IHP op dit punt.
Bij het beoordelen van de omgevingsvergunning
JB
Wonen
Dec 2024
JB
Vastgoed
spoor 0 (‘Basis Biodiversiteitskaart’) van het Biodiversiteitsplan Zutphen 2023 aan te vullen met een actie om zeldzame en bedreigde soorten en populaties binnen onze gemeentegrenzen beter in kaart te brengen; daarbij uitdrukkelijk samen te werken met de diverse (amateur)soortdeskundigen en natuurorganisaties die deze gemeente rijk is; een dergelijke actie periodiek te herhalen om de verspreidingsgegevens actueel te houden; in aanvulling op bestaande instrumenten en voor zover deze soorten niet al via een andere weg worden beschermd, een protocol te ontwikkelen dat zeldzame en bedreigde soorten een
Protocol - Juni 2024
SW
DIOR
Voortgang 3-12-2024: dit wordt januari 2025
Periodiek herhalen Voortgang 11-4-2024 Wordt september 2024 Voortgang 10-9-2024: In september vindt de bijeenkomst (zie punt 2 van de motie) plaats. Daarna volgt de terugkoppeling via een memo. Wordt december 2024. Afgehandeld: zie raadsmemo 14-1-2025
11
2024M0006 26-02-2024
Leegstandsverordening
2023M0038 gewijzigd 06-11-2023
Jongerenraad gemeente Zutphen
1.
2.
3.
2022M0044 07-11-2022
Verminderen energieverbruik oude Stadhuis
adequate bescherming biedt bij werkzaamheden in de sfeer van beheer en onderhoud én bij projecten in de sfeer van ruimtelijke ontwikkelingen en inrichting. 5. de dekking van deze motie te halen uit het te verwachten batig saldo van de Jaarrekening 2023. 1. Een raadsvoorstel inzake een leegstandsverordening voor te bereiden en deze ter vaststelling voor te leggen aan de raad. Waarbij de focus ligt op de woningmarkt. 2. Hiervoor ook in overleg gaat met de raad en deskundigen om zo snel mogelijk een voorstel aan de raad voor te leggen na de Omgevingsvisie. Om met het jongereninitiatief verdere afspraken te maken en te komen tot goede spelregels om hun invloed op het gemeentelijk beleid te waarborgen en dit vast te leggen in een verordening, Om uiterlijk voor 1 maart de verordening aan de gemeenteraad te presenteren en deze (wanneer deze na de jaarwisseling) met terugwerkende kracht te laten gelden vanaf 1 januari 2024; Voor 2024 een bedrag van €10.000 aan subsidie toekennen en het subsidiebedrag jaarlijks te evalueren, en tijdens de begroting van 2025 het eerste evaluatiemoment in te plannen waarbij zaken als de hoogte van de subsidie, de verordening en de werkwijze van de jongerenraad worden geëvalueerd;
Verzoekt het college: 1. Vanaf heden erop toe te zien dat radiatoren en lichten niet onnodig aanstaan; 2. Eenvoudige maatregelen te treffen zoals het aanbrengen van radiatorfolie; 3. Te inventariseren of de verwarming in de Burgerzaal vervangen kan worden door infrarood panelen en stralers;
Na de omgevingsvisie in december 2024
RV
Wonen
WJ
Directie
RV
Facilitair
Voortgang 14-5-2024 Volgt medio 2025. Is onderdeel van de afweging Voorjaarsnota
Juni 2024 Voortgang april: De verordening volgt in juni 2024 (punt 1 en 2). De subsidie is inmiddels verstrekt (punt 3) Zie raadsmemo met reactie op brief van de Vereniging Jongerenraad [B&W 24-92024].
Afgedaan voorgesteld 11-4-2024 Gebruikers van het gebouw zijn gevraagd om bij vertrek lampen uit te doen en thermostaatkranen dicht te draaien. Dit heeft verder de aandacht van Vastgoed en de bodes.
12
4. De dekking hiervoor uit de besparingen op de energiekosten te halen en verder te bekostigen uit het lopende budget voor het meerjaren onderhoudsprogramma voor gemeentelijke panden en gronden (zie product 310).
Voortgang raad 22-04-2024 Lindsey Stone heeft aandacht gevraagd voor onderdeel 2 tot en met 4 van het dictum. WJ heeft voorgesteld om de motie nog op de TMS-lijst te laten staan. RV heeft aangegeven de afhandeling van deze motie toegelicht te hebben en komt hier schriftelijk op terug op het moment dat er duidelijkheid is over de inrichting van het Oude stadhuis.
13
Schriftelijke vragen Nummer
Onderwerp
Ingediend door (naam en fractie)
2025-V0002 15-1-2025
Schriftelijke vervolgvragen CAK minimabeleid
Mehdi (PvdA)
2025-V0001 8-1-2025 2024-V0027 27-11-2024
Houtstook en schone lucht
Stone (PvdD), Bouw (PvdA), en Logemann (GroenLinks) Vellema (PvdD)
Nationale klimaatweek
Afdoening (wanneer, stand van zaken) Conform termijn van maximaal 30 dagen: College 11-2-2025
PH
Team
JB
Welzijn
College 4-2-2025
JW
RED
College 17 december 2025 / College 7 januari Beantwoord 14-1-2025.
EB
RED
14
Bijlage - Uitgangspunten lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen: 1. De TMS-lijst is een instrument om de voortgang van het afdoen van toezeggingen en schriftelijke vragen en de uitvoering van aangenomen openstaande moties te kunnen volgen; 2. De lijst is bedoeld voor de raad én voor de ambtelijke organisatie; 3. De lijst bevat geregistreerde openstaande toezeggingen van het college, aangenomen moties die nog niet (geheel) zijn uitgevoerd, in de meest recente raadsvergadering aangehouden moties en ingediende schriftelijke vragen die nog niet zijn beantwoord; 4. De lijst wordt bijgehouden en bewerkt door de griffie (alle kolommen) en ambtelijke ondersteuning (kolommen afdoening, PH, Team). De eindredactie is door de griffie; 5. In de laatste kolom wordt tenminste één team opgenomen dat (naar verwachting) met de uitvoering aan de slag gaat. De kleuren in deze kolom zijn op directieniveau (Bedrijfsvoering = blauw, Ruimtelijk = groen, Sociaal = rood); 6. Bij (voorgestelde) afwijkingen van inhoud op toezeggingen, verzoeken e.d. en/of tijdpad bij afdoening, worden deze altijd gemotiveerd door het betreffende team, met instemming van de (adjunct-)secretaris en/of portefeuillehouder; 7. Eén contactpersoon in de organisatie mailt iedere maand op de dinsdag/ woensdag voorafgaand aan publicatie van de agenda de raadsvergadering een bijgewerkte versie naar de griffie.
Deze versie is in het college aan de orde geweest; 8. Toezeggingen, moties en schriftelijke vragen die na een actie van het college of om een andere reden kunnen worden afgedaan, worden op de raadsvergadering een laatste keer getoond op de lijst, uitgelicht met een lichtgele kleur over de breedte; 9. De raadsleden kunnen in tijdens de raadsvergadering informeren naar de lijst en desgewenst sturen op (het tempo van) de uitvoering. Wanneer de voorgestelde afdoening van een toezegging of motie voor raadsledenonvoldoende is, blijft de toezegging of motie staan wanneer is gemotiveerd wat er nog ontbreekt en wat aanvullend en concreet van het college wordt verwacht. In andere gevallen is de toezegging of motie afgedaan en staat de mogelijkheid open een nieuwe toezegging of aangenomen motie na te streven.
15
Bijlage 2: Opvolglijst Sprekersplein
Lijst opvolging Sprekersplein gemeenteraad Zutphen Versie 5-11-2024 Datum
Spreker
Inhoud Onderwerp
4-10-2024
Dhr. Vermeij
Programma en uitgangspunten nieuwbouw Veld 18 Noorderhaven
Optie voor opvolging zoals eerder overeengekomen (zie onderaan opvolgingslijst) Een petitie wordt in een later stadium van besluitvorming aangeboden.
Afdoening (wanneer, hoe, wie) De raad kan dit t.z.t. bij de besluitvorming betrekken.
De raad is gevraagd de hoogte van de woontoren te heroverwegen alsook het ondergronds parkeren in plaats van bovengrond. 4-10-2024
Dhr. van der Meer
Programma en uitgangspunten nieuwbouw Veld 18 Noorderhaven De komst van de wolven in Warnsveld en Zutphen
24-102024
Mw. van den Bor
05-09-2024
Dhr. Mout
De verwikkelingen rondom WALHALLAB, de Kruittoren en de gevolgen
05-09-2024
Mw. Oostenenk
Vuurwerkshow als afsluiting van de kermisweek
05-09-2024
Dhr. Leer
Zorgwekkende trend van incidenten waarbij jongeren betrokken zijn
De raad heeft de informatie tot zich genomen. De raad wacht de beantwoording van de vragen van de fracties van KBL en CDA door het college af. De raad betrekt dit onderwerp desgewenst bij het agendapunt ‘vuurwerkvrij evenement jaarwisseling’ bij de oordeelsvormende vergadering op 9 september 2024. De raad heeft de informatie tot zich genomen.
Afgedaan: er zijn afspraken gemaakt voor de komende vier jaar. Afgedaan: gesprek heeft plaatsgevonden. Het 16
Dhr. Leer is gevraagd t.z.t. namens de jongerenraad tot een verduidelijking c.q. concretisering te komen over dit onderwerp. 05-09-2024
Mw. Greep
Nieuwbouw parochiecentrum St Janskerk Nieuwstad Overlast arbeidsmigranten in een woning die verhuurd wordt door een uitzendorganisatie
24-06-2024
Dhr. van Bel
24-06-2024
Dhr. Schakel
Geluidsoverlast van evenementen
24-06-2024
Mw. Metselaar
Beschadiging waterlelies en rieteiland in de Grote Gracht door boten van de Stichting Toeristisch Varen Zutphen
24-06-2024
Mw. Kuiken
Resultaten Warnsveldwinkel Warnsveld
08-05-2024
Dhr. Hunnekink
08-05-2024
Dhr. Bunt
Zorgen over voorgenomen herstructurering van grond aan de Noordrand van De Hoven in verband met bedrijfsvoering Zorgen namens direct omwonenden inzake ontwikkelingen camping Warnsveld
De raad heeft de informatie tot zich genomen. De kern van het probleem, te weten het verdienmodel van vastgoed versus de sociale veiligheid van wijkbewoners, via de plaatsvervangend voorzitter van de raad bekend maken bij het college. De raad betrekt dit onderwerp bij toekomstig beleid, waaronder de komende evenementenkalender.
programma Preventie met Gezag is een adequate reactie op de zorgen van de heer Leer.
De casus is opgepakt en afgerond via de procesregisseur extreme woonoverlast. Er is ambtelijk gesproken met de heer Schakel. Er volgt nog een vervolgafspraak met de burgemeester.
De inspreker wordt een aantal suggesties aan de hand gedaan om de kwestie met de Stichting Toeristisch Varen te bespreken. Genoemd worden een mediator en de wijkregisseur. De kwestie tussen buurtbewoners en Stichting Toeristisch Varen via het college bekend maken bij de ambtelijke organisatie. De voorzitter doet de uitgebreide versie van de presentatie toekomen aan de raadsleden. Raadsfracties bespreken onderwerp in fractievergaderingen.
N.v.t.
De inspreker wordt uitgenodigd contact te houden met de raad bij vervolgontwikkelingen. 17
08-05-2024
Mw. Van Veen
Geen Bevolkingsonderzoek meer in Zutphen
08-05-2024
Dhr. van Luijn
08-05-2024
Dhr. Nieuwenhuis
04-04-2024
Dhr. van Huet
Zorgen namens een aantal omwonenden inzake ontwikkeling van De Polsbroek Zorgen namens de Ondernemersvereniging Binnenstadplatform Zutphen inzake het Programma Binnenstad Verkeerssituatie Breegraven Warnsveld
04-04-2024
Mw. P. Miedema
04-04-2024
Dhr. H.G. Meester
04-04-2024
Mw. L. Bos Mw. H. Hermans
08-03-2024
Dhr. D. van Hoffen
Effecten voor huishoudelijk verzorgenden in contracten van de Gemeente Zutphen met zorgaanbieders Veiligheidsgevoelens onder inwoners in Zutphen, i.h.b. Waterkwartier en Helbergen
Communicatie tussen bewonerscommissie Weg naar Laren, Hemonystraat en Praebsterkamp met woonbedrijf Ieder1 over aanstaande renovatieplannen. Zorgen van natuurorganisaties over ontwikkelingen camping Warnsveld
De beantwoording van schriftelijke vragen van de fractie van de SP aan de wethouder wordt afgewacht. Naar aanleiding van de antwoorden overwegen ook de fractie van KBL en CU eventueel vervolgstappen. De discussie wordt vervolgd in de beeldvormende vergadering van 08-05-2024. De enquête onder de leden van de Ondernemersvereniging wordt omgezet in feedback voor het Programma Binnenstad. De raad heeft de informatie tot zich genomen. De raad kan het onderwerp bij latere besluitvorming over bouwplannen Breegraven betrekken. Inspreker wordt uitgenodigd voor een gesprek met de wethouder De aandachtspunten worden meegenomen in het veiligheidsbeleid en in het overleg tussen gemeente (handhaving) en politie.
De raad verzoekt de wethouder om een reactie. De voorzitter van de raad brengt aandacht voor de huidige recreanten op de camping onder de aandacht van het college.
Bij oordeelsvorming over bouwplannen Breegraven.
SW-cluster bestuursadvies en -ondersteuning i.o.m. Team Welzijn-Wmo Gesprek met de burgemeester heeft plaatsgevonden inclusief bijeenkomst in het waterkwartier met bewoners. Collegevergadering april 2024 Collegevergadering maart 2024
18
08-02-2024
Anonieme brief
Verzoek om muilkorfplicht voor vechthonden in de Gemeente Zutphen
08-02-2024
Mw. A. Jansen – Vereniging Woonwijs
Burgerinitiatief collectieve en duurzame woonvormen op Klein Vaticaan (locatie Baudartius)
11-01-2024
Dhr. D. Wessels Mw. I. Hietbrink Dhr. M. de Vos Namens direct omwonenden Lochemseweg 26 Warnsveld
Aanvraag omgevingsvergunning voor een bouwwerk inclusief sloop van een bestaande bouwwerk aan het adres Lochemseweg 16 Warnsveld
De raad en het college worden uitgenodigd voor een werkbezoek op woensdag 24 april. Raadsgesprek over APV met betrekking tot problematiek honden in het algemeen na aanlevering cijfermateriaal over incidenten en handhaving. Wethouder verstrekt in volgende raadsvergadering informatie over de stand van zaken Collectief particulier Ondernemerschap (CPO) De raad bespreekt de uitnodiging van omwonenden om te komen kijken.
Griffie stuurt uitnodiging door. Bij besluitvorming over de wijzigingen in de APV Afgedaan: op 8 juli in de APV opgenomen. Raadsvergadering 26-022024 Bij besluitvorming over de omgevingsvergunning
De voorzitter van de raad betrekt de raad bij de besluitvorming indien dit nodig blijkt.
Mw. A. Kuiken – dorpsraad Warnsveld 23-11-2023
Mw. Derksen – Stichting de Bovenkamer
23-11-2023
Dhr. Buitink
Presentatie activiteiten De Bovenkamer. Er zijn activiteiten geschrapt en minder activiteiten mogelijk. Subsidieaanvraag ingediend voor 2024, verzoek aan de raad genoemde problematiek te betrekken bij de besluitvorming. Pleidooi voor rehabilitatie rieteiland in de Grote Gracht. Verzoek aan de gemeente om het waterschap als beheerder van de Grote Gracht aan te sporen de mogelijkheid van rehabilitatie te bekijken.
De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.
De raad ziet graag dat het waterschap wordt aangespoord
Bij besluitvorming over deze subsidie in het kader van de Programmabegroting 2025-2028 (behandeling in oktober / november 2024) SW – team DIOR Eerste kwartaal 2024
19
23-11-2023
Dhr. Altena – Jongerenraad
23-11-2023
Dhr. Schipper – bewonersgroep Tichelkuilen
26-10-2023
Mw. Wessels – vereniging Mycelium
Aandacht voor de impact van sluitingstijden a.g.v. aanpassingen in de APV en verzoek om meer activiteiten voor jongeren. Aandacht voor voorgenomen plaatsing van een ondergrondse afvalcontainer in de wijk.
De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.
Update inzake sluiting van de proeflokalen en nieuwe huisvesting
De voorzitter van de raad legt de vraag aan de wethouder / het college voor wat er nog mogelijk is voor overbruggingsperiode huisvesting.
De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.
College vergadering 30-01-2024. Ter overbrugging is gratis opslag aangeboden.
21-09-2023
24-08-2023
Is betrokken bij de besluitvorming over de APV. Bij besluitvorming over invoering van omgekeerd inzamelen in de gehele gemeente na afloop van de pilot Maart 2025 Alternatieve huisvesting is gevonden. Er is sprake van een overbruggingstijd, hier wordt nog nader naar gekeken.
Dhr. Altena – jongerenraad Zutphen
Verzoek aan de raad om aandacht voor starterswoningen met name voor jongeren. Tevens wordt gevraagd naar de stand van zaken van het budget startersleningen om jongerenhuisvesting te bevorderen.
De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.
n.v.t.
De stand van zaken budget startersleningen wordt ambtelijk nagegaan.
JB – RED Januari 2024
Dhr. La Rose – omwonenden flats Heeckeren en Hackfort
Aandacht voor geplande verduurzaming flatgebouwen middels zonnepanelen en het communicatieproces hieromtrent.
Het college neemt het onderwerp mee in de verdere besluitvorming van de buitenplanse vergunningprocedure.
20
Opties voor opvolging van inspraak door individuele inwoners en organisaties:
Opvolging door de Raad: 1. V.k.a. : geen rol voor raad en/of college 2. Individuele fracties gaan met inspreker(s) in gesprek 3. De raad weegt af wat met de inspraak te doen: a. Individuele fracties of raadsleden kiezen een vervolgstap; b. Individuele fracties of raadsleden kiezen een raadsinstrument 4. Het onderwerp van inspraak staat ook gepland op de lange termijn agenda van de raad. Er kan dan worden besloten om: a. het onderwerp desgewenst op dat moment te betrekken bij de beraadslaging / besluitvormvorming en de insprekers te verwijzen naar een andere (latere) vergadering of;. b. Het onderwerp te agenderen voor het Sprekersplein vanwege actualiteitswaarde of wanneer dit gezien de vervolg vergaderplanning inspreker en raad ten goede komt. Opties opvolging voorzitter raad: 5. In het college inbrengen voor opvolging: a. Collegelid met inspreker contact op laten nemen b. Vanuit ambtelijke organisatie contact op laten nemen met de inspreker.
21