Lijst Toezeggingen Moties en Schriftelijke vragen versie 15 februari - aanpassingen opvolgingslijst Sprekersplein 08-02-2024

Lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen gemeenteraad Zutphen Versie 15 februari 2024 Toezeggingen college Nummer 24-6 OV 12-2-2024 24-4 Raad 29-01-2024 24-3 Raad 29-01-2024

Onderwerp Biodiversiteitsplan

24-1 Raad 29-01-2024

De Kaardebol

24-1 OV 15-01-2024

Integraal Veiligheidsplan 2024-2028

Inhoud Bij de evaluatie aan het einde van de periode worden alle trends en tellingen onderdeel van de evaluatie. De Burgemeester neemt het dossier “ kerkpad” mee in zijn missie om de bestuurscultuur in Zutphen te verbeteren Binnen de Driehoek Burgemeester-OM-Politie zal de Burgemeester er op toezien dat er gezamenlijk cameratoezicht komt en dat er een externe periodieke controle hierop komt door een externe partij Naar aanleiding van het aangenomen initiatiefvoorstel “Oud en Nieuw weer een leuk en veilig feest voor iedereen” wordt toegezegd dat uiterlijk in de Raadsvergadering van 27 mei 2024 de Raad wordt geïnformeerd over de planning om te komen tot een voorstel voor een vuurwerkvrij evenement en dat uiterlijk in de raadsvergadering van 23 september 2024 het definitieve plan van een vuurwerkvrij evenement als Raadsvoorstel aan de Raad wordt voorgelegd.” N.a.v. bespreking TMS lijst. Bij de Voorjaarsnota komt er een proces update over het plan van aanpak De Kaardebol – n.a.v. Vragen betreffende de actualiteit, de actuele vraag van de fractie D66. Het college komt na de zomer met een terugkoppeling over de samenwerking tussen de politie, de gemeente en andere partijen.

24-2 Raad 29-01-2024

Initiatiefvoorstel oud en nieuw

24-2 OV 15-01-2024

Integraal Veiligheidsplan 2024-2028

Het college zegt toe dat de cijfers van Datalab gebruikt worden als handleiding voor het volgen van trends en resultaten in de gemeente Zutphen.

Verbeteren bestuurscultuur Gezamenlijk cameratoezicht en controle

Afdoening (wanneer, hoe, svz) Januari 2026

PH SW

Team DIOR

Juni 2024

WJ WJ

Bestuursondersteuning Veiligheid

WJ

Veiligheid

Mei 2024

EB

Welzijn

September 2024 Het College komt met een voorstel voor het Presidium met een opzet voor deze bijeenkomst aan de hand van praktijkvoorbeelden.

WJ

Veiligheid

April 2024 Deze cijfers komen jaarlijks beschikbaar via Datalab Zutphen, zodat ‘trends’ zichtbaar worden.

WJ

Veiligheid

Uiterlijk de Raadsvergadering van 27 mei 2024 informatie over de planning Uiterlijk de Raadsvergadering van 23 september 2024 het definitieve plan van een vuurwerkvrij evenement in de vorm van een raadsvoorstel.

1

24-3 OV 15-01-2024

Integraal Veiligheidsplan 2024-2028

De burgemeester gaat bij de politie expliciet aandacht vragen voor dierenmishandeling, bijvoorbeeld bij huiselijk geweld.

Integraal Veiligheidsplan 2024-2028

Na de zomer komt het college met de resultaten van een onderzoek over de relatie tussen grootstedelijke problematiek en criminaliteit en de verschillende instellingen in de gemeente Zutphen.

24-5 OV 15-01-2024

Wijziging APV en Cameratoezicht

Er volgt een geactualiseerde APV voor onder meer reclamedrukwerk en vuurwerk.

23-32 Raad 11-12-2023

Evaluatie zon op land

23-31 Raad 11-12-2023

Ombudsman

De inwonersparticipatie op het lokale afwegingskader zon op land te evalueren en de uitkomsten hiervan te delen met de raad. Terugkomen op de vraag of een gender neutrale aanduiding van de Ombudsman mogelijk is.

23-30 Raad 11-12-2023

Nachttreinen

24-4 OV 15-01-2024

Inzetten voor een betere nachtelijke treinverbinding tussen Apeldoorn en Zutphen en Arnhem en Zutphen in gesprekken met de vervoerders (NS en Arriva) en de uitkomsten hiervan terug te koppelen aan de raad.

April 2024

WJ

Veiligheid

De burgemeester heeft dit besproken met de teamchief. De politie zal hier extra aandacht aan besteden. Daarnaast zal er iemand van de dieren politie worden toegevoegd aan het team IJsselstreek (Brummen, Lochem, Voorst en Zutphen). September 2024

WJ

Veiligheid

Onderzoeksvragen zijn uitgezet en gesprek met extern bureau staat gepland. Afhankelijk van de uitvoeringsmogelijkheden van het onderzoek komt de burgemeester na de zomer met een rapport. Mocht dat tijdspad gelet op de omvang van het onderzoek niet haalbaar zijn, dan informeren wij de raad daarover. Oktober 2024

WJ

Veiligheid

Maart 2024

EB

RED

Januari 2024 Afgehandeld in raadsvergadering van 30-1-2024. De term blijft ombudsman. Februari 2024

WJ

BO

SW

DIOR

2

23-01 OV 27-11-2023

Bomenanalyse

23-29 Raad 13-11-2023

Actief Zutphen

23-26 Raad 06-11-2023 23-25 Raad 06-11-2023 23-24 Raad 06-11-2023

Cijfers ziekteverzuim

23-23 Raad 06-11-2023

Basisinkomen thuisloze jongeren

23-22 Raad 06-11-2023

Dak- en thuislozen

23-21 Raad 06-11-2023

Kritieke prestatieindicatoren

23-18 Raad 09-10-2023

Drugsafval in het riool

23-16 Raad 09-10-2023

Toezegging n.a.v. de aangenomen motie 2022-M0043 Financiële steun bij rampen

23-15 Raad 25-09-2023

Motie Jongerenraad Flexwoningen

Er komt, naar aanleiding van de bespreking over de verklaring van geen bedenkingen Strawinskystraat, een protocol waarin de aanbevelingen in de bomenanalyse worden vertaald. Het college informeert de raad de komende tijd via de reguliere kanalen regelmatig over Actief Zutphen (voorheen: Zutphense Sport Accommodaties) in het voorjaar via een beeldvormende vergadering.

De raad ieder kwartaal te informeren over de cijfers ziekteverzuim. Uitvoeringszaken (archiefkast etc.) mee te nemen in de verdere uitwerking. Met de woningbouwvereniging(en) in overleg over de toewijzing van flexwoningen in relatie tot de verschillende doelgroepen, n.a.v. de bespreking in de begrotingsraad. Contact op te nemen met de gemeente Eindhoven en de Stichting Bouwdepot over het basisinkomen voor thuisloze jongeren. Hierop bij de raad terugkomen. Dak- en thuislozen in beeld brengen. In voorjaar 2024 agenderen in de regio Stedendriehoek en de financieringsmogelijkheden onderzoeken. Hiervan verslag doen aan de raad. Kritieke prestatie indicatoren worden meegenomen als voorwaarde voor het uitvoeringsprogramma wijkgericht werken. Bij het Handhavingsuitvoeringsplan wordt afgewogen of een onderzoek wordt gedaan naar drugsafval in het riool . Dit jaar wordt de raad geïnformeerd over zoeklocaties in de gemeente Zutphen voor het plaatsen van flexwoningen. Er komt een afwegingskader voor financiële steun bij (natuur-)rampen

Mei 2024

JB

RED

Mei 2024

RV

Welzijn

n.a.v. vraag raadsvergadering 29-012024: wordt door het presidium bepaald of de portefeuillehouder aanwezig kan zijn. Maart 2024

WJ

Directie

Mei 2024

WJ

Directie

Mei 2024

JB

RED

Mei 2024

JB

Welzijn

Mei 2024

JB

Welzijn

Oktober 2024

EB

Welzijn

Maart 2024

WJ

Veiligheid

Zie raadsmemo d.d. 23-1-2024 December 2023

JB

RED

April 2024

WJ

Financiën

Zie Raadsvoorstel d.d. 6-2-2024

3

23-01 BV 28-08-2023

Rekenkamerrapport Informatiebeveiliging + privacy Burgerberaad

Het college/de projectleider informeert de raad eind van het jaar/begin volgend jaar over de voortgang van het Actieplan informatiebeveiliging. De raad ontvangt nog in 2023 een Uitgangspunten notitie voor het Burgerberaad

23-13 Forum 19-06-2023

Regiobeeld IZA

Wethouder Bloem zegt toe voor het aanstaande regiobeeld Integraal Zorg Akkoord in te zetten op analyses op wijkniveau.

23-11 Forum 15-05-2023

Masterplan Onderwijshuisvesting

In het Masterplan Onderwijshuisvesting wordt (ook) inzicht gegeven in de leerlingenstroom en de financiële stroom.

23-04 Raad 30-01-2023

Beleid mantelzorgwoningen

Naar aanleiding van de motie mantelzorgwoningen zegt wethouder Bloem toe een inhoudelijke notitie aan te leveren zodat een Forum over het beleid ten aanzien van mantelzorg-woningen kan worden georganiseerd.

22-27 Forum 13-06-2022

Sociaal Jaarverslag

Het college komt schriftelijk terug op het vraagstuk vertrouwenspersoon en meldingen over o.a. omgangsvormen, mede naar aanleiding van de recente meldingen in relatie tot resultaten uit het Sociaal Jaarverslag 2021.

23-11 Raad 30-06-2023

December 2023/ Januari 2024

WJ

I&A

December 2023 In januari 2024 start de projectleider en het college stelt voor om in het voorjaar van 2024 een beeldvormende bijeenkomst te houden. December 2023 Dit wordt meegenomen in het regioplan. Is afgehandeld in beeldvormende bijeenkomst 8-2-2024. Mei 2024 In Burap 2023-2 is gemeld dat dit voorjaar 2024 wordt. In de raadsvergadering van 13 november 2023 heeft de portefeuillehouder toegezegd dat dit mei 2024 wordt. 2024; In de raad van 9 oktober 2023 is toegezegd dat deze beleidsnota wordt meegenomen in de planning woon-zorgvisie uiterlijk in december 2024. Januari 2024 Is in voorbereiding. Deze toezegging wordt betrokken in het onderzoek naar aanleiding veiligheidsgevoel op de werkvloer en de aanbevelingen die daar bij horen. De onderzoeksresultaten komen eind november 2023 beschikbaar.

SW

BO

JB

Welzijn

JB

GZ

JB

Welzijn

WJ

Directie

4

5

Moties Nummer 2024-M0005 29-01-2024

Onderwerp Slimmere inzet jongeren straatcoaches

Inhoud 1. Te onderzoeken of een uitbreiding van de diversiteit in jongeren straatcoaches wenselijk is en de raad over de bevindingen te informeren voorafgaand aan de Voorjaarsnota 2024 2. Eventuele financiële dekking te vinden in het product Jeugd Preventie.

Afdoening (hoe, wanneer, svz) Juni 2024 (voorafgaand aan de Voorjaarsnota

PH JB

Team Jeugd

2024-M0004 29-01-2024

Sociale huur in de Zeeheldenbuurt

1.

Het standpunt in te nemen dat het nieuwbouwproject van Ieder1 in de Zeeheldenbuurt niet mag zorgen voor een verkleining van de voorraad sociale huurwoningen, en de huidige huurders niet belast mogen worden met hogere woonlasten bij terugkomst; Dat er een plan wordt gemaakt om te zorgen dat de voorraad sociale huurwoningen juist groeit in plaats van krimpt, en daarmee de wachtlijsten voor een betaalbare woning krimpen; Hiervoor alle mogelijke politieke middelen te gebruiken en de resultaten terug te koppelen naar de raad.

Juni 2024

JB

Wonen

1 .Met de huidige boa’s en hun leidinggevende bespreken hoeveel fte wenselijk is; Bij Voorjaarsnota 2024 een voorstel te doen voor structurele uitbreiding van het aantal fte van gemeentelijke BOA’s met opsporingscapaciteit; Eventuele financiële dekking te vinden in het product Openbare Orde en Veiligheid.

Juni 2024 (voor de voorjaarsnota)

WJ

Veiligheid

2.

3.

2024-M0003 29-01-2024

Meer zichtbaarheid op straat

1. 2.

3.

6

2024-M0001 29-01-2024

Geen vuurwerk in Natura 2000 gebied

1.

Te kijken naar een andere invulling van de traditie van het afsteken van vuurwerk bij de kermis, waarbij er geen milieuschade optreedt en de fauna niet verstoord wordt.

Juni 2024

WJ

Veiligheid

2023-M0060 13-11-2023

Verduidelijking toekomst camping Warnsveld

2.

Samen met de provincie Gelderland en Yoko Village te kijken naar alle zaken die op orde moeten zijn, voordat er überhaupt een schep in de grond gaat. Zowel qua milieueffectenrapportage, omgevingsplannen, recht van recreanten en gevolgen voor de directe omgeving; Hierin ook de stichting ‘Recreanten Recht Warnsveld’ mee te nemen, die de huidige recreanten op de camping vertegenwoordigen; Yoko Village in dit proces duidelijk te maken dat er eerst een door de gemeente goedgekeurd concreet en haalbaar plan aanwezig moet zijn, voordat de vergaande plannen werkelijkheid worden; Terug te koppelen naar de raad en recreanten als zij denkt dat dit nodig is.

Voorjaar 2024

RV

RED

In 2024 te investeren in slimme aanpassingen (‘quick wins’) die automobilisten stimuleren om langzamer te rijden door bestaande 50 km- en 30 km-wegen te herinrichten passend bij deze snelheidslimiet; De acties die voortvloeien uit de beleidsinzet voor 2024 incidenteel te dekken uit de €1.168.000 in de ‘saldo programmabegroting 2024 voor bestemming’; De effectiviteit van de genomen maatregelen te evalueren en bij positieve uitwerking bij de Voorjaarsnota 2024 en/of in de Programmabegroting 2025 een voorstel te doen voor continuering, zodat slimme aanpassingen in de weginrichting ook in 2025 en de jaren daarna mogelijk blijven.

Voorjaarsnota 2024 en/of Begrotingsraad 2024

SW

DIOR

3.

4.

5.

2023-M0058 06-11-2023

Tijdelijke maatregelen voor verkeersveiligheid

1.

2.

3.

7

2023-M0055 06-11-2023

Controleerbaarheid uitvoering Programmabegroting

1.

2.

3.

2023-M0054 06-11-2023

Startersleningen in de gemeente Zutphen

1.

2.

2023-M0052 06-11-2023

Weg uit de armoede

1.

2.

2023-M0051 06-11-2023

Gevolgen Vergrijzing in Voorjaarsnota 2024

2023-M0050 gewijzigd 06-11-2023

Zelfmoordpreventie

3. 1.

1.

De uitvoering van de genomen raadsbesluiten, zoals in de constateringen genoemd, in de Voorjaarsnota 2024 te verwerken bij de doelen en inzet per programma; Voor de uitwerking van de inhoud tenminste een informerende bijeenkomst en een werksessie voor de raad te organiseren in het eerste kwartaal van 2024; In april 2024 vervolgens een voorstel aan de raad voor te leggen dat bij vaststelling in de Voorjaarnota 2024 en de bestuurlijke Lange Termijn Agenda kan worden verwerkt.

April 2024

EB

Control

Uiterlijk in maart 2024 een voorstel aan de raad voor te leggen hoe de startersleningen in de gemeente Zutphen kunnen worden gerealiseerd; Voor de benodigde financiële dekking voor het realiseren van startersleningen het reeds bestaande stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten (SVn) te gebruiken en indien nodig aan te vullen vanuit de reserve betaalbare woningen.

Maart 2024

JB

RED

Komend jaar met een plan te komen om mensen verder te helpen uit de armoede en toe te leiden naar arbeid/zelfredzaamheid; Hierbij ook meer aandacht te hebben voor de groepen boven 130% van het sociaal minimum, waaronder ook middeninkomens; Dit beleid op te nemen in de Voorjaarsnota van 2024. Bij de opstelling van de VJN 2024 integraal de gevolgen van de vergrijzing voor gemeentelijk beleid en de financiële gevolgen hiervan mee te nemen zoals verwoord in de eerder genoemde notitie. Met omringende gemeenten, 113 Zelfmoordpreventie, de GGD Noord -Oost Gelderland en relevante maatschappelijke partners in overleg te treden om ook in Zutphen en buurgemeenten een suïcidepreventie-

Voorjaarsnota 2024

EB

Inkomen

Voorjaarsnota 2024

JB

Welzijn

Voorjaar 2024

JB

Welzijn

Raadsvoorstel staat op iBabs sinds 7 feb. B&W vergadering 6-2-2024

8

2. 3.

2023-M0046 gewijzigd 06-11-2023

Behoud het Kanon

2023-M0038 gewijzigd 06-11-2023

Jongerenraad gemeente Zutphen

1. 2.

1.

2.

3.

2023-M0036 06-11-2023

Kijk op de wijk

1.

2.

vangnet op te zetten zoals het landelijk netwerk Supranet GGZ; Met deze partijen gezamenlijk te komen tot concrete acties voor zelfmoordpreventie; Eventuele financiële dekking te vinden in de producten 621 WMO begeleiding; Alles op alles te zetten om te zorgen dat Herberg Het Kanon weer wordt opgebouwd; Voor 1 mei 2024 de raad een terugkoppeling te geven over de voortgang;

1 mei 2024

JB

RED

Om met het jongereninitiatief verdere afspraken te maken en te komen tot goede spelregels om hun invloed op het gemeentelijk beleid te waarborgen en dit vast te leggen in een verordening, Om uiterlijk voor 1 maart de verordening aan de gemeenteraad te presenteren en deze (wanneer deze na de jaarwisseling) met terugwerkende kracht te laten gelden vanaf 1 januari 2024; Voor 2024 een bedrag van €10.000 aan subsidie toekennen en het subsidiebedrag jaarlijks te evalueren, en tijdens de begroting van 2025 het eerste evaluatiemoment in te plannen waarbij zaken als de hoogte van de subsidie, de verordening en de werkwijze van de jongerenraad worden geëvalueerd;

1 maart 2024

WJ

Directie

Om een heldere wijkindeling voor de gemeente Zutphen te maken op basis van de huidige en voor zover mogelijk toekomstige identiteit en demografie; Voor de verschillende wijken vervolgens de organisatiekracht en middelen goed en zichtbaar ter beschikking te stellen, zodat inwoners beter tot initiatieven kunnen komen;

Voorjaarsnota 2024

EB

Wijkregie

9

3.

2023-M0031 03-07-2023

Kleine Linie Grote Lijnen

2023-M0026 30-06-2023

Doelgroepenverordening na wijziging Huisvestingswet

2023-M0009 27-03-2023

Regenboog pad

Hierin een goede afweging te maken voor een eventuele verhoging van de gemiddelde wijkbudgetten; 4. Het plan hiervoor voorafgaand aan de Voorjaarsnota 2024 aan de raad voor te leggen. Verzoekt het college: 1. Om zich bij de projectopdracht niet alleen door aantallen woningen binnen dit gebied te laten leiden, maar de toekomstige bouw te benaderen vanuit een kwaliteitsimpuls voor de hele omgeving; 2. Zowel inwoners van de Noorderhaven, vertegenwoordigers van het Kompaan College en de Techniekfabriek als de gemeenteraad in de toekomstige planvorming actief te betrekken; 3. Hiervoor een plan van aanpak met duidelijke procesafspraken op te stellen en de raad hier uiterlijk eind 2023 over te informeren. Verzoekt het college: 1. De gemeente Zutphen voor te bereiden op deze wetswijziging, startend met het opstellen van een doelgroepenverordening; 2. Bij het opstellen van de doelgroepenverordening de raad actief te betrekken; 3. In de programmabegroting 2024 hiervoor budget te reserveren. Spreekt uit: A. Op een prominente plek in de stad een regenboogzebrapad aan te willen leggen. Verzoekt het College: 1. Dit zebrapad uit te voeren met witte strepen afgewisseld door gekleurde strepen als ondergrond (zie toelichting); 2. Hierbij in ieder geval de oversteekplaatsen of het gebied voor het station als locatie te overwegen;

December 2023

JB

P3

?

JB

RED

2023

EB

Welzijn

Voortgang 6-2-2024: In het memo dat op 19 december naar de gemeenteraad is gestuurd staat vermeld dat het regenboogpad halverwege januari aangelegd zou worden. In verband met de weersomstandigheden is dit nu gepland op 6 maart 2024, onder voorbehoud dat de

10

2022-M0044 07-11-2022

Verminderen energieverbruik oude Stadhuis

2022-M0043 07-11-2022

Versnellen woningbouw m.b.v. Crisis- en herstelwet

3. Deze motie dit jaar nog uit te voeren; 4. Eventueel benodigde financiële dekking te vinden in de lopende budgetten vanuit de regenboogagenda 2022 - 2025 en/of uit de budget poorten van de stad.

weersomstandigheden dan wel geschikt zijn. De initiatiefnemers zijn hier reeds over geïnformeerd en we zijn gezamenlijk de feestelijke opening aan het bedenken. De raadsleden worden hier t.z.t. natuurlijk ook voor uitgenodigd, gezien de raad unaniem via de motie het college opriep om een regenboogpad aan te leggen.

Verzoekt het college: 1. Vanaf heden erop toe te zien dat radiatoren en lichten niet onnodig aanstaan; 2. Eenvoudige maatregelen te treffen zoals het aanbrengen van radiatorfolie; 3. Te inventariseren of de verwarming in de Burgerzaal vervangen kan worden door infrarood panelen en stralers; 4. De dekking hiervoor uit de besparingen op de energiekosten te halen en verder te bekostigen uit het lopende budget voor het meerjaren onderhoudsprogramma voor gemeentelijke panden en gronden (zie product 310). Verzoekt het college: 1. Voor het tweede kwartaal van 2023 met een plan te komen waarin geschikte zoekgebieden in de gemeente Zutphen worden aangemerkt voor het plaatsen van flexwoningen op korte termijn; 2. Hierbij modulair en duurzaam bouwen in acht te nemen en tevens te kijken naar de mogelijkheden om leegstaande panden te benutten; 3. De realisatie voor dit voorstel te financieren uit de reserve ‘Betaalbaar wonen’.

2e helft 2023 In behandeling. Planning onderzoek naar de mogelijkheden om het oude stadhuis te verduurzamen in 2023/Q2. Hierin meenemen energiebesparing en co2 reductie. Gebruikers van het gebouw zijn gevraagd om bij vertrek lampen uit te doen en thermostaatkranen dicht te draaien.

RV

Facilitair

2e kwartaal 2023 wordt 3e kwartaal 2023. In het Technisch blok van 11 april 2023 heeft de wethouder aangegeven in het 2e kwartaal 2023 meer duidelijkheid te kunnen geven. Dit wordt het 3e kwartaal van 2023. In de raad van 11 september 2023 heeft het college aangegeven er uiterlijk eind 2023 op terug te komen. Op 3-10-2023 heeft het college besloten bij het ministerie een aanvraag te doen voor toevoeging van het grondgebied van de gemeente Zutphen aan artikel 6 van de Crisis- en herstelwet, zodat de

JB

RED

11

2022-M0005 25-04-2022

Van Inspraak- naar een Participatieverordening

Verzoekt het college: 1. Participatiebeleid aan de raad voor te leggen met daarin participatievormen die mogelijk en passend zijn bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van gemeentelijk beleid; 2. Op basis van dit beleidskader een Participatieverordening op te stellen als volgende stap; 3. Het uitdaagrecht hierin ook vast te leggen; 4. De raad voor medio oktober 2022 over de voortgang te informeren.

ruimtelijke procedure voor het realiseren van flexwoningen versneld kan worden. 2024 Wordt meegenomen bij de Bestuursopdracht Wijkgericht werken en inwonersparticipatie (zie najaarsnota). Via een beeldvormende vergadering op 26-10-2023 is de raad betrokken bij de voorbereiding.

SW

BO

12

Schriftelijke vragen Nummer

Onderwerp

Ingediend door (naam en fractie)

PH

Team

Mehdi (PvdA)

Afdoening (wanneer, stand van zaken) Conform termijn van maximaal 30 dagen: College 27 februari 2024

2024-V0003 1-2-2024 2024-V0002 24-1-2024 2024-V001 2023-V0039

De vrijwillige ouderbijdrage in het primair onderwijs in Zutphen Bestuursopdracht Sterke Wijken en wijkgericht werken Evaluatie nieuwjaarsnacht 2023-2024 Uitspraak rechtbank Walhallab

JB

Jeugd

Pelgrim (Stadspartij)

College 21 feb 2024

EB

Wijkregie

Logemann (GroenLinks) Ackermans (Kies Bewust Lokaal)

College 20 januari 2024 College 9 januari Beantwoord B&W 23-01-2023 College 19 december 2023

WJ JB

Veiligheid Jeugd

2023-V0038 28-11-2023 2023-V0037 27-11-2023 2023-V0035 24-11-2023 2023-V0034 13-11-2023 2023-V0029 28-09-2023

Parkeerprobleem en verkeersveiligheid straat Breegraven (Warnsveld) Voortgang en afwikkeling onderzoek grensoverschrijdend gedrag wethouder Jongerenwerk (vervolg vragen)

Boersbroek (Burgerbelang)

SW

RED

College 19 december 2023 Beantwoord B&W 13-2-2024 College 19 december 2023 Beantwoord B&W 23-01-2023 College 12 december 2023 Beantwoord B&W 23-01-2023 College 7 november 2023 Beantwoording volgt 27-2-2024

WJ

BO

JB

Jeugd

Staken van de samenwerking rond vergroening Oude Wed en Brugstraat Gebruik van glyfosaat

Logemann (GroenLinks)

SW

DIOR

SW

Grondzaken

Pelgrim (Stadspartij) Purperhart (CDA)

Pelgrim (Stadspartij)

13

Bijlage - Uitgangspunten lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen: 1. De TMS-lijst is een instrument om de voortgang van het afdoen van toezeggingen en schriftelijke vragen en de uitvoering van aangenomen openstaande moties te kunnen volgen; 2. De lijst is bedoeld voor de raad én voor de ambtelijke organisatie; 3. De lijst bevat geregistreerde openstaande toezeggingen van het college, aangenomen moties die nog niet (geheel) zijn uitgevoerd, in de meest recente raadsvergadering aangehouden moties en ingediende schriftelijke vragen die nog niet zijn beantwoord; 4. De lijst wordt bijgehouden en bewerkt door de griffie (alle kolommen) en ambtelijke ondersteuning (kolommen afdoening, PH, Team). De eindredactie is door de griffie; 5. In de laatste kolom wordt tenminste één team opgenomen dat (naar verwachting) met de uitvoering aan de slag gaat. De kleuren in deze kolom zijn op directieniveau (Bedrijfsvoering = blauw, Ruimtelijk = groen, Sociaal = rood); 6. Bij (voorgestelde) afwijkingen van inhoud op toezeggingen, verzoeken e.d. en/of tijdpad bij afdoening, worden deze altijd gemotiveerd door het betreffende team, met instemming van de (adjunct-)secretaris en/of portefeuillehouder; 7. Eén contactpersoon in de organisatie mailt iedere maand op de dinsdag/ woensdag voorafgaand aan publicatie van de agenda de raadsvergadering een bijgewerkte versie naar de griffie.

Deze versie is in het college aan de orde geweest; 8. Toezeggingen, moties en schriftelijke vragen die na een actie van het college of om een andere reden kunnen worden afgedaan, worden op de raadsvergadering een laatste keer getoond op de lijst, uitgelicht met een lichtgele kleur over de breedte; 9. De raadsleden kunnen in tijdens de raadsvergadering informeren naar de lijst en desgewenst sturen op (het tempo van) de uitvoering. Wanneer de voorgestelde afdoening van een toezegging of motie voor raadsledenonvoldoende is, blijft de toezegging of motie staan wanneer is gemotiveerd wat er nog ontbreekt en wat aanvullend en concreet van het college wordt verwacht. In andere gevallen is de toezegging of motie afgedaan en staat de mogelijkheid open een nieuwe toezegging of aangenomen motie na te streven.

14

Bijlage 2: Opvolglijst Sprekersplein

Lijst opvolging Sprekersplein gemeenteraad Zutphen Versie 08-02-2024 Datum

Spreker

Inhoud Onderwerp

08-02-2024

Anonieme brief

Verzoek om muilkorfplicht voor vechthonden in de Gemeente Zutphen

08-02-2024

Mw. A. Jansen – Vereniging Woonwijs

Burgerinitiatief collectieve en duurzame woonvormen op Klein Vaticaan (locatie Baudartius)

11-01-2024

Dhr. D. Wessels Mw. I. Hietbrink Dhr. M. de Vos Namens direct omwonenden Lochemsweg 26 Warnsveld

Aanvraag omgevingsvergunning voor een bouwwerk inclusief sloop van een bestaande bouwwerk aan het adres Lochemseweg 16 Warnsveld

Optie voor opvolging zoals eerder overeengekomen (zie onderaan opvolgingslijst) Raadsgesprek over APV met betrekking tot problematiek honden in het algemeen na aanlevering cijfermateriaal over incidenten en handhaving. Wethouder verstrekt in volgende raadsvergadering informatie over de stand van zaken Collectief particulier Ondernemerschap (CPO) De raad bespreekt de uitnodiging van omwonenden om te komen kijken.

Afdoening (wanneer, hoe, wie) Bij besluitvorming over de wijzigingen in de APV

Raadsvergadering 26-022024

Bij besluitvorming over de omgevingsvergunning

De voorzitter van de raad betrekt de raad bij de besluitvorming indien dit nodig blijkt. College vergadering 30-01-2024. Ter overbrugging is gratis opslag aangeboden.

Mw. A. Kuiken – dorpsraad Warnsveld 23-11-2023

Mw. Derksen – Stichting de Bovenkamer

Presentatie activiteiten De Bovenkamer. Er zijn activiteiten geschrapt en minder activiteiten mogelijk. Subsidieaanvraag ingediend voor 2024, verzoek aan de raad

De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.

Bij besluitvorming over deze subsidie in het kader van de Programmabegroting 2025-2028

15

23-11-2023

Dhr. Buitink

23-11-2023

Dhr. Altena – Jongerenraad

23-11-2023

Dhr. Schipper – bewonersgroep Tichelkuilen

26-10-2023

Mw. Wessels – vereniging Mycelium

26-10-2023

Dhr. Bron

26-10-2023

Dhr. M. Kroes – bewonersgroep Leestense Broek

12-10-2023

Stichting Buddy to Buddy

genoemde problematiek te betrekken bij de besluitvorming. Pleidooi voor rehabilitatie rieteiland in de Grote Gracht. Verzoek aan de gemeente om het waterschap als beheerder van de Grote Gracht aan te sporen de mogelijkheid van rehabilitatie te bekijken. Aandacht voor de impact van sluitingstijden a.g.v. aanpassingen in de APV en verzoek om meer activiteiten voor jongeren. Aandacht voor voorgenomen plaatsing van een ondergrondse afvalcontainer in de wijk.

De raad ziet graag dat het waterschap wordt aangespoord

(behandeling in oktober / november 2024) SW – team DIOR Eerste kwartaal 2024

De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.

Bij besluitvorming over de wijzigingen in de APV

De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.

Bij besluitvorming over invoering van omgekeerd inzamelen in de gehele gemeente na afloop van de pilot Maart 2025

Update inzake sluiting van de proeflokalen en nieuwe huisvesting

De voorzitter van de raad legt de vraag aan de wethouder / het college voor wat er nog mogelijk is voor overbruggingsperiode huisvesting.

Alternatieve huisvesting is gevonden. Er is sprake van een overbruggingstijd, hier wordt nog nader naar gekeken.

Verzoek aan de raad om aandachtspunten bij bestemmingsplan Fort de Pol Verzoek aan de raad inzake afwegingskader Zon op Land om geen zonnepanelen op land te plaatsen.

Ter nadere afhandeling van de raadsfracties. De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.

December 2023 e.v.

Presentatie en kennismaking met een aantal jongeren die ingaan op de betekenis van het werk van de Buddies.

De raad neemt kennis van de presentatie.

n.v.t.

16

21-09-2023

Dhr. H. Mulder (schriftelijke inbreng)

21-09-2023

Mw. Wessels

21-09-2023

Dhr. Schakel

21-09-2023

Dhr. Altena – jongerenraad Zutphen

21-09-2023

Mw. de Muijnck – recreantenrecht Warnsveld

24-08-2023

Mw. Loefs – Beweging grootouders voor het Klimaat

Verzoek aan de raad om aandacht voor ouderen en minder validen bij herbestrating

Verzoek aan de raad om aandacht voor de sluiting van de proeflokalen, oprichting van de vereniging Mycelium en de dringende noodzaak voor nieuwe huisvesting (zie ook 2610-2023) Verzoek aan de raad om herinrichting van de Wijnhofstraat na de verhuizing van het Kompaancollege naar de Noorderhaven.

Verzoek aan de raad om aandacht voor starterswoningen met name voor jongeren. Tevens wordt gevraagd naar de stand van zaken van het budget startersleningen om jongerenhuisvesting te bevorderen. Aandacht voor de huidige recreanten van Yoko village gezien de mogelijke toekomstige ontwikkelingen.

Bij toekomstige (her)bestratingsprojecten expliciet toelichten dat de toegankelijkheid voor minder validen wordt afgewogen en opgenomen.

SW - Team RED

Er wordt ambtelijk contact opgenomen met dhr. Mulder. Ter bespreking doorgeleid naar het college hoe het overleg tussen betrokken partners inzake herhuisvesting beter te starten.

December 2023

Individuele fracties gaan met de inspreker in gesprek. Collegevergadering 30-1-2024: Het gemeentelijk standpunt inzake het CPO wordt meegenomen bij de begroting 2025. De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.

JB - Team RED Januari 2024

De stand van zaken budget startersleningen wordt ambtelijk nagegaan. Het college wordt aandacht voor de huidige recreanten gevraagd.

JB – RED Januari 2024

Verzoek aan de raad om bij besluitvorming rekening te houden met toekomstige generaties.

De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.

De vereniging biedt de raad de toekomststoel aan.

De toekomststoel wordt met ingang van volgende raadsvergadering naast de tafel

n.v.t.

Afgedaan. 17

24-08-2023

Dhr. La Rose – omwonenden flats Heeckeren en Hackfort

Aandacht voor geplande verduurzaming flatgebouwen middels zonnepanelen en het communicatieproces hieromtrent.

van voorzitter en griffier geplaatst met hierop een papier met de aantallen geboren Zutphense inwoners tussen de afgelopen en de dan lopende raadsvergadering. Het college neemt het onderwerp mee in de verdere besluitvorming van de buitenplanse vergunningprocedure.

Opties voor opvolging van inspraak door individuele inwoners en organisaties:

Opvolging door de Raad: 1. V.k.a. : geen rol voor raad en/of college 2. Individuele fracties gaan met inspreker(s) in gesprek 3. De raad weegt af wat met de inspraak te doen: a. Individuele fracties of raadsleden kiezen een vervolgstap; b. Individuele fracties of raadsleden kiezen een raadsinstrument 4. Het onderwerp van inspraak staat ook gepland op de lange termijn agenda van de raad. Er kan dan worden besloten om: a. het onderwerp desgewenst op dat moment te betrekken bij de beraadslaging / besluitvormvorming en de insprekers te verwijzen naar een andere (latere) vergadering of;. b. Het onderwerp te agenderen voor het Sprekersplein vanwege actualiteitswaarde of wanneer dit gezien de vervolg vergaderplanning inspreker en raad ten goede komt. 18

Opties opvolging voorzitter raad: 5. In het college inbrengen voor opvolging: a. Collegelid met inspreker contact op laten nemen b. Vanuit ambtelijke organisatie contact op laten nemen met de inspreker.

19