Bijlage 6 Collegebesluit Schenking aan stichting Hanzehof van subsidie Covid

College van burgemeester en wethouders Besluit

2021_BW_00256

GOEDGEKEURD Vergadering van 11 mei 2021 Team Ruimte Economie en Duurzaamheid

Schenking aan stichting Hanzehof van subsidie vanwege COVID-19, ontvangen van de provincie Gelderland - Besluitvormend

Zaaknummer: 184072 Portefeuillehouder: Mathijs ten Broeke Openbaar Ja Embargo Nee

Samenstelling Aanwezig: mevrouw Annemieke Vermeulen, Burgemeester; de heer Mathijs ten Broeke, Wethouder; mevrouw Annelies de Jonge, Wethouder ; mevrouw Laura Werger, Wethouder; mevrouw Anja de Rouw, Adjunct-secretaris; mevrouw Monique Stouten, gemeentesecretaris

Afwezig: de heer Harry Matser, Wethouder

Besluit Besluitpunt 1 Het college besluit de van de provincie Gelderland ontvangen en voor stichting Hanzehof bestemde subsidie van € 100.000,- te schenken aan stichting Hanzehof en dit aan de stichting mee te delen conform bijgaande concept brief.

Besluitpunt 2 Het college besluit de raad voor te stellen de begroting 2021 via een verzamelwijziging te wijzigen.

Motivering Aanleiding en context In januari 2021 hebben wij als gemeente Zutphen een subsidieaanvraag ingediend bij de provincie Gelderland ter gedeeltelijke compensatie van de financiële schade die stichting Hanzehof heeft geleden als direct gevolg van de coronamaatregelen. Bij beschikking van 4 februari 2021 met zaaknummer 2021-001526 is namens Gedeputeerde Staten van Gelderland de subsidie voor 'project Theater Hanzehof' op maximaal € 100.000,- vastgesteld.

1/9

Conform deze beschikking moet de subsidie ten goede komen aan stichting Hanzehof, "anders dan in de vorm van subsidie" (punt 2.5 in de bijlage bij het besluit). Beoogd effect Stichting Hanzehof wordt gedeeltelijk gecompenseerd voor de geleden financiële schade als gevolg van de coronamaatregelen. Argumenten

1.1 De provincie Gelderland verplicht ons de subsidie ten goede te laten komen aan de instelling waarvoor deze is aangevraagd, anders dan in de vorm van subsidie De provincie doet de suggestie de ontvangen subsidie ten goede te laten komen in de vorm van korting op de huur. Stichting Hanzehof, voor wie de subsidie is aangevraagd, is echter aan de gemeente geen huur verschuldigd.

1.2 Door het bedrag te schenken valt het buiten de omzet en wordt het niet verrekend met ontvangen bedragen uit generieke regelingen Bij het berekenen door het rijk van de hoogte van een uitkering uit de NOW-regeling wordt subsidie beschouwd als omzet. Door de subsidie van de provincie Gelderland aan stichting Hanzehof te verstrekken als schenking, wordt deze niet gezien als omzet en niet verrekend met ontvangen uitkeringen uit de NOW-regeling. Kanttekeningen Geen. Communicatie / vervolgtraject / uitvoering Ter kennisname naar de raad. Rapportage / evaluatie n.v.t. Financiële consequenties De raad wordt voorgesteld de begroting 2021 via een verzamelwijziging te wijzigen. Risico’s n.v.t. Personele consequenties n.v.t.

Bijlagen 1. 2.

184072_schenking covid 2020 Hanzehof.pdf 210204 Beschikking prov Gld subsidieaanvraag tbv Hanzehof zaaknr 2021-001526.pdf

2/9

Stichting Theater en congrescentrum Hanzehof De raad van toezicht en de heer J.P.C. Boonekamp, directeur/bestuurder Coehoornsingel 1 7201 AA ZUTPHEN

Inlichtingen bij: Team: Onderwerp:

Leo van Eden RED schenking vanwege COVID-19

Telefoon: Zaaknummer: Datum:

14 0575 184072

Bijlage(n): Uw bericht van: Uw nummer:

Geachte raad, geachte heer Boonekamp, Hiermee berichten wij u als volgt. Bij beschikking van 4 februari 2021 is namens Gedeputeerde Staten van Gelderland aan de gemeente Zutphen de subsidie voor het project ‘Theater Hanzehof’ op maximaal € 100.000,- vastgesteld. Deze door ons als gemeente ontvangen subsidie houdt verband met gederfde inkomsten door COVID-19 en daarmee samenhangende RIVMmaatregelen ten behoeve van Theater Hanzehof in Zutphen. Schenking Wij zijn verplicht om deze subsidie aan uw instelling ten goede te laten komen, anders dan in de vorm van subsidie. Gelet hierop, schenkt de gemeente Zutphen uw stichting hierbij het bedrag van € 100.000,- (maximaal). Welke verplichtingen zijn aan deze schenking verbonden? 1. U moet ons een bewijs van inkomsten over de jaren 2017 en 2018 verstrekken. Het gaat hierbij om de volgende baten, die terug te vinden zijn in de jaarrekening aan de batenkant van de exploitatierekening: publieksinkomsten; overige inkomsten zijnde directe opbrengsten in de vorm van sponsorinkomsten en overige inkomsten; indirecte opbrengsten; overige bijdragen. 2. U bent verplicht deze bewijsstukken ten minste 5½ jaar, ingaande vanaf heden, te bewaren. Vragen Als u nog vragen heeft over deze brief, neemt u dan contact op met Leo van Eden, team RED. Dit kan via telefoonnummer 14 0575 (zonder kengetal) of info@Zutphen.nl.

Wilt u als u een brief schrijft het zaaknummer vermelden?

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Zutphen, de burgemeester,

de secretaris,

3/9

Datum

4 februari 2021 Zaaknummer

2021-001526 Onderwerp Besluit over uw subsidieaanvraag

Project: Theater Hanzehof

Gemeente Zutphen

Inlichtingen bij Provincieloket

T.a.v. dhr. L. M. van Eden 's Gravenhof 2

026 359 99 99 post @gelderland. nl

7201 DN Zutphen

Blad l van 5

Beste meneer van Eden, U heeft subsidie aangevraagd. Wij hebben uw aanvraag beoordeeld.

Ons besluit op uw aanvraag Voor dit project verlenen wij u een subsidievan maximaal € 100. 000,00. U krijgt de subsidievan € ioo. ooo,oo in één keer uitbetaald. Wij streven ernaar om het bedrag binnen één week na dit besluit aan u over te maken.

Belangrijk oni te weten Als er iets verandert in uw project kan dat gevolgen hebben voor de subsidie. U moet een verandering daarom altijd bij ons melden.

U hoeft na afloop van uw project geen aanvraag voor het vaststellen van de subsidie in te dienen. Meer informatie

Alles wat van belang is voor deze subsidievindt u in de bijlage. De bijlage maakt onderdeel uit van dit besluit. Lees de informatie in de bijlage daarom goed door.

Markt il | 6811 CG Arnhem Postbus 9090 | 6800 GX Arnhem 026 359 99 99 post @gelderland. nl

www.gelderland.nl

BNG Bank Den Haag NL74BNGH0285010824 BIC-code BNG Bank: BNGHNL2G Btw-nummer: NLooi825ioo.Bo3 KvK-nummer: 51468751

4/9

^provincie

d -

Datum

4 febmari 2021 Zaaknummer

2021-001526 Blad .

2 van 5

Heeft u nog vragen? Neem gerust contact op met het Provincieloket. Wij wensen u veel succes met het project. Met vriendelijke groet,

namens Gedeputeerde Staten van Gelderland,

Mirela Liethof- Sahuric Subsidiebehandelaar

Belanghebbenden kunnen binnen zes weken na dagtekening van dit besluit bezwaar maken. Richt uw bezwaarschriftaan: Gedeputeerde Staten, secretariaatCommissie rechtsbescherming,Postbus 9090, 6800 GX Arnhem. Graag 'bezwaarschrift' vermelden op de envelop en op de brief. U kunt uw bezwaarschriftook elektronisch indienen op het portaal Rechtsbescherming. Hiervoor gebruikt u DigiD, eHerkenning ofelDAS.

Meer informatie vindt u op www. elderland. nl/bezwaren en bij het Provincieloket 026 359 99 99. Als u een bezwaarschrift indient, kunt u bij de rechter een verzoek indienen voor een voorlopige voorziening. Zie www. rechts raak. nl

E provincie

Gelderland

5/9

Datum

4 februari 2021 Zaaknummer

2021-001526 Blad • 3 van 5

BIJLAGE 1

Projectomschrijving

11

Activiteiten De subsidie is bestemd voor de activiteit(en): Activiteit

Subsidie

Subsidie in verband met gederfde inkomsten door Covid 19 en daarmee samenhangende RtVM-

€ 100. 000,00

maatregelen t.b.v. Theater HanzehofinZutphen 1.2

Looptijd project Uw project loopt van 21 maart tot en met 31 december 2020.

1.3

Verlaging subsidie Als u niet voldoet aan één of enkele verplichtingenzoals genoemd onder 2, kan de subsidie opnieuwworden vastgesteld.

2

Verplichtingen Aan uw subsidie zijn de volgende verplichtingenverbonden.

2. 1

Activiteiten uitvoeren

U voert de activiteitenuit zoals deze zijnbeschreven onder 1.1. 2.2

Veranderingen melden Als er iets verandert in uw project, bent u verplicht dit te melden. Bijvoorbeeld bij: • wijzigingen van de rechtspersoon.

Meld elke verandering binnen twee weken via ons digitale meldingsformulier. U moet hiervoor inloggen in het Subsidieportaal (htt s: mi'n. elderland. nl subsidies .

^provincie

Gelderland 6/9

Datum

4 februari 2021 Zaaknummer

2021-001526 Blad .

2. 3

4 van 5

Bewijsstukken overleggen en bewaren

Wij voeren steekproefsgewijze controles uit. Als u in de steekproef valt, moet u kunnen aantonen dat de activiteitenwaarvoor u subsidie heeft ontvangen, zijn uitgevoerd en dat

aan de verplichtingen bij deze subsidie is voldaan. Voor de steekproef moet u inieder geval de volgende bewijsstukken kunnen indienen:

• Bewijs van inkomsten over de jaren 2017 en 2018 van de instelling (theater of podium) waarvoor u een subsidieaanvraagheeft ingediend.

Het gaat om de volgende baten, welke terug te vinden zijn in de jaarrekening aan de batenkantvan de exploitatierekening:publieksinkomsten;overigeinkomsten zijnde directe opbrengstenin de vorm van sponsorinkomstenen overige inkomsten; indirecte opbrengsten; overige bijdragen.

U bent verplicht de bewijsstukken ten minste vijfjaar na het vaststellen van de subsidie te bewaren.

2.4

Integriteitsonderzoek

Mogelijk vragen wij u om mee te werken aan een integriteitsonderzoek. In dat geval ontvangt u een vragenformulier dat u moet invullen. Meer informatie over de Wet Bevordering IntegriteitsbeoordelingOpenbaar Bestuur (Wet Bibob) kunt u vinden op onze website.

2.5

Verrekening met theater/podium

U bent verplicht de ontvangen subsidie aan de instelling waarvoor u deze heeft

aangevraagd ten goede te laten komen, anders dan in de vorm van subsidie.Bijvoorbeeld in de vorm van een korting op de huur die de instellingaan de gemeente verschuldigd. 3 3. 1

Administratie en verwerking Betaling

Alle betalingen maken we over op IBAN-rekeningnummer NL67 BNGH 0285 0102 yi

op naam van Gemeente Zutphen, onder vermelding van het zaaknummer 2021-001526. 3. 2

Zaaknummer

Vermeld het zaaknummer in al uw mondeling en schriftelijk contact over dit project. 3.3

Communicatie over uw project

Wij vertrouwen erop dat u in uw communicatie duidelijk maakt dat de provincie dit project mede mogelijk heeft gemaakt. Daarmee maakt u de rol van de provincie in de samenleving zichtbaar. Op www.gelderland. nl/pers-downloads vindt u materialen die u daarvoor kunt gebruiken.

^provincie

Gelderland 7/9

Datum

4 februari 2021 Zaaknummer

2021-001526

Blad •5 van 5

Juridische grondslagen Voor dit besluit gelden: Algemene wet bestuursrecht Algemene subsidieverordeningGelderland 2016 Regels Ruimte voor Gelderland 2016 Wij verlenen deze subsidie op grond van 7.14 en stellen met toepassingvan artikel 25, eerste lid, van de Algemene subsidieverordeningGelderland 2016 de subsidievast. Op grond van artikel 6 Wet Bevordering IntegriteitsbeoordelingOpenbaar bestuur (Wet Bibob) kunt u worden verzocht om medewerking te verlenen aan een integriteitsonderzoek. Staatssteun

De activiteitendie u met deze subsidie uitvoert vallen onder paragraaf 7.14 van de Regels Ruimte voor Gelderland. De staatssteungrondstag voor deze regeling is artikel 53 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening C^erordening (EU) Nr. 651/2014), PbEU 2014 L187. Deze grondslag kunt u vinden onder de paragraaf "Steun voor cultuur en instandhouding erfgoed". De subsidieregelingis reeds kennisgegevenbij de Europese Commissie en op hun website gepubliceerd. Kijk voor meer informatie op www. euro adecentraal. nl en www. ec. euro a. eu.

=_provmcie

Gelderland 8/9

9/9