Bijlage 3. Samenwerkingsovereenkomst Stichting Wijkplatform De Hoven – Gemeente Zutphen

Samenwerkingsovereenkomst Wijkplatform De Hoven – gemeente Zutphen De ondergetekenden: 1. de gemeente Zutphen, gevestigd in Zutphen, aan het (7201 DN) ’s Gravenhof 2, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 50099604, vertegenwoordigd door Eva Boswinkel, wethouder, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van 20 december 2022 hierna te noemen: ‘de gemeente’; en 2. de Stichting Wijkplatform de Hoven, gevestigd in de Hoven Zutphen, aan (7205BD) Molenweg 36, ingeschreven in het handelsregister onder nummer ……………., vertegenwoordigd door de heer ……………….., voorzitter, hierna te noemen: ‘ de stichting’; hierna gezamenlijk ook te noemen: partners; komen het volgende overeen: Artikel 1 Doel van de overeenkomst 1. Deze overeenkomst heeft tot doel de samenwerking te bekrachtigen tussen beide partners en zich samen in te zetten voor het versterken van de sociale en fysieke leefbaarheid in De Hoven, het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de inwoners van De Hoven en het op peil houden van de kwaliteit van de voorzieningen voor De Hoven. Onder De Hoven wordt in deze overeenkomst ook het De Hovense buitengebied verstaan. 2. Daarnaast heeft deze overeenkomst tussen partners tot doel: a. het vroegtijdig met elkaar in contact komen en zoveel als mogelijk afstemming zoeken waar het De Hoven betreft; b.

het vergroten van de gezamenlijke betrokkenheid bij De Hoven door het bevorderen van een actieve opstelling van bewoners en van het Wijkplatform De Hoven en een op samenwerking gerichte houding van het bestuur van de gemeente. Artikel 2 Ingangsdatum, duur, verlenging en wijziging 1. De overeenkomst gaat in op ……………. en heeft een looptijd van 5 jaar, zodat deze op …………… eindigt. 2. Uiterlijk 6 maanden voor het einde van deze overeenkomst evalueren partners de samenwerking. Op basis van deze evaluatie besluiten partners uiterlijk op …………….. of de samenwerking werkbaar is en de overeenkomst verlengd kan worden. Verlenging geschiedt in beginsel weer voor een termijn van 5 jaar. 3. Ieder der partners kan deze overeenkomst beëindigen door middel van een aangetekende brief, met inachtneming van een termijn van 1 maand. 4. De overeenkomst kan, met instemming van beide partners, gewijzigd worden. 5. Een wijziging is pas bindend nadat deze door beide partners is ondertekend. Artikel 3 Rolverdeling Wijkplatform en gemeentebestuur 1. Het Wijkplatform De Hoven streeft er naar een afspiegeling te zijn van de inwoners van De Hoven. 2. Het Wijkplatform De Hoven spant zich in om inwoners optimaal te vertegenwoordigen, zodat het Wijkplatform De Hoven een klankbord voor het gemeentebestuur kan zijn. 3.

Het gemeentebestuur neemt een op samenwerkingsgerichte houding aan door zowel voor incidentele projecten als ook voor (structurele) (beleids)onderwerpen het Wijkplatform De Hoven telkens te benaderen met de vraag of het Wijkplatform De Hoven als partner wil participeren daar waar de projecten en (beleids)onderwerpen De Hoven of haar inwoners raken.

4. Het Wijkplatform De Hoven kan per geval beoordelen of het Wijkplatform zelf een actieve rol hierin wil spelen, of dat (een groep actieve) inwoners in De Hoven hierin een rol gaan spelen of dat het gemeentebestuur via zijn eigen kanalen inwonersparticipatie (volledig) organiseert. Hierbij behoudt het Wijkplatform De Hoven en/ of (groep actieve) inwoners in De Hoven de mogelijkheid om de gemeentelijke besluitvorming via de bestaande wettelijke mogelijkheden, zoals inspraak en participatie e.d., te beïnvloeden. 5. Het Wijkplatform De Hoven legt over zijn activiteiten zowel inhoudelijk als financieel verantwoording af aan zoveel mogelijk inwoners en belanghebbenden van De Hoven. Artikel 4 Advies en informatie 1. Het Wijkplatform De Hoven geeft het gemeentebestuur gevraagd en ongevraagd advies over alle onderwerpen/ projecten die de sociale en fysieke leefbaarheid in De Hoven raken, waaronder begrepen de onderwerpen die betrekking hebben op de directe woon- en leefomgeving van de inwoners van De Hoven. 2. Het gemeentebestuur vraagt advies aan het Wijkplatform De Hoven op een zodanig tijdstip dat de het advies van wezenlijke invloed kan zijn op een te nemen besluit. Daarbij wordt het Wijkplatform tijdig van relevante informatie voorzien. 3. Adviezen van het Wijkplatform De Hoven worden aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente gericht.

Het Wijkplatform De Hoven wordt geïnformeerd over de uiteindelijke beslissing van het gemeentebestuur. 4. Partners nemen bij de informatie-uitwisseling en -voorziening het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming in acht. Artikel 5 Overleg tussen Wijkplatform en gemeente 1. Tussen partners vindt minimaal 1 keer per jaar een gezamenlijk overleg plaats in aanwezigheid van het voltallig dagelijks bestuur van het Wijkplatform De Hoven en de wethouder, met in de portefeuille inwonersparticipatie. Dit overleg wordt ambtelijk ondersteund door de wijkregisseur. 2. Het doel van dit overleg is om onderwerpen/ projecten te behandelen die voor zowel het dorp De Hoven alsook voor het Wijkplatform De Hoven zelf en (het bestuur van) de gemeente van belang zijn, omdat deze de sociale en fysieke leefbaarheid van De Hoven raken. Artikel 6 Inzet kennis en menskracht 1. Het gemeentebestuur spant zich in om het dorps- en wijkgericht werken te ondersteunen en te continueren. De gemeente heeft daarvoor een wijkregisseur in dienst die een regiefunctie vervult voor wat betreft de samenwerking tussen de partners. 2. Het Wijkplatform De Hoven functioneert zelfstandig en niet onder regie van (het bestuur van) de gemeente. Artikel 7 Financiën 1. Het Wijkplatform De Hoven kan jaarlijks bij het college van burgemeester en wethouders van de gemeente een aanvraag om subsidie indienen. 2.

Subsidiabele kosten zijn: organisatiekosten, kosten ten behoeve van uit te voeren activiteiten, kosten voor het uitvoeren van initiatieven van inwoners van De Hoven, kosten van lidmaatschappen. 3. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente beslist op een aanvraag om subsidie, conform de bepalingen in de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening gemeente Zutphen. 4. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente verstrekt in beginsel subsidie voor een periode van minimaal vijf jaar. Het Wijkplatform De Hoven legt in beginsel elke jaar verantwoording af aan de gemeente over de besteding van de subsidie, de activiteiten en het beleid Aldus overeengekomen en ondertekend in De Hoven, op Wijkplatform De Hoven,

gemeente Zutphen,