Bijlage 3 Samenwerkingsovereenkomst Stichting Dorpsraad Warnsveld – Gemeente Zutphen

Samenwerkingsovereenkomst Stichting Dorpsraad Warnsveld – gemeente Zutphen De ondergetekenden: 1. de gemeente Zutphen, gevestigd in Zutphen, aan het (7201 DN) ’s Gravenhof 2, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 50099604, vertegenwoordigd door E. Boswinkel, wethouder, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van …………………. 2021/2022, hierna te noemen: ‘de gemeente’; en 2. de Stichting Dorpsraad Warnsveld, gevestigd in Warnsveld, aan (7232 CN) Dreiumme 43, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 08144568, vertegenwoordigd door de heer C. Wagenaar, voorzitter; hierna gezamenlijk ook te noemen: partners; komen het volgende overeen: Artikel 1 Doel van de overeenkomst 1. Deze overeenkomst heeft tot doel de samenwerking te bekrachtigen tussen beide partners en zich samen in te zetten voor het versterken van de sociale en fysieke leefbaarheid in Warnsveld, het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de inwoners van Warnsveld en het op peil houden van de kwaliteit van de voorzieningen voor Warnsveld. Onder Warnsveld wordt in deze overeenkomst ook het Warnsveldse buitengebied verstaan. 2. Daarnaast heeft deze overeenkomst tussen partners tot doel: a. het vroegtijdig met elkaar in contact komen en zoveel als mogelijk afstemming zoeken waar het Warnsveld betreft; b.

het vergroten van de gezamenlijke betrokkenheid bij Warnsveld door het bevorderen van een actieve opstelling van bewoners en van de Stichting Dorpsraad Warnsveld en een op samenwerking gerichte houding van het bestuur van de gemeente. Artikel 2 Ingangsdatum, duur, verlenging en wijziging 1. De overeenkomst gaat in op 1 maart 2022 en heeft een looptijd van 5 jaar, zodat deze op 1 maart 2027 eindigt. 2. Uiterlijk 6 maanden voor het einde van deze overeenkomst evalueren partners de samenwerking. Op basis van deze evaluatie besluiten partners uiterlijk op 1 december 2026 of de samenwerking werkbaar is en de overeenkomst verlengd kan worden. Verlenging geschiedt in beginsel weer voor een termijn van 5 jaar. 3. Ieder der partners kan deze overeenkomst beëindigen door middel van een aangetekende brief, met inachtneming van een termijn van 1 maand. 4. De overeenkomst kan, met instemming van beide partners, gewijzigd worden. 5. Een wijziging is pas bindend nadat deze door beide partners is ondertekend. Artikel 3 Rolverdeling Stichting Dorpsraad Warnsveld en gemeentebestuur 1. De Stichting Dorpsraad Warnsveld streeft er naar een afspiegeling te zijn van de inwoners van Warnsveld. 2. De Stichting Dorpsraad Warnsveld spant zich in om inwoners optimaal te vertegenwoordigen, zodat de Stichting Dorpsraad Warnsveld een klankbord voor het gemeentebestuur kan zijn. 3.

Het gemeentebestuur neemt een op samenwerkingsgerichte houding aan door zowel voor incidentele projecten als ook voor (structurele) (beleids)onderwerpen de Stichting Dorpsraad Warnsveld telkens te benaderen met de vraag of de Stichting Dorpsraad Warnsveld als partner wil participeren daar waar de projecten en (beleids)onderwerpen Warnsveld of haar inwoners raken.

4. De Stichting Dorpsraad Warnsveld kan per geval beoordelen of de Stichting Dorpsraad Warnsveld zelf een actieve rol hierin wil spelen, of dat (een groep actieve) inwoners in Warnsveld hierin een rol gaan spelen of dat het gemeentebestuur via zijn eigen kanalen inwonersparticipatie (volledig) organiseert. Hierbij behoudt de Stichting Dorpsraad Warnsveld en/ of (groep actieve) inwoners in Warnsveld de mogelijkheid om de gemeentelijke besluitvorming via de bestaande wettelijke mogelijkheden, zoals inspraak e.d., te beïnvloeden. 5. De Stichting Dorpsraad Warnsveld legt over zijn activiteiten zowel inhoudelijk als financieel verantwoording af aan zoveel mogelijk inwoners en belanghebbenden van Warnsveld. Artikel 4 Advies en informatie 1. De Stichting Dorpsraad Warnsveld geeft het gemeentebestuur gevraagd en ongevraagd advies over alle onderwerpen/ projecten die de sociale en fysieke leefbaarheid in Warnsveld raken, waaronder begrepen de onderwerpen die betrekking hebben op de directe woon- en leefomgeving van de inwoners van Warnsveld. 2. Het gemeentebestuur vraagt advies aan de Stichting Dorpsraad Warnsveld op een zodanig tijdstip dat het advies van wezenlijke invloed kan zijn op een te nemen besluit. Daarbij wordt de dorpsraad tijdig van relevante informatie voorzien. 3.

Adviezen van de Stichting Dorpsraad Warnsveld worden aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente gericht. De dorpsraad Warnsveld wordt geïnformeerd over de uiteindelijke beslissing van het gemeentebestuur. 4. Partners nemen bij de informatie-uitwisseling en -voorziening het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming in acht. Artikel 5 Overleg tussen dorpsraad en gemeente 1. Tussen partners vindt minimaal 1 keer per jaar een gezamenlijk overleg plaats in aanwezigheid van het voltallig dagelijks bestuur van de Stichting Dorpsraad Warnsveld en de wethouder, met in de portefeuille inwonersparticipatie. Dit overleg wordt ambtelijk ondersteund door de wijkregisseur. 2. Het doel van dit overleg is om onderwerpen/ projecten te behandelen die voor zowel het dorp Warnsveld alsook voor de Stichting Dorpsraad Warnsveld zelf en (het bestuur van) de gemeente van belang zijn, omdat deze de sociale en fysieke leefbaarheid van Warnsveld raken. Artikel 6 Inzet kennis en menskracht 1. Het gemeentebestuur spant zich in om het dorps- en wijkgericht werken te ondersteunen en te continueren. De gemeente heeft daarvoor een wijkregisseur in dienst die een regiefunctie vervult voor wat betreft de samenwerking tussen de partners. 2. De Stichting Dorpsraad Warnsveld functioneert zelfstandig en niet onder regie van (het bestuur van) de gemeente. Artikel 7 Financiën 1.

De Stichting Dorpsraad Warnsveld kan jaarlijks bij het college van burgemeester en wethouders van de gemeente een aanvraag om subsidie indienen. 2. Subsidiabele kosten zijn: organisatiekosten, kosten ten behoeve van uit te voeren activiteiten, kosten voor het uitvoeren van initiatieven van inwoners van Warnsveld, kosten van lidmaatschappen. 3. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente beslist op een aanvraag om subsidie, conform de bepalingen in de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening gemeente Zutphen. 4. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente verstrekt in beginsel subsidie voor een periode van één jaar. De Stichting Dorpsraad Warnsveld legt in beginsel elke twee jaar verantwoording af aan de gemeente over de besteding van de subsidie.

Aldus overeengekomen en ondertekend in Warnsveld, op 1 maart 2022.

Stichting Dorpsraad Warnsveld,

gemeente Zutphen,

C. Wagenaar, voorzitter

E. Boswinkel, wethouder