Bijlage 2 484944 Subsidiebeschikking ZET 2023.docx

Coöperatieve vereniging "Zutphense EnergieTransitie ZET" U.A. het bestuur/de heer W. van den Wall Bake Overwelving 10 7201 LT ZUTPHEN

Inlichtingen bij: Team: Onderwerp:

Laura van der Poel P-3 subsidie 2023

Telefoon: Zaaknummer: Datum:

14 0575 489944 8 maart 2023

Bijlage(n): Uw bericht van: Uw nummer: Kostenplaats:

1 23 januari 2023 6.725.015

Geacht bestuur, geachte heer Van den Wall Bake, Op 23 januari 2023 vroeg u voor het jaar 2023 subsidie aan voor de professionalisering van de coöperatieve vereniging Zutphense Energie Transitie ZET UA. In deze brief leest u ons besluit over uw aanvraag om subsidie. U krijgt subsidie Hierbij verlenen wij u een jaarlijkse subsidie voor het jaar 2023 ter grootte van maximaal € 100.000,- inclusief btw. U krijgt dit bedrag in één keer uitbetaald op uw bankrekeningnummer NL38 RABO 0110 5346 54 op naam van de Coöperatieve vereniging Zutphense Energie Transitie ZET UA, onder vermelding van ‘subsidie 2023’. Dit bedrag is een voorschot. Nadat wij daarvoor de gegevens van u hebben ontvangen, stellen wij het definitieve subsidiebedrag vast. Het voorschot verrekenen wij eventueel hiermee. Waarvoor krijgt u subsidie? U krijgt deze jaarlijkse subsidie voor de volgende activiteiten: Voor 2023 betekent dit concreet dat Zutphen Energie de volgende activiteiten onderneemt: 1. Aanstelling van een directeur (deeltijdaanstelling 20-24 uur per week). 2. Versterking van de administratie van Zutphen Energie. 3. Communicatie over energietransitie met bewoners 4. Openstellen van de energiewinkel met aanwezigheid van een front desk medewerker voor het beantwoorden van algemene vragen en een energiecoach voor het beantwoorden van specifieke vragen over energiebesparing en individuele opwek. 5.

Ondersteuning van de organisatieontwikkeling van IJsselwarmte bv. Voor het uitvoeren van deze activiteiten zijn met u afspraken gemaakt. Deze afspraken zijn vastgelegd in een uitvoerings- en samenwerkingsovereenkomst. Deze uitvoerings- en samenwerkingsovereenkomst is door beide partijen (Zutphen Energie en de gemeente) ondertekend op 8 maart 2023. Hierbij treft u deze als bijlage aan. Waarom krijgt u subsidie? U krijgt deze jaarlijkse subsidie, omdat de activiteiten bijdragen aan het gemeentelijke doel van het versnellen van de energietransitie en het bevorderen van energiebesparing en lokaal eigendom bij de energietransitie. Staatssteun

Wij hebben uw aanvraag getoetst aan de staatssteunregels (artikel 107 e.v. van het Europees Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie) en de Subsidieregeling voor steun aan energietransitie projecten gemeente Zutphen 2019. De subsidie is onder te verdelen in geen staatssteun en innovatiesteun (artikel 5 van de subsidieregeling). Hieronder zijn deze twee steunsoorten toegelicht: Geen staatssteun Vanwege hun niet-economische aard, zijn de activiteiten 1 tot en met 4 geen staatssteun. Deze activiteiten vallen dan ook niet onder de Subsidieregeling voor steun aan energietransitie projecten gemeente Zutphen 2019. De subsidie wordt niet per activiteit gespecificeerd en afgerekend. Innovatiesteun (artikel 5) Activiteit 5 valt onder innovatiesteun (artikel 5 van de subsidieregeling). De verstrekte steun (€ 4.235) valt binnen het maximum van € 200.000,- inclusief btw, per drie kalenderjaren. (periode 2023-2025). Er is sprake van geoorloofde staatsteun op grond van artikel 28 van de AGVV en artikel 5 van de Subsidieregeling voor steun aan energietransitie projecten gemeente Zutphen 2019. Dit blijkt uit het volgende: 1. 2. 3. 4.

Uw onderneming voldoet aan de definitie van een innovatieve onderneming; Uw onderneming voldoet aan de voorwaarden in bijlage 1 van de AGVV; Er is sprake van steun om de kosten te dekken die verbonden zijn aan innovatiediensten of –ondersteuningsdiensten; De steun blijft tot 2023 binnen de maximale steun van € 200.000,- per onderneming over een periode van drie jaar.

Ook voldoet u aan artikel 11 van de Subsidieregeling voor steun aan energietransitie projecten gemeente Zutphen 2019. De subsidie wordt verleend onder de voorwaarde dat er tegen u geen bevel tot terugvordering uitstaat op grond van een eerder besluit van de Europese Commissie waarbij de steun onrechtmatig en onverenigbaar met de interne markt is verklaard. Het risico op ongeoorloofde staatssteun ligt volledig bij u als begunstigde en kan leiden tot terugvordering. Welke verplichtingen zijn aan deze subsidie verbonden? Wat moet u doen? Aan deze jaarlijkse subsidie zijn de volgende verplichtingen verbonden: a. De subsidie is bedoeld voor activiteiten zoals omschreven in dit besluit en de bijbehorende uitvoerings- en samenwerkingsovereenkomst. Als deze activiteiten niet of niet helemaal worden uitgevoerd, dan moet u ons hiervan altijd direct op de hoogte stellen. Alle andere zaken, die van belang kunnen zijn in het kader van deze subsidie, moet u ons ook altijd zo snel mogelijk laten weten. b. U bent verplicht om de in de uitvoerings- en samenwerkingsovereenkomst overeengekomen afspraken en verplichtingen na te komen. c. U moet een administratie voeren, die ons op elk moment goed inzicht geeft in de inkomsten en uitgaven.

Op grond van uw administratie kunnen wij de inkomsten en uitgaven en de rechten en verplichtingen nagaan die op een later moment voor de subsidievaststelling van belang zijn. d. In uw administratie moet u het boekjaar gelijk houden aan het kalenderjaar. e. U bewaart alle administratieve gegevens gedurende een periode van 10 jaar vanaf de dagtekening van dit besluit. Wij zijn verplicht op verzoek van de Europese Commissie om binnen 20 werkdagen gegevens en bewijsstukken te verstrekken over de toepassing van de Algemene Groepenvrijstelling (AGVV). U verleent hieraan alle mogelijke medewerking.

2

f. Als u verschillen tussen de geschatte en de werkelijke inkomsten en uitgaven verwacht, dan moet u ons hiervan op de hoogte stellen.

Voor het vaststellen van de subsidie hebben wij gegevens van u nodig! Nadat de activiteiten zijn verricht, moeten wij het definitieve subsidiebedrag vaststellen. Daarvoor hebben wij gegevens van u nodig. Wilt u ons dan ook uiterlijk op 30 april 2024 de volgende gegevens toesturen: 1. Een inhoudelijk verslag waaruit blijkt dat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en dat aan de verplichtingen is voldaan. 2. Een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening). 3. Een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop. 4. Een controleverklaring, opgesteld door een onafhankelijk accountant. NB Vermeld bij het indienen het zaaknummer 489944! Dan krijgt u eerder ons besluit. Wettelijke basis U krijgt deze subsidie op grond van de Algemene subsidieverordening gemeente Zutphen 2019 (ASV 2019) ), de Subsidieregeling voor steun aan energietransitie projecten gemeente Zutphen 2019 en de AGVV. Tot slot Wij wensen u veel succes bij het verrichten van de activiteiten, waarvoor u subsidie krijgt en waarmee u een bijdrage levert aan de gemeentelijke doelstellingen. Vragen Als u nog vragen heeft over deze brief, neemt u dan contact op met Laura van der Poel, team P-3. Dit kan via telefoonnummer 14 0575 (zonder kengetal) of info@zutphen.nl.

Wilt u als u een bericht stuurt het zaaknummer vermelden?

Met vriendelijke groet, College van burgemeester en wethouders van de gemeente Zutphen

Namens deze de adjunct-directeur Ruimte en Economie, Hendri Kasteel

Niet eens met dit besluit Bent u het niet eens met dit besluit? Bel ons dan eerst. We bekijken samen het besluit. U hoeft daarna misschien geen bezwaar te maken. Ons telefoonnummer is 14 0575 (zonder kengetal). Wilt u toch bezwaar maken? Dien dan een bezwaarschrift in. Dit moet altijd binnen zes weken na de dag waarop wij dit besluit aan u stuurden. U kunt een bezwaarschrift indienen door het sturen van een brief of door het formulier op onze website te gebruiken. Voor het laatste heeft u DigiD nodig. Uw bezwaarschrift indienen via een brief Stuur uw bezwaarschrift naar het college van burgemeester en wethouders, Postbus 41, 7200 AA, Zutphen. In uw bezwaarschrift moet staan: · uw naam, adres, telefoonnummer (waarop u overdag bereikbaar bent) en uw e-mailadres · de datum en een omschrijving van het besluit waarover uw bezwaar gaat · de reden waarom u het niet eens bent met het besluit 3

· uw handtekening Uw bezwaarschrift indienen via onze website Ga naar www.zutphen.nl/bezwaarmaken. Wij vragen u in te loggen met DigiD. Heeft u geen DigiD, dan kunt u die aanvragen op www.digid.nl. Let op: het afhandelen van uw aanvraag duurt minimaal 3 werkdagen. Voorlopige voorziening Wilt u niet wachten op een besluit over uw bezwaar? Vraag dan om een ‘voorlopige voorziening’ bij de rechter. Dat kan alleen als u ons al een bezwaarschrift heeft gestuurd. Een ‘voorlopige voorziening’ vraagt u via internet, met DigiD. Daarvoor gaat u naar http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Op deze website leest u hoe u dit moet doen. Met een brief kan natuurlijk ook. Het adres is: Rechtbank Gelderland, Team bestuursrecht, Postbus 9030, 6800 EM, Arnhem. Kosten De behandeling van uw bezwaar is gratis. Voor de behandeling van een ‘voorlopige voorziening’ moet u wel betalen.

4