872946 - Raadsvoorstel Aanstellen onafhankelijk accountant

VOORBLAD

zaaknummer: 872946

RAADSVOORSTEL Onderwerp:

Aanstellen onafhankelijk accountant

Programma:

5. Algemene dekkingsmiddelen

Forum:

Oordeelsvormend

Portefeuillehouder

Eva Boswinkel

Inlichtingen bij:

Boersma, Rick Tel: 14 0575

Soort bevoegdheid:

Controlerend

Beleidsvrijheid:

Geen

E-mailadres: info@zutphen.nl

Programmabegrotingswijziging: Nee Programmabegrotingswijzigingsnummer: De auditcommissie stelt de raad voor: 1. PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. (PwC) aan te stellen als onafhankelijk accountant; 2. De burgemeester te mandateren tot het ondertekenen van de overeenkomst tussen PwC en de gemeente Zutphen voor de looptijd van vier jaar met drie optionele verlengingsjaren; 3. PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. (PwC) de opdracht te geven de controle van de jaarrekeningen van de jaren 2025, 2026, 2027 en 2028 uit te voeren; 4. De auditcommissie te mandateren tot toekomstige besluiten over het gebruik maken van de verlengingsjaren.

TOELICHTING Inleiding / aanleiding Het contract tussen de gemeente Zutphen en Bakertilly loopt af na de controle van boekjaar 2024. Om vanaf het boekjaar 2025 een onafhankelijke accountant te hebben hebben wij een Europese aanbesteding uitgevoerd. De raad heeft op 27 mei 2024 de aanbestedingsleidraad vastgesteld. Op de Europese aanbesteding hebben wij geen inschrijvingen ontvangen. Conform artikel 2.32 lid 1a van Richtlijn 2014/24 zijn wij een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gestart. In deze onderhandelingsprocedure hebben wij geen wezenlijke wijzigingen gedaan ten aanzien van de selectieleidraad. Twee accountantskantoren hebben een offerte uitgebracht. Vanuit de uitgebrachte offertes biedt de offerte van PwC de beste Prijs Kwaliteit verhouding.

Beoogd effect Conform artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet dient de raad een accountant die belast is met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Door PwC aan te wijzen als accountant wordt voldaan aan de Gemeentewet. Argumenten 1.1 De gemeenteraad is conform artikel 213 lid 2 verplicht om een accountant aan te wijzen voor de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring. Door het aanstellen van PwC als accountant voldoet de gemeenteraad aan de verplichting in de Gemeentewet. 2.1 Er is sprake van een overeenkomst tussen de gemeente en de accountant. De overeenkomst tussen de gemeente en de accountant betreft een privaatrechtelijke overeenkomst. Deze overeenkomst moet worden ondertekend door een bevoegde vertegenwoordiger van de gemeente. Door de burgemeester te mandateren, kan deze namens de raad de overeenkomst ondertekenen, waardoor deze rechtsgeldig wordt. 3.1 De overeenkomst is voor een looptijd van vier jaar met drie optionele verlengingsjaren. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier jaar met drie keer één optionele verlengingsjaar. Door het aangaan van de overeenkomst voert PwC de controle van de jaarrekeningen van de jaren 2025, 2026, 2027 en 2028 uit.

4.1 De auditcommissie is verantwoordelijk voor het evalueren van de kwaliteit/uitvoering van de werkzaamheden van de accountant en de raad hierover te informeren. Volgens artikel 7 van de 'Verordening auditcommissie gemeente Zutphen 2023' is de auditcommissie belast met het evalueren van de kwaliteit/uitvoering van de werkzaamheden van de accountant. Door het mandateren van de auditcommissie kan de auditcommissie gebruik maken van de optionele verlengingsjaren in de overeenkomst.

Uitvoering/Communicatie/Vervolgtraject De overeenkomst wordt in eerste instantie voorlopig gegund, zoals bedoelt in de Europese aanbestedingswet. Na de voorlopige gunning wordt de overeenkomst definitief gegund. De raad verzoekt het college om eventuele budgettaire aanpassingen voor 2025 zichtbaar te maken in de Burap en voor 2026 en verder mee te nemen in de voorjaarsnota 2025. Bijlage(n)

BESLUIT

De raad van de gemeente Zutphen, gelezen het voorstel van de auditcommissie met nummer 872946; b e s l u i t: 1. PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. (PwC) aan te stellen als onafhankelijk accountant; 2. De burgemeester te mandateren tot het ondertekenen van de overeenkomst tussen PwC en de gemeente Zutphen voor de looptijd van vier jaar met drie optionele verlengingsjaren; 3. PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. (PwC) de opdracht te geven de controle van de jaarrekeningen van de jaren 2025, 2026, 2027 en 2028 uit te voeren; 4. De auditcommissie te mandateren tot toekomstige besluiten over het gebruik maken van de verlengingsjaren. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zutphen, gehouden op:

De voorzitter,

de griffier,