818728 - Collegevoorstel

College van burgemeester en wethouders Vergadering van: Zie voorblad Team: Concerncontrol Opsteller: Hemma Winter Telefoonnummer: 14 0575 Collegevoorstel – Privacybeleid gemeente Zutphen 2025 Portefeuillehouder:

Wimar Jaeger

Openbaar:

Openbaar

Soort punt:

Besluitvormend

Zaaknummer:

818728

Besluit 1. Het college besluit de raad voor te stellen het Privacybeleid gemeente Zutphen 2025 vast te stellen. 2. Het college besluit het Privacybeleid gemeente Zutphen 2025 vast te stellen, voor zover het zijn bevoegdheid betreft, onder voorbehoud van vaststelling van voormeld beleid door de gemeenteraad. 3. De burgemeester besluit het Privacybeleid gemeente Zutphen 2025 vast te stellen, voor zover het zijn bevoegdheid betreft, onder voorbehoud van vaststelling van voormeld beleid door de gemeenteraad.

Aanleiding

Dit privacybeleid is de vervanging van het privacybeleid, zoals vastgesteld bij besluit van 22 mei 2018. Het privacybeleid uit 2018 is verouderd, niet compleet en te generiek. Met dit nieuwe Privacybeleid gemeente Zutphen 2025 wordt voldaan aan de verantwoordingsplicht van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Iedere verwerkingsverantwoordelijke is, voor zover het zijn bevoegdheid betreft, bevoegd om het privacybeleid vast te stellen. Als verwerkingsverantwoordelijke hebben te gelden de raad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester. Gezien het belang dat echter aan privacybeleid wordt gehecht, heeft de raad het privacybeleid ook als hoogste (kaderstellende) bestuursorgaan vast te stellen, waar het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester vervolgens bij de uitvoering ook aan gebonden zijn.

Beoogd effect

Met het Privacybeleid gemeente Zutphen 2025 willen we: • transparantie tonen naar de inwoners • bewustwording creëren bij de medewerkers • voldoen aan de verantwoordingsplicht

Argumenten

Zie raadsvoorstel voor besluitpunt 1. 2.1. en 3.1 Dit is een bevoegdheid van het college respectievelijk de burgemeester. Het vaststellen van het privacybeleid is een bevoegdheid van de raad als hoogste (kaderstellende) bestuursorgaan van de gemeente. Daarnaast moet de raad het privacybeleid ook als verwerkingsverantwoordelijke in bepaalde gevallen vaststellen. Ook het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester zijn in bepaalde gevallen verwerkingsverantwoordelijk. Om deze reden moeten het college en de burgemeester het Privacybeleid gemeente Zutphen 2025 ook vaststellen, voor zover het ieder zijn bevoegdheid betreft.

Kanttekeningen Zie raadsvoorstel.

Communicatie Zie raadsvoorstel.

Uitvoering

Zie raadsvoorstel.

Evaluatie

Zie raadsvoorstel.

Financiële consequenties Zie raadsvoorstel.

Bijlagen

818728 - Raadsvoorstel 818728 - Bijlage 1 - Privacybeleid gemeente Zutphen 2025