807840 - Raadsvoorstel Benoemen vaste voorzitters in beeldvormende en oordeelsvormende vergaderingen Gemeenteraad Zutphen

VOORBLAD

zaaknummer: 807840

RAADSVOORSTEL Onderwerp:

Vaste voorzitters in beeldvormende en oordeelsvormende vergaderingen Gemeenteraad Zutphen

Programma:

1. Politiek dichtbij

Forum:

Technisch blok (hamerstuk)

Portefeuillehouder

Wimar Jaeger

Inlichtingen bij:

Renkema, Elise Tel: 14 0575

Soort bevoegdheid:

Kaderstellend

Beleidsvrijheid:

Beperkt

Programmabegrotingswijziging: Nee Programmabegrotingswijzigingsnummer: Te benoemen als vaste voorzitters en plaatsvervangend voorzitters: Beeldvormende vergaderingen: Bestuur en Middelen Voorzitter: Bas Bresters Plaatsvervangend voorzitter: Martijn Siemes Economie en Cultuur Voorzitter: Arne Bouma Plaatsvervangend voorzitter: Bert Jansen Ruimte Voorzitter: Pieter van der Hammen Plaatsvervangend voorzitter: Frans Manders Sociaal Voorzitter: Addy Garritsen Plaatsvervangend voorzitter: Herman Krans Oordeelsvormende vergaderingen: Bestuur en Middelen Voorzitter: Martijn Siemes Plaatsvervangend voorzitter: Maureen Elshof

E-mailadres: info@zutphen.nl

Economie en Cultuur Voorzitter: Henk-Jan Hulleman Plaatsvervangend voorzitter: Dolf Logemann Ruimte Voorzitter: Wouter Welker Plaatsvervangend voorzitter: Frans Manders Sociaal Voorzitter: Mart de Ridder • Plaatsvervangend voorzitter: Ine Kamp

TOELICHTING Inleiding / aanleiding In de laatste vergadering voor het zomerreces heeft de raad het Reglement van Orde gemeenteraad Zutphen 2024 vastgesteld. Daarmee is het nieuwe vergadermodel definitief geworden. De raad heeft onder andere gekozen voor vaste voorzitters in de beeldvormende en oordeelsvormende vergaderingen. Er is duidelijk uitgesproken geen gebruik te willen maken van externe voorzitters. De voorzitters moeten daarom uit de gelederen van raadsleden en fractievertegenwoordigers komen. Er is door de griffie gesproken met alle fractievoorzitters over de invulling van de voorzitterschappen. Iedere fractie ziet het belang van goede voorzitters in en wil daaraan bijdragen. Voor enkele fracties zijn de omstandigheden echter zo dat liefst alleen bij hoge nood een beroep kan worden gedaan. Bij inventarisatie van kandidaat-voorzitters is rekening gehouden met inhoudelijke portefeuilles van raadsleden en fractievertegenwoordigers. Daarnaast is een combinatie van voorzitter en wethouder van eenzelfde partij, in de oordeelsvorming, niet wenselijk. Ook de beschikbaarheid van raadsleden en fractievertegenwoordigers op maandag of donderdag is van belang. Wanneer de lijst met voorzitters en plaatsvervangend voorzitters vastgesteld is, worden er voorzitterstrainingen georganiseerd door de griffie.

Beoogd effect • Continuïteit in de vergaderingen, doordat voorzitters en plaatsvervangend voorzitters weten wanneer hun inzet verwacht wordt; • Voorzitters met goede voorzittersvaardigheden, vanwege de trainingen en ervaringen. Argumenten • De gemeenteraad van Zutphen heeft een nieuw Reglement van Orde vastgesteld en daarin opgenomen dat de voorzitterschappen van de beeldvormende en oordeelsvormende vergadering ingevuld moeten worden door raadsleden en/of fractievertegenwoordigers; • Daarnaast is de aanvullende afspraak gemaakt dat deze positie een vaste rol is. Uitvoering/Communicatie/Vervolgtraject • De voorzitters en plaatsvervangend-voorzitters zijn gepolst door hun fractievoorzitters en gevraagd door de griffie; • Wanneer dit raadsvoorstel aangenomen wordt, plant de griffie een training in voor de voorzitters en plaatsvervangend-voorzitters. Ook wordt er regelmatig intervisie/ een herhaaltraining georganiseerd; Bijlage(n)

BESLUIT

De raad van de gemeente Zutphen, gelezen het voorstel van het fractievoorzittersoverleg met nummer 807840; b e s l u i t: Te benoemen als vaste voorzitters en plaatsvervangend voorzitters: Beeldvormende vergaderingen: Bestuur en Middelen Voorzitter: Bas Bresters Plaatsvervangend voorzitter: Martijn Siemes Economie en Cultuur Voorzitter: Arne Bouma Plaatsvervangend voorzitter: Bert Jansen Ruimte Voorzitter: Pieter van der Hammen Plaatsvervangend voorzitter: Frans Manders Sociaal Voorzitter: Addy Garritsen Plaatsvervangend voorzitter: Herman Krans Oordeelsvormende vergaderingen: Bestuur en Middelen Voorzitter: Martijn Siemes Plaatsvervangend voorzitter: Maureen Elshof Economie en Cultuur Voorzitter: Henk-Jan Hulleman Plaatsvervangend voorzitter: Dolf Logemann Ruimte Voorzitter: Wouter Welker Plaatsvervangend voorzitter: Frans Manders Sociaal Voorzitter: Mart de Ridder Plaatsvervangend voorzitter: Ine Kamp

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zutphen, gehouden op:

De voorzitter,

de griffier,