778616 - Raadsvoorstel

VOORBLAD

ONTWERP RAADSVOORSTEL

zaaknummer: 778616

Onderwerp:

Vaststellen Lange Termijn Agenda (LTA) versie september 2024

Programma:

1. Politiek dichtbij

Forum:

Oordeelsvormend

Portefeuillehouder

Wimar Jaeger

Inlichtingen bij:

Duijtshoff, Mark Telefoonnummer: 14 0575

Soort bevoegdheid:

Kaderstellend

Beleidsvrijheid:

Beperkt

E-mailadres: info@zutphen.nl

Programmabegrotingswijziging: Nee Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad voor: 1. 2. 3. 4.

De LTA september 2024 vast te stellen; Hierbij het 4e kwartaal 2024 als pilot aan te merken; Gedurende de pilot periode alleen op kwartaalniveau te plannen; De pilot in januari 2025 te evalueren.

TOELICHTING Inleiding De lange termijn agenda is een instrument dat de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie helpt bij het hebben van overzicht door het plannen en prioriteren van onderwerpen die aan college en raad worden voorgelegd. Op 8 juli 2024 heeft de raad ingestemd met de procedure voor het opstellen en wijzigen van de Lange Termijn Agenda. Met voorliggend voorstel wordt u gevraagd de eerste versie van de Lange Termijn Agenda vast te stellen en om het 4e kwartaal 2024 aan te merken als pilot periode. De werking van de pilot wordt in januari 2025 met uw raad geëvalueerd. Na de evaluatie zal, zoals eerder afgesproken, de LTA voor het eerstvolgende kwartaal op maandniveau worden gepland. De Lange Termijn Agenda wordt op de volgende wijzen gepresenteerd: • Een 4-tal overzichten per (raads)domein en gesorteerd op datum besluitvorming in de raad; • Een totaaloverzicht, gesorteerd op datum besluitvorming in de raad. Beoogd effect Het bieden van overzicht aan de raad door het plannen en prioriteren van onderwerpen die aan de raad worden voorgelegd. Argumenten Hiermee wordt uitvoering gegeven aan eerdere besluitvorming door uw raad 8 juli 2024 heeft u ingestemd met de procedure voor het opstellen en wijzigen van de Lange Termijn Agenda. Met het vaststellen van de Lange Termijn Agenda versie september 2024 wordt uitvoering gegeven aan de vastgestelde procedure.

Kanttekeningen Nvt Financiën Nvt Communicatie De Lange Termijn Agenda is een openbaar overzicht en wordt via de griffie gepubliceerd op de raadswebsite (in iBabs). Uitvoering Na vaststelling door uw raad wordt de Lange Termijn Agenda versie september 2024 gepubliceerd via iBabs. Evaluatie De werking van de pilot wordt in januari 2025 geëvalueerd. Daarna wordt de Lange Termijn Agenda 2x per jaar met uw raad geëvalueerd. Bijlagen 778616 Bijlage 1 LTA Raad totaal 778616 Bijlage 2 LTA Raad Totaal Bestuurlijk 778616 Bijlage 3 LTA Raad Totaal Cultureel Economisch 778616 Bijlage 4 LTA Raad Totaal Fysiek 778616 Bijlage 5 LTA Raad Totaal Sociaal Stukken die ter inzage liggen

BESLUIT

De raad van de gemeente Zutphen, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van DATUM met nummer 778616; Nvt b e s l u i t: 1. 2. 3. 4.

De LTA september 2024 vast te stellen; Hierbij het 4e kwartaal 2024 als pilot aan te merken; Gedurende de pilot periode alleen op kwartaalniveau te plannen; De pilot in januari 2025 te evalueren.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zutphen, gehouden op:

De voorzitter,

de griffier,