778616 - Collegevoorstel

College van burgemeester en wethouders Vergadering van: Zie voorblad Team: Directie Opsteller: Mark Duijtshoff Telefoonnummer: 14 0575 Collegevoorstel – Vaststellen Lange Termijn Agenda (LTA) versie september 2024 Portefeuillehouder:

Wimar Jaeger

Openbaar:

Openbaar

Soort punt:

Besluitvormend

Zaaknummer:

778616

Besluit Het college besluit de raad voor te stellen: 1. De LTA september 2024 vast te stellen; 2. Hierbij het 4e kwartaal 2024 als pilot aan te merken; 3. Gedurende de pilot periode alleen op kwartaalniveau te plannen; 4. De pilot in januari 2025 te evalueren.

Aanleiding

De lange termijn agenda is een instrument dat de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie helpt bij het hebben van overzicht door het plannen en prioriteren van onderwerpen die aan college en raad worden voorgelegd. Op 8 juli 2024 heeft de raad ingestemd met de procedure voor het opstellen en wijzigen van de Lange Termijn Agenda. Met voorliggend voorstel wordt u gevraagd de eerste versie van de Lange Termijn Agenda aan de raad voor te leggen ter vaststelling en om het 4e kwartaal 2024 aan te merken als pilot periode. De werking van de pilot wordt in januari 2025 met de raad geëvalueerd. Na de evaluatie zal, zoals eerder afgesproken, de LTA voor het eerstvolgende kwartaal op maandniveau worden gepland. De Lange Termijn Agenda wordt op de volgende wijzen gepresenteerd: • Een 4-tal overzichten per (raads)domein en gesorteerd op datum besluitvorming in de raad; • Een totaaloverzicht, gesorteerd op datum besluitvorming in de raad.

Beoogd effect

Het hebben van overzicht door het plannen en prioriteren van onderwerpen die aan de raad worden voorgelegd.

Argumenten

8 juli 2024 heeft de gemeenteraad ingestemd met de procedure voor het opstellen en wijzigen van de Lange Termijn Agenda. Met het vaststellen van de Lange Termijn Agenda versie september 2024 wordt uitvoering gegeven aan de vastgestelde procedure.

Kanttekeningen Nvt

Communicatie

De Lange Termijn Agenda is een openbaar overzicht en wordt via de griffie gepubliceerd op de raadswebsite (in iBabs)

Uitvoering

Na vaststelling door uw raad wordt de Lange Termijn Agenda versie september 2024 gepubliceerd via iBabs.

Evaluatie

De werking van de pilot wordt in januari 2025 geëvalueerd. Daarna wordt de Lange Termijn Agenda 2x per jaar met de raad geëvalueerd.

Financiële consequenties Nvt

Bijlagen

Raadsvoorstel met bijlagen