699993 - Raadsvoorstel

VOORBLAD

ONTWERP RAADSVOORSTEL

zaaknummer: 699993

Onderwerp:

Lange Termijn Agenda

Programma:

5. Algemene dekkingsmiddelen 1. Politiek dichtbij 2. Wonen en leefbaarheid 3. Werken en leren 4. Zorgen en samenleven

Forum:

Oordeelsvormend

Portefeuillehouder

Wimar Jaeger

Inlichtingen bij:

Duijtshoff, Mark Telefoonnummer: 14 0575

Soort bevoegdheid:

Kaderstellend Controlerend

Beleidsvrijheid:

Beperkt

E-mailadres: info@zutphen.nl

Programmabegrotingswijziging: Nee Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad voor: 1. In te stemmen met bijgevoegd procesvoorstel voor totstandkoming, vaststelling en tussentijdse wijziging van de Lange Termijn Agenda (LTA); 2. Kennis te nemen van de opzet van de Lange Termijn Agenda.

TOELICHTING Inleiding Met het college en uw raad zijn eerder afspraken gemaakt om te komen tot een Lange Termijn Agenda (LTA). Met dit voorstel wordt de opzet van de LTA aan u voorgelegd, evenals het procesvoorstel voor totstandkoming, vaststelling en tussentijdse wijziging van de LTA. Beoogd effect De lange termijn agenda is een instrument dat de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie helpt bij het hebben van overzicht door het plannen en prioriteren van onderwerpen die aan college en raad worden voorgelegd. Deze komen voort uit diverse bestuurlijke bronnen zoals de begroting, Gemeenschappelijke Regelingen, jaarlijkse raadsstukken, raadsmoties en bijvoorbeeld het coalitieakkoord. Ook stelt het de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie in staat om gerichter te werken aan het realiseren van deze doelen. De bestuurlijke lange termijn agenda beperkt zich tot die onderwerpen die aan de raad worden voorgelegd. Onderwerpen die niet aan uw raad worden voorgelegd, maar alleen aan het college of aan de directie, zijn hier niet in meegenomen. Het college en de organisatie hebben ieder hun eigen “LTA” die gebruikt wordt om de “eigen planning” onder controle te hebben, waarbij de LTA van de Raad uiteraard het uitgangspunt is.

Argumenten 1.1 Met de Lange Termijn Agenda wordt uitvoering gegeven aan een langgekoesterde wens van de raad Uw raad heeft op een eerder moment met het college afspraken gemaakt om tot een Lange Termijn Agenda te komen. Met dit voorstel wordt in die behoefte voorzien. 1.2 Een LTA helpt bij plannen en prioriteren De Lange Termijn Agenda is als instrument helpend bij het hebben van (een integraal) overzicht door het plannen en prioriteren van onderwerpen die aan het college en de raad worden voorgelegd. Kanttekeningen 1.2 Het werken met een LTA vraagt om discipline Het werken met een Lange Termijn Agenda vraagt van alle gremia discipline in het naleven en nakomen van afspraken. Het niet nakomen van afspraken of het wijzigen van een planning kan ongewenste effecten hebben op de totale planning van een onderwerp Financiën N.v.t. Communicatie N.v.t. Uitvoering Na vaststelling van de opzet en en het proces van totstandkoming van de LTA wordt het werken met (en volgens) de LTA in de organisatie en in afstemming met Griffie en Raad doorgevoerd. De LTA zal inhoudelijk na de zomer ter vaststelling aan de raad worden aangeboden. Evaluatie Tweemaal per jaar, met de markering van de Lange Termijn Agenda, vindt evaluatie en plaats en kunnen verbeteringen ten aanzien van de LTA worden afgesproken.

Bijlagen 699993 Bijlage 1 Lange Termijn Agenda - doel en proces 699993 Bijlage 2 LTA versie 2024 overzicht kolommen Stukken die ter inzage liggen

BESLUIT

De raad van de gemeente Zutphen, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van DATUM met nummer 699993; N.v.t. b e s l u i t: 1. In te stemmen met bijgevoegd procesvoorstel voor totstandkoming, vaststelling en tussentijdse wijziging van de Lange Termijn Agenda (LTA); 2. Kennis te nemen van de opzet van de Lange Termijn Agenda. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zutphen, gehouden op:

De voorzitter,

de griffier,