685341 - Memo aan De gemeenteraad

Openbaar

Memo Forum / raad Aan

: De gemeenteraad

Van

: Het college van burgemeester en wethouders

Onderwerp

: Voortgangsrapportage bestuursopdracht Hanzehof, Muzehof, Bibliotheek

Zaaknummer

: 685341

Doel

: Informeren

Kennisnemen van De voortgang van de uitvoering van de bestuursopdracht Hanzehof, Muzehof en Bibliotheek Berkel en IJssel (inclusief kaderstellende notitie). Inleiding Op 24 april 2023 heeft uw raad de kaderstellende notitie voor de bestuursopdracht Hanzehof-complex en accommodatie bibliotheek vastgesteld. Bij deze kaderstellende notitie was de bestuursopdracht gevoegd met daarin opgenomen het plan van aanpak en de te verrichten stappen. Met deze memo willen we u informeren over de voortgang van de opdracht. Inhoud De afgelopen maanden is zorgvuldig en stevig gewerkt aan de uitwerking van de positionering van De nieuwe Hanzehof met de samenwerkende partners onder begeleiding van bureau 4Advies. Om een goed beeld te krijgen van programmatische en fysieke samenwerking zijn in januari en februari jl. locatiebezoeken geweest aan de gemeente Ede, Cuijk en Hoofddorp. In deze gemeenten hebben we inzichten gekregen en zijn gesprekken gevoerd over (het proces van) de samenwerking en de huidige bedrijfsvoering en het culturele programma in de betreffende gemeenten. Deze inzichten zijn relevant geweest voor de uitwerking. Met verschillende lokale culturele organisaties zijn in de afgelopen maanden interviewronden geweest om de mogelijkheden te verkennen voor verdere samenwerking al dan niet op locatie Hanzehof of Broederenklooster.

Ook deze interviewronden zijn relevant geweest voor de uitwerking. Inmiddels ligt er een concept-programmatische uitwerking voor de locaties Hanzehof en Broederenkerk in de vorm van een voorkeursrichting. De programmatische uitwerking geeft wel diverse vragen die verdieping nodig hebben en nadere afstemming tussen de samenwerkende partners. Het gaat hierbij over de verdere uitwerking van de bedrijfsvoering en organisatie, een toekomstbestendige programmatische invulling van de Broederenkerk en het krijgen van beter inzicht in de overall financiële impact. Dit is relevant voor de nadere uitwerking in de scenario’s en bepaling van het voorkeursscenario. Dit neemt meer tijd in beslag. We verwachten dat de programmatische uitwerking in scenario’s uiterlijk in juni 2024 afgerond kan worden. We streven hierbij naar consensus en we vinden het van belang dat de verschillende organisaties zich voldoende hebben kunnen inleven in de uitwerking en wat dit ook voor de organisaties betekent. Uiteindelijk heeft de gemeenteraad hierin een bepalende en besluitvormende stem, op basis van ons advies.

1

Bovenstaande geeft wijzigingen in de planning, maar de voortgang is zodanig dat we in ieder geval voor het zomerreces een beeldvormende vergadering van het forum willen organiseren. De planning richting raad ziet er daarmee als volgt uit: -

24 juni 2024 9 september 2024 23 september 2024

Beeldvormend forum, bespreking scenario’s Oordeelsvormend forum, scenario’s en voorkeursscenario Raadsbespreking / besluitvormend

Deze wijziging in de planning heeft geen gevolgen voor de totale en uiteindelijke planning. Aan het 2e go/no go moment hoeft dan ook niets te veranderen. Dit kan zoals in de kaderstellende notitie aangegeven, in december 2025 plaatsvinden. Doordat we nu ook al invulling geven aan het benoemen van het gebruik van de hoeveelheid ruimte (vierkante meters) en bouwkundige randvoorwaarden voor het voorgestelde programma (fase 2), geeft dit ruimte in de planning van de volgende fase. Het uitgangspunt dat de inhoud eerst komt en dit bepalend is voor de bouwkundige uitwerking, blijft onverminderd van kracht. In 2025 kunnen dan de bouwkundige scenario’s worden voorgelegd. Vervolg Een en ander is in proces gezet met als doel dat uw raad op 23 september 2024 een besluit kan nemen met betrekking tot de voorgestelde scenario’s en het voorkeursscenario. In september volgt een volgende voortgangsrapportage. Bijlagen

2