616921 - Raadsvoorstel

VOORBLAD

ONTWERP RAADSVOORSTEL

zaaknummer: 616921

Onderwerp:

Plan van aanpak Risico Inventarisatie en Evaluatie 2023

Programma:

5. Algemene dekkingsmiddelen

Forum:

Technisch blok (hamerstuk)

Portefeuillehouder

Wimar Jaeger

Inlichtingen bij:

Reijmes, Henk Tel: 0622383218

Soort bevoegdheid:

Budgetrecht

Beleidsvrijheid:

Ruim

E-mailadres: H.Reijmes@zutphen.nl

Programmabegrotingswijziging: Ja Programmabegrotingswijzigingsnummer:

2024-5

Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad voor: 1. een bedrag van € 89.800,- in 2024 te onttrekken aan de reserve risico-inventarisatie voor de uitvoering van het Plan van aanpak Risico inventarisatie en Evaluatie 2023; 2. de begroting 2024 dienovereenkomstig te wijzigen (2024-5).

TOELICHTING Inleiding De gemeente Zutphen moet periodiek een Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) uitvoeren naar de arbeidsomstandigheden (ARBO). Afgelopen jaar heeft dit plaatsgevonden. Er is een plan van aanpak opgesteld om de risico’s op te lossen of te reduceren naar aanvaardbaar niveau. Er is een nieuwe RI&E uitgevoerd. Hiermee wil de gemeente Zutphen aan goed werkgeverschap en de weten regelgeving conform de Arbowet voldoen. Voor het uitvoeren is een plan van aanpak opgesteld. Om het RI&E te kunnen uitvoeren is geld nodig. Daarvoor dient dit raadsvoorstel. Beoogd effect Een goed werkgever zijn en voldoen aan de wet- en regelgeving conform de Arbowet. Argumenten 1.1 Het uitvoeren van de RI&E is nodig om medewerkers te beschermen, bewustzijn te vergroten, prioriteiten te begrijpen, aan wet- en regelgeving te voldoen, een betere werkplek en productiviteit te bevorderen, vertrouwen op te bouwen en kosten te besparen. Het zorgt ervoor dat werknemers veilig en gezond kunnen werken door het verminderen van risico's op ongevallen en gezondheidsproblemen. Zowel de werkgever als de werknemers leren mogelijke risico's kennen, zodat ze actief stappen kunnen ondernemen om deze te vermijden. Door de evaluatie van de risico's wordt de urgentie/prioriteit ervan bepaald zodat deze als eerste kunnen worden aangepakt.

Het helpt om aan wet- en regelgeving te voldoen, wat juridische problemen en boetes voorkomt. Minder risico's betekenen veiliger en gezonder werken, wat de productiviteit en tevredenheid verhoogt. Als de werkgever zorgt voor goede arbeidsomstandigheden en risico's beperkt, neemt het vertrouwen van werknemers toe en ontstaat er een positieve werkomgeving. Het voorkomen van ongelukken en gezondheidsproblemen bespaart geld op ziekteverzuim, medische kosten en juridische zaken. 1.2 en 2.1 Dit is een bevoegdheid van de raad. Bij de raad ligt het zogeheten budgetrecht. Het wijzigen van de begroting, door het onttrekken van een bedrag aan de reserve, is dan ook voorbehouden aan de raad. Kanttekeningen 1.1 Als het plan van aanpak uit de RI&E niet kan worden uitgevoerd, voldoen we niet aan de Arbo wet- en regelgeving. Dit is daarmee geen optie. Financiën De kosten van de maatregelen die genomen moeten worden naar aanleiding van het plan van aanpak Risico Inventarisatie en Evaluatie 2023 worden begroot op €89.800. Voor de dekking van de lasten voortkomend uit deze maatregelen bestaat de reserve risicoinventarisatiefonds (9803010). Voorgesteld wordt om het bedrag van €89.800 te dekken uit deze reserve. Na de onttrekking van dit bedrag en de jaarlijkse storting van €11.500 in 2024 resteert een saldo van €26.000 in de reserve risicoinventarisatiefonds.

Communicatie Jaarlijks wordt er in het sociaal jaarverslag aandacht besteed aan Arbo-onderwerpen, waaronder de voortgang van de RI&E. Uitvoering Niet van toepassing. Evaluatie Niet van toepassing. Bijlage(n) raad

616921 - Bijlage 1 - Plan van aanpak RI&E 2023 616921 - Bijlage 2 - Begrotingswijziging 2024-5 Plan van aanpak risico inventarisatie en evaluatie 2023 Stukken die ter inzage liggen

BESLUIT

De raad van de gemeente Zutphen, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders met nummer 616921; gelet op artikel(en) 189 e.v. van de Gemeentewet; b e s l u i t: 1. een bedrag van € 89.800,- in 2024 te onttrekken aan de reserve risico-inventarisatie voor de uitvoering van het Plan van aanpak Risico inventarisatie en Evaluatie 2023; 2. de begroting 2024 dienovereenkomstig te wijzigen (2024-5). Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zutphen, gehouden op:

De voorzitter,

de griffier,