616921 - bijlage 1 - Plan van aanpak RI^E 2023

PLAN VAN AANPAK RI&E 2023

Gemeente Zutphen ’s Gravenhof 1 7201 DN Zutphen

Datum : Team : Status :

Augustus 2023 P&O Definitief

2.1.

Beleidsonderdelen en algemene risico aspecten

3.1.1.

Uitvoering RI&E 2023 Arbo beleid

Externe kosten voor de uitvoering van de RI&E Neem de onderstaande onderwerpen op in het Arbobeleid:

Arbo adviseur

Q2 - 2024

n.v.t.

Arbo adviseur

Q1 - 2024

n.v.t.

Arbo adviseur

Q1 – 2024

n.v.t.

Aanbevolen wordt Arbozaken als vast agendapunt in elk teamoverleg te bespreken Onderwerpen komen te staan in het voorlichtingsprogramma

Teammanagers

Continu

n.v.t.

Arbo adviseur

Q1 – 2024

n.v.t.

Voeg 1 fte voor uitvoering Arbo toe aan het personeelsbestand voor de Buitendienst Beschrijf de diverse rollen m.b.t. de Arbodeskundigheid

Teammanager B&O/DIOR/Werken Arbo adviseur

Q1 - 2025 Q2 - 2024

n.v.t.

Actualiseer het voorlichting en onderwijsplan voor Arbo

Arbo adviseur

Q2 - 2024

n.v.t.

Zorg ervoor dat het vast ligt welke medewerkers bij de bijeenkomsten aanwezig zijn

Voorlichters/ trainers

Continu

n.v.t.

•

V&G plan

•

Voorlichting

•

Gevaarlijke stoffen

•

Keuring, onderhoud en inspectie

• Samenwerking met derden Stel jaarlijks een jaarrapportage op die met het MT en de OR wordt besproken Zorg voor borging van de verschillende onderdelen in het arbobeleid. 3.1.2.

3.1.3.

3.1.4.

€ 5000

Arboaangelegenhe den

Raadplegen Arbo deskundigen

Voorlichting en onderwijs

3.1.5.

3.1.6.

Specifieke aandacht voor groepen Instrueer uitzendkrachten, stagiaires en reïntegreerders uitdrukkelijk en aantoonbaar over veiligheids- en gezondheidsrisico’s tijdens het inwerken, vergelijkbaar met die van een nieuwe medewerker. Overweeg om het bezit van een VCA-diploma/BVO als voorwaarde te stellen voor uitzendkrachten. Leg de afspraken ten aanzien van de medewerkers van de sociale werkvoorziening vast. Denk hierbij aan de begeleiding bij en het toezicht op de werkzaamheden. Neem nu al maatregelen om langdurige uitval van oudere medewerkers te voorkomen, mede gezien de verwachting dat medewerkers langer door moeten werken. Denk hierbij aan het beperken van de belasting door andere taken en juist gebruik van hulpmiddelen, maar ook aan het stimuleren van een gezonde leefstijl.

Teammanagers/ opzichters/werklei ders Teammanagers

Continu

n.v.t.

Q1 - 2024

n.v.t.

Werkleiders/ opzichters/ Consulenten Teammanagers/HR M adviseurs

Q2 - 2024

n.v.t.

Q4 - 2024

n.v.t.

Evalueer de afspraken ten aanzien van veiligheid en gezondheid met de aannemers; zijn deze voldoende volledig, specifiek en duidelijk? Het betreft hier onder andere voorzieningen (bv. hoogwerkers, wegafzettingen), bedrijfshulpverlening als ook taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Beschrijf de afspraken die worden gemaakt t.a.v. het toezicht houden

Teammanager/toez ichthouders/werkle iders

Jaarlijks Q4

n.v.t.

Arbo adviseur/Opzichter s

Q1 - 2024

n.v.t.

HRM adviseur

Q2 - 2024

n.v.t.

Toezicht houden

Maak daarnaast een checklist waar de gemaakte afspraken op staan. Dit is een leidraad voor een werkplekinspectie voor een toezichthouder Leg in een logboek vast wat, wanneer en wat de bevindingen zijn van het toezicht op de werkzaamheden en de gemaakte afspraken Maak een Toolbox over het sanctiebeleid uit het personeelshandboek en maak deze bekend 3.1.7.

Verzuimbeleid Actualiseer het handboek voor verzuim

3.1.8.

Maak een Toolbox en neem deze op in het voorlichting en onderwijsprogramma (3.1.4.)

Arbo adviseur

Q2 - 2024

n.v.t.

Geef alle (nieuwe) medewerkers voorlichting over de bedrijfshulpverlening

Hoofd BHV/ Ploegleider Hoofd BHV

Continu

n.v.t.

Q1 - 2024

€ 15.000

Hoofd BHV

Q1 – 2024

n.v.t.

Ploegleider BHVers

n.v.t.

BHV

Zorg dat alle AED’s vervangen worden en dat dit op het investeringsprogramma wordt gezet. Maak checklijsten voor controlelijsten voor BHV-middelen. Denk ook aan de AED; Voer maandelijks een BHV-controle uit en maak hiervan een kort verslag;

2.1.9.

Bespreek de verbeterpunten in het BHV-team;

Ploegleider

Evalueer het BHV beheersplan en neem deze RI&E als uitgangspunt m.b.t. de restrisico’s; Zorg voor Evachairs in het stadhuis, Revelhorst, Archief en Archeologie

Hoofd BHV

Inleveren op de 1e van de maand Tijdens BHV bijeenkoms t Q1 - 2024

Hoofd BHV

Q1 - 2024

€ 4500

Geef medewerkers van het Archief voorlichting over het afgesproken protocol van de brandslanghaspels in de Archiefruimten Verwijder/verplaats de brandslanghaspels (schijnveiligheid)

Hoofd BHV/Ploegleider Ploegleider

Q1 - 2024

n.v.t.

Q1 - 2024

n.v.t.

Actualiseer de ontruimingstekeningen. Voeg deze toe in het oude stadhuis.

Hoofd BHV

Q4 - 2023

€ 2.500

Vervang het BHV oproepsysteem (eenmalige kosten)

Hoofd BHV

Q4 – 2023

€ 15.500

Betrek ten minste de preventiemedewerkers bij het maken van de plannen

Projectleiders

Continu

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t

Verbouw/ nieuwbouw Betrek de medewerkers die met de veranderingen te maken krijgen actief bij de plannen om invulling te geven aan het arbeidsomstandighedenbeleid.

3.1.10.

3.1.11.

Neem dit op in het Arbobeleidsplan

Arbo adviseur

Q2 - 2024

n.v.t.

Neem het V&G-plan op in het Arbobeleid.

Arbo adviseur

Q2 - 2024

n.v.t.

Zorg ervoor dat in de ontwerpfase de werkzaamheden goed staan beschreven. De opdrachtnemer geeft de risico’s en maatregelen aan. De opdrachtgever beoordeelt de risico’s en maatregelen in de ontwerpfase. Als de opdrachtgever de uitvoeringsfase van het V&G-plan niet juist vindt, moet deze opnieuw gemaakt of aangepast worden. Maak afspraken met de opdrachtgevers als ze zich niet houden aan de gemaakte afspraken rondom veiligheid en gezondheid. Maak zichtbaar waar en wanneer er toezicht is gehouden op de projectlocaties. Maak afspraken over het toezicht op projecten en het vastleggen hiervan.

Projectleider

Continu

n.v.t.

Q2 - 2024

Producten

Continu

n.v.t.

Continu

n.v.t.

V&G-plan

NEN 3140 Stel een installatieverantwoordelijke aan voor de diverse onderdelen, dit mag ook een externe partij zijn.

Leg dit schriftelijk vast

Teammanager/ Procesverantwoordelijken Installatieverantwoordelijke/ Arbo adviseur Arbo adviseur

Neem de 3 maatregelen volgens het Arbobesluit op in het Arbobeleid.

Arbo adviseur

Q2 - 2024

n.v.t.

Houdt een Toolbox voor de betreffende medewerkers

Teammanager

Q2 - 2024

n.v.t.

Geef voorlichting over het registreren van (bijna) ongevallen

Teammanager/opzi chters/werkleider Arbo adviseur/ Teammanager Arbo adviseur

Continu

n.v.t.

Continu

n.v.t.

Continu

n.v.t.

De verantwoordelijke medewerkers dienen schriftelijk te worden aangesteld.

3.1.12.

3.1.13.

Werken op hoogte

(Bijna) ongevallen

Analiseer de (bijna) ongevallen en bespreek deze in het teamoverleg Zorg er ook voor dat ernstige ongevallen bij Nederlandse Arbeidsinspectie worden gemeld en dat deze ook in het registratiesysteem terechtkomen

3.1.14.

Neem de registratie en het melden van ongevallen op in het voorlichtingsprogramma (zie 3.1.4).

Arbo adviseur

Q1 - 2024

n.v.t.

Neem de uitvoering van gevaarlijke stoffen op in het Arbobeleid

Arbo adviseur

Q2 - 2024

n.v.t.

Teammanager

Q1 - 2024

Neem dit onderwerp op in het Arbovoorlichtingsprogramma.

Arbo adviseur

Q1 - 2024

n.v.t.

Bied de nieuwe medewerkers vaccinaties aan op basis van de actuele vaccinatiestatus van de medewerker. Doe dit indien nodig na overleg met de bedrijfsarts.

Teammanager/ Arbo adviseur

Continu

€ 1500

Geef voorlichting over biologische agentia

Preventiemedewerker

Actualiseer het protocol als men onverwacht in aanraking komt met asbest. Wijs medewerkers op het meldingsformulier op Sjaak dat medewerkers kunnen invullen als ze in aanraking komen met asbest.

Arbo adviseur

Q1 - 2024

n.v.t.

Preventiemedewerker

Zie voorlichtin gsdocument

n.v.t.

Gevaarlijke stoffen Elke locatie moet een register hebben van de gevaarlijke stoffen. Daarnaast moet er een ook een overzicht zijn van de veiligheidsinformatiebladen (Nederlands) Geef medewerkers voorlichting over deze stoffen. Neem deze Toolbox op in het document voor voorlichting en onderwijs (3.1.4.); Zorg ervoor dat de BHV organisatie op de hoogte is wat te doen als er zich een incident voordoet met een gevaarlijke stof; Zorg dat bekend is dat eten en drinken verboden is waar gewerkt wordt met gevaarlijke stoffen d.m.v. borden; Zorg voor oogspoelmiddelen bij de gevaarlijke stoffenkast. Denk ook aan de opslag/oplading van lithiumbatterijen in het gebouw van de Buitendienst Inventariseer of er met diisocyanaten wordt gewerkt

3.1.15.

3.1.16.

Biologische agentia

n.v.t.

Asbest

3.1.17

3.1.18.

3.119.

Bewaar deze melding minimaal veertig jaar in het personeelsdossier van de medewerker.

Arbodienst/ Arbo adviseur

Continu

n.v.t.

Laat medewerkers tekenen voor ontvangst en gebruik van alle persoonlijke beschermingsmiddelen, ook bij vervanging; Geef bij medewerkers duidelijk aan wat het nut en de noodzaak is van het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen; Neem de voorlichting op in het document voor voorlichting en onderwijs (zie 3.1.4.)

Preventiemedewerker Preventiemedewerker Arbo adviseur

Continu

n.v.t.

Continu

n.v.t.

Q1 - 2024

n.v.t.

Houd een registratie bij waarbij de medewerker zelf moet aangeven dat hij in het bezit is van een rijbewijs Zodra een rijbewijs wordt ingetrokken of er een aandoening is of medicijnen gebruikt worden waarbij de rijvaardigheid kan beïnvloeden is het de verantwoordelijkheid van de werknemer om dit te melden. Leg dit schriftelijk vast en zorg voor voorlichting aan de medewerkers

Medewerkers

Continu

n.v.t.

Medewerkers

Continu

n.v.t.

2024

Begroting

Teammanager

Continu

n.v.t.

Teammanager/ P&O adviseur

Q4 - 2024

n.v.t.

Directeur Bedrijfsvoering

Q2 - 2024

n.v.t.

Persoonlijke Beschermings Middelen

Rijbewijs

Preventief Medisch Onderzoek (PMO) -

3.1.21.

Zie voor Maatregel bijlage 1

Zorg dat er aandacht is voor de hoge werkdruk in het werkoverleg en in individuele gesprekken. Om de knelpunten over werkdruk boven water te krijgen is het aan te bevelen dat de manager (evt. ondersteund door P&O) en de desbetreffende medewerker(s) dit onderwerp gaan bespreken 3.1.22.

n.v.t.

Werkdruk/ stress

Omgaan met ongewenst gedrag (intern) Breng het onderwerp ‘omgaan met onacceptabel gedrag’ waaronder discriminatie, pesten, intimideren etc. periodiek onder de aandacht van de

medewerkers. Dit kan tijdens een gezamenlijk overleg, maar ook tijdens persoonlijke gesprekken. Organiseer een workshop voor leidinggevenden waarin het herkennen en aanpakken van onacceptabel gedrag wordt besproken.

Adviseur leren en ontwikkeling/ Arbo adviseur

Q2 - 2024

€ 1.500

Teammanager

Periodiek

n.v.t.

Arbo adviseur Arbo adviseur

Q1 - 2024 Q1 - 2024

n.v.t. n.v.t.

Zorg ervoor dat de visie van de organisatie en de richtlijnen voor agressie en geweld kenbaar wordt in de organisatie. Neem de voorlichting en training op in het voorlichtingsprogramma (zie 1.2.4.) Evalueer de meldingsregistratie waarbij de medewerker en leidinggevende betrokken dienen te worden Maak TRA ’s van diverse functies die te maken kunnen krijgen met ongewenst gedrag extern.

Arbo adviseur

Continu

Arbo budget

Q1 - 2024

n.v.t.

Arbo adviseur

Q1 - 2024

n.v.t.

Communiceer hoe de gesloten deur geopend kan worden tijdens een calamiteit Maak een registratielijst waarbij alle armaturen voor pictogrammen op staan en laat deze jaarlijks keuren en worden voorzien van een goedkeuringssticker met het jaartal Maak een checklijst voor Arbo/BHV rondgangen waardoor de defecten eerder wordt geconstateerd. Laat maandelijks tijdens een BHV oefening de checklijst invullen

Ploegleider BHV

Q4 - 2023

n.v.t.

Medewerker Grondzaken en Vastgoed Hoofd BHV

Q1 - 2024

n.v.t.

Q1 - 2024

n.v.t.

Ploegleider BHV

1e dag van de maand

n.v.t.

Laat weten dat de organisatie dit niet toestaat en waar men terecht kan als het zich toch voordoet. Men kan ervoor kiezen om de vertrouwenspersoon deze voorlichting te laten verzorgen. Zorg voor een meldpunt Neem dit onderwerp op in het voorlichtingsprogramma waardoor de voorlichting m.b.t. omgaan met onacceptabel gedrag’ geborgd is. 3.1.23.

3.2. 3.2.1.

Ongewenst gedrag (extern)

Arbo adviseur

Rondgang Stadhuis Nooduitgangen/ controle pictogrammen

3.2.2.

Geef de defecten door aan het team Grondzaken en Vastgoed en maak een procedure voor borging of de defecten zijn opgelost.

Ploegleider BHV

Continu

n.v.t.

Bespreek de BHV aanwezigheid na kantooruren en tijdens evenementen met de directeur van Bedrijfsvoering en de Facilitair teammanager.

Hoofd BHV/ directeur Bedrijfsvoering/Tea mleider Facilitair Arbo adviseur

Q1 - 2024

n.v.t.

Q1 - 2024

n.v.t.

Verbied medewerkers om in de bedrijfsauto’s te roken.

Teammanager/opzi chter

Q4 - 2023

n.v.t.

Zorg ervoor dat er kabelmanagement wordt gevoerd onder de bureaus. Dit geldt zowel voor bestaande als nieuwe bureaus.

Teammanager Facilitaire zaken

Continu

€ 1500

Meterkasten en technische ruimten moeten ook als zodanig worden gebruikt. Deze ruimten mogen niet gebruikt worden als opslagplaats. Verwijder al het materiaal.

Medewerkers onderhoud beheer team vastgoed en grondzaken Teammanager

Continu

n.v.t.

Continu

n.v.t.

Q4 - 2023

n.v.t.

Zodra dit wel noodzakelijk is zoek een andere plek dan de kleedruimte en zet deze in een lekbak

Teammanager Facilitaire dienst Teammanager Facilitaire dienst

Q4 - 2023

€ 20

Zorg ervoor dat zodra de filters worden schoongemaakt dit ook schriftelijk wordt vastgelegd en wordt afgetekend

Teammanager Facilitaire dienst

Q4 - 2023

n.v.t.

Aanwezigheid BHVers

Neem de afspraken op in het BHV beheersplan en bespreek deze met het BHV team. 3.2.3.

3.2.4.

3.2.5.

Roken

Losliggende snoeren

Orde en netheid

Zorg ervoor dat het beleid rondom clean desk policy nageleefd wordt en houdt hier toezicht op 3.2.6.

Opslag gevaarlijke stoffen Verwijder brandgevaarlijke vloeistof als deze niet nodig is.

3.2.7.

Keuken en kantine

3.2.8.

3.2.9.

3.2.10.

3.2.11.

Veiligheid daken Plaats borden die aangeven dat men 2 m van het dak verwijderd moet blijven

Medewerkers onderhoud beheer team vastgoed en grondzaken

Q1 - 2024

n.v.t.

Neem het periodiek schoonmaken van de luchtroosters op in het schoonmaakprogramma van de facilitaire dienst.

Teammanager Facilitaire dienst

Q4 - 2023

n.v.t.

Onderzoek de mogelijkheid om een tochtsluis te maken bij de ingang van het stadhuis waardoor de deuren na elkaar geopend en gesloten worden

Medewerkers onderhoud beheer team vastgoed en grondzaken

Q4 - 2023

n.v.t.

Neem de klachten en oplossingen mee in de verbouwingsplannen.

Teammanager Publiekszaken Teammanager Publiekszaken

2025

n.v.t.

Q1 - 2024

€ 500

Neem schadelijk geluid op in het voorlichting en onderwijs document (zie 1.2.4) Geef medewerkers die te maken kunnen krijgen met schadelijk geluid een voorlichting. (Toolbox)

Arbo adviseur

Q1 - 2024

n.v.t.

Preventiemedewer ker

Q1 - 2024

n.v.t.

Onderzoek de mogelijkheid om zonnewering aan te brengen.

Medewerkers onderhoud beheer team vastgoed en grondzaken

Q1 - 2024

€ 250

Defecten aan verlichtingen moeten doorgegeven worden via SMP. Benadruk dit via Sjaak.

Medewerkers

Continu

n.v.t.

Klimaat

Tocht

Akoestiek

Overweeg om achtergrondmuziek aan te brengen 3.2.12.

3.2.13

3.2.14.

Geluid

Direct invallend zonlicht

Verlichting

3.2.15.

Inspectie en onderhoud van arbeids middelen Neem de ladders en huishoudtrappen op in een registratielijst voor arbeidsmiddelen Laat de arbeidsmiddelen periodiek onderhouden en keuren door een deskundige persoon. Sticker de gekeurde arbeidsmiddelen met het volgende keuringsdatum Maak afspraken over het repareren van de geconstateerde gebreken

Preventiemedewerker

Q1 - 2024

Producten

Neem ladders/huishoudtrappen op in de registratielijst voor arbeidsmiddelen Neem contact op met de preventiemedewerker van het team Beheer en onderhoud voor een gezamenlijke keuring 3.2.16.

3.2.17.

3.2.18.

TL verlichting Zorg ervoor dat periodiek de TL bakken boven in de raadszaal worden schoongemaakt om explosiegevaar te voorkomen.

Medewerkers onderhoud beheer team vastgoed en grondzaken

Q4 - 2023

Producten

Instrueer periodiek de beeldschermwerkers over een goed gebruik van de beeldschermwerkplek. Neem deze voorlichting op in het voorlichting en onderwijs document (zie 1.3.4) Agendeer veilig en gezond werken, onderwerp beeldschermwerk en hybride werken als een vast agendapunt (1 x per kwartaal). Zodra de grote bureaus worden vernieuwd dat er eenvoudige instelbare bureaus worden aangeschaft.

Arbo adviseur/ Preventiemedewerker

Periodiek

n.v.t.

Teammanager

Periodiek

n.v.t.

Teammanager Facilitaire dienst

2025

Begroting Facilitair

Maak korte voorlichtingen (Toolbox) en geef medewerkers die risico lopen door het werken met biologische agentia voorlichting;

Arbo adviseur/ Preventiemedewerker

Q1 - 2024

n.v.t.

Beeldscherm-werk

Biologische agentia

Neem de voorlichting op in het voorlichting en onderwijs document (zie 1.3.4.) 3.3. 3.3.1.

Arbo adviseur

Q1 – 2024

n.v.t.

Ploegleider

Q4 - 2023

€ 250

Teammanagers/me dewerkers Teammanagers/BH V organisatie

Continu

n.v.t.

Continu

n.v.t.

Beoordeel of een evacuatie- matras een hulpmiddel is om een slachtoffer van de wenteltrap af te krijgen.

Hoofd BHV/Ploegleider

Q1 – 2024

€ 1200

Herstel de trap op het gedenkpark in Warnsveld

Teammanager/ Opzichter

Q1 – 2024

€ 1000

Breng een markering aan, samen met de aanwezige isolatie, met een opvallende kleur

Opzichter

Q4 – 2023

Producten Facilitair

Zorg dat er een nieuwe inventarisatie uitgevoerd wordt naar Legionella in het gebouw van Beheer en Onderhoud. Bespreek de benamingen van de tappunten met de verantwoordelijk opzichter.

Medewerkers onderhoud beheer team vastgoed en grondzaken

Q1 - 2024

€ 1500

Derden moeten zich melden. Zorg voor een bord aan de buitenzijde van het hek met de opschrift dat men PBM's moet aantrekken. Denk aan werkschoenen en minimaal een signaalhesje.

Teammanager/ Opzichters

Q4 – 2023

n.v.t.

Gebouw team Beheer en Onderhoud (Revelhorst) BHV pictogrammen Zorg ervoor dat de pictogrammen op de juiste plaatsen worden aangebracht Maak de vluchtweg en de bereikbaarheid van de blusmiddelen vrij. Houdt hier toezicht op

3.3.2.

3.3.3.

3.3.4.

3.3.5.

3.3.6.

Evacuatiemiddelen

Struikelgevaar

Hoogteverschillen/ stoten

Legionella beheersplan

Orde/netheid en toegang terrein

Maak de opslagruimte water/winddicht gemaakt worden op de Ooster gedenkpark

Teammanager

Q2 – 2024

Onderzoek wat de oorzaak is van de scheur in de aula en repareer deze

Teammanager/ Opzichter

Q1 – 2024

Repareer de binnenkant van de loods (dak)

Teammanager/ Opzichter

Q1 – 2024

Zorg voor duidelijke bebording en belijning op het terrein van de werf.

Teammanager/ Opzichter Teammanager/ Opzichter Teammanager/ Opzichter

Q1 – 2024

Producten Vastgoed en Grondzaken Producten Vastgoed en Grondzaken Producten Vastgoed en Grondzaken € 500

Q1 – 2024

€ 1250

Q1 – 2024

n.v.t.

Brengen looppaden aan op het buitenterrein waar veel voertuigbewegingen zijn. Instrueer hier de medewerkers over

Teammanager/ Opzichter

Q1 – 2024

€ 1000

Zorg ervoor dat er een slagboom of hekwerk geplaatst wordt om valgevaar te voorkomen

Teammanager/ Opzichter

Q4 – 2023

€ 2000

zorg ervoor dat het maximaal toelaatbare draagvermogen bekend is en aangebracht is op de stelling

Preventiemedewer ker Preventiemedewer ker Preventiemedewer ker Preventiemedewerker

Q1 – 2024

n.v.t.

Q1 – 2024

€ 2000

Q1 – 2024

n.v.t.

Q1 – 2024

n.v.t.

Zoek naar een oplossing zodat het dak niet meer aangereden kan worden Zorg ervoor dat de opslag voor hout vaker wordt versnippert. 3.3.7

3.3.8

Aanrijd/ valgevaar

Magazijnstellingen/ bordessen

Breng zonodig een ligvloer aan in de stelling Maak een Toolbox voor het stapelen van goederen in magazijnstellingen Neem deze Toolbox op in het voorlichting en onderwijsdocument Geef medewerkers voorlichting hierover.

3.3.9

Elektriciteitsvoorzie ningen/verantwoor delijkheden NEN 3140 Verplaats de elektrische aansluitingen binnen de magazijnstellingen

Plaats een nieuwe groep en bepaal het vermogen in de tussenruimte

Verwijder de kabel in de voertuigenloods of zorg ervoor dat deze wordt afgedopt Neem de elektrische installatie van de gedenkparken op in het beheer en onderhoudsprogramma van de keuring NEN3140 Stel installatieverantwoordelijken aan volgens het handboek NEN 3140 3.3.10

Q4 – 2023

€ 250

Q2 - 2024

Producten Vastgoed en Grondzaken

Q1 - 2024

€ 250

Q1 - 2024

Producten Vastgoed en Grondzaken

Q4- 2023

producten

Q1 - 2024

€ 3000

Q1 – 2024

€ 500

Opstelling acculaders Sla de batterijopladers op in een daarvoor bestemde (brandvertragende) oplaadkast(zie voorbeeld); Zorg ervoor dat het benodigde vermogen voor de oplaadpunten wordt gemeten en dat dit op een veilige wijze gebeurd door een E. deskundige

3.3.11

Medewerkers onderhoud beheer team vastgoed en grondzaken Medewerkers onderhoud beheer team vastgoed en grondzaken Medewerkers onderhoud beheer team vastgoed en grondzaken Medewerkers onderhoud beheer team vastgoed en grondzaken Procesverantwoord elijke volgens de NEN 3140

Heftruck (Diesel)

Teammanager/Opz ichter Medewerkers onderhoud beheer team vastgoed en grondzaken

3.3.12

Beoordeel of het mogelijk is bij vervanging van de huidige heftruck een elektrische of een heftruck op gas aan te schaffen. Gebruik de dieselheftruck zoveel mogelijk buiten in de open lucht. Bij afleveren van goederen verblijf zo kort mogelijk in de loods en ventileer zo veel mogelijk.

Teammanager/ Opzichter

Pas het explosiedocument aan. Zodat het overtappen van de brandstof niet in de opslagruimte gedaan wordt Laat een deskundige beoordelen of de natuurlijke ventilatie voldoende is voor de ruimte die gebruikt wordt voor opslag van oliën en vetten in de werkplaats.

Teammanager/ Opzichter

Verwijder de jerrycans zonder etiketten.

Teammanager/ Opzichter Teammanager/ Opzichter Teammanager/ Opzichter Teammanager/ Opzichter Teammanager/ Opzichter Teammanager/ Opzichter Teammanager/ Opzichter

n.v.t.

Q1- 2024

€ 1000

Gevaarlijke stoffen

Plaats lekbakken voor de werkvoorraad van brandbare stoffen Voorzie de opslagcontainer van nieuwe pictogrammen en maak de container schoon. Zorg ervoor dat er een oogspoelfles bij het olieopslagruimte komt te hangen. Stel een gevaarlijke stoffen register op. Bepaal blootstelling aan gevaarlijke stoffen. Inventariseer of er met diisocyanaten wordt gewerkt 3.3.13

Teammanager/ Opzichter

Bij vervanging Continu

Teammanager/ Opzichter

Q1- 2024

Q4- 2023

n.v.t.

Q4- 2023

€ 100

Q4- 2023

€ 50

Q4- 2023

€ 20

Q1- 2024

€ 2000

Q1- 2024

€ 2000

Q1- 2024

€ 250

Q1- 2024

n.v.t.

Q1- 2024

n.v.t.

Opslag afval openbaar terrein Maak een protocol hoe om te gaan met gedumpte gevaarlijke stoffen in het openbaar gebied.

Arbo adviseur

Geef medewerkers voorlichting d.m.v. een Toolbox en

Preventiemedewer ker

Stel externe toezichthouders/handhavers (ODA) hiervan op de hoogte. 3.3.14

Controleren of de muur, bij de opslag, brandwerend is tot 4 meter hoog Plaats nieuwe pictogrammen op de opslagvoorzieningen of maak deze schoon. Inventariseer hoe gasflessen op externe plaatsen worden opgeslagen en hoe deze worden vervoert. Geef hier een Toolbox over

n.v.t.

Medewerkers

Continu

n.v.t.

Teammanager /Opzichter Teammanager/ Opzichter Teammanager/ Opzichter Preventiemedewerker

Q1- 2024

n.v.t.

Q4- 2023

n.v.t.

Q4- 2023

n.v.t.

Q4- 2023

n.v.t.

Q2 - 2024

€ 1500

Q4 - 2023

Producten Vastgoed en Grondzaken

Q4 - 2023

n.v.t.

Q2 - 2024

n.v.t.

Opslag buitenterrein Pas de overgang van betonklinkers naar het asfalt aan elkaar aan zodat er een egale vloer ontstaat.

3.3.16

Q1- 2024

Opslag gasflessen Lege gasflessen moeten teruggezet worden in de opslagplaats voor gasflessen.

3.3.15

Teammanager

Teammanager/ Opzichter

Fysische factoren Zoek met een deskundige naar een adequate oplossing voor het probleem met de luchtstroom in de kantine en op de warmte in de kantoren van de begane grond en de 1e verdieping. Maak afspraken over het verbeteren van de communicatie tussen het team Beheer en Onderhoud en het team Vastgoed en Grondzaken. Geef voorlichting over de risico’s en maatregelen van zonlicht; Stel zonnebrandcrème beschikbaar;

Teammanager/ Opzichter

Teammanagers Preventiemedewerker Teammanager/ Opzichter

Continu

Laat een geluidsmeting inclusief adviezen uitvoeren van arbeidsmiddelen door een deskundig persoon; Plaats stickers voor gehoorbescherming voor arbeidsmiddelen die een te hoog geluid produceren (>80 Db(A); Geef voorlichting over de risico’s en de maatregelen over straling van lasapparaten; Geef voorlichting over de risico’s en de maatregelen over trillingen van arbeidsmiddelen; Neem de voorlichtingen op in het voorlichting en onderwijs document. 3.3.17

€ 2500

Preventiemedewerker Preventiemedewerker Preventiemedewerker Arbo adviseur

Q1 - 2024

€ 250

Q1 - 2024

n.v.t.

Q2 - 2024

n.v.t.

Q1 - 2024

n.v.t.

Teammanager/ Opzichter

Q1 - 2024

n.v.t.

Monteur/ werkleiders

Q1 - 2024

n.v.t.

Q1 - 2024

n.v.t.

Q1 - 2024

n.v.t.

Q1 - 2024

n.v.t.

Q1 - 2024

n.v.t.

Keuring, onderhoud en inspectie Maak een procedure waarbij aangekochte arbeidsmiddelen direct, voor gebruik, geregistreerd worden; Bij tekortkoming bij inspectie of keuring direct een afspraak maken voor reparatie, houd hierbij rekening met ernst van defect. Zorg dat afspraken over defecte apparaten nagekomen worden en houdtoezicht; Maak checklijst voor jaarlijkse Arbo rondgang. Neem magazijnstellingen op voor controle op zichtbare gebreken; Geef medewerkers voorlichting over onderhoud, keuring en inspectie van arbeidsmiddelen; Neem deze als Toolbox op in het voorlichting en onderwijs document (zie 1.3.4.)

3.3.19

Q1 - 2024

Roken Maak het rookbeleid bekend aan medewerkers en bespreek dit in het werkoverleg

3.3.18

Teammanager/ Opzichter

Keuring en onderhoud volgens NEN 3140.

Opzichter/ Monteur Arbo adviseur/ Preventiemedewer ker Preventiemedewer ker Arbo adviseur

3.3.20

3.3.21

Zorg voor een keuring van de elektrische installaties van de gedenkparken.

Teammanager/ Opzichter

Plaats geen materialen in een meterkast of bij een installatie.

Alle medewerkers

Continu

Producten Vastgoed en Grondzaken n.v.t.

Maak voor het werken met arbeidsmiddelen een werk-instructiekaart (A4 formaat) met veiligheidsinstructies. Houd het simpel en gebruik foto's.

Preventiemedewerker

Q3 - 2024

n.v.t.

Zorg voor een nadere beoordeling aan de hand van een checklist.

Teammanager/Opz ichter

Q4 - 2024

n.v.t.

Q4 - 2024

n.v.t.

Q1 - 2024

€ 500

Q1 - 2024

n.v.t.

Q1 - 2024

n.v.t.

Q1 - 2024

n.v.t.

Q1 - 2024

n.v.t.

Veiligheidsinstructi es arbeidsmiddelen

Fysieke belasting/ repeterende werkzaamheden

Voor meer informatie zie de https://arbocatalogus.aeno.nl thema fysieke belasting van het A&O fonds Gemeenten en de pagina Herkennen en beoordelen van fysieke belasting voor het herkennen en beoordelen van fysieke belasting. Onderzoek waar de klachten rondom de stoelen vandaan komen en zoek naar een oplossing waarbij een alternatief de 1e prioriteit is. Schakel zonodig een deskundige in. 3.3.22

Teammanager/ Opzichter Teammanager/ Opzichter

Biologische agentia Geef voorlichting over het protocol Biologische agentia zodat (nieuwe) medewerkers de kans krijgen om zich te laten vaccineren en voorlichting krijgen over de biologische agentia waar zij aan bloot kunnen staan. Neem de Toolboxen op in het voorlichtingsprogramma en maak periodieke afspraken. Geef voorlichting aan medewerkers over de ziekte van Lyme en het protocol voor prik, snij en bijtincidenten. Geef voorlichting aan medewerkers die in en aan het riool werken

3.4

Q1 - 2024

RI&E HDW gebouw

Preventiemedewerker Arbo adviseur Preventiemedewerker Preventiemedewerker

3.1.4

3.4.2

3.4.3

3.4.4

Gebouwaspecten: inrichting Zorg ervoor dat het puin wordt opgeruimd

Facilitair/ Preventiemedewerker

Q4- 2023

n.v.t.

Maak leuningen aan beide zijden van de trap zodat medewerkers zich kunnen vasthouden.

Medewerkers onderhoud beheer team vastgoed en grondzaken

Q1 - 2024

€ 1000

Zorg ervoor dat alle glazen deuren dicht gedaan worden en gemarkeerd zijn.

Facilitair/ Preventiemedewerker

Q4 - 2023

€ 50

Facilitair/ Preventiemedewerker Facilitair/ Preventiemedewerker

Q4 - 2023 Q4 - 2023

Producten Vastgoed en Grondzaken € 100

Q4- 2023

€ 250

Maak duidelijk waar de zones op een dak zich bevinden.

Medewerkers onderhoud beheer team vastgoed en grondzaken

Bespreek de suggestie van achtergrond geluid in de ontvangsthal.

MT sociaal domein

Q1 - 2024

n.v.t.

Leuningen

Markering glazen deuren en afscheidingen

Veiligheid derden Onderzoek of de deur is beveiligd tegen knellen. Neem anders maatregelen hiervoor. Zorg voor kinderbeveiliging in stopcontacten.

3.4.5

3.4.6

Dakrandbeveiliging

Geluid

Inventariseer de klachten rondom de akoestiek in de ontvangsthal. Als deze klachten niet opgelost kan worden door achtergrondmuziek schakel dan een specialist in voor een Maatregel voor akoestische maatregelen. 3.4.7

Q1 - 2024

€ 1000

Medewerkers onderhoud beheer team vastgoed en grondzaken Facilitair/ Preventiemedewerker

Q4 - 2023

€ 500

Q4 - 2023

n.v.t.

Onderzoek de compartimentering t.b.v. de afwerking van de doorvoerleidingen

Medewerkers onderhoud beheer team vastgoed en grondzaken

Q4 - 2023

n.v.t.

Zorg ervoor dat niet afgeschermde draaiende, bewegende delen worden afgeschermd. Laat een specialistisch bedrijf Maatregel geven adviseren of betrek de leverancier.

Medewerkers onderhoud beheer team vastgoed en grondzaken

Q1 - 2024

Producten Vastgoed en Grondzaken

Zorg ervoor dat er een periodieke afspraak wordt gemaakt over de voorlichting van het alarmsysteem en organiseer deze in overleg met het MT

Arbo adviseur

Q1 - 2024

n.v.t.

Tijdens werkoverle ggen/Indivi duele gesprekken

n.v.t.

Keuring Laat door een installatiebureau een onderzoek uitvoeren naar de hoeveelheid kabels dat door de goot loopt. Maak een registratielijst voor de te keuren arbeidsmiddelen.

3.4.8

3.4.9

3.4.10

Brandwerende muren

Afschermende bewegende delen

Huisbezoek

Houdt toezicht op de verplichting op het meenemen van de alarmknoppen 3.5

MT sociaal domein

Archeologie

Teammanager

3.5.1

3.5.2 3.5.3

BHV Zorg voor alarmkaarten op elke locatie en elke ruimte van het gebouw waar gewerkt wordt.

Ploegleider

Zorg ervoor dat de gevaarlijke stoffen in lekbakken gezet wordt.

Teammanager

Q4 - 2023

n.v.t.

Q4 - 2023

€ 100

Opslag gevaarlijke stoffen Veiligheid daken Producten Vastgoed en Grondzaken

Maak een verdiepende RI&E naar de veiligheid op het dak van het gebouw Archeologie. 3.5.4

3.5.5

3.5.6

Klimaat Voer een onderzoek uit om de temperatuur/klimaat omstandigheden aangenamer voor de medewerker te krijgen om te kunnen werken.

Medewerkers onderhoud beheer team vastgoed en grondzaken

Zet een registratiesysteem op voor het beheersen van onderhoud en keuringen.

Teammanager

Producten Vastgoed en Grondzaken

Q3 – 2023

n.v.t.

Continu

n.v.t.

Q1 – 2024

n.v.t.

Q1 - 2024

n.v.t.

Q1 - 2024

n.v.t.

Keuring, onderhoud en inspectie

Werken op geringe hoogte Plaats documenten binnen reikhoogte. Maak een Toolbox voor hoe om te gaan met opstapjes en huishoudtrappen Neem deze op in het document voor voorlichting en onderwijs Organiseer deze Toolbox en nodig de medewerkers uit die hiermee te maken krijgen

3.5.7

Q1 – 2024

Werkzaamheden op hoogte (>2,5 meter)

Medewerkers Preventiemedewerker Arbo adviseur Teammanager

Voordat er gestart gaat worden met een project moet er een Taak Risico Analyse (TRA) gemaakt worden. Denk hierbij aan de mate van toezicht en wie voert deze uit, is er een Klickmelding noodzakelijk Voordat men start met de werkzaamheden is er een startmoment noodzakelijk waarin de veiligheid met elkaar wordt besproken. Deze startbijeenkomst moet schriftelijk worden vastgelegd Maak een Toolbox voor een Klickmelding en neem deze op in het voorlichting en onderwijsdocument 3.5.8

3.5.9

Archeologen/ projectleider Archeologen/ projectleider Archeologen/ projectleider Preventiemedewerker

Continu

n.v.t.

Continu

n.v.t.

Continu

n.v.t.

Continu

n.v.t.

Continu

n.v.t.

Continu

€ 1.500

Q1 – 2024

n.v.t.

Arbo adviseur Q2 - 2024

n.v.t.

Q2 - 2024

n.v.t.

Q1 - 2024

n.v.t.

Continu

n.v.t.

Fysieke belasting Geef medewerkers een workshop 'Gezond Werken'. Deze is om fysieke klachten te voorkomen.

Teammanager

Maak een Toolbox voor hoe zonnebrand te voorkomen

Preventiemedewerker

Werken in de zon

Neem deze op in het document voor voorlichting en onderwijs Organiseer deze Toolbox en nodig de medewerkers uit die hiermee te maken krijgen Stel aan de medewerkers die de hele dag buiten werken huid bedekkende kleding, hoofdbedekking en zonnebrand ter beschikking. 3.5.10

Archeologen/ projectleider

Arbo adviseur Teammanager Teammanager

n.v.t.

Geluid en gevaarlijke stoffen Maak een persoonlijke registratie van persoonlijke beschermingsmiddelen. Laat tekenen bij uitreiking van de PBM's en geef voorlichting over gebruik, beheer en onderhoud. Zorg voor een geluidsonderzoek tijdens de werkzaamheden Maak een Toolbox voor geluid beperkende maatregelen en gevaarlijke stoffen

Preventiemedewerker Preventiemedewerker Teammanager Preventiemedewerker

Q1 - 2024 Q1 - 2024

n.v.t.

3.5.11

3.6 3.6.1

Neem deze op in het document voor voorlichting en onderwijs Organiseer deze Toolbox en nodig de medewerkers uit die hiermee te maken krijgen

Arbo adviseur Teammanager/ projectleider

Q1 - 2024

n.v.t.

Continu

n.v.t.

Adviseren over het gebruik van adembescherming op basis van risico op blootstelling. Stel de benodigde adembescherming ter beschikking, stel het gebruik hiervan verplicht en zie toe op het naleven van deze verplichting.

Teammanager/ Preventiemedewerker

Zodra de taak wordt uitgevoerd.

n.v.t.

Maak een Toolbox voor hoe infomeer ik derden wat te doen tijdens een calamiteit Neem deze op in het document voor voorlichting en onderwijs Organiseer deze Toolbox en nodig de medewerkers uit die hiermee te maken krijgen of informeer teammanagers zodat zij dit meenemen in het teamoverleg

Preventiemedewerker Arbo adviseur

Q1 - 2024

n.v.t.

Q1 - 2024

n.v.t.

Q1 – 2024

n.v.t.

Q3 – 2023

€ 250

Continu

n.v.t.

Q1 – 2024

n.v.t.

Q1 – 2024

n.v.t.

Q1 - 2024

n.v.t.

Biologische agentia/adembesc herming

Archief gebouw BHV

Breng pictogrammen aan voor de BHV hulpmiddelen en de AED. 3.6.2

Teammanager Preventiemedewerker

Nooduitgangen Zorg ervoor dat de vluchtwegen vrij zijn en houd hier toezicht op. Geef de BHV-ers de verantwoordelijkheid om hierop toe te zien en collega's hierop te wijzen Maak een checklijst voor Arbo/BHV rondgangen Laat maandelijks tijdens een BHV oefening de checklijst invullen Geef de defecten door aan het team Grondzaken en Vastgoed en maak een procedure voor borging of de defecten zijn opgelost Onderzoek of de nooduitgang breder gemaakt kan worden of dat er bij de ingang een aanpassing gemaakt kan worden. Bespreek de bovenstaande actiepunten met de collega's van Grondzaken en Vastgoed

Alle medewerkers/ BHV-ers Arbo adviseur Teammanager Teammanager

BHV-ers moeten toegang hebben tot alle ruimten. Deze moeten gecontroleerd kunnen worden. Het is mogelijk dat de brandweer kan/moet doen. Dit zal dan opgenomen moeten worden in het ontruimingsplan. Maak het protocol rondom de aansluiting van de brandhaspels periodiek kenbaar en laat deze uitvoeren. Zorg voor een evacuatiemiddel op de 1e verdieping Neem het vervoer en de ontruiming van mensen die slecht ter been zijn of in een rolstoel zitten op in een scenario. Oefen regelmatig met de BHV groep 3.6.3

3.6.6

3.6.7

Hoofd BHV

n.v.t.

Q4 – 2023

n.v.t.

Q1 – 2024 n.v.t.

Preventiemedewerker

Q4 – 2023

€ 50

Medewerkers team Vastgoed en grondzaken

Q2 - 2024

€ 1250

Verwijder de voorraad die niet meer gebruikt wordt Zorg voor een register en vraag de VIB bladen op bij de leverancier van het product of download deze van Internet.

Teammanager

Q4 – 2023

n.v.t.

Q1 – 2024

n.v.t.

Inventariseer of er met diisocyanten wordt gewerkt

Teammanager

Q1 – 2024

n.v.t.

Q1 - 2024

n.v.t.

Stel een verdiepende RIE daken op.

Medewerkers onderhoud beheer team vastgoed en grondzaken

Onderzoek de oorzaken van de (te) hoge of (te) lage temperatuur en kijk of gerichte maatregelen mogelijk zijn om hier verbetering aan te brengen. Schakel een deskundige in.

Medewerkers onderhoud beheer

Q1 - 2024

Zie 3.5.4.

Hoofd BHV/Ploegleider

Drempels, hellingen

Valgevaar Zorg ervoor dat er een verticaal hekwerk wordt geplaatst.

3.6.5

Ploegleider

Q1 – 2024

Q1 – 2024

Markeer hellingen en opstapjes en houten balken. 3.6.4

Ploegleider

Opslag gevaarlijke stoffen Teammanager

Veiligheid daken

Klimaat

team vastgoed en grondzaken 3.6.8

Verlichting Medewerkers onderhoud beheer team vastgoed en grondzaken

Q1 - 2024

Producten Vastgoed en Grondzaken

Preventiemedewerker

Q4 – 2023

n.v.t.

Q4 – 2023

n.v.t.

Q4 – 2023

n.v.t.

Teammanager

Q4 – 2023

n.v.t.

Laat een nieuw onderzoek uitvoeren naar de elektrische installatie. Neem hierbij de controle rondom het aantal kabels in de kabelgoot mee.

Medewerkers onderhoud beheer team vastgoed en grondzaken

Q1 - 2024

Producten Vastgoed en Grondzaken

Onderzoek de scheuren en de vochtproblemen door een specialistisch bureau die adviezen geeft om dit op te lossen.

Medewerkers onderhoud beheer team vastgoed en grondzaken

Q1 - 2024

€ 1250

Onderzoek de onvoldoende verlichting. Denk hierbij aan Led verlichting

3.6.9

Keuring, onderhoud en inspectie Zet een registratiesysteem op voor het beheersen van onderhoud en keuringen. Leg vast wie verantwoordelijk is voor het bijhouden van dit systeem. Raadpleeg zo nodig een deskundige Leg schriftelijk vast wat er moet gebeuren als een arbeidsmiddel gerepareerd kan worden of vervangen moet worden Bespreek het onderhoud van de lift

3.6.10

3.6.11

3.6.12

Teammanager Teammanager

Onderhoud

Scheuren en vocht in muren

Veiligheidsinstructi es

3.6.13

3.6.14

Stel voor het werken met arbeidsmiddelen, waarvoor deze nog niet beschikbaar zijn, veiligheidsinstructies op. Hou ze eenvoudig op één A4 met foto’s

Preventiemedewerker

Q1 - 2024

n.v.t.

Zorg ervoor dat niet afgeschermde draaiende, bewegende delen worden afgeschermd. Laat een specialistisch bedrijf Maatregel geven adviseren of betrek de leverancier.

Medewerkers onderhoud beheer team vastgoed en grondzaken

Q4 - 2023

n.v.t.

Maak een schriftelijk protocol voor het betreden van de Archiefruimten.

Arbo adviseur/ Archivaris

Q4 - 2023

n.v.t.

Afscherming bewegende delen

Besloten ruimten