553341 - Raadsvoorstel jaarstukken 2022 Gemeente Zutphen

VOORBLAD

ONTWERP RAADSVOORSTEL

zaaknummer: 553341

Onderwerp:

Jaarstukken 2022 Gemeente Zutphen

Programma:

1. Politiek dichtbij 2. Wonen en leefbaarheid 3. Werken en leren 4. Zorgen en samenleven 5. Algemene dekkingsmiddelen

Forum:

Oordeelsvormend

Portefeuillehouder

Eva Boswinkel

Inlichtingen bij:

Kleine Koerkamp, Ronald Tel: 06-81426103

Soort bevoegdheid:

Controlerend

Beleidsvrijheid:

Beperkt

E-mailadres: R.KleineKoerkamp@zutphen.nl

Programmabegrotingswijziging: Nee Programmabegrotingswijzigingsnummer: Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad voor: 1. Kennis te nemen van het oordeel van de accountant over de jaarrekening 2022 (controleverklaring). 2. De jaarstukken (jaarverslag en jaarrekening) 2022 met een voordelig saldo van afgerond €15.645.000 vast te stellen.

TOELICHTING Inleiding De jaarstukken 2022 zijn gereed en gecontroleerd door de accountant. In dit raadsvoorstel wordt uitgelegd wat het jaarrekeningresultaat is en hoe dit is opgebouwd. Beoogd effect De raad op de hoogte brengen van de uitkomsten van de jaarstukken 2022 en deze laten vaststellen. Argumenten 1.1 In opdracht van de raad heeft de accountant de jaarstukken gecontroleerd en zich daarover een oordeel gevormd. De accountant heeft de jaarrekening gecontroleerd en heeft hierbij een goedkeurende verklaring afgegeven voor zowel getrouwheid als rechtmatigheid. Wel heeft de accountantscontrole tot één financiële en een aantal tekstuele en presentatie-technische wijzigingen geleid. De financiële correctie heeft ook invloed gehad op het saldo van de jaarrekening. Hieronder worden kort de belangrijkste wijzigingen toegelicht: • Correctie verplichting detacheringsontvangsten € 61.000: Uit de controle bleek dat er ten onrechte een verplichting was opgenomen voor gedetacheerd personeel omdat de opbrengsten hiervoor reeds ontvangen waren. Dit is hersteld in de definitieve jaarstukken. • In de concept jaarstukken was er nog geen openbaarheidsparagraaf toegevoegd. In de definitieve jaarstukken is deze verplichte paragraaf wel aanwezig. Voor de verdere controleresultaten wordt verwezen naar het controleverslag.

(zie bijlage) 2.1 Het is de bevoegdheid van de raad om het jaarverslag en de jaarrekening vast te stellen. In artikel 198 Gemeentewet is bepaald dat de raad het jaarverslag en de jaarrekening vaststelt in het jaar volgend op het begrotingsjaar. De jaarrekening 2022 sluit met een positief resultaat van afgerond € 15.645.000. Het jaarrekeningresultaat kan opgesplitst worden in een structureel resultaat van € 9.165.000 en een incidenteel resultaat van € 6.480.000 Dit structurele resultaat is sterk beïnvloed door een hogere algemene uitkering (€ 3.330.000 hoger) in 2022. Daarmee rekening houdend blijft er zo’n € 5.8 miljoen structureel resultaat over. De algemene uitkering is een structurele begrotingspost die per jaar grote verschillen in het ontvangen bedrag kan vertonen. In de bijlage ‘specificatie van het jaarrekeningsaldo 2022’ wordt een verdere uitleg en verdieping van het jaarrekeningresultaat 2022 gegeven. Ook in de financiële inleiding van de jaarstukken is een verdere uitleg en verdieping te vinden. Bestemming van het jaarrekeningresultaat 2022 vindt plaats via een afzonderlijk raadsvoorstel. Kanttekeningen 2.1 Het niet of te laat vaststellen van de jaarstukken kan gevolgen hebben.

Het te laat aanleveren van de jaarstukken bij Gedeputeerde Staten en het ministerie van BZK kan gevolgen hebben voor de vorm van toezicht, de voorschotverlening en ontvangen gelden voor specifieke uitkeringen. Wettelijk is geregeld dat de definitieve jaarstukken, vastgesteld door de gemeenteraad en voorzien van een controleverklaring, uiterlijk 15 juli 2023 ingediend moeten zijn bij Gedeputeerde Staten en het ministerie van BZK. Zie ook onder kopje Uitvoering. Financiën Voor de bestemming van het saldo leggen wij een afzonderlijk raadsvoorstel aan de raad voor. Communicatie Voor de bestemming van het jaarrekeningsaldo leggen wij een afzonderlijk raadsvoorstel aan de raad voor. Verder komen de jaarstukken na besluitvorming via een website beschikbaar, zodat deze voor iedereen te raadplegen zijn. Uitvoering Op grond van artikel 200 Gemeentewet sturen wij de vastgestelde jaarstukken uiterlijk 15 juli 2023 naar Gedeputeerde Staten van de provincie Gelderland. Ook moeten de jaarstukken aangeleverd worden bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Evaluatie Niet van toepassing. Bijlage(n) raad 553341 - bijlage 1 - Specificatie van het jaarrekeningsaldo 2022 553341 - bijlage 2 - Jaarstukken 2022 553341 - bijlage 3 - Jaarrekening 2022 in 1 oogopslag 553341 - bijlage 4 - Sociaal jaarverslag 553341 - bijlage 5 - Accountantsverslag (volgt nog) 553341 - bijlage 6 - Controleverklaring (volgt nog) Stukken die ter inzage liggen

BESLUIT

De raad van de gemeente Zutphen, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders met nummer 553341; gelet op artikel(en) 198 van de Gemeentewet; b e s l u i t: 1. Kennis te nemen van het oordeel van de accountant over de jaarrekening 2022 (controleverklaring). 2. De jaarstukken (jaarverslag en jaarrekening) 2022 met een voordelig saldo van afgerond €15.645.000 vast te stellen. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zutphen, gehouden op:

De voorzitter,

de griffier,