513972 - Collegevoorstel

College van burgemeester en wethouders Vergadering van: Zie voorblad Team: Programma's, Projecten en Processen Opsteller: Edwin Koning Tel-nummer: 06 28037851 Mede-auteur: Tel-nummer:

Collegevoorstel – Omgevingsvisie gemeente Zutphen, vrijgeven atlas Zutphen 2040 en informeren raad via een forumbijeenkomst Zaaknummer:

513972

Portefeuillehouder:

Jasper Bloem

Openbaar:

Openbaar

Embargo (tot en met:) Soort punt:

Besluitvormend

Besluit Besluitpunt 1 Het college besluit de atlas Zutphen 2040 vrij te geven. Besluitpunt 2 Het college besluit de raad te informeren via een Forumbijeenkomst overeenkomstig de stappen zoals genoemd in de procesnotitie.

Aanleiding We zijn enige tijd geleden gestart met het proces voor het formuleren van de omgevingsvisie. We hebben hierbij van verschillende kanten informatie opgehaald, bijeenkomsten georganiseerd en relevante documentatie, visies en beleidsstukken geanalyseerd. Op basis hiervan hebben we een atlas van de gemeente Zutphen geformuleerd (atlas Zutphen 2040). Deze atlas is afgerond en gereed om vrij te geven voor publicatie. We willen de gemeenteraad via een Forumbijeenkomst informeren over de voortgang. Dat doen we mede aan de hand van de atlas Zutphen 2040. Gelijktijdig gaan we in op de bevindingen uit de enquête die is gehouden. Op basis van de besprekingen, de atlas en de enquête hebben we drie scenario's beschreven die we voor de volgende fase van de omgevingsvisie willen benutten in het proces. Deze scenario's willen we toelichten en bespreken in het Forum.

Beoogd effect Het beoogde effect is het vrijgeven van de atlas voor openbaar gebruik en het informeren van de gemeenteraad via een Forumbijeenkomst.

Argumenten 1.1 De atlas Zutphen 2040 is geformuleerd op basis van diverse analyses, historisch onderzoek, beleidsdocumenten, gemeentelijke en regionale visies en trendrapportages. De atlas vormt daarmee een belangrijke basis voor de omgevingsvisie en de opgestelde richtinggevende scenario's. 1.2 De atlas voor de omgevingsvisie 2040 is informatief en toegankelijk geformuleerd. Bewoners en belangstellenden kunnen de atlas downloaden. Daarnaast is de atlas te publiceren in een handzaam document. Bij het formuleren is er extra op gelet dat de tekst begrijpelijk en toegankelijk is. 2.1 In de procesnotitie van de omgevingsvisie Zutphen 2040 is aangegeven dat we de gemeenteraad regelmatig informeren over de voortgang. De gemeenteraad heeft aangeven zeer betrokken te zijn bij het opstellen van de omgevingsvisie. In het Forum nemen we de gemeenteraad mee in de voortgang. De presentatie voor het forum wordt na het forum openbaar.

Kanttekeningen Geen.

Communicatie Het formuleren van de atlas is één van de afgesproken stappen in het proces voor het opstellen van de omgevingsvisie. De gemeenteraad heeft aangegeven regelmatig geïnformeerd te willen worden over het proces en de inhoud van de omgevingsvisie. Als zodanig is dat ook meegenomen in de vastgestelde procesnotitie. Het college heeft aangegeven extra participatie te willen verrichten. Daarbij is onder meer aangegeven met omliggende gemeenten in gesprek te willen gaan, het onderwijs te willen betrekken, een goede participatie uit de samenleving na te streven. Daarnaast wordt met specifieke (doel)groepen extra overleg gevoerd.

Uitvoering Voor het opstellen van de omgevingsvisie is een procesnotitie vastgesteld. In de procesnotitie zijn de uit te voeren stappen toegelicht. Het opstellen van de atlas voor de omgevingsvisie en het informeren en betrekken van de gemeenteraad zijn stappen in het proces. De extra participatie betekent een aanvulling op het afgesproken proces. De aanvulling betekent dat het opstellen van de omgevingsvisie een langere doorlooptijd krijgt en meer kosten om de participatie te kunnen uitvoeren. Met de griffie wordt afgestemd over een datum voor een bespreking in het forum. Zie bijgevoegd memo voor het Raadspresidium (513972, bijlage 2, memo Raadspresidium, verzoek forum over voortgang omgevingsvisie 2040).

Evaluatie -

Financiële consequenties Extra participatie betekent extra inzet van ambtelijke en ingehuurde menskracht. Dit betekent extra kosten ten opzichte van de oorspronkelijke raming. De meerkosten nemen we mee in de burap 2023.

Bijlagen 513972, Bijlage 1, atlas Zutphen 2040, omgevingsvisie gemeente Zutphen 513972, bijlage 2, memo Presidium - verzoek forum over voortgang omgevingsvisie 2040