488496 - Bijlage 3 - Brief aan college GS met afschrift verslag ter kennisneming

College van Gedeputeerde Staten van de provincie Gelderland Ter attentie van de interbestuurlijk toezichthouder Postbus 9090 6800 GX Arnhem

Inlichtingen bij: Team: Onderwerp:

Kees Schultz Regionaal Archief Zutphen Verslag KPI's archiefbeheer Gemeente Zutphen gemeentet

Telefoon: Zaaknummer: Datum:

14 0575 488496

Bijlage(n): Uw bericht van: Uw nummer:

1

Geachte heer / mevrouw, Bijgaand ter kennisneming het ‘Verslag ten behoeve van horizontale verantwoording Uitvoering Archiefwet 1995 op grond van de Kritische Prestatie Indicatoren Gemeente Zutphen’. Dit verslag is opgesteld in opdracht van de archiefinspecteur, namens de archivaris van het Regionaal Archief Zutphen. Het beslaat de periode oktober 2021 – september 2022. Het verslag geeft een beeld van de kwaliteit van het archief- en informatiebeheer en maakt, aan de hand van de acht kritische prestatie indicatoren van de VNG, inzichtelijk in welke mate de gemeente Zutphen voldoet aan de vereisten van de archiefwet en –regelgeving en welke verbeteringen nodig zijn. De verbeteringen zijn vertaald in aanbevelingen. In het kader van horizontale verantwoording heeft het college van B&W van de gemeente Zutphen dit verslag naar de raad gestuurd. De raad heeft op (datum raadsvergadering) kennisgenomen van het verslag. Bij deze brief ontvangt u als Interbestuurlijk toezichthouder een afschrift van het verslag. Vragen Als u nog vragen heeft over deze brief, neemt u dan contact op met Kees Schultz, team Regionaal Archief Zutphen van de Gemeente Zutphen. Dit kan via telefoonnummer 14 0575 (zonder kengetal) of info@zutphen.nl.

Wilt u als u een bericht stuurt het zaaknummer vermelden? Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders van Zutphen, De gemeentearchivaris van het Regionaal Archief Zutphen, E. van den Hombergh