[487837] Collegevoorstel Bestuursopdracht en kaderstellende notitie Hanzehof-complex en accommodatie bibliotheek

College van burgemeester en wethouders Vergadering van: Zie voorblad Team: Programma's, Projecten en Processen Opsteller: Edwin Koning Tel-nummer: 06 28037851 Mede-auteur: Tel-nummer:

Collegevoorstel – Bestuursopdracht en kaderstellende notitie Hanzehof-complex en accommodatie bibliotheek Zaaknummer:

487838

Portefeuillehouder:

Sjoerd Wannet

Openbaar:

Openbaar met embargo

Embargo (tot en met:) Soort punt:

Besluitvormend

Besluit Besluitpunt 1 Het college besluit de bijgevoegde bestuursopdracht Hanzehof-complex en accommodatie bibliotheek vast te stellen. Besluitpunt 2 Het college besluit de raad voor te stellen de bijgaande “Kaderstellende notitie bestuursopdracht Hanzehof-complex en accommodatie bibliotheek” vast te stellen.

Aanleiding Begin 2022 heeft de gemeenteraad besloten om het vastgoed van de Hanzehof over te nemen. Hieraan gingen jaren vooraf waarin de toekomst van het theater en de concertzaal onzeker was en er diverse onderzoeken zijn verricht naar de bedrijfsvoering, de culturele exploitatie, het gebouw en de mogelijkheden voor vernieuwing van de bedrijfsvoering en het gebouw. In het coalitieakkoord zijn afspraken gemaakt om in deze coalitieperiode een uitvoeringsplan uit te werken voor de renovatie van de Hanzehof en de buitensociëteit zodat deze de komende jaren vooruit kan als cultureel knooppunt van Zutphen en omgeving. In het coalitieakkoord zijn diverse uitgangspunten benoemd. Eveneens is in het coalitieakkoord de keuze gemaakt dat de hoofdvestiging van de bibliotheek in de Broederenkerk blijft.

Voor de uitvoering van de opdracht zoals die is opgenomen in het coalitieakkoord is een bestuursopdracht voorbereid. De bestuursopdracht en de bijlagen van deze bestuursopdracht zijn toegevoegd (bijlage één). De bestuursopdracht ligt ter vaststelling voor aan het college. De bestuursopdracht is uitgebreid besproken met de drie directeuren van de stichting De Hanzehof, stichting De Muzehof en de stichting Graafschap bibliotheken. De directeuren hebben de bestuursopdracht eveneens afgestemd met hun raden van bestuur. Voor de uitvoering van de opdracht hebben wij de kaders geformuleerd die relevant zijn voor de uitvoering van de opdracht. Deze zijn opgenomen in bijgevoegde kaderstellende notitie (bijlage twee). De kaders geven richting aan de uitvoering van de bestuursopdracht. De kaderstellende notitie leggen we ter vaststelling voor aan de gemeenteraad.

Beoogd effect Het beoogde effect is om enerzijds het proces van uitvoering van het coalitieakkoord te starten door middel van het vaststellen van de betreffende bestuursopdracht. Anderzijds om bij de uitvoering van deze opdracht de kaders mee te geven.

Argumenten 1.1 De onderdelen Hanzehof en bibliotheek uit het coalitieakkoord zijn vertaald in een bestuursopdracht. In de bestuursopdracht zijn de kaders verwerkt zoals opgenomen in de bijgevoegde kaderstellende notitie. Met de uitvoering van de bestuursopdracht starten we het proces voor de voorgestelde renovatie van de Hanzehof en het huisvesten van de bibliotheek, met als uitgangspunt de Broederenkerk als hoofdvestiging. 1.2 De stichting De Hanzehof, de stichting Muzehof en de stichting Graafschap bibliotheken zijn betrokken bij en hebben ingestemd met de bestuursopdracht zoals deze nu ter vaststelling voorligt. De bestuursopdracht werken we gezamenlijk met deze partijen uit. We hebben hierover afspraken gemaakt over de inhoud van de opdracht, organisatie, communicatie, planning en bemensing van de projectorganisatie. 2.1 De kaders zoals opgenomen in de kaderstellende notitie zijn verwerkt in de bestuursopdracht. Met de geformuleerde kaders wordt richting gegeven aan de uitvoering van de bestuursopdracht. De richting is gebaseerd op het coalitieakkoord, de overleggen hierover met het college en de overleggen met de betrokken stichtingen. Als de raad aanvullende of gewijzigde kaders vaststelt, worden deze verwerkt in een aangepaste bestuursopdracht.

Kanttekeningen Zie raadsvoorstel.

Communicatie Zie raadsvoorstel.

Uitvoering Zie raadsvoorstel.

Evaluatie Zie raadsvoorstel.

Financiële consequenties Zie raadsvoorstel.

Bijlagen 487838, Bijlage 1, Bestuursopdracht Hanzehof & Bibliotheek 487838, Bijlage 1a, doorlichting Theater en Congrescentrum Hanzehof te Zutphen, BMC, 2018.pdf 487838, Bijlage 1b, toekomst complex Hanzehof, Van der Vlerk advies, 2019.pdf 487838, Bijlage 1c, Masterplan Huis van de stad, Mecanoo, 2022.pdf 487838, Bijlage 1d, kostencalculatie renovatie Huis van de Stad Zutphen, Bremen Bouwadviseurs, 2022.pdf 487838, Bijlage 1e, kostencalculatie nieuwbouw Huis van de Stad Zutphen, Bremen Bouwadviseurs, 2022.pdf 487838, Bijlage 2, Kaderstellende notitie gemeenteraad Hanzehof & bibliotheek 487838, Bijlage 3, Opbrengst en weergave overleg bewoners omgeving Hanzehof Coehoornsingel