26-9-2023 Beantwoordingsbrief vragen raadsvoorstel 31-08-2023

VVD, CDA, KBL en CU Jorn Lok, Mark Purperhart, Petra Ackermans en Abel van Dijken Per email: j.lok@raad.zutphen.nl; m.purperhart@raad.zutphen.nl; p.ackermans@raad.zutphen.nl; a.vandijken@raad.zutphen.nl

Inlichtingen bij: Team: Onderwerp:

Nienke Visschers Bestuursondersteuning beantwoording vragen over raadsvoorstel

Telefoon: Zaaknummer: Datum:

14 0575 604855 26-09-2023

Bijlage(n): Uw bericht van: 31-08-2023 Griffienr: jaartal-V….

Geachte heer Lok, heer Purperhart, mevrouw Ackermans en heer van Dijken, In uw brief van 31 augustus 2023 heeft u ons namens de fractie van VVD, CDA, KBL en CU een aantal vragen gesteld over het hierboven vermelde onderwerp. Hiermee beantwoorden wij uw vragen op grond van artikel 3:35 van het Reglement van orde van de gemeenteraad. Antwoorden op uw vragen Wij herhalen eerst uw vraag hieronder. Daarna volgt ons antwoord op uw vraag. 1.

Welke collegeleden hebben de motie allemaal ontvangen? En op welk moment hebben de individuele collegeleden de motie ontvangen? Alle collegeleden hebben de motie ontvangen. De individuele collegeleden hebben de motie via de griffie ontvangen op 3 april 2023. De aankondiging van de motie vond plaats tijdens de raadsvergadering op 28 maart 2023 tijdens het agendapunt over de motie energietoeslag voor studenten. 2.

Wanneer kwam het raadsvoorstel “Onttrekken middelen uit de reserve energiecrisis voor de uitvoering van de tijdelijke maatregelen energiecrisis Ondernemers Ondernemingen en maatschappelijke organisaties” in een portefeuillehoudersoverleg? En bij welk portefeuillehoudersoverleg was dit? Het raadsvoorstel is niet in een portefeuillehoudersoverleg besproken. We hebben voor het crisisfonds pijler 3 een bestuursdriehoek, waar de bestuurlijk opdrachtgevers wethouders Wannet en Verschure, de ambtelijk opdrachtgever en de ambtelijk opdrachtnemer aan tafel zaten. Het betreffende raadsvoorstel kwam op 15 mei 2023 in deze bestuursdriehoek op tafel. 3.

De reserve Energiecrisis is ingesteld door wethouder Boswinkel, op het raadsvoorstel staat de naam van wethouder Verschure en wethouder Wannet behandelde het in forum en raad. Op welke moment wist welke wethouder dat zij vanuit hun portefeuille verantwoordelijk zouden zijn voor de beantwoording en invulling van de motie “Versterken Crisisfonds individuele noodhulp (2023-M0013)”? Het college bespreekt twee uur voor de raadsvergadering wie welke vragen beantwoordt tijdens de raadsvergadering. 4. Graag zien wij alle onderliggende correspondentie rondom het raadsvoorstel ter inzage bij de griffie. De gevraagde correspondentie is in te zien bij de griffie.

5. Wanneer is welke wethouder bezig geweest met het raadsvoorstel? De wethouders Verschure en Wannet zaten op 15 mei 2023 aan tafel bij de bestuursdriehoek. Op 30 mei 2023 heeft het college besloten over het raadsvoorstel. Hier waren vier wethouders bij aanwezig. 6. Hoeveel concepten van het voorstel zijn er geweest en op welke momenten? Er zijn twee concepten van het voorstel geweest. De eerste versie is besproken op 15 mei 2023 in de bestuursdriehoek. De tweede versie is ter besluitvorming aan het college van 30 mei 2023 voorgelegd. En het definitieve voorstel is het raadsvoorstel dat is vastgesteld in het college met aanpassingen. 7. Hoe is het stuk tot stand gekomen en welk ontwikkelproces heeft het stuk doorgemaakt? De bestuurlijke wens om in de energiekostencrisis een pijler op te nemen voor culturele instellingen, ondernemers en verenigingen/stichtingen was er vanaf november 2022. Er is toen onderzocht wat de behoefte is van de genoemde partijen. Ook is gekeken met welke regelingen het Rijk zou komen. De versnelling om tot een raadsvoorstel te komen is op 7 maart 2023 uitgesproken. Vervolgens is het concept raadsvoorstel ambtelijk geschreven en daarna besproken in de bestuursdriehoek van 15 mei 2023. Op 30 mei 2023 is het raadsvoorstel vastgesteld met aanpassingen in het college. Daarna is het raadsvoorstel op 19 juni 2023 besproken in het forum.

Op 3 juli 2023 heeft de gemeenteraad het voorstel unaniem aangenomen. 8.

Kan er een tijdlijn worden gegeven hoe de ambtelijke organisatie en het college dit stuk hebben opgesteld en in het besluitvormingsproces hebben gebracht.? Graag zien wij hierbij ook op welke momenten er besluitvorming plaats heeft gevonden. Inclusief de beslismomenten waarop de wethouder(s) het voorstel voor bespreking in het college hebben aangeboden. Zie het antwoord op vraag 7. 9. Is het stuk in het college aangehouden? Zo ja, hoe vaak is het raadsvoorstel in het college geweest? Nee. 10. Is er vanuit de ambtelijke organisatie en/of het college met GroenLinks meegedacht/meegeschreven aan de motie “Versterken Crisisfonds individuele noodhulp (2023-M0013)”? Zo ja, door wie is dat gedaan en op welk moment? Nee, er is vanuit de ambtelijke organisatie en/of het college niet met GroenLinks meegedacht/meegeschreven aan de motie. Wel is er op 2 juni 2023 vanuit GroenLinks contact geweest met de ambtelijke organisatie voor technische informatie over de oprichting van de SUN vanaf 1 januari 2024. Het collegebesluit van 30 mei 2023 hierover bleek op 2 juni 2023 nog niet met de raad gedeeld. Hier hadden wij wel om verzocht bij de griffie. Tot slot Wij vertrouwen erop uw vragen hiermee voldoende beantwoord te hebben. Graag geven wij u een nadere toelichting, als dat niet zo is. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Zutphen, de burgemeester,

de secretaris,

2