25-10-2023 Schriftelijke (vervolg)vragen 2023-V0033

Ingekomen griffie 25 oktober 2023 2023-V0033 Betreft: Schriftelijke vragen conform artikel 3.35 van het Reglement van Orde raad Zutphen 2019 Onderwerp: Vervolgvragen inzake het raadsvoorstel “Onttrekken middelen uit de reserve energiecrisis voor de uitvoering van de tijdelijke maatregelen energiecrisis Ondernemers Ondernemingen en maatschappelijke organisaties”

Geacht college, In de raad van 3 juli 2023 is bovengenoemd raadsvoorstel in de gemeenteraad behandeld en ook aangenomen. Op 31 augustus 2023 hebben de fracties van VVD, CDA, Kies Bewust Lokaal en ChristenUnie technische vragen gesteld omdat de indruk is gewekt dat er een relatie bestaat tussen de bewuste onder-uitputting van de reserve Energiecrisis met € 200.000,- en de realisatie van de financiele dekking voor de motie “Versterken Crisisfonds individuele noodhulp (2023-M0013)”. Op 28 september 2023 zijn de technische vragen beantwoord. Deze antwoorden geven duidelijk weer dat het bovengenoemde raadsvoorstel in de collegevergadering van 30 mei 2023 is gewijzigd, waarbij het te reserveren bedrag voor het raadsvoorstel met een bedrag van € 200.000,- is verlaagd. Daarnaast lag er slechts een e-mail ter inzage (waar alle correspondentie is opgevraagd) en is er geheimhouding opgelegd op de ter inzage liggende stukken. Als gevolg hiervan hebben wij de volgende vragen: 1. Waarom heeft het college in de collegevergadering van 30 mei 2023 besloten om het genoemde raadsvoorstel aan te passen als het gaat om het te verstrekken bedrag? 2. Hoe is het college tot het aanpassen van de verdeling van het geld gekomen? Liggen zaken als data, berekeningen of andere onderbouwingen hieraan ten grondslag? Zo ja, dan ontvangen wij deze graag. 3.

Waarom is niet direct al het e-mailverkeer rondom dit raadsvoorstel ter inzage gelegd bij de griffie? 4. Wij verzoeken het college om het e-mailverkeer in het gehele voorbereidende traject rondom dit raadsvoorstel, ook het e-mailverkeer naar aanleiding van de aanpassing in de collegevergadering, aan de raad te verstrekken. 5. Wij verzoeken het college om de notulen van de collegevergadering van 30 mei 2023, enkel en alleen waar het dit onderwerp betreft, aan de raad te verstrekken. 6. Sinds de beantwoording van onze eerdere vragen op 29 september 2023 ligt er geheimhouding op de volgende stukken: a. Mail wethouders Wannet en Verschure van 7 maart 2023 b. Concept collegevoorstel pijler 3 ter bespreking 15 mei 2023 c. Concept raadsvoorstel pijler 3 ter bespreking 15 mei 2023 d. Collegevoorstel tbv college 30 mei 2023 e. Raadsvoorstel tbv college 30 mei 2023 Volgens de beantwoording is dit gedaan vanuit artikel 5.2 van de Wet Open Overheid, wat gaat over persoonlijke beleidsopvattingen. Dit terwijl in ieder geval de 4 laatst genoemde stukken

van deze vraag geen persoonlijke beleidsopvattingen bevatten. Waarom is hier dan wel voor gekozen? 7. Zijn alle bovengenoemde stukken door iedereen op te vragen via de Wet Open Overheid? Wij vragen het college antwoord te geven binnen een maand. Wij kijken uit naar de antwoorden en zien de stukken graag tegemoet. Met vriendelijke groet, Jorn Lok – VVD Mark Purperhart – CDA Petra Ackermans – Kies Bewust Lokaal Iris Vellema – Partij voor de Dieren Gerard Pelgrim – Stadspartij