2025-M0043
Tekst van het document
MOTIE GEMEENTERAAD Motienummer: 2025-M0043 Datum indiening: 10 november 2025
Onderwerp: SMART Programmabegroting 2026-2028
De raad van de gemeente Zutphen in vergadering bijeen, gelezen het raadsvoorstel ‘Programmabegroting 2026-2029 gemeente Zutphen’ met zaaknummer 1122317, constaterende dat: 1. De Raad met de vaststelling van de jaarstukken 2023 en de Voorjaarsnota 2024 op 28 juni 2023 ook een drietal adviezen van de Auditcommissie heeft vastgesteld (zaaknummer: 712666); 2. Het derde advies van de Auditcommissie luidde: “Zorg ervoor dat op de verschillende programma’s voor meetbare indicatoren zodat het effect van beleid en geldbesteding zichtbaarder wordt. Doelstellingen en prestaties dienen zoveel mogelijk Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdgebonden (SMART) geformuleerd te worden”; 3. De Raad op 6 november 2023 de motie ‘Controleerbaarheid programmabegroting’ (M0055) heeft aangenomen. Toen is vastgesteld dat goede prestatie-indicatoren essentieel zijn voor de kaderstellende en controlerende rol van de Raad. 4. Bovengenoemde punten niet tot het gewenste resultaat hebben geleid. overwegende dat: a. De Raad op dit moment ten aanzien van de Programmabegroting nog steeds onvoldoende in staat is zijn kaderstellende en controlerende rol waar te maken; b. Een vergelijkbare gemeente als Harderwijk al enige jaren een overzichtelijke SMART opgestelde matrix opneemt in haar programmabegroting. verzoekt het college: A.
Al dan niet met ondersteuning van adviesbureau BDO voor de volgende raadsperiode met een voorstel voor nieuwe programma indeling te komen.
B. Daarnaast de Buraps, Voorjaarsnota’s en Programmabegrotingen in de volgende periode in begrijpelijke taal te presenteren, daarbij gebruik makend van een matrix zoals bijvoorbeeld de gemeente Harderwijk gebruikt. C. Op deze manier de ambities en inzet van middelen SMART te formuleren. en gaat over tot de orde van dag. Indiener(s): Karin Oldenhuis (CU) Mede-indiener(s): Petra Ackermans (KBL), Iris Vellema (PvdD), Marloes Roerdink (BB) Toelichting: De Programmabegroting in de huidige vorm belemmert de Raad zijn controlerende taak effectief en efficiënt in te vullen. De vage formulering van de ambities en de voortgang zijn hier mede debet aan. Harderwijk hanteert een matrix met kleuren waardoor je in een oogopslag ziet waar voortgang naar wens verloopt en waar het stokt. Met de opstelling van een dergelijke matrix hoeft niet te worden gewacht op het advies van een in te huren adviseur.