20240624- Transformatie Hanzehof -pres-lowres (1)-2

º

Transformatie Hanzehof

PRESENTATIE TBV. BEELDVORMING - 24 JUNI 2024

º

Presentatie • Welkom • Voorstellen: • John Smeelen - projectmanager • Theo Meereboer - beleidsadviseur cultuur • Bart Vaessen - 4Advies • Dirk Eekma - 4Advies • Programma - Aanleiding - Opdracht - Doel en ambitie - Werkwijze - Tijdlijn - Vragen

º

Aanleiding • Achtergrond - Coalitieakkoord - Bestuursopdracht - Kaderstellende notitie • Opdracht

º

Coalitieakkoord

º

Bestuursopdracht

º

Kaderstellende notitie

º

Opdracht • Startpunt coalitieakkoord • Stuurgroep / projectgroep • Aanbesteding 4Advies • Raad nu informeren

Doel en ambitie: culturele voorzieningen en waarde op peil houden º

A

deelname

E

M Waardedriehoek + Ringenmodel VNG

Doel en ambitie: lokaal én regionaal, een culturele hotspot en thuisbasis º “De stad Zutphen heeft in 2040 zijn centrale positie binnen de regio fors versterkt. De afgelopen jaren is ingezet op het onderhouden, verbeteren en vernieuwen van de centrumkracht van Zutphen, zoals die in het verleden heeft bestaan. Er is blijvend geïnvesteerd in regionale voorzieningen op het gebied van cultuur, zorg, horeca, detailhandel, rechtspraak en onderwijs, gekoppeld aan een goede bereikbaarheid binnen de regio.”

º

Doel en ambitie: keten & kwaliteit, vestigingsklimaat en leefomgeving

Doel en ambitie: divers, nabij, relevant, toegankelijk, iedereen mee laten maken º

º

Werkwijze door 4Advies • 0-meting • Scenario’s

º

Vraagstelling onderzoek • Nulmeting: - bijdrage prestaties aan doelen cultuurbeleid - optimalisaties in doelmatigheid en doeltreffendheid

• Programma samenwerkingsverbanden, gebruikers, samenwerkingsmodellen/ organisatie: - locatie Hanzehof - locatie Broederenkerk

• Haalbaarheid centraal cultureel opleidingscentrum • Gezamenlijke bedrijfsvoering - van drie (of meerdere) instellingen - Samenwerking (niet of, maar hoe) is voorwaardelijk.

º

Visie en aanpak 4Advies • Integrale benadering • Iets andere fasering: 1. 2. 3.

Nulmeting Programmatische invulling (het hele denkschema!) Scenariostudie

• Horecafunctie

º

Fase 1 - nulmeting: centrale vraag • In hoeverre dragen de afgesproken en daadwerkelijk uitgevoerde prestaties bij aan de gestelde doelen in het cultuurbeleid en in hoeverre zijn er optimalisaties mogelijk in doeltreffendheid en doelmatigheid?

º

Nulmeting: werkwijze • Analyse -

Cultuurnota gemeente Prestatieopdrachten BIJ de Bieb, Hanzehof, Muzehof Jaarverslagen en jaarrekeningen 2022 (en 2019) Beleidsnotities instellingen

• Gesprekken - Afzonderlijk met de drie instellingen en de gemeente - Plenair met werkgroep en stuurgroep

• Rapportage

fi

º

Nulmeting: Conclusies uitgevoerde prestaties • De drie instellingen voldoen in ruime mate aan de gestelde prestatieafspraken: - nanciën - producten - doelgroepen - samenwerkingsverbanden

• Deze nulmeting is een momentopname, vooral gebaseerd op de jaarstukken van 2022 en eerder.

º

Nulmeting: Conclusies prestaties i.r.t. Cultuurnota • Cultuurnota - bevat duidelijke impulsrichtingen - ontbeert echter concrete uitvoeringsagenda met (meerjaren)plannen

• Antwoord op centrale vraag daardoor moeilijk te geven. • Als prestatieafspraken op beleidsmatig en inhoudelijk niveau meer vanuit Cultuurnota beschreven zouden zijn (uitvoeringsagenda), was relatie eenduidiger en beter te monitoren.

º

Fase 2 - Vooraf: • Werktitel om de gezamenlijkheid te etaleren en niet in bestaande organisaties te blijven denken: Hanzehuis

º

Programmatische invulling: Uitgangspunten kadernota • Cultuurnota Hanzehuis wordt een bruisend cultureel centrum • Een laagdrempelige ‘place to be’ met aansprekende horeca functie • Accommodatie draagt bij aan een aantrekkelijk vestigingsklimaat van Zutphen • Aandacht voor een stevige cultuurketen • Centraal als aanjager voor decentraal werk in de wijken • Opties: - Popcultuur - Centraal educatief centrum

• Broederenkerk blijft hoofdvestiging Bij de Bieb

º

Werkwijze: co-creatie en draagvlak • Raadpleging culturele organisaties uit Zutphen - 14 interviews met instellingen - en verdiepende gesprekken met een aantal hiervan

• In co-creatie met BIJ de Bieb, Hanzehof, Muzehof, Team Cultuur gemeente Zutphen - interactieve werksessies met directeur-bestuurders / directeur - afgewisseld met bureauwerk

• Werkbezoeken: - Cultura Ede - Huis van Cuijk - Cpunt Hoofddorp

• Stuurgroep: rapportage en terugkoppeling

º

Integrale cultuurketen: krachtig concept

º

Aansprekende programmering cultuurketen • Professionele theater- en muziekprogrammering • Podium voor theater- en muziekprogrammering amateurs • Lezingen, voordrachten maatschappelijk en cultureel = presentatie

º

Aansprekende programmering cultuurketen • Basisvaardigheden om mee te kunnen doen in de samenleving • Diverse participatieprogramma’s cultureel en maatschappelijk • Relatie met werken in de wijken = participatie

º

Aansprekende programmering cultuurketen • Sociaal-maatschappelijke ontwikkeling en educatie • Cultuureducatie onderwijs • Cultuureducatie vrije tijd • Talentontwikkeling ‘breedte’ en ‘top’ = educatie

º

Aansprekende programmering cultuurketen • Culturele producties makers-space • Beginnende amateurs tot en met professionals • Zoveel mogelijk disciplines = productie

º

Hanzehuis  vergroot aantrekkingskracht stad en regio

º

Fase 3 - scenariostudie: Cultuurketen in scenario’s Broederenkerk • Hoofdvestiging Bij de Bieb • Centrale boekencollectie • Bescheiden hoeveelheid werk- en studieplekken • Concertzaal voor speciale (klassieke) projecten • Expositieruimte

º

Fase 3 - scenariostudie: Cultuurketen in scenario’s Hanzehuis: 1. Focus op versterking educatie en participatie 2. Focus op versterking podiumfunctie 3. Focus op versterking productie en experiment

º

Pareltjes behouden • Buitensociëteit: -

Uniek erfgoed uit 1891 Geroemd om akoestiek Functie voldoet grotendeels Zichtbaar maken

• Grote theaterzaal: -

Functie voldoet grotendeels Gerevitaliseerd in 2005 Bij voorkeur meer zitplaatsen Geen kapitaalvernietiging

• Totaal 3.000 m2 behouden en 4.700 m2 slopen.

Hanzehuis - Scenario 1: º

Focus op versterking educatie en participatie • Format programmering -

Bescheiden uitbouw cultuurketen Huidige culturele opleidingsmogelijkheden Huidige theater- en muziekprogrammering Hub voor werk in de wijken Functies bibliotheek voor zover niet mogelijk in Broederenkerk

• Nieuwbouw - Café/foyer/ontmoetingsruimte met werk- en studieplekken - Educatieruimten - Participatieruimten

Totaal ruimteprogramma 7.000 m2

Hanzehuis - Scenario 2: º

Focus op versterking podiumfunctie • Format programmering - extra: -

Podium en cultuurketen Popmuziek Meer klassieke en wereldmuziek Meer theater- en danseducatie Talentontwikkeling Actieve ondersteuning evenementen en festivals Podium voor festivals en ondersteuning Zutphense initiatieven

• Huisvesting - nieuwbouw: -

Café/foyer/ontmoetingsruimte met werk- en studieplekken Educatieruimten Participatieruimten Kleine Zaal 175 stoelen Cafépodium + Buitenpodium Extra popeducatie- muziekstudio’s

Totaal ruimteprogramma: 7.700 m2

Hanzehuis - Scenario 3: º

Focus op versterking productie en experiment • Format programmering - extra: -

Versterking programmerende functie theater Vestigen productiegezelschap Optimaliseren popcultuurketen Totale cultuurketen podiumkunsten (breed cultureel opleidingscentrum) - Maximale reuring

• Huisvesting - nieuwbouw: -

Café/foyer/ontmoetingsruimte met werk- en studieplekken Educatieruimten Participatieruimten Vergroten publiekscapaciteit grote zaal met ca. 40 stoelen Toevoegen 2 extra popoefenruimtes Toevoegen 2 grote multifunctionele studio’s Toevoegen repetitie-atelier voor productiegezelschap

Totaal ruimteprogramma: 8.600 m2

º

En nu verder • Boodschap aan onze bewoners • Nadenken over scenario’s door raad • Verder schaven aan en vertalen scenario’s • 9 september oordeelsvormende raad • 23 september plenaire gemeenteraad

º

Technische vragen