2021-M0008 Gewijzigd
Tekst van het document
MOTIE GEMEENTERAAD Motie nummer: Datum indiening:
2021-M0008 Gewijzigd 29 maart 2021
Onderwerp: Raad sterker in haar rol door monitoring uitvoering ingezette raadsinstrumenten De raad van de gemeente Zutphen in vergadering bijeen, Constaterende dat: i. De gemeenteraad als hoogste orgaan in de gemeente voor haar functioneren afhankelijk is van een goed samenspel tussen raad-college-organisatie; ii. De raad ter uitvoering van haar taken instrumenten ter beschikking heeft om het college van B&W te controleren, om invloed te hebben op besluitvorming en om kaders te stellen voor beleid; iii. De raad versterkt wordt in het kwalitatief uitvoeren van haar taken door een pro-actieve houding en door goede tijdige informatie; Overwegende dat: a. De informatievoorziening over de uitvoering van toezeggingen en moties tot aan de afdoening op dit moment als onvoldoende wordt ervaren; b. Het essentieel is dat de raad tijdig en actief wordt geïnformeerd, geraadpleegd en betrokken is bij de uitvoering; c. Het van belang is voor raadsleden om inzicht te hebben in de voortgang om de kaderstellende en controlerende functie goed uit te kunnen oefenen; Spreekt uit dat: 1. De raad beter geïnformeerd wilt zijn inzake de afdoening en stand van zaken van moties en/of toezeggingen; 2. Ontvangers van toezeggingen door het college van B&W en indieners van aangenomen moties een eigen verantwoordelijkheid hebben bij het bewaken van de uitvoering door het college; 3.
De raad een pro-actieve houding aanneemt en zelf actiever de afdoening en stand van zaken van moties en/of toezeggingen gaat monitoren. 4. De griffie in overleg met de organisatie maandelijks de actuele stand van zaken inzake de afdoening van moties en/of toezeggingen agendeert in het Technisch Blok; 5. De griffie in overleg met de organisatie de voortgang van aangenomen moties (vanaf deze raadsperiode) structureel opneemt in een voortgangsrapportage en deze twee keer per jaar agendeert (april en oktober). En gaat over tot de orde van de dag. Indiener: Yvonne ten Holder (D66) Mede-indiener(s): Bert Jansen (BewustZW)