2021-M0008

MOTIE GEMEENTERAAD Motie nummer: Datum indiening:

2021-M0008 1 maart 2021

Onderwerp: Raad sterker in haar rol door voortgangsinformatie

De raad van de gemeente Zutphen in vergadering bijeen, Constaterende dat: i. De gemeenteraad als hoogste orgaan in de gemeente voor haar functioneren afhankelijk is van een goed samenspel tussen raad-college-organisatie; ii. De raad ter uitvoering van haar taken instrumenten ter beschikking heeft om het college van B&W te controleren, om invloed te hebben op besluitvorming en om kaders te stellen voor beleid; iii. De raad versterkt wordt in het kwalitatief uitvoeren van haar taken door goede en tijdige informatie; Overwegende dat: a. Ontvangers van toezeggingen door het college van B&W en indieners van aangenomen moties een eigen verantwoordelijkheid hebben bij het bewaken van de uitvoering door het college; b. De actieve informatieplicht van het college zich ook uitstrekt over de voortgang van toezeggingen en moties tot aan het moment van afdoening; c. Het van essentieel belang is voor raadsleden om inzicht te hebben in de voortgang om de kaderstellende en controlerende functie goed uit te kunnen oefenen; d. De informatievoorziening over de uitvoering van toezeggingen en moties tot aan de afdoening op dit moment als onvoldoende wordt ervaren; e. Het essentieel is dat de raad tijdig en actief wordt geïnformeerd, geraadpleegd en betrokken is. Verzoekt het college: 1.

Maandelijks informatie aan te leveren bij de griffie en/of het Technisch Blok inzake “toezeggingen”, met name over welke acties lopen, wat de volgende stap wordt en wat dat betekent voor de afhandelingsdatum; 2. Een pro-actieve houding in te nemen door de raad tijdig en actief te informeren, te raadplegen en te betrekken bij de voortgang van de uitvoering van een motie tot het moment van afdoening; 3. Indien een motie niet kan worden uitgevoerd dit ook actief te melden; 4. De raad op de hoogte te stellen op het moment dat het college denkt dat de motie is afgehandeld, zodat de raad kan besluiten dat er voldoende uitvoering is gegeven aan de motie en of deze is afgedaan; 5. Om de voortgang van aangenomen moties (vanaf deze raadsperiode) structureel op te nemen in de bestuursrapportages en in de eerstvolgende Burap te starten met een overzicht van de moties en de status van afhandeling. En gaat over tot de orde van de dag.

Indiener: Yvonne ten Holder (D66) Mede-indiener(s): Bert Jansen (BewustZW)