1316913 - CV - Concept jaarstukken gemeente Zutphen 2025

Collegevoorstel Vergadering van: Zie voorblad Team: Concerncontrol Opsteller: Rick Boersma Telefoonnummer: 14 0575 1316913 – Concept jaarstukken gemeente Zutphen 2025 Portefeuillehouder:

André Putker

Openbaar:

Openbaar

Soort punt:

Besluitvormend

Procedure raad:

Memo’s en collegestukken (ter info raad)

Besluit 1. Het college besluit de concept jaarstukken 2025 vast te stellen. 2. Het college besluit de concept jaarstukken 2025 aan de raad, de auditcommissie en de accountant aan te bieden.

Inleiding De jaarstukken 2025 van de gemeente Zutphen zijn in concept gereed. Dit betreft zowel het concept van het jaarverslag als de jaarrekening. In dit collegevoorstel wordt uitgelegd wat het voorlopige jaarrekeningresultaat is en hoe dit opgebouwd is. Verder wordt voorgesteld de concept jaarstukken aan te bieden aan de raad, de auditcommissie en de accountant zodat men een oordeel kan vormen over de concept jaarstukken. Nadat de accountantscontrole is afgerond worden de definitieve stukken ter besluitvorming voorgelegd aan de raad.

Beoogd effect Het college stelt de raad op de hoogte van de concept jaarstukken, inclusief het sociaal jaarverslag, 2025. Hiermee informeert het college vroegtijdig de raad over de (financiële) uitkomsten van 2025.

Argumenten 1.1 Het college is zo op de hoogte van het voorlopige resultaat van de jaarrekening 2025. De jaarrekening 2025 sluit met een positief resultaat van €9.691.000. Het resultaat heeft een aantal oorzaken, positieve oorzaken zijn onder andere de hogere incidentele uitkeringen vanuit de algemene uitkering en een voordeel op de uitstroombevordering Gelrewerkt WSW. 1.2 De huidige concept jaarstukken zijn exclusief de rechtmatigheidsverantwoording.

De rechtmatigheidsverantwoording is geen onderdeel van de concept jaarstukken. De beoordeling of er rechtmatig is gehandeld in het kader van de rechtmatigheidsverantwoording vindt plaats na afronding van de interne controles en de accountantscontrole. In de concept jaarstukken is al wel de concept tekst van de rechtmatigheidsverantwoording opgenomen. 1.3 In het sociaal jaarverslag wordt teruggeblikt op het afgelopen jaar en wordt inzicht gegeven in de resultaten die zijn bereikt. In het sociaal jaarverslag wordt teruggekeken op het jaar 2025. Belangrijke thema's zijn het management development programma en het ziekteverzuim. 1.4 Het college legt hiermee verantwoording af over de behaalde resultaten. In de concept jaarstukken 2025 worden de resultaten van de activiteiten die hebben plaatsgevonden in het jaar 2025 weergegeven. Op verzoek van de auditcommissie geven we zo concreet mogelijk aan wat het behaalde (proces)resultaat is. Uitgangspunt hierbij is de programmabegroting 2025. 2.1 De accountant, de auditcommissie en de raad moeten hun oordeel kunnen vormen over de concept jaarstukken 2025. Na het vaststellen van de concept jaarstukken 2025 worden deze aangeboden aan de accountant, auditcommissie en de raad zodat deze zich ook tijdig een oordeel kunnen vormen over de concept jaarstukken.

Na afronding van de accountantscontrole komen de definitieve stukken in het college en de raad voor de vaststelling. Dan zal ook het oordeel van de accountant bekend zijn. De auditcommissie presenteert haar advies bij de behandeling van de definitieve jaarstukken 2025.

Kanttekeningen 1.1 De jaarrekeninguitkomsten kunnen nog wijzigen naar aanleiding van de accountantscontrole. De financiële uitkomsten van de concept jaarrekening zijn “voorlopig” omdat de kans bestaat dat naar aanleiding van de accountantscontrole nog correcties doorgevoerd moeten worden of knelpunten naar boven komen. 2.1 Het is een risico dat men conclusies trekt uit voorlopige stukken die later kunnen wijzigen. Voorgesteld wordt de concept jaarstukken 2025 en het sociaal jaarverslag 2025 aan te bieden aan de accountant, de auditcommissie en de raad, hoewel deze nog niet definitief zijn en nog kunnen wijzigen. Mochten, na de accountantscontrole, nog grote wijzigingen moeten worden aangebracht dan kan dit leiden tot vragen en opmerkingen vanuit de raad. Het is de uitdrukkelijke wens van de raad om eerder te kunnen beschikken over de jaarstukken. De auditcommissie heeft ook het advies gegeven de jaarstukken eerder aan de raad aan te bieden. Wanneer de definitieve stukken gereed zijn is sterk afhankelijk van het controleproces door de accountant.

Communicatie Na vaststelling van de concept jaarstukken 2025 worden deze overhandigd aan de accountant, auditcommissie en de raad zodat zij een tijdig een oordeel kunnen vormen over de concept jaarstukken. De definitieve jaarstukken worden beschikbaar gesteld via zutphen.begrotingsapp.nl

Uitvoering De accountant is reeds gestart met de jaarrekeningcontrole. In mei 2026 gaan ze verder met de controle. Als de controle is afgerond worden de definitieve jaarstukken in het college behandeld. Daarna worden deze in een beeldvormende, oordeelsvormende en besluitvormende raadsvergadering besproken. Uiterlijk 15 juli 2026 moeten de raadsstukken ingediend worden bij het ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties.

Evaluatie Na de accountantscontrole worden de jaarstukken opnieuw in het college besproken. De stukken worden dan definitief vastgesteld, inclusief de rechtmatigheidsverantwoording.

Financiële consequenties Door middel van de concept jaarstukken geeft het college inzicht in de financiële realisatie van 2025.

Bijlagen 1316913 - Bijlage 1 - Aanbiedingsbrief concept jaarstukken 2025 1316913 - Bijlage 2 - Concept jaarstukken gemeente Zutphen 2025