1143664 - Collegevoorstel

College van burgemeester en wethouders Vergadering van: Zie voorblad Team: Bestuur en Communicatie Opsteller: Doret Boonstra Telefoonnummer: 14 0575 Collegevoorstel – Opheffen van de verplichting tot geheimhouding op informatie inzake onderzoek schaalvergroting Portefeuillehouder:

Wimar Jaeger

Openbaar:

Openbaar

Soort punt:

Besluitvormend

Zaaknummer:

1143664

Besluit

De burgemeester besluit de raad voor te stellen de verplichting tot geheimhouding krachtens artikel 89 lid 4 Gemeentewet op te heffen op informatie met betrekking tot het gesprek over de bestuurlijke toekomst van de gemeente Brummen, zoals neergelegd in de stukken die aan de raad zijn verstrekt op 7 januari 2025, 13 februari 2025 en 3 maart 2025.

Aanleiding Op 24 juli 2025 is er een verzoek om informatie op grond van de Wet open overheid (Woo) ingediend, waarbij verzocht wordt aan de burgemeester om alle stukken van de periode 1 januari 2025 tot en met 24 juli 2025 die betrekking hebben op het besluit van de burgemeesters van Brummen, Rheden en Zutphen om het plan van aanpak voor de vervolgstappen met betrekking tot onderzoek naar mogelijke bestuurlijke herindeling vast te stellen, openbaar te maken. In de voorbereiding van dit plan van aanpak heeft een delegatie van de gemeente Brummen een gesprek gevoerd met een afvaardiging van de gemeente Zutphen over het onderzoek dat de gemeente Brummen heeft uitgevoerd naar haar bestuurlijke toekomst. De voorbereiding van dit gesprek, de uitnodiging, het verslag van dit gesprek en nog enkele achtergrondstukken zijn onder de verplichting tot geheimhouding aan de raad verstrekt. Een verzoek om openbaarmaking op grond van de Woo op stukken waar de verplichting tot geheimhouding op rust, dient op grond van jurisprudentie over dit onderwerp beoordeeld te worden als een verzoek om de verplichting tot geheimhouding op te heffen. Voorgesteld wordt daarom om de verplichting tot geheimhouding op te heffen, zodat de stukken met betrekking tot het gesprek

over de bestuurlijke toekomst van de gemeente Brummen vervolgens op grond van de Woo beoordeeld kunnen worden op de mogelijkheid tot openbaar maken. Artikel 87 Gemeentewet regelt dat organen van de gemeente bevoegd zijn om een verplichting tot geheimhouding op te leggen ten aanzien van informatie die bij die organen berust. De gronden daarvoor zijn te vinden in artikel 5.1 lid 1 en 2 van de Woo. Het opleggen van de verplichting tot geheimhouding is een besluit waaraan het orgaan dat de verplichting tot geheimhouding oplegt zelf is gebonden. De verplichting tot geheimhouding ten aanzien van informatie kan alleen worden opgelegd op grond van een belang als bedoeld in artikel 5.1 lid 1 en 2 van de Woo. Op grond van 89 lid 4 Gemeentewet kan enkel de raad de verplichting tot geheimhouding opheffen indien informatie ten aanzien waarvan een verplichting tot geheimhouding geldt aan de raad is verstrekt.

Beoogd effect Het opheffen van de verplichting tot geheimhouding op de aan de raad verstrekte informatie op 7 januari 2025, 10 februari 2025 en 3 maart 2025 met betrekking tot het gesprek tussen de gemeente Brummen en de gemeente Zutphen over het onderzoek van de gemeente Brummen naar haar bestuurlijke toekomst.

Argumenten Zie raadsvoorstel.

Kanttekeningen Zie raadsvoorstel.

Communicatie Zie raadsvoorstel.

Uitvoering Zie raadsvoorstel.

Evaluatie Zie raadsvoorstel.

Financiële consequenties Zie raadsvoorstel.

Bijlagen 1143664 - Raadsvoorstel 1143664 - bijlage 1 - WOO verzoek PvA B-Z-R Werkexemplaar zaak 1104441 (geanonimiseerd)