1129756 - Collegevoorstel

Collegevoorstel Vergadering van: Zie voorblad Team: Concerncontrol Opsteller: Tim Vermeulen Telefoonnummer: 14 0575 1129756 – Nota Misbruik en Oneigenlijk gebruik gemeente Zutphen 2025 Portefeuillehouder:

André Putker

Openbaar: Embargo tot: Soort punt:

Openbaar met embargo 7 november 2025 Besluitvormend

Procedure raad:

Besluit Het college besluit de raad voor te stellen om de Nota Misbruik en Oneigenlijk gebruik gemeente Zutphen 2025 vast te stellen.

Inleiding In de Financiële verordening gemeente Zutphen 2024 en in de Financiële verordening gemeente Zutphen 2025, die in december 2025 ter besluitvorming wordt aangeboden aan de raad, is in artikel 11, tweede lid, bepaald dat het college zorgt voor regels ter voorkoming van Misbruik en Oneigenlijk gebruik (hierna ook: M&O) van gemeentelijke regelingen en eigendommen. Met het vaststellen van de 'Nota Misbruik en Oneigenlijk gebruik gemeente Zutphen 2025' stelt de raad kaders waarbinnen wij als college beheersmaatregelen kunnen treffen ter voorkoming van M&O. Daarnaast bevat de jaarrekening sinds 2023 een rechtmatigheidsverantwoording van het college waar het M&O-criterium onderdeel van uitmaakt. De commissie Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) beveelt daarom in de 'Kadernota rechtmatigheid 2025' aan om een overkoepelende nota M&O-beleid op te stellen waarin de filosofie, algemene uitgangspunten, risicoanalyse en maatregelen uiteen worden gezet. Op dit moment is er geen overkoepelende beleidsnota ter voorkoming van M&O. Deze nota is een uiteenzetting van de belangrijkste uitgangspunten van de gemeente Zutphen en moet gezien worden als een kapstok voor de verdere uitvoering van beleid en beheersmaatregelen in specifieke verordeningen, regelingen en processen.

Beoogd effect Kaders stellen voor het treffen van adequate beheersmaatregelen ter voorkoming van M&O.

Argumenten Zie raadsvoorstel.

Kanttekeningen Zie raadsvoorstel.

Communicatie Zie raadsvoorstel.

Uitvoering Zie raadsvoorstel.

Evaluatie Zie raadsvoorstel.

Financiële consequenties Zie raadsvoorstel.

Bijlagen 1129756 - Raadsvoorstel 1129756 - Bijlage 1 - Nota Misbruik en Oneigenlijk gebruik gemeente Zutphen 2025