1069726 - Raadsvoorstel

VOORBLAD

ONTWERP RAADSVOORSTEL

zaaknummer: 1069726

Onderwerp:

Jaarstukken gemeente Zutphen 2024

Programma:

1. Politiek dichtbij 2. Wonen en leefbaarheid 3. Werken en leren 4. Zorgen en samenleven 5. Algemene dekkingsmiddelen

Forum:

Oordeelsvormend

Portefeuillehouder

Eva Boswinkel

Inlichtingen bij:

Boersma, Rick Telefoonnummer: 14 0575

Soort bevoegdheid:

Controlerend Budgetrecht

Beleidsvrijheid:

Beperkt

E-mailadres: info@zutphen.nl

Programmabegrotingswijziging: Nee Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad voor: 1. kennis te nemen van het oordeel van de accountant over de jaarrekening 2024 (controleverklaring). 2. de jaarstukken (jaarverslag, jaarrekening en het sociaal jaarverslag) 2024 met een voordelig saldo van afgerond €10.640.000 vast te stellen.

TOELICHTING Inleiding Jaarlijks stelt het college de jaarstukken op die gecontroleerd worden door een onafhankelijk accountant. Door middel van de jaarstukken legt het college aan de raad verantwoording af over de bestede middelen in 2024. Beoogd effect De raad informeren over de uitkomsten van de jaarstukken 2024 en deze laten vaststellen. Argumenten 1.1 In opdracht van de raad heeft de accountant de jaarstukken gecontroleerd en zich daarover een oordeel gevormd. De accountant heeft de jaarrekening gecontroleerd en heeft hierbij een goedkeurende verklaring afgegeven op getrouwheid. Voor de belangrijkste uitkomsten uit de controle wordt verwezen naar het accountantsverslag. 2.1 De raad is bevoegd om het jaarverslag en de jaarrekening vast te stellen. In artikel 198 Gemeentewet is bepaald dat de raad het jaarverslag en de jaarrekening vaststelt in het jaar volgend op het begrotingsjaar. De jaarrekening 2024 sluit met een positief resultaat van afgerond €10.640.000. Het jaarrekeningresultaat kan opgesplitst worden in een structureel resultaat van €7.279.000 en een incidenteel resultaat van €3.361.000 Dit structurele resultaat is sterk beïnvloed door een hogere algemene uitkering (€ 3.959.000 hoger) en een voordeel op de BUIG uitkering (€3.060.000 hoger) in 2024.

De algemene uitkering is een structurele begrotingspost die per jaar grote verschillen in het ontvangen bedrag kan vertonen. In de inleiding van de jaarstukken onder het kopje 'Financieel resultaat' wordt een verdere uitleg en verdieping van het jaarrekeningresultaat 2024 gegeven. Bestemming van het jaarrekeningresultaat 2024 vindt plaats via een afzonderlijk raadsvoorstel. 2.2 Het college heeft de rechtmatigheidsverantwoording vastgesteld. Het college is verplicht om in de jaarstukken een rechtmatigheidsverantwoording op te nemen. In de rechtmatigheidsverantwoording stelt het college vast of de verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen binnen de daarvoor gestelde grens. De grens is door de raad bepaald en bedraagt 3% van de totale lasten inclusief toevoegingen aan de reserves. Voor 2024 is dit bedrag € 6.758.896. Het college heeft vastgesteld dat hij van mening is dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen binnen de daarvoor gestelde grens. Alle geconstateerde onrechtmatigheden boven de €100.000 zijn toegelicht in de paragraaf bedrijfsvoering. Kanttekeningen 2.1 Het niet of te laat vaststellen van de jaarstukken kan gevolgen hebben.

Het te laat aanleveren van de jaarstukken bij Gedeputeerde Staten en het ministerie van BZK kan gevolgen hebben voor de vorm van toezicht, de voorschotverlening en ontvangen gelden voor specifieke uitkeringen. Wettelijk is geregeld dat de definitieve jaarstukken, vastgesteld door de gemeenteraad en voorzien van een controleverklaring, uiterlijk 15 juli 2025 ingediend moeten zijn bij Gedeputeerde Staten en het ministerie van BZK. Zie ook onder kopje Uitvoering. 2.2 Het saldo is niet gelijk aan de concept jaarstukken. Het saldo gepresenteerd in de concept jaarstukken bedraagt €11.228.000, het definitieve saldo bedraagt €10.640.000. De daling van €588.000 wordt veroorzaakt door één correctie. Tijdens het onderzoek dat wij hebben gedaan voor het project Hanzehof hebben wij geconstateerd dat er in het verleden een bedrag voor immateriële vaste activa is geboekt. Tijdens de aankoop van het pand hebben wij hier geen rekening mee gehouden. Uit ons onderzoek blijkt dat het bedrag ten onrechte is geactiveerd. Daarom is het bedrag nu volledig afgeschreven. De raad is hierover geïnformeerd tijdens de beeldvormende vergadering over de Hanzehof op 8 mei 2025.

Financiën Voor de bestemming van het saldo ontvangt de raad een afzonderlijk raadsvoorstel. Communicatie De jaarstukken 2024 zijn ook digitaal beschikbaar via zutphen.begrotingsapp.nl. Voor de leesbaarheid van de stukken adviseren wij om gebruik te maken van dit digitale portaal. Uitvoering Op grond van artikel 200 Gemeentewet sturen wij de vastgestelde jaarstukken uiterlijk 15 juli 2025 naar Gedeputeerde Staten van de provincie Gelderland. Ook moeten de jaarstukken aangeleverd worden bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Evaluatie Niet van toepassing. Bijlagen 1069726 - Bijlage 1 - Jaarstukken 2024 Gemeente Zutphen Stukken die ter inzage liggen

BESLUIT

De raad van de gemeente Zutphen, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van DATUM met nummer 1069726; gelet op artikel(en) 198 e.v. van de Gemeentewet; b e s l u i t: 1. kennis te nemen van het oordeel van de accountant over de jaarrekening 2024 (controleverklaring). 2. de jaarstukken (jaarverslag, jaarrekening en het sociaal jaarverslag) 2024 met een voordelig saldo van afgerond €10.640.000 vast te stellen. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zutphen, gehouden op:

De voorzitter,

de griffier,