1013301 - bijlage 3 - Bestuurlijke brief vergoedingen ondertekend (geanonimiseerd)

__

S 9 / Centraal Orgaan opvang asielzoekers

COA

Postbus 30203, 2500 GE DEN HAAG.

Centraal Orgaan opvang asielzoekers Vastgoed & Facilitair

Aan het college van burgemeester

Rijnstraat 8

en wethouders van de gemeente Zutphen

2515 XP DEN HAAG

ta.v. dhr. R. Verschure, Wethouder

Postadres Postbus 30203

Telefoon

’s Gravenhof 2, 7201DN Zutphen

Datum

Onderwerp

31 maart 2025

tnlichtingenbij

Bestuurlijke brief

Telefoon

CDR-1134617

Uwbrief

- 715

7000

2500 GE DEN HAAG

vergoedingen

Ons kenmerk

088

E-mail Aanvullende informatie

(geanonimise rd)

Bijlage(n)

Geachte heer Verschure,

In vervolg op de getekende intentieovereenkomst tussen uw gemeente, de IND en het COA hebben uw ambtenaren samen met mijn collega’s nader onderzocht, welke mogelijkheden er liggen om, binnen uw gemeente, naast het bestaande aze, een duurzaam dienstencentrum te bouwen met opvangplekken. We zijn nu zover dat we een geschikte locatie hebben gevonden en met elkaar duidelijke afspraken maken. Deze leggen wij vast in de bestuursovereenkomst. Door de vestiging van het dienstencentrum zal de gemeente extra kosten maken. Voor 2023, 2024, 2025, 2026 en 2027 wordt een totaalbedrag van 477.655 EUR uitgekeerd op grond van artikel 8 van het Faciliteitenbesluit, boven op de reguliere middelen uit het faciliteitenbesluit, ten behoeve van de opzet en uitvoering van de door de gemeente beschreven zaken in bijlage 1. Deze kosten worden verdeeld over de benoemde vijf jaar waardoor de jaarlijkse vergoeding neerkomt op 95.531 EUR. De al gemaakte kosten over de jaren 2023 tot en met 2025 zullen na ondertekening van de bestuursovereenkomst worden uitbetaald. Hiervoor kan de gemeente na ondertekening een factuur sturen aan het COA. De nog te maken kosten over 2026 en 2027 zullen per jaar worden uitbetaald met een maximum van het hierboven genoemde totaalbedrag.

Per datum ingebruikname worden 250 opvangplekken in het dienstencentrum beschouwd als structurele plekken en is de reguliere vergoeding van het Faciliteitenbesluit van toepassing. Mocht ik u van verdere informatie kunnen voorzien, dan verneem ik dit graag.

Hoogachtend, Centraal Orgaan opvang asielzoekers,

(geanonimise rd) Dhr. J. Kapteijns Lid van bestuur, plv. Bestuursvoorzitter

2/3

BIJLAGE

1

Onderwerp:

Compensatie ambtelijke inzet gemeente

Zutphen t.b.v. Dienstencentrum COA

Periode:

2023 — 2027

Datum:

27 juni 2024

Voor de periode 2023 t/m 2027 wordt de ambtelijke inzet van de gemeente Zutphen begroot op 4.890 uur. Gerekend wordt met een uurtarief van € 100,-. De totale kosten voor vijf kalenderjaren bedragen dus € 477.655,-. De uren hebben betrekking op alle activiteiten die verband houden met de voorbereiding van de realisatie van het Dienstencentrum.

Het betreft onder andere het

locatieonderzoek, de planvorming, de RO procedures, intern en extern overleg, bijeenkomsten met inwoners en ondernemers, periodiek overleg met omwonendenoverleg en bedrijvenoverleg, beheerplan en beheergroep, het besluitvormingstraject. Hieronder een specificatie van de begrote inzet per functie.

92 4

Veiigheid i

grondraken

92 E

ioradviseur gondZken

E

edewertergrondzaken Ruimelijke ORning

BeleidsadriseurRuimtelijke

Verkeer onaeruncionaris ikegisewr

t

Ruimelijke Ordening

nm

algemeen juridsch advear

5 E

10

2 D. % 5

ES

7

3/3