Programma 12 juni 2023 met toelichting

*ZD23034783*

Zaaknummer: Documentnummer:

Z22-006545 ZD23034783

Onderwerp: Programma technische avond 12-6 Aan : Raads- en burgerleden Van : Griffie en Financiën Datum : 1 juni 2023 Kopie aan : College De agendacommissie heeft onlangs besloten om op maandag 12 juni de technische avond te organiseren. Op deze avond staan enkele onderwerpen centraal, te weten een onderdeel waarin technische vragen over de jaarrekening gesteld kunnen worden, een onderdeel waarbij de raad geïnformeerd wordt over de actualiteiten en ontwikkelingen ten aanzien van de aanstaande Zomernota en De Rol van de Raad in de P&C cyclus. Deel 1: technische vragen jaarrekening 2022 (van 19:00 u tot 19:30 u) In dit gedeelte worden de technische vragen over de jaarrekening 2022 beantwoord. Collega’s van Financiën zullen daarbij een korte presentatie voor hun rekening nemen. Raads- en burgerleden worden vooraf in de gelegenheid gesteld om technische vragen te stellen. Die worden op uiterlijk 5 juni bij de griffie ingediend en op 8 juni wordt de beantwoording gecommuniceerd. Dit onderdeel geeft vooral de mogelijkheid tot een verdieping: technische vragen zijn immers al gesteld en beantwoord. Het is nadrukkelijk een moment voor financieel-technische informatie en niet voor politieke vragen.

Raads- en burgerleden kunnen er dus voor kiezen of ze gebruik willen maken van dit inloopmoment: mochten zijn of haar vragen beantwoord zijn en er is geen behoefte aan verdiepende vragen, dan kan men dit onderdeel uiteraard aan zich voorbij laten gaan. Deel 2: Actualiteiten en ontwikkelingen Zomernota (van 19:30 tot 20:00 u) De Zomernota is in ontwikkeling en Financiën gaat met de raads- en burgerleden informatie delen over ontwikkelingen en actualiteiten. Daarbij staat met name de invloed van de meicirculaire centraal. Wat zijn de actuele beelden en cijfers? Dat gebeurt mede naar aanleiding van de eerste discussie tijdens de proloog op 19 april. De raad bleek wat meer behoefte te hebben aan inhoud en Financiën neemt gedurende dit half uur de gelegenheid om meer informatie te verstrekken. Er worden nadrukkelijk beelden besproken, geen wensen. De Zomernota naar verwachting komt na behandeling op 27 juni door het college naar de griffie. Op 11 juli neemt de raad een besluit over de Zomernota. Deel 3: Rol van de raad in de P&C cyclus (van 20:00 tot 22:15 u) Deel 3 staat in het teken van training en ontwikkeling. Er gaat via een onafhankelijke blik gekeken worden naar de wijze waarop onze P&C-producten gehanteerd en geïnterpreteerd worden.

Daarbij zal speciale aandacht worden besteed aan de raadsinstrumenten in relatie tot de planning & control-cyclus: hoe zorg je er nu voor dat de raads- en burgerleden optimaal gebruik kunnen

-1-

maken van de planning & control-producten in relatie tot hun controlerende en kaderstellende rollen? De griffie heeft een externe spreker gevraagd om in deze werksessie met raads- en burgerleden, Financiën en griffie kritisch te kijken naar de informatiewaarde en de rol van raads- en burgerleden in het P&C proces. De heer Henk Boshove verzorgt dit onderdeel. Hij is een ervaren trainer/adviseur die ook bekend is bij onze griffie. Ook de collega’s van Financiën en de griffie zullen bij dit onderdeel betrokken zijn. Henk kijkt positief-kritisch met een onafhankelijke blik mee naar de cyclus met onze jaarstukken, begroting, zomernota en bestuursrapportages. Wat valt hem als buitenstaander maar ervaren onafhankelijk adviseur op aan de informatie die wordt aangeboden? Hoe kunnen raads- en burgerleden de aangeboden informatie beter interpreteren, vooral in samenhang met elkaar? Wat valt op aan de bestuursrapportages, wat zeggen deze over ontwikkelingen? Hoe kunnen raadsleden de jaarstukken gebruiken als doorkijk naar bijvoorbeeld de begroting? Welke handige tips en tricks zijn er, hoe lees en begrijp je nog beter hoe de producten werken, wat ze eigenlijk zeggen en hoe ze in elkaar steken? Henk Boshove zal dat op een luchtige en interactieve manier met de raads- en burgerleden behandelen.

-2-