Gesprekswijzer Technische Avond 12 juni 2023

Gesprekswijzer De Ronde

12-06-2023 – 19:00 uur

Beeldvorming & Informatie Jaarrekening en update Zomernota

Relevante documenten en proces

Algemene informatie

Werkvormen

Voorzitter Mark van Oosterwijk

 Presentatie

☐ Werkbezoek

Griffier Bas de Groot

☐ Hoorzitting

 Groepsgesprek

Portefeuillehouder Wethouder Bogers

 Werksessie

☐ Informatiemarkt

Zaal Raadzaal

☐ Anders, namelijk:

Tijdsduur circa 200 minuten Deelnemer(s) per fractie ongelimiteerd

ZD23030352 memo opzet technische avond ZD23017006 Jaarstukken 2022 ZD… Zomernota 2024 proloog Zomernota 19 april 2023

Uitzending en opname ja

Aanleiding

Programma

4 juli 2023 Het Besluit jaarstukken ‘22

De raads- en burgerleden worden via een presentatie meegenomen in de jaarrekening ’22 en worden in de gelegenheid gesteld om verdiepende technische vragen te stellen. Het college zal raads- en burgerleden voorzien van de laatste actualiteiten inzake de Zomernota.

1.

Inloop technische vragen jaarrekening

11 juli 2023 Het Besluit Zomernota 2023

2.

Opening plenair deel: toelichting behandeling door

De avond voorziet ook in de behoefte van de raad om aan de hand van de beschikbare raadsinstrumenten de P&C producten te analyseren. Een externe trainer, de griffie en de collega’s van Financiën zullen raads- en burgerleden hierin begeleiden. Wat valt op aan de P&C producten/cyclus, hoe beoordeel je de informatiewaarde en hoe vullen raads- en burgerleden hun kaderstellende en controlerende rol nog beter in? Alle raads- en burgerleden worden uitgenodigd aanwezig te zijn en aan dit onderdeel deel te nemen.

voorzitter 3.

Actualiteiten en ontwikkelingen Zomernota

4.

Rol van de raad in de P&C cyclus

5.

Sluiting

Gewenst resultaat van de bijeenkomst Raads- en burgerleden hebben voldoende uitleg gekregen over de jaarrekening en hun verdiepende vragen

Legenda

beantwoord gekregen;

Dit document wordt besproken. Om deel te nemen is het nodig om het vooraf te lezen.

Raads- en burgerleden hebben voldoende informatie ontvangen over de actuele cijfers en het actuele beeld

Bijlage: achtergrondinformatie

van de Zomernota zodat zij zich goed kunnen voorbereiden richting de behandeling op 11 juli; Eerdere bespreking, besluitvorming of afspraak Raads- en burgerleden hebben na de workshop P&C en de rol van de raad een nog beter beeld bij de wijze waarop zij P&C producten kunnen interpreteren en gebruiken voor hun kaderstellende en controlerende rol. Ook is duidelijker hoe de beschikbare raadsinstrumenten hiervoor gebruikt kunnen worden.

Bespreking of besluit in de toekomst