agenderingsformulier

*ZD21058177*

Agenderingsverzoek De Ronde Datum BR: 22-11-2021 Zaaknummer: Z20-000536 Documentnummer: ZD21058177 Agendapunt: 2

Plaats van handeling

Raadzaal Markt 1, Zundert

Aanvang:

Onderwerp

Stand van zaken vernieuwde Schroef

Opsteller

Janneke van Bladel-van Riel

21.30

Ambtelijk contact: Griffier M.C.J.P. van Oosterwijk (076-599 55 59) Programma/paragraaf

4. Omgeving & Maatschappij

Agenderingsverzoek

Portefeuillehouder

Weth. T. Zopfi en Weth. J. de Beer

uur

Einde:

22.30

uur

Openbaar: Ja

Technische vragen per email: griffie@zundert.nl Griffie stuurt door naar de indiener(s)

college B&W

Datum B&W besluit: 16-11-2021

Aanleveren B&W

Uiterste B&W

Uiterlijk bij de griffie

De Ronde

Het Besluit

Aanlever- en behandel data

10-11-2021

16-11-2021

18-11-2021

22-112021

22-02-2022

Doel activiteit

Informerend = luisteren en vragen stellen

Wat vooraf ging

De vernieuwing van de Schroef is een belangrijk project waar de raad een aantal keer eerder over werd geinformeerd. Ook werd er bij de begrotingsbehandeling 2021 een motie aangenomen over de renovatie van de Schroef.

Reden van aanbieding

Informeren over inhoud en het proces dat nu doorlopen wordt om tot een vernieuwde Schroef te komen. De gemeenteraad wordt in februari 2022 een voorstel aangeboden.

Van raad- en burgerleden wordt gevraagd

Soort document:

agenderingsformulier

Behandeltijd in De Ronde 45 minuten

Kennis te nemen van de presentatie die wordt gegeven over het proces en de onderzoeken die zijn gedaan om te komen tot een voorkeursscenario voor de vernieuwde Schroef.

-1-

Opmerking (loco)griffier

Bijbehorende documenten met registratienummer

De op 10 november 2020 aangenomen motie waarnaar verwezen wordt is gemakshalve toegevoegd aan de stukken.

Presentatie Motie Netwerkbegroting 2021-2024 dd 10-11-2020

Akkoord griffier: BdG

ZD20050775

Onderwerp Stand van zaken vernieuwde Schroef Informatie, beeldvorming, opinie of peiling De raad wordt geïnformeerd over de stand van zaken van de vernieuwde Schroef. Dit is ter voorbereiding op het voorstel dat de raad in februari ter besluitvorming wordt voorgelegd. Inleiding Een werkgroep bestaande uit verschillende huidige en toekomstige gebruikers van de Schroef werkt onder leiding van een externe projectleider aan een voorstel voor de vernieuwde Schroef. Dit voorstel bevat een investeringskrediet waarmee de Schroef kan worden vernieuwd naar de wensen van de gebruikers, maar ook een voorkeur kent voor een exploitatiemodel. Doel is een multifunctioneel gebouw te maken dat een thuis biedt aan verschillende sociale, maatschappelijke en culturele verenigingen en werk- en ontmoetingsruimte biedt voor een deel van het gemeentelijk personeel. Tijdens dit informerend moment neemt de projectleider uw raad mee in de stappen die gezet zijn en hoe het proces wordt aangepakt om te komen tot een voorkeursscenario (fysiek/ruimtelijk en exploitatie). Beoogd effect De gemeenteraad informeren over de stand van zaken van de vernieuwde Schroef en het doorlopen proces. Argumenten 1.1 Het voorstel past in het ingezette beleid. In de begroting 2021 is reeds een investeringsbudget opgenomen voor de vernieuwing van de Schroef. Hierbij is ook een motie aangenomen.

Vervolgens is er een werkgroep geformeerd van verschillende gebruikers die samen visie en wensen zijn gaan vertalen naar ruimtegebruik en onderzoek gedaan hebben naar mogelijke exploitatiemodellen. Centrale vraag daarbij: Hoe realiseren we, onder regie van de gemeente en in samenwerking met de werkgroep, verenigingen en andere belanghebbenden, één nieuw/vernieuwde “de Schroef”, dat voldoende draagvlak onder de beoogde gebruikers kent en betaalbaar is (een beheersbare begroting heeft zowel bij realisatie, als bij toekomstig beheer en exploitatie). 1.2 De informatiebijeenkomst is ter voorbereiding op het raadsvoorstel in februari 2022 De projectleider van de Schroef informeert de raad over de voortgang van het project in deze fase. Zijn verhaal bestaat uit de volgende onderdelen: Korte terugblik en historie Het doorlopen proces met de werkgroep De bevindingen tot nu toe Inzicht op het vooruitzicht De presentatie wordt beschikbaar gesteld voorafgaand aan 22 november. Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen bij dit informatiemoment. Kanttekeningen zullen tijdens de presentatie worden benoemd en toegelicht. Alternatieven n.v.t. Bevoegdheid bestuursorgaan De gemeenteraad is bevoegd gezag om een besluit te nemen over het investeringskrediet voor de Schroef op basis van het budgetrecht.

-2-

Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen bij dit informatiemoment. Die zullen in het uiteindelijke raadsvoorstel worden beschreven en toegelicht. Communicatie, incl. inwonersparticipatie Communicatie verloopt via de werkgroepleden. Zij koppelen terug aan hun achterbannen. Er zal bredere communicatie volgen bij het definitieve raadsvoorstel. Uitvoering, planning en evaluatie In februari 2022 wordt het raadsvoorstel met investeringskrediet aan de raad voorgelegd. Daarin wordt ook de vervolgplanning verder beschreven.

-3-