VERW. 2025M86 Motie Uitvoering participatie tijdelijke huisvesting scholen Zuidplas SP 7 okt 2025 Z25.003002

Raadsvergadering 7 oktober 2025 VERWORPEN Voor: 2 stemmen (SP) Tegen: 21 stemmen (CU/SGP, VVD, CDA, D66, NEZ, GL-PvdA, Groep Pouwels) Motie uitvoering participatie gemaakte afspraken-tijdelijke

conform participatienota en huisvesting scholen Zuidplas

De Raad van de gemeente Zuidplas, in vergadering bijeen op 07-10-2025, overwegende dat: •

In de Verordening inspraak en participatie gemeente Zuidplas 2023 is vastgelegd dat bij toepassing van participatie een participatienota verplicht is (artikel 4, lid 2);

•

De Participatienota Scholenbouw wijk Zuidplas – tijdelijke school (Z25.001401), vastgesteld op 20 mei 2025, kaderstellend is en bepaalt dat de Adviesgroep advies uitbrengt over zowel de kaders waaraan de tijdelijke huisvesting moet voldoen, als over de mogelijke locaties die aan deze kaders voldoen;

•

Tijdens de bijeenkomst van de Adviesgroep op 11 september 2025 hebben de projectleider en procesbegeleider dit participatiedoel bevestigd en schriftelijk vastgelegd, namelijk “Er is behoefte aan duidelijkheid over wáár de adviesgroep advies over moet geven. Dat is over de kaders, de drie locaties én mogelijke nieuwe locaties.”;

•

De gemaakte afspraken uit het werkdocument momenteel niet worden gevolgd, waardoor participanten hun bijdrage hebben opgeschort in afwachting van herstel van het proces conform de vastgestelde kaders en afspraken;

•

Naleving van de kaderstellende documenten en afspraken essentieel is om tot een navolgbaar advies te komen over kaders én locaties;

•

Niet-naleving van de participatienota, het participatieplan en de gemaakte afspraken onwenselijk is en een juridisch risico oplevert.

constaterende dat: •

Het proces door de huidige gang van zaken vastloopt, waardoor onnodige vertraging ontstaat bij het nemen van besluiten over de tijdelijke schoollocatie, terwijl de adviesgroep juist heeft aangegeven snel aan de slag te willen (conform het participatiedoel.)

verzoekt het College: 1. Het participatietraject zodanig in te richten dat de Adviesgroep kan participeren conform de vastgestelde participatienota, het

participatieplan en de met hen gemaakte afspraken van 11 september 2025; 2. De adviesgroep in staat te stellen inhoudelijk te participeren over zowel de kaders als de mogelijke locaties, zodat een navolgbaar advies kan worden uitgebracht; 3. Alle noodzakelijke informatie en documenten, inclusief een overzicht van openstaande vragen en toezeggingen, aan de adviesgroep te verstrekken en de gemaakte afspraken uit het werkdocument te borgen;

4. Een vervolgbijeenkomst te plannen wanneer bovenstaande stappen zijn uitgevoerd en de adviesgroep volgens bovenstaande stappen is gefaciliteerd; en gaat over tot de orde van de dag. Toelichting Het participatietraject is vastgelegd in de kaderstellende Participatienota (20 mei 2025) en het Participatieplan, waarin expliciet staat:

“Zij brengen een advies uit dat bestaat uit input op de kaders waaraan de tijdelijke huisvesting moet voldoen, en – na locatieonderzoek – de mogelijke tijdelijke locaties die aan de nieuwe (en bestaande) kaders voldoen. Daarna wordt er een collegevoorstel opgesteld met een keuze voor de tijdelijke schoollocatie. Dit keuzevoorstel is gemaakt op basis van een weging van diverse factoren waarvan voornoemd advies van participanten er een is.” Tijdens de bijeenkomst van 11 september 2025 hebben de projectleider en procesbegeleider dit participatiedoel schriftelijk vastgelegd: de adviesgroep adviseert over kaders én locaties, zodat een navolgbaar advies kan worden gegeven. Deze afspraken worden nu niet gevolgd, waardoor participanten momenteel niet in staat zijn om conform de vastgestelde kaders en afspraken te participeren. Het proces dreigt weer stil te vallen, wat onnodige vertraging oplevert, en het vertrouwen van inwoners in participatie schaad.

Namens de fractie: SP Serena Baas-Rodenburg