Rv Wijzigingsverordening 2026 Reglement van Orde R26.000032

*R26.000032*

Raadsvoorstel

registratienummer

onderwerp

R26.000032

Wijzigingsverordening 2026 Reglement van Orde portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

.

L. Ligtenberg

datum

bijlagen

Openbaar, besloten of geheim

21 april 2026

2

Openbaar

raadsvergadering 21 april 2026

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Toelichting op de beslispunten Op verzoek van diverse fracties heeft de griffier de 8e wijzigingsverordening van het reglement van orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van de raad van de Gemeente Zuidplas voorbereid. De wijziging ziet op het aantal leden van het presidium. Beslispunten 1. De ‘Wijzigingsverordening 2026 Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Zuidplas’ (A26.001825) vast te stellen. 2. Het uitvoeren van een evaluatie op de doorgevoerde wijziging, alvorens een volgende herziening van het reglement van orde vast te stellen. Inhoud van het voorstel • Aanleiding Op 1 april is de gemeenteraad van Zuidplas geïnstalleerd. Met het installeren van een nieuwe gemeenteraad, dienen ook alle gremia van de gemeenteraad opnieuw te worden benoemd. In overleg met de verschillende fracties is de wens geuit om een van de gremia, te weten het presidium, in ledenaantal uit te breiden zodat iedere fractie een vertegenwoordiging in het presidium heeft. Deze wijziging loopt vooruit op een aanstaande grotere herziening van het reglement van orde. Om weloverwogen te kunnen besluiten over hoe de samenstelling van het presidium in een volgend reglement kan worden vormgegeven, wordt de huidige wijziging geëvalueerd alvorens een volgende wijziging vast te stellen.

• Argumenten 1.1 Uitbreiden van het presidium geeft de mogelijkheid voor iedere fractie om invloed te hebben op de agenda. Tot op heden bestaat het presidium uit een afvaardiging uit de raad. Van deze afvaardiging wordt verwacht dat zij politiek neutraal zich buigen over de agenda van de gemeenteraad. Door meer plaatsen te creëren in het presidium heeft iedere fractie de mogelijkheid invloed te hebben op de agenda. Tegelijkertijd houden de leden van het presidium de opdracht om politiek neutraal te handelen. Zo is er voor alle fracties gelegenheid om uit eerste hand te vernemen hoe de agenda tot stand is gekomen.

pagina 1 van 3

onderwerp Achtste wijziging van Reglement van Orde

registratienummer R26.000032

1.2 Door een wijzigingsverordening te gebruiken, is de wijziging snel van kracht. Het is voor de continuïteit van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen van belang dat de gemeenteraad niet te lang zonder presidium functioneert. Op deze manier kan snel een nieuw en volledig presidium worden benoemd. 2.1 De verbreding van het presidium kent risico’s, door de evaluatie kan op een later moment bezien worden of de verbreding het gewenste effect heeft. Door op deze manier te werk te gaan, is er de facto sprake van een pilot. De verwachting is dat een herziening van het reglement van orde vlak voor het zomerreces behandeld kan worden. Door een evaluatie dan te plannen, kunnen de uitkomsten van de evaluatie input bieden voor de aangekondigde herziening. • Kanttekeningen 1.1 Het laten deelnemen van alle fracties kan politieke discussie in het presidium in de hand werken. Juist omdat alle partijen in het presidium vertegenwoordigd kunnen zijn, kan de noodzaak om vanuit het geheel te denken wegvallen. Dit is echter geborgd in de wijziging (Artikel 5, lid 2), waarin is opgenomen dat ieder lid op persoonlijke titel deelneemt aan het presidium. Bij de evaluatie zal moeten worden bezien in hoeverre hier aanpassingen op nodig zijn.

Beoogd effect Het verbreden van het presidium Wettelijk kader Gemeentewet, artikel 16 Beleidskader Financiën De verbreding van het presidium kent een gering financieel effect, gezien de onkosten ligt zullen stijgen. De verwachting is dat dit binnen bestaande budgetten op te vangen is. Communicatie / participatie Aanpak Na besluitvorming wordt de wijziging integraal overgenomen in het reglement van orde. De herziene versie zal op de voorgeschreven wijzen worden gepubliceerd. Inclusie Bijlagen 1. Wijzigingsverordening 2026 Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Zuidplas (A26.001825) 2. Was-wordt tabel wijzigingsverordening 2026 Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Zuidplas (A26.001846)

pagina 2 van 3

onderwerp Achtste wijziging van Reglement van Orde

registratienummer R26.000032

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Zuidplas; gelet op artikel 16 van de gemeentewet.; besluit: 1. De ‘Wijzigingsverordening 2026 Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Zuidplas’ (A26.001825) vast te stellen. 2. Het uitvoeren van een evaluatie op de doorgevoerde wijziging, alvorens een volgende herziening van het reglement van orde vast te stellen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 21 april 2026

De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

L.J. Ligtenberg

J.F. Weber

pagina 3 van 3