Rv Wijzigingsverordening 2026 auditcie gemeente Zuidplas 2022 en benoeming leden R26.000041

*R26.000041*

Raadsvoorstel

registratienummer

onderwerp Rv Wijzigingsverordening 2026 verordening auditcommissie gemeente Zuidplas 2022

R26.000041

en benoeming leden portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

J.F. Weber

J. van Houwelingen

datum

bijlagen

Openbaar, besloten of geheim

04/05/2026

1

Openbaar

raadsvergadering 26/05/2026

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Toelichting op de beslispunten Op 18 maart jongstleden hebben de gemeenteraadsverkiezingen plaatsgevonden. Op 1 april zijn de nieuwe raadsleden beëdigd. Vanuit de raad is de wens uitgesproken om het maximumaantal leden van de auditcommissie uit te breiden, zodat iedere fractie de mogelijkheid krijgt een raadslid of fractieadviseur af te vaardigen naar deze commissie. Met voorliggend voorstel wordt de Verordening auditcommissie gemeente Zuidplas 2022 hierop aangepast. Daarnaast wordt voorgesteld om de nieuwe leden van de auditcommissie te benoemen. Beslispunten 1. De wijzigingsverordening 2026 verordening auditcommissie gemeente Zuidplas 2022 vast te stellen. 2. De onderstaande personen te benoemen als lid van auditcommssie: -mevrouw E.E.C Crone – de Brabander (Platform Zuidplas) -mevrouw S.H. Hollander – Janssen (Forum voor Democratie) Inhoud van het voorstel Aanleiding De raad heeft aangegeven behoefte te hebben aan uitbreiding van het maximale aantal leden van de auditcommissie, naar acht leden. Hiermee wordt het mogelijk dat iedere fractie een vertegenwoordiger kan afvaardigen, in de vorm van een raadslid of een fractieadviseur. De meerderheid van de commissie bestaat uit raadsleden. Om deze uitbreiding mogelijk te maken, dient de Verordening auditcommissie gemeente Zuidplas 2022 te worden gewijzigd.

Aansluitend kunnen de leden formeel worden benoemd. Argumenten 1.1 Door middel van een wijzigingsverordening kan de uitbreiding snel in werking treden. Het is van belang dat alle fracties zo spoedig mogelijk vertegenwoordigd kunnen zijn in de auditcommissie. Hiermee wordt de continuïteit van het bestuurlijke proces gewaarborgd en kunnen alle leden gelijktijdig deelnemen aan de werkzaamheden van de commissie. 1.2 De uitbreiding van de auditcommissie versterkt de representativiteit van de raad.

pagina 1 van 4

onderwerp Rv Wijzigingsverordening 2026 verordening auditcommissie gemeente Zuidplas 2022 en benoeming leden

registratienummer R26.000041

Doordat iedere fractie een vertegenwoordiger kan aanwijzen, wordt de betrokkenheid van de gehele raad bij financiële en controlerende onderwerpen vergroot. Dit draagt bij aan een breder draagvlak voor de adviezen van de auditcommissie. 1.3 Een bredere samenstelling draagt bij aan kennisdeling en deskundigheidsbevordering. Door alle fracties deel te laten nemen aan de auditcommissie, wordt financiële en bestuurlijke kennis binnen de raad beter verspreid. Dit versterkt de controlerende rol van de gemeenteraad en bevordert de kwaliteit van de besluitvorming. Kanttekeningen 1.1 Uitbreiding van het aantal leden kan ertoe leiden dat advisering meer tijd kost. Naarmate meer leden deelnemen aan de commissie, neemt ook het aantal standpunten en aandachtspunten toe. Hierdoor kunnen vergaderingen langer duren en kan het formuleren van adviezen meer tijd in beslag nemen. De auditcommissie heeft echter een adviserende rol; de uiteindelijke besluitvorming vindt plaats in de gemeenteraad. 1.2 Een bredere samenstelling kan politieke discussies binnen de commissie stimuleren. De auditcommissie heeft primair een technische en financiële adviesfunctie richting de raad. Een grotere vertegenwoordiging van fracties kan ertoe leiden dat politieke afwegingen vaker onderdeel worden van de bespreking, terwijl de commissie juist bedoeld is voor inhoudelijke en procedurele advisering.

Beoogd effect Met dit voorstel wordt beoogd de Verordening auditcommissie gemeente Zuidplas 2022 zodanig aan te passen dat iedere fractie een raadslid of fractieadviseur kan laten benoemen als lid van de auditcommissie. Daarnaast wordt beoogd de nieuwe samenstelling van de auditcommissie formeel vast te stellen. Wettelijk kader Het wettelijk kader wordt gevormd door:  artikel 84 van de Gemeentewet;  artikel 213 van de Gemeentewet;  de Verordening auditcommissie gemeente Zuidplas 2022 (A22.001742). Beleidskader Niet van toepassing. Financiën De uitbreiding van de auditcommissie kan leiden tot een beperkte stijging van de kosten. Dit is afhankelijk van het aantal fractieadviseurs dat wordt benoemd, aangezien fractieadviseurs recht hebben op een vergoeding. Communicatie / participatie De communicatie van dit raadsvoorstel zal op de gebruikelijke wijze plaatsvinden.

pagina 2 van 4

onderwerp Rv Wijzigingsverordening 2026 verordening auditcommissie gemeente Zuidplas 2022 en benoeming leden

registratienummer R26.000041

Bijlagen 1. Wijzigingsverordening 2026 verordening auditcommissie gemeente Zuidplas 2022 (A26.002317) Met vriendelijke groet,

L.J. Ligtenberg Griffier

J.F. Weber, Voorzitter

pagina 3 van 4

onderwerp Rv Wijzigingsverordening 2026 verordening auditcommissie gemeente Zuidplas 2022 en benoeming leden

registratienummer R26.000041

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Zuidplas; gelezen het voorstel van het presidium van 22 april 2026; gelet op de artikelen 84 en 213 van de Gemeentewet; besluit: 1. De wijzigingsverordening 2026 verordening auditcommissie gemeente Zuidplas 2022 vast te stellen. 2. De onderstaande personen te benoemen als lid van auditcommssie: -mevrouw E.E.C Crone – de Brabander (Platform Zuidplas) -mevrouw S.H. Hollander – Janssen (Forum voor Democratie)

Aldus besloten in de openbare vergadering van 26/05/2026.

De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

L.J. Ligtenberg

J.F. Weber

pagina 4 van 4