Rv Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Streekarchief Midden Holland (SAMH))R24.000089

*R24.000089*

Raadsvoorstel

registratienummer

onderwerp Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Streekarchief Midden Holland (SAMH)

R24.000089

portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

D.A. de Haas

J Lut

datum

bijlagen

Openbaar, besloten of geheim

20-08-2024

2

Openbaar

raadsvergadering 10/09/2024

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Toelichting op de beslispunten Nadat de raad van gemeente Zuidplas in de vergadering van 23 april 2024 besloten heeft geen zienswijze in te dienen op de concept wijziging komt deze nu ongewijzigd ten opzichte van dat concept weer terug voor definitieve vaststelling. Beslispunten 1. Toestemming te verlenen voor het wijzigen van de Regeling Streekarchief Midden-Holland 2. Het college van burgemeester en wethouders op te dragen het algemeen bestuur van het Streekarchief Midden Holland hierover te informeren middels reactiebrief (U24.004081) Inhoud van het voorstel • Aanleiding Per 1 juli 2022 is de wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) gewijzigd. Als gevolg van de wijziging is het noodzakelijk dat alle gemeenschappelijke regelingen herzien worden. De deelnemers van de regeling zijn eerder al in de gelegenheid gesteld een zienswijze in te dienen. De deelnemers hebben allen besloten geen zienswijze in te dienen, waardoor de gewijzigde regeling nu voorligt voor definitieve vaststelling. • Argumenten 1.1 Er is sprake van een wetswijziging, waardoor herziening noodzakelijk is. De Wet gemeenschappelijke regelingen is gewijzigd per 1 juli 2022. Hierdoor is aanpassing van de huidige gemeenschappelijke regeling van het Streekarchief Midden Holland nodig.

1.2 Met de voorgestelde wijziging van de Gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden Holland wordt voldaan aan de herziene Wet Gemeenschappelijke regelingen. Per 1 juli 2022 is de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) gewijzigd, met als doelstelling het versterken van de democratische legitimatie. Met de wijziging zijn enkele nieuwe instrumenten in de Wgr geïntroduceerd om de gemeenteraden meer in positie te brengen. Het gaat dan om bijvoorbeeld (extra zienswijzen, een gemeenschappelijke (raads)adviescommissie, evaluaties en een regionaal enquêterecht. Daarmee zijn de voorgestelde wijzigingen in lijn met de bepalingen uit de gewijzigde Wgr.

pagina 1 van 3

onderwerp Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Streekarchief Midden Holland (SAMH)

registratienummer R24.000089

• Kanttekeningen Formeel zouden alle gemeenschappelijke regelingen uiterlijk binnen 2 jaar na inwerkingtreding van de wet gewijzigd dienen te zijn, dus uiterlijk per 1 juli 2024. Doordat niet alle deelnemers aan de regeling Streekarchief Midden Holland tijdig toe zijn gekomen aan de zienswijze behandeling is deze termijn niet gehaald. Het algemeen bestuur van het SAMH heeft daarop besloten de definitieve toestemming van de raden naar september 2024 uit te stellen, waarna de regeling alsnog conform wetgeving is gewijzigd. Beoogd effect Het voldoen aan de gewijzigde Wet Gemeenschappelijke regelingen zoals per 1 juli 2022 in werking getreden door de geldende gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden Holland te wijzigen conform de bepalingen uit de Wgr. Wettelijk kader Wet gemeenschappelijke regelingen, artikel 1. Beleidskader Kadernota Verbonden Partijen 2014 Financiën Het wijzigen van de gemeenschappelijke regeling heeft geen financiële consequenties. Communicatie / participatie Na vaststelling van dit besluit zal het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling worden geïnformeerd via bijgevoegde reactiebrief. (U24.004081) Aanpak Nvt Inclusie Middels de voorgestelde wijziging van de gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden Holland wordt de positie van de gemeenteraad in de gemeenschappelijke regeling versterkt en haar invloed vergroot.

Omdat de gemeenteraad bestaat uit meer dan alleen coalitiepartijen, wordt ook de stem van inwoners die op een partij welke in de oppositie terecht komt vergroot. Bijlagen 1. Reactiebrief 2. Geconsolideerde regeling

U24.004081 A24.001772

Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders,

J.F. Weber, Burgemeester

M. Burgmans gemeentesecretaris

pagina 2 van 3

onderwerp Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Streekarchief Midden Holland (SAMH)

registratienummer R24.000089

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Zuidplas; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 20 augustus; gelet op artikel 1 van de Wet gemeenschappelijke regelingen; besluit: 1. Toestemming te verlenen voor het wijzigen van de Regeling Streekarchief Midden-Holland 2. Het college van burgemeester en wethouders op te dragen het algemeen bestuur van het Streekarchief Midden Holland hierover te informeren middels reactiebrief (U24.004081)

Aldus besloten in de openbare vergadering van 10/09/2024

De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

M.L. Engelsman

J.F. Weber

pagina 3 van 3