Rv Verordening (her)benoeming en klankbordgesprekken van de burgemeester Zuidplas 2025 R24.000149

*R24.000149*

Raadsvoorstel

registratienummer

onderwerp Raadsvoorstel verordening (her)benoeming en klankbordgesprekken van de

R24.000149

burgemeester Zuidplas 2025

raadsvergadering 22/01/2025 datum

portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

Vertrouwenscommissie

M.L. Engelsman

bijlagen

Openbaar, besloten of geheim

1

Openbaar

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Toelichting op de beslispunten Op grond van de Gemeentewet en de circulaire ’Benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester’ dient de gemeenteraad voor de herbenoeming van de burgemeester een verordening vast te stellen en een vertrouwenscommissie te benoemen. Daarnaast voert de vertrouwenscommissie jaarlijks klankbord gesprekken met de burgemeester. Hiervoor heeft de gemeenteraad van Zuidplas momenteel een verordening. Deze verordening is in 2023 geactualiseerd. Met dit voorstel wordt er éen verordening gemaakt. Beslispunten 1. In te stemmen met de Verordening (her)benoeming en klankbordgesprekken van de burgemeester Zuidplas 2025 2. de Verordening klankbordgesprekken 2023 in te trekken 3. de volgende leden in de vertrouwenscommissie te benoemen, conform de vast te stellen verordening: Dhr. Verdoes (fractievoorzitter ChristenUnie/SGP) Mw. Van Gerwen (fractievoorzitter VVD) Dhr. van Drenth (fractievoorzitter NEZ) Dhr. de Ruiter (fractievoorzitter CDA) Dhr. Damen (fractievoorzitter PvdA/GroenLinks) Dhr. Clavaux (fractievoorzitter D66) Dhr. Baas (fractievoorzitter SP)

Inhoud van het voorstel Op grond van de Gemeentewet en de circulaire ’Benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester’ dient de gemeenteraad voor de herbenoeming van de burgemeester een verordening vast te stellen en een vertrouwenscommissie te benoemen. Daarnaast voert de vertrouwenscommissie jaarlijks klankbord gesprekken met de burgemeester. Hiervoor heeft de gemeenteraad van Zuidplas momenteel een verordening. Deze verordening is in 2023 geactualiseerd. Met dit voorstel wordt er éen verordening gemaakt.

pagina 1 van 4

onderwerp Raadsvoorstel verordening (her)benoeming en klankbordgesprekken van de burgemeester Zuidplas 2025

registratienummer R24.000149

In deze verordening wordt zowel de (her)benoemingsprocedure vastgesteld, als de invulling en opzet van de jaarlijkse klankbordgesprekken, gevoerd met de burgmeester door de daarvoor ingestelde vertrouwenscommissie. Deze vertrouwenscommissie zal terugblikken op het eerdere functioneren van de burgemeester en is er ruimte om wensen en verwachtingen te formuleren ten aanzien van het functioneren van de burgemeester in de nieuwe ambtstermijn, zowel door de burgemeester zelf als door de gemeenteraad. De vertrouwenscommissie bereidt vanuit die overwegingen een aanbeveling tot herbenoeming voor. De raad stuurt op grond van artikel 61a, tweede lid, Gemeentewet ten minste 4 maanden voor de eerste dag van de maand waarin de herbenoeming dient in te gaan, een aanbeveling inzake de herbenoeming aan de minister, door tussenkomst van de commissaris van de Koning. Geheim De privacy van de burgemeester moet in deze procedure gegarandeerd worden. In de verordening zijn bepalingen over geheimhouding opgenomen. Het komt erop neer dat op de werkzaamheden van de vertrouwenscommissie, de stukken die betrekking hebben op de herbenoeming van de burgemeester en op het besprokene in de vertrouwenscommissie geheimhouding rust en ook blijft rusten Proces In het tweede kwartaal 2025 wordt de concept aanbeveling in beslotenheid besproken en vastgesteld.

Aansluitend wordt in de openbare raadsvergadering op dezelfde avond de aanbeveling openbaar gemaakt. De gemeenteraad stuurt de aanbeveling naar de Minister van BZK door tussenkomst van de commissaris van de Koning. De commissaris voegt aan de aanbeveling zijn advies toe. Daarna volgt de voordracht van de minister van BZK, waarin hij gewoonlijk de aanbeveling van de raad volgt. Na ondertekening van het Koninklijk Besluit door de Koning en de minister van BZK is de herbenoeming definitief. Eind september 2025 zal de beëdiging van de burgemeester plaatsvinden rond de ingangsdatum van zijn herbenoeming. Verordening Bij de voorbereiding van de Verordening op de vertrouwenscommissie is in het fractievoorzittersoverleg besproken welke uitgangspunten gehanteerd moeten worden. De belangrijkste hiervan zijn de volgende: • De vertrouwenscommissie bestaat in de basis uit de fractievoorzitters van de partijen gekozen bij de verkiezingen, • De vertrouwenscommissie benoemt uit zijn midden één van de leden tot voorzitter. Tot voorzitter wordt de heer Verdoes (fractievoorzitter ChristenUnie/SGP) benoemd. • Er worden geen plaatsvervangende leden benoemd. • De griffier geeft ambtelijke ondersteuning waarbij zij tevens optreedt als secretaris van de vertrouwenscommissie.

• Het college van B&W is in de gelegenheid gesteld een lid als adviseur te laten deelnemen aan de beraadslagingen van de vertrouwenscommissie, tijdens een (her)benoemingsprocedure. De adviseur is geen lid van de commissie en heeft ook geen stemrecht. • De gemeentesecretaris kan als adviseur deelnemen aan de beraadslagingen van de vertrouwenscommissie, tijdens een (her)benoemingsprocedure. De adviseur is geen lid van de commissie en heeft ook geen stemrecht. • In overeenstemming met de wettelijke bepalingen over geheimhouding die gelden voor de vertrouwenscommissie die de benoeming voorbereidt, zijn de werkzaamheden van de voorbereidende pagina 2 van 4

onderwerp Raadsvoorstel verordening (her)benoeming en klankbordgesprekken van de burgemeester Zuidplas 2025

registratienummer R24.000149

vertrouwenscommissie geheim. Dit betekent dat alle beraadslagingen van deze raadscommissie en de stukken die worden ontvangen en gemaakt worden, geheim zijn. De inhoud van de verordening is afgestemd met het kabinet van de commissaris van de Koning van Zuid-Holland. Bijlagen Verordening (her)benoeming en klankbordgesprekken burgemeester Zuidplas 2025 (A25.000125) Met vriendelijke groet, Vertrouwenscommissie W.J. Verdoes Voorzitter

pagina 3 van 4

onderwerp Raadsvoorstel verordening (her)benoeming en klankbordgesprekken van de burgemeester Zuidplas 2025

registratienummer R24.000149

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Zuidplas in vergadering bijeen op 22 januari 2025; gelezen het voorstel van het fractievoorzittersoverleg (raadsvoorstel nr. R24.000149); - gelet op de artikelen 61, 61a en 61 c van de Gemeentewet; - de Circulaire benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeesters van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties van 19 september 2017; besluiten: 1. In te stemmen met de Verordening (her)benoeming en klankbordgesprekken van de burgemeester Zuidplas 2025; 2. de Verordening klankbordgesprekken 2023 in te trekken; 3. de volgende leden in de vertrouwenscommissie te benoemen, conform de vast te stellen verordening: Dhr. Verdoes (fractievoorzitter ChristenUnie/SGP) Mw. Van Gerwen (fractievoorzitter VVD) Dhr. van Drenth (fractievoorzitter NEZ) Dhr. de Ruiter (fractievoorzitter CDA) Dhr. Damen (fractievoorzitter PvdA/GroenLinks) Dhr. Clavaux (fractievoorzitter D66) Dhr. Baas (fractievoorzitter SP)

Aldus besloten in de openbare vergadering van 22/01/2025

De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

M.L. Engelsman

J.F. Weber

pagina 4 van 4