Rv Project Nieuwbouw scholen wijk Zuidplas vaststellen participatieniveaus R24.000150

*R24.000150*

Raadsvoorstel

registratienummer

onderwerp Project Nieuwbouw scholen wijk Zuidplas: vaststellen participatieniveaus

R24.000150

portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

W. Zijlstra

R.E.B. Dorst

datum

bijlagen

Openbaar, besloten of geheim

18 december 2024

2

Openbaar

raadsvergadering 15 april 2025

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Toelichting op de beslispunten In de vergadering van 18 juni 2024 heeft uw gemeenteraad besloten de participatieniveaus voor de participatie voor de tijdelijke locaties van deze scholen, en voor het ontwerp van de definitieve scholen te willen vaststellen. In dit raadsvoorstel worden de participatieniveaus voorgesteld. Beslispunten 1. Vaststellen van de participatienota en de participatieniveaus Informeren en Raadplegen voor de locatie van de tijdelijke huisvesting van de basisscholen Gideon, Wingerd en PWA in de wijk Zuidplas; 2. Vaststellen van de participatienota en de participatieniveaus Informeren en Raadplegen voor het vervolgtraject scenario’s (massastudies incl. functies/voorzieningen, gevolgd door de ontwerpen voor invulling van de locaties) voor de permanente invulling van de locaties Goudmos en Kroonkruid. Inhoud van het voorstel Aanleiding Op 1 oktober 2024 heeft het college de locatie voor permanente huisvesting van de basisscholen, Gideon, Wingerd en PWA, vastgesteld op de huidige locaties: Goudmos en Kroonkruid. Tijdens de behandeling van het voorgenomen besluit (18 juni 2024) heeft uw raad een amendement ingediend met betrekking tot de participatie.

Amendement 3 (2024A37 Am3): “De raad de participatie-trede te laten bepalen voor het vervolgtraject, evenals voor het participatie traject tijdelijke schoollocatie.” Het projectplan voor de vervolgfase van dit project kent twee deelopdrachten: een ontwerpopdracht voor de nieuw te bouwen scholen en een opdracht om te voorzien in tijdelijke huisvesting. Gelet op de twee deelopdrachten in de vervolgfase, is de participatie opgedeeld in twee sporen: 1. participatie voor de scenario’s (massastudies incl. functies/voorzieningen, gevolgd door de ontwerpen voor invulling van de locaties), hierna: permanente invulling locaties; 2. participatie voor de keuze van de tijdelijke schoollocatie(s). Vanwege deze twee sporen zijn er twee aparte participatietrajecten en -nota‘s. Voor elk van deze participatietrajecten wordt een voorstel voor de participatieniveaus gedaan, t.w.: pagina 1 van 4

onderwerp Project Nieuwbouw scholen wijk Zuidplas: vaststellen participatieniveaus

registratienummer R24.000150

1. Participatie permanente invulling locaties: participatieniveaus Informeren en Raadplegen. 2. Participatie tijdelijke schoollocaties: participatieniveaus Informeren en Raadplegen. Argumenten 1.1 Met deze besluiten stelt de raad de participatieniveaus vast, zoals bedoeld in artikel 4.1 van de verordening participatie De participatieniveaus vormen het kader voor de participatietrajecten die beschreven worden in de participatienota’s. Volgens het Kader Participatie 2021 en volgens artikel 4 van de participatieverordening (Verordening inspraak en participatie gemeente Zuidplas 2023) kan een bestuursorgaan (de raad in dit geval) over een aantal onderwerpen, waaronder de beïnvloedingsruimte van participatie, een besluit nemen en legt dit vast in een participatienota. De raad heeft besloten dat dit van toepassing is in dit project. 1.2 De voorgestelde participatieniveaus borgen dat de inbreng van participanten wordt meegenomen in de weging met andere factoren die medebepalend zijn voor de besluitvorming. In de participatietrajecten worden de reacties van de participanten opgehaald door hen te informeren over de mogelijke permanente invulling van de locaties en over de mogelijke tijdelijke locaties. En door vervolgens hun meningen en ideeën daarover op te halen.

Deze reacties/resultaten van het participatietraject worden meegenomen in de weging met bovenvermelde andere factoren die van belang zijn voor de verdere uitwerking van en besluitvorming in beide trajecten. Vervolgens wordt naar de participanten gemotiveerd teruggekoppeld welke reacties wel/niet zijn verwerkt. Op deze manier wordt geborgd dat alle belangen zorgvuldig zijn afgewogen voordat er besluitvorming plaatsvindt. Kanttekeningen Niet van toepassing. Beoogd effect Met dit besluit sluit uw raad het traject van het door uw raad ingediende amendement af. Na dit besluit kan de participatie officieel van start zodat er straks tijdelijke huisvesting en uiteindelijk twee nieuwe schoolgebouwen komen. Wettelijk kader Artikel 147b van de Gemeentewet. Verordening inspraak en participatie gemeente Zuidplas 2023 Beleidskader Kader Participatie 2021. Financiën Voor deze participatietrajecten is de interne communicatieadviseur gebiedsontwikkeling ingezet. Daarnaast zijn er kosten voor beeldmateriaal en de inrichting van bijeenkomsten. De totale kosten voor beide participatietrajecten samen zijn begroot op € 90.040,- - € 112.920,- (zie participatienota‘s). Deze kosten worden betaald vanuit het project Nieuwbouw Basisscholen Wijk Zuidplas. Communicatie / participatie Dit volgt via fysieke en digitale middelen na vaststelling van de participatieniveaus.

pagina 2 van 4

onderwerp Project Nieuwbouw scholen wijk Zuidplas: vaststellen participatieniveaus

registratienummer R24.000150

Aanpak Na vaststelling van de participatieniveaus door uw raad wordt gestart met het participatieproces. Dit gebeurt conform de participatienota’s. Inclusie De participanten worden via diverse fysieke en digitale middelen benaderd om er zoveel mogelijk te bereiken en te betrekken bij het participatieproces. Bijlagen 1. Participatienota tijdelijke huisvesting scholen wijk Zuidplas (Z24.003090) 2. Participatienota ontwerp/scenario’s scholen wijk Zuidplas (Z24.003088)

Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders,

J.F. Weber, Burgemeester

M. Burgmans gemeentesecretaris

pagina 3 van 4

onderwerp Project Nieuwbouw scholen wijk Zuidplas: vaststellen participatieniveaus

registratienummer R24.000150

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Zuidplas; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 21 januari 2025; gelet op artikelen ; - 147B van de gemeentewet - Verordening inspraak en participatie gemeente Zuidplas 2023 besluit: 1. Vaststellen van de participatienota en participatieniveaus Informeren en Raadplegen voor de locatie van de tijdelijke huisvesting van de basisscholen Gideon, Wingerd en PWA in de wijk Zuidplas; 2. Vaststellen van de participatienota en participatieniveaus Informeren en Raadplegen voor het vervolgtraject scenario’s (massastudies incl. functies/voorzieningen, gevolgd door de ontwerpen voor invulling van de locaties) voor de permanente invulling van de locaties Goudmos en Kroonkruid.

Aldus besloten in de openbare vergadering van

De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

M.L. Engelsman

J.F. Weber

pagina 4 van 4