Rv Opschoning lijst geheime stukken R24.000100

*R24.000100*

Raadsvoorstel

registratienummer

onderwerp

R24.000100

Opschoning lijst geheime stukken portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

J.F. Weber

L. Burger

datum

bijlagen

Openbaar, besloten of geheim

12/09/2024

1

Openbaar

raadsvergadering 08/10/2024

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Toelichting op de beslispunten De gemeenteraad besluit met enige regelmaat geheimhouding op stukken op te leggen. Het college heeft de lijst met geheimstukken onlangs beoordeeld. Door middel van dit raadsvoorstel wordt voorgesteld om voor een aantal documenten de geheimhouding op te heffen. Beslispunten 1. De geheimhouding op te heffen van de documenten genoemd in bijlage 1 (A24.001915) op grond van artikel 89 lid 4 van de Gemeentewet. Inhoud van het voorstel • Aanleiding Alle stukken waarover de gemeenteraad spreekt en besluit zijn in de basis openbaar. Openbaarheid is regel, geheimhouding is uitzondering. Er kunnen echter zwaarwegende redenen zijn om stukken geheim te verklaren. Het kan nodig zijn dat stukken geheim moeten blijven of dat wat in een vergadering wordt besproken, niet naar buiten mag komen. De griffie houdt een lijst bij met stukken die geheim zijn verklaard en aan de gemeenteraad zijn toegestuurd. Deze stukken worden elke raadsvergadering door de gemeenteraad vastgesteld op de ingekomen stukken lijst. Door een wijziging in de wet is nieuw bewustzijn gekomen voor het actief openbaar maken van stukken. De griffie heeft het college verzocht naar de lijst met geheime stukken te kijken en te beoordelen of er stukken zijn waarvan de geheimhouding kan worden opgeheven.

Na ontvangst van de reactie van het college ontvangt u hierbij een raadsvoorstel om bij een aantal documenten tot opheffing van geheimhouding te besluiten. Het college heeft met de griffie afgesproken deze exercitie vanaf nu periodiek, ten minste eenmaal per jaar te herhalen. • Argumenten 1.1. Voor de in bijlage 1 genoemde documenten is geen geheimhouding meer nodig Het college heeft de lijst met geheime stukken beoordeeld en stelt vast dat voor de genoemde documenten in bijlage 1 de geheimhouding niet langer nodig is. In zijn algemeenheid is er geen geheimhouding meer nodig omdat het onderwerp zich verder heeft ontwikkeld waardoor het openbaar maken van de informatie op dit moment in de tijd niet meer de belangen van Zuidplas schaadt. Bijvoorbeeld doordat grondexploitaties zijn afgerond, aanbestedingstrajecten zijn afgerond of het bestemmingsplan inmiddels openbaar is gemaakt. • Kanttekeningen pagina 1 van 3

onderwerp Opschoning lijst geheime stukken

registratienummer R24.000100

Geen. Beoogd effect De openbaarheid van stukken draagt bij aan de legitimatie en de controle van de democratie.

Wettelijk kader Gemeentewet Woo Beleidskader N.v.t. Financiën N.v.t. Communicatie / participatie Na het vervallen van de geheimhouding zullen de documenten in samenwerking met de griffie geopenbaard worden. Aanpak Na het vervallen van de geheimhouding zullen de documenten in samenwerking met de griffie geopenbaard worden. Inclusie N.v.t. Bijlagen 1. Bijlage 1 Opschoning geheime stukken

A24.001915

Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders,

J.F. Weber, Burgemeester

M. Burgmans gemeentesecretaris

pagina 2 van 3

onderwerp Opschoning lijst geheime stukken

registratienummer R24.000100

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Zuidplas; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 12 september 2024; gelet op artikel 89 van de Gemeentewet; besluit: 1. De geheimhouding op te heffen van de documenten genoemd in bijlage 1 (A24.001915) op grond van artikel 89 lid 4 van de Gemeentewet.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 08/10/2024.

De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

M.L. Engelsman

J.F. Weber

pagina 3 van 3