Rv opleggen geheimhouding reactie externe adviseurs R24.000051

*R24.

Raadsvoorstel registratienummer

onderwerp Opleggen geheimhouding reactie externe adviseurs op memo college

raadsvergadering 23/04/2024

R24.000051

portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

Griffie

H.J. van der Wilt I.I. Polderman

datum

Bijlagen

Openbaar, besloten of geheim

18/04/2024

1

Openbaar

Aan de gemeenteraad van de gemeente Zuidplas Toelichting op de beslispunten De gemeenteraad, wordt gevraagd om gedeeltelijk geheimhouding op te leggen op de reactie op de memo van het college, van Bregman Advisering (d.d. 08.04.2024) op grond van artikel 87 van de Gemeentewet jo. artikel 5.1 lid 2 sub b en i van de Wet open overheid (Woo). Met betrekking tot de reactie van dhr. Bregman, gaat het om enkele delen van van deze notitie. Beslispunten 1. Geheimhouding op te leggen op de reactie van Bregman Advisering (d.d. 08.04.2024) op grond van artikel 87 van de Gemeentewet jo. artikel 5.1 lid 2 sub b en i van de Wet open overheid (Woo).

Inhoud van het voorstel • Aanleiding Het document is een reactie op een memo van het college in reactie op de adviezen die voort zijn gekomen uit een onderzoek dat is gedaan in opdracht van de raad om het besluitvormingsproces betreffende de ontwikkeling van het Middengebied te onderzoeken. Bij de vaststelling van het raadsvoorstel Nota van Uitgangspunten en grondexploitatie Fase 1a Ontwikkeling Middengebied Zuidplaspolder R23.000087, heeft de gemeenteraad van Zuidplas een motie aangenomen; 2023M069 Motie Advies inwinnen. Middels deze reactie wordt de raad, geïnformeerd en geadviseerd over de sturingsmogelijkheden die de gemeenteraad heeft tijdens en na het besluitvormingstraject. Adviesnotities zijn eerder al gedeeld met de raad en daarna besproken, zowel met de raad als opdrachtgever, als met de ambtelijke organisatie en de betrokken wethouders. Naar aanleiding van de bijeenkomsten heeft het college een memo opgesteld, beiden adviseurs hebben een reactie op deze memo toegevoegd aan hun advies. Deze reactie ligt nu voor. • Argumenten Geheimhouding op te leggen op de adviesnotities van Bregman Advisering (d.d. 08.04.2024) op grond van artikel 87 van de Gemeentewet jo. artikel 5.1 lid 2 sub b en i van de Wet open overheid (Woo). Dit om te voorkomen dat deze documenten per abuis openbaar kunnen worden, welke het goed functioneren van de gemeente zou schaden. pagina 1 van 3

onderwerp Geheimhouding op leggen

registratienummer R24.000051

Geheimhouding van delen van de adviesnotities is noodzakelijk om ongewenste consequenties te voorkomen en het openbaar maken van deze informatie het functioneren van de gemeente kan schaden. Geheimhouding als bedoeld in artikel 87 van de Gemeentewet is noodzakelijk omdat openbaarmaking van de gehele adviesnotities de strategische positie van de gemeente kan schaden, als mede het functioneren van de gemeente. De documenten bevatten onder andere informatie over de financiële en juridische positie van de gemeente in relatie tot de ontwikkeling van het Middengebied. Het belang van openbaarheid weegt derhalve niet op tegen de economische of financiële belangen van de gemeente (artikel 5.1, tweede lid, onder b, Wet open overheid). De informatie geeft inzicht in de onderhandelingspositie van de gemeente bij het maken van afspraken met grondeigenaren, ontwikkelaars, en dergelijke. Andersom kan deze informatie ook ten nadele van de gemeente worden benut door speculanten, hetgeen een nadelig effect kan hebben voor grondprijzen. Om voornoemde reden wordt de gemeenteraad gevraagd gedeeltelijke geheimhouding op te leggen overeenkomstig artikel 87 van de Gemeentewet.

De geheimhouding duurt voort tot of vervalt per het moment dat door de gemeenteraad vastgestelde grondexploitatie(s) voor de ontwikkeling van het Middengebied worden beëindigd en er geen nieuwe grondexploitatie meer wordt geopend en daarmee de actieve ontwikkeling van het Middengebied door de gemeente is afgerond of beëindigd. Beoogd effect Geheimhouding opleggen. Wettelijk kader Gemeentewet, artikel 87 Wet open overheid artikel 5.1 lid 2 sub b, financiële en economische belangen Wet open overheid artikel 5.1 lid 2 sub i, het goed functioneren van de gemeente Aanpak Informatie onder gedeeltelijke geheimhouding wordt verwerkt en de openbare informatie wordt in het Raadsinformatiesysteem geplaatst.

Bijlagen 1. Reactie dhr. Bregman d.d. 08.04.2024

pagina 2 van 3

onderwerp Geheimhouding op leggen

registratienummer R24.000051

Besluit

De gemeenteraad van de gemeente Zuidplas; Gelezen het voorstel van de gemeenteraad 23 april 2024; Gelet op artikel 87 van de Gemeentewet jo. artikel 5.1 lid 2 sub b en i van de Wet open overheid (Woo). Besluit:

1. Geheimhouding opleggen op enkele delen van bladzijde 1 t/m 7 van de adviesnotitie van Bregman Advisering op grond van artikel 87 van de Gemeentewet jo. artikel 5.1 lid 2 sub b van de Wet open overheid (Woo).

Aldus besloten in de openbare vergadering van 23/04/2024

De griffier,

De voorzitter,

M.L. Engelsman

J.F. Weber

pagina 3 van 3