Rv Opheffen geheimhouding Z23.001345 & Z23.002529 R23.000128

*R23.000128*

Raadsvoorstel

registratienummer

onderwerp Opheffen geheimhouding Z23.001345 & Z23.002529

raadsvergadering 21 november 2023 datum 14 november 2023

R23.000128

portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

J.W. Schuurman

Taskforce Huisvesting Ontheemden

bijlagen

Openbaar, besloten of geheim Geheim

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Toelichting op de beslispunten Op 4 juli 2023 heeft het college geheimhouding opgelegd op Z23.001345 ‘Regionale Opvang Locatie Zuidplas (GEHEIM)’ en de bijbehorende bijlagen en is de informatienota inclusief bijlagen vervolgens op 4 juli 2023 aan de raad verstrekt. Op 11 oktober 2023 heeft het college geheimhouding opgelegd op raadsvoorstel R23.000115 ‘Uitbreiding geheimhouding strategische verwerving’. Op 14 november heeft het college geheimhouding opgelegd op Z23.002529 ‘Stand van zaken Regionale Opvang Locatie Zuidplas’ en de bijbehorende bijlagen. Middels dit raadsvoorstel wordt de gemeenteraad voorgesteld om de geheimhouding die op deze stukken is opgelegd op te heffen. Beslispunten 1.

De geheimhouding zoals opgelegd op Z23.001345 ‘Regionale Opvang Locatie Zuidplas (GEHEIM)’ en de bijbehorende bijlagen, te weten: - Bijlage 1 Communicatieoverzicht ROL 2021 – 2023 (A23.000404) - Bijlage 2 Rapportage COA Haalbaarheid locatie Spoorzone (A23.000822) - Bijlage 3 Communicatiestrategie ROL (A23.000817) - Bijlage 4 Technische vragen gemeenteraad 5 september informatienota ROL Zuidplas (Z23.002226) - Bijlage 5 Technische vragen compleet infonota ROL 5 september 2023 (Z23.002226) en de geheimhouding op Z23.002529 ‘Stand van zaken Regionale Opvang Locatie Zuidplas’ en bijbehorende bijlagen, te weten: - Bijlage 1 Informatievoorziening ROL (A23.001521) - Bijlage 2 Financiele consequenties ROL (A23.001522) - Bijlage 3 Toelichting opvanglocaties ROL (A23.001524) - Bijlage 4 Onderzoek naar type statushouder ROL (A23.001525) - Bijlage 5 Ambtelijke inzet ROL (A23.001526) - Bijlage 6 Bestuursovereenkomst ROL (A23.001712) en in het verlengde hiervan de geheimhouding opgelegd op raadsvoorstel R23.000115 ‘Uitbreiding geheimhouding strategische verwerving’ op te heffen op het moment dat gestart wordt met communicatie en participatie met inwoners en ondernemers over de onderwerpen althans de informatie zoals opgenomen in deze stukken, maar niet zonder de gemeenteraad te informeren over de start van de communicatie en althans uiterlijk op 24 januari 2024, op grond van artikel 89 lid

4 van de Gemeentewet. 2. De geheimhouding opgelegd op dit raadsvoorstel (R23.000128) op te heffen op het moment dat gestart wordt met communicatie en participatie met inwoners en ondernemers over de onderwerpen althans de informatie zoals opgenomen in deze stukken, maar niet zonder de gemeenteraad te informeren over de start van de communicatie en althans uiterlijk op 24 januari 2024, op grond van artikel 89 lid 4 van de Gemeentewet.

pagina 1 van 4

onderwerp Opheffen geheimhouding A22.002373 en Z23.001345

registratienummer R23.000128

Inhoud van het voorstel  Aanleiding Het college heeft geheimhouding opgelegd op de informatie zoals opgenomen in een informatienota rondom de ROL. Geheimhouding is opgelegd op grond van thans artikel 87 van de Gemeentewet juncto artikel 5.1, lid 2, sub i van de Wet open overheid (Woo), welke uitzonderingsgrond uit de Woo betrekking heeft op het goed functioneren van de gemeente. Middels dit voorstel wordt de gemeenteraad verzocht de geheimhouding op te heffen indien en zodra gestart wordt met de communicatie over de ROL en participatie met inwoners en ondernemers, doch uiterlijk op 24 januari 2024.  Argumenten 1.1 De grond voor geheimhouding komt binnenkort te vervallen. De geheimhouding is opgelegd op grond van artikel 5.1, lid 2, sub i van de Woo: vanwege het goed functioneren van de gemeente. Inmiddels heeft het proces nu bijna het punt bereikt dat deze uitzonderingsgrond uit de Woo niet meer van toepassing is en geheimhouding van die informatie niet langer wenselijk is. Zodra het proces dit punt daadwerkelijk bereikt kan het college gaan communiceren en participeren met inwoners en ondernemers. Mocht om redenen het proces anders verlopen, dan doet het college de gemeenteraad een nieuw voorstel tot geheimhouding voor de vergadering van 23 januari 2024. 1.2 Een raadsbesluit in de nabije toekomst is nodig voor het ordentelijk verlopen van het proces.

Omdat nog niet exact te zeggen is wanneer de gronden voor geheimhouding komen te vervallen en het van belang is om openbaring van informatie op een juiste manier en op het juiste moment richting inwoners te communiceren, is het nodig om nu dit besluit te nemen. De gemeenteraad vergadert op vastgezette momenten. Het is niet mogelijk een gemeenteraadsvergadering uit te schrijven, met in achtneming van de bijbehorende termijnen en publicaties op het moment dat het proces klaar is voor openbaring. 2.1 Zodra geheimhouding is opgeheven, is het geheimhouden van de opheffing niet meer noodzakelijk. Omdat de geheimhouding niet direct komt te vervallen, is het besluit om geheimhouding op te heffen geheim verklaard. De noodzaak voor deze geheimhouding komt echter te vervallen zodra de opheffing van de geheimhouding op de oorspronkelijke stukken opgeheven wordt. Zodra de noodzaak komt te vervallen is geheimhouding ongewenst. Kanttekeningen Beoogd effect Door het opheffen van de geheimhouding tegen een toekomstige maar zekere gebeurtenis kan het college de informatie waarop de geheimhouding rust op het juiste moment gaan delen met inwoners en ondernemers. Wettelijk kader Artikel 89 lid 4 van de Gemeentewet Beleidskader Financiën pagina 2 van 4

onderwerp Opheffen geheimhouding A22.002373 en Z23.001345

registratienummer R23.000128

Communicatie / participatie Inwoners en ondernemers zullen via gemeentelijke communicatiekanalen geïnformeerd worden over de informatie waar momenteel geheimhouding op rust, na opheffing van de geheimhouding. Aanpak Na het moment waarop de koopovereenkomst rondom de aankoop van de gronden die beoogd zijn om de ROL op te vestigen zijn ondertekend door beide partijen, maar voor het definitieve moment van opheffen van geheimhouding zal de raad worden geïnformeerd. Inclusie Bijlagen Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders,

J.F. Weber, Burgemeester

A.R. de Graaf gemeentesecretaris

pagina 3 van 4

onderwerp Opheffen geheimhouding A22.002373 en Z23.001345

registratienummer R23.000128

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Zuidplas; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 14 november 2023; gelet op artikel / artikelen van Artikel 89 lid 4 van de Gemeentewet; besluit: 1. De geheimhouding zoals opgelegd op Z23.001345 ‘Regionale Opvang Locatie Zuidplas (GEHEIM)’ en de bijbehorende bijlagen, te weten: - Bijlage 1 Communicatieoverzicht ROL 2021 – 2023 (A23.000404) - Bijlage 2 Rapportage COA Haalbaarheid locatie Spoorzone (A23.000822) - Bijlage 3 Communicatiestrategie ROL (A23.000817) - Bijlage 4 Technische vragen gemeenteraad 5 september informatienota ROL Zuidplas (Z23.002226) - Bijlage 5 Technische vragen compleet infonota ROL 5 september 2023 (Z23.002226) en de geheimhouding op Z23.002529 ‘Stand van zaken Regionale Opvang Locatie Zuidplas’ en bijbehorende bijlagen, te weten: - Bijlage 1 Informatievoorziening ROL (A23.001521) - Bijlage 2 Financiele consequenties ROL (A23.001522) - Bijlage 3 Toelichting opvanglocaties ROL (A23.001524) - Bijlage 4 Onderzoek naar type statushouder ROL (A23.001525) - Bijlage 5 Ambtelijke inzet ROL (A23.001526) - Bijlage 6 Bestuursovereenkomst ROL (A23.001712) en in het verlengde hiervan de geheimhouding opgelegd op raadsvoorstel R23.000115 ‘Uitbreiding geheimhouding strategische verwerving’ op te heffen op het moment dat gestart wordt met communicatie en participatie met inwoners en ondernemers over de onderwerpen althans de

informatie zoals opgenomen in deze stukken, maar niet zonder de gemeenteraad te informeren over de start van de communicatie en althans uiterlijk op 24 januari 2024, op grond van artikel 89 lid 4 van de Gemeentewet. 2. De geheimhouding opgelegd op dit raadsvoorstel (R23.000128) op te heffen op het moment dat gestart wordt met communicatie en participatie met inwoners en ondernemers over de onderwerpen althans de informatie zoals opgenomen in deze stukken, maar niet zonder de gemeenteraad te informeren over de start van de communicatie en althans uiterlijk op 24 januari 2024, op grond van artikel 89 lid 4 van de Gemeentewet. Aldus besloten in de vergadering van 21 november 2023 De raad voornoemd, De griffier,

De wnd. voorzitter,

M.L. Engelsman

P. Molenaar

pagina 4 van 4