Rv Opheffen geheimhouding besloten raadsvergadering (met R24.000005)

*R24.000005*

Raadsvoorstel

registratienummer

onderwerp Opheffen geheimhouding besloten raadsvergadering

R24.000005

portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

J.F. Weber

Griffie

datum

Bijlagen

Openbaar, besloten of geheim

20 januari 2024

-

Openbaar

raadsvergadering 23/01/2024

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Toelichting op de beslispunten Op 10 november 2021 en op 5 september 2023 is er in de gemeenteraadsvergadering gesproken over onderwerpen waar toen geheimhouding op rustte. Middels dit raadsvoorstel wordt voorgesteldde geheimhouding op te heffen op de presentatie R21.000110 alsook op de mondelinge verhandelingen van de gemeenteraad tijdens de besloten vergaderingen . Beslispunten 1. De geheimhouding zoals opgelegd in raadsvoorstel R21.000110 presentatie (nood)opvang asielzoekers op te heffen op grond van artikel 89 lid 3 en 4 van de Gemeentewet. 2. De geheimhouding op hetgeen is verhandeld over het opvangen van vluchtelingen en statushouders tijdens de gemeenteraadsvergadering van 10 november 2021 en tijdens de gemeenteraadsvergadering op 5 september 2023 op te heffen, op grond van artikel 23 lid 4 van de Gemeentewet. Inhoud van het voorstel  Aanleiding De gemeenteraad heeft tweemaal in besloten vergaderingen gesproken over het opvangen van asielzoekers en statushouders. De grondslag voor geheimhouding hiervan is inmiddels komen te vervallen. De geheimhouding op deze informatie in andere stukken heeft de gemeenteraad recentelijk reeds opgeheven.

Middels dit voorstel wordt een presentatie uit 2021, waarvan de geheimhouding nooit formeel is komen te vervallen alsmede datgene dat mondeling verhandeld is tijdens de besloten vergaderingen aangaande dit onderwerp openbaar gemaakt. 

Argumenten 1.1 De grond voor geheimhouding is komen te vervallen. In het raadsvoorstel waarin de geheimhouding door de gemeenteraad is opgelegd (R21.000110) is een duur voor de geheimhouding opgenomen. Over de duur heeft de gemeenteraad in dit voorstel besloten dat de geheimhouding komt te vervallen zodra het COA formeel reageert op de in de presentatie genoemde potentiële opvanglocaties. Het COA heeft echter nooit formeel op deze specifieke locaties gereageerd, waardoor de geheimhouding thans nog voortduurt. Inmiddels is er echter geen sprake meer van opvang door het COA op de genoemde locaties. Ofwel omdat dit inmiddels heeft plaatsgevonden, ofwel omdat de genoemde locaties voor andere doeleinden worden ingezet. 2.1 De grond voor geheimhouding is komen te vervallen.

pagina 1 van 3

onderwerp Opheffen geheimhouding besloten raadsvergadering

registratienummer R24.000005

De stukken welke zijn besproken tijdens de besloten vergaderingen zijn inmiddels geopenbaard. De grondslag voor geheimhouding op de informatie in die stukken is daarmee te komen vervallen. Voor informatie die in een besloten raadsvergadering ter kennis van de aldaar aanwezigen komt, geldt op grond van artikel 23 lid 4 van de Gemeentewet per 1 april 2023 van rechtswege een geheimhoudingsplicht. Omdat deze verplichting van rechtswege ontstaat, hoeft de raad geen geheimhoudingsplicht meer op te leggen, zoals het geval was onder het vervallen art. 25 lid 2 van de Gemeentewet. Evenmin behoeft te worden beoordeeld of er een belang is als bedoeld in art. 5.1 lid 1 en 2 Woo om geheimhouding op te leggen. De geheimhoudingsplicht ex artikel 23 lid 4 van de Gemeentewet duurt voort totdat de raad deze opheft. Opheffing van de geheimhouding op grond van dit artikel(lid) heeft tot gevolg dat als van een besloten vergadering een afzonderlijk verslag is opgemaakt, dit verslag automatisch ook openbaar wordt. Beoogd effect In openbaarheid kunnen spreken over de beoogde ontwikkeling van een Regionale Opvang Locatie. Wettelijk kader Gemeentewet, artikel 23, lid 4 en artikel 89, lid 3 en 4 Communicatie Na besluitvorming zullen in het raadsinformatiesysteem de geheimhoudingen worden opgeheven.

Met vriendelijke groet, Namens het Presidium

Han Weber Voorzitter

Marie Louise Engelsman Griffier

pagina 2 van 3

onderwerp Opheffen geheimhouding besloten raadsvergadering

registratienummer R24.000005

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Zuidplas; gelezen het voorstel van het presidium van 9 januari 2024; gelet op de Gemeentewet, artikel 23, lid 4 en artikel 89, lid 3 en 4;

Besluit: 1. De geheimhouding zoals opgelegd in raadsvoorstel R21.000110 presentatie (nood)opvang asielzoekers op te heffen op grond van artikel 89 lid 3 en 4 van de Gemeentewet. 2. De geheimhouding op hetgeen verhandeld over het opvangen van vluchtelingen en statushouders tijdens de gemeenteraadsvergadering van 10 november 2021 en tijdens de gemeenteraadsvergadering op 5 september 2023 op te heffen op grond van artikel 23 lid 4 van de Gemeentewet.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 23/01/2024

De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

M.L. Engelsman

J.F. Weber

pagina 3 van 3