Rv Instructie voor de griffier van de gemeente Zuidplas 2025 R25.000024
Tekst van het document
*R25.000024*
Raadsvoorstel
registratienummer
onderwerp Vaststellen Instructie voor de griffier van de gemeente Zuidplas 2025
R25.000024
portefeuillehouder
behandelend ambtenaar
Werkgeverscommissie
J. van Houwelingen/ M.L. Engelsman
datum
bijlagen
Openbaar, besloten of geheim
12/06/2025
1
Openbaar
raadsvergadering 08/07/2025
Aan de raad van de gemeente Zuidplas Samenvatting Met dit voorstel stelt de gemeenteraad een vernieuwde instructie vast voor de griffier van Zuidplas. De bestaande instructie uit 2011 is verouderd en sluit niet meer aan bij de huidige wettelijke en organisatorische context. De nieuwe instructie verduidelijkt de taken en verantwoordelijkheden van de griffier en volgt het actuele model van de VNG en het generieke functieprofiel.
Toelichting op de beslispunten De griffier is de eerste adviseur van de gemeenteraad en vormt een cruciale schakel tussen raad, college en samenleving. In Zuidplas is de rol van de griffier de afgelopen jaren gegroeid in zwaarte en breedte. Tegelijkertijd is het juridisch en organisatorisch kader sterk veranderd, wat vraagt om een herziening van de instructie. Op grond van artikel 107a, tweede lid van de Gemeentewet, stelt de gemeenteraad regels vast over de taak en de bevoegdheden van de griffier. Beslispunten 1. De bijgevoegde Instructie voor de griffier van de gemeente Zuidplas 2025 vaststellen (Z25.000759). 2. De ‘Instructie griffier’ (A11.001145), vastgesteld op 28 juni 2011, intrekken Inhoud van het voorstel Aanleiding De aanleiding is drieledig: • Het model van de Vereniging van Griffiers (VvG) is vernieuwd, met meer nadruk op de zelfstandige positie van de griffier in de bestuurlijke driehoek. • De VNG heeft een generiek functieprofiel voor de griffier ontwikkeld, met als doel landelijke uniformiteit en versterking van de positie van de raad. • Het ministerie van BZK heeft onderzoek gedaan naar de versterking van de functie van de griffier, onder andere op juridisch vlak. Aanvullend op bovengenoemde zaken is de huidige instructie uit 2011 enigszins verouderd, en daarmee sluit deze minder goed aan op de huidige werkwijze binnen de gemeente Zuidplas.
Argumenten 1.1 Duidelijkheid rol en verantwoordelijkheid van de griffier pagina 1 van 3
onderwerp Vaststellen Instructie voor de griffier van de gemeente Zuidplas 2025
registratienummer R25.000024
De werkzaamheden die de griffier uitvoert, doet de griffier altijd in opdracht van de gemeenteraad. Het is daarom belangrijk vast te leggen hoe en welke taken de griffier in opdracht en namens de gemeenteraad uitvoert. Deze instructie beschrijft de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de griffier. Dit voorkomt dat er onduidelijkheid is over rol en verantwoordelijkheid van de griffier. Daarmee kan de werkgeverscommissie ook haar rol beter uitvoeren als werkgever namens de raad van de griffier. 1.2 Aansluiten bij het generieke functieprofiel van de griffier De reden en de basis voor deze nieuwe instructie is het profiel van de griffier, dat in de zomer van 2022 door de VNG aan alle gemeenten is gestuurd met het verzoek dit nieuwe profiel voortaan te gebruiken1. Met dit profiel kan de griffier op voet van gelijkwaardigheid als de belangrijkste adviseur van de raad worden gepositioneerd in de lokale driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris. Als uitgangspunt voor de vernieuwing van de modelinstructie griffier heeft de VNG ervoor gekozen zoveel mogelijk aan te sluiten bij het generieke functieprofiel van de griffier. Beoogd effect Met dit voorstel wordt beoogd een nieuwe geactualiseerde instructie voor de griffier van de gemeente Zuidplas vast te stellen, passend bij de huidige invulling van functie, en de oude instructie in te trekken.
Wettelijk kader Artikel 107a, tweede lid, Gemeentewet: “De raad stelt in een instructie nadere regels over de taak en de bevoegdheden van de griffier.” Communicatie De dag na besluitvorming treedt de instructie voor de griffier van de gemeente Zuidplas 2025 in werking. Verder zal dit besluit op de gebruikelijke wijze worden gepubliceerd. Bijlagen Bijlage 1
Instructie voor de griffier van de gemeente Zuidplas 2025 (Z25.000759)
1 Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen
pagina 2 van 3
onderwerp Vaststellen Instructie voor de griffier van de gemeente Zuidplas 2025
registratienummer R25.000024
Raadsbesluit
De raad van de gemeente Zuidplas; gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie; gelet op artikel 107a, tweede lid, Gemeentewet; besluit: 1. De bijgevoegde Instructie voor de griffier van de gemeente Zuidplas 2025 (Z25.000759) vast te stellen. 2. De ‘Instructie griffier’ (A11.001145) zoals vastgesteld op 28 juni 2011 in te trekken. Aldus besloten in de openbare vergadering van 8 juli 2025
De raad voornoemd, De griffier,
De voorzitter,
M.L. Engelsman
J.F. Weber
pagina 3 van 3