Rv Instellen werkgroep strategie middengebied R24.000097

*R24.000097*

Raadsvoorstel

registratienummer

onderwerp

R24.000097

Rv Instellen werkgroep strategie middengebied

raadsvergadering 08/10/2024 datum

portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

Presidium

J. Verburg

bijlagen

Openbaar, besloten of geheim

0

Openbaar

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Beslispunten 1. De werkgroep strategie middengebied in te stellen, conform artikel 63 RvO; ondersteund door de griffie en de organisatie, ten behoeve van het in een informele setting strategische aspecten delen rondom de ontwikkeling van het middengebied. 2. De volgende leden en/of fractie-adviseurs te benoemen tot lid van de werkgroep: - Dhr. J. Baas (SP) - Dhr. P. Molenaar (ChristenUnie/SGP) - Dhr. F. van Wijnen (VVD) - Dhr. M. Damen (Partij van de Arbeid/GroenLinks) - Dhr. P. van Drenth (NEZ) - Mw. S. Pouwels (Groep Pouwels) - Dhr. R. Adriaanse (D66) - Dhr. T. Korbee (CDA) - Dhr. W. Van (Groep Van) 3. De werkgroep zal aan het einde van de raadsperiode opgeheven worden, tenzij de gemeenteraad voor het einde van deze zittingsperiode (maart 2026) anders beslist.

Inhoud van het voorstel Aanleiding Naar aanleiding van het doorlopen proces rondom de besluitvorming betreft Chw bestemmingsplan Middengebied Zuidplaspolder 1 is er een evaluatie bijeenkomst geweest met organisatie, college en raad, onder leiding van prof.dr.ing Geert Teisman. Tijdens de evaluatie kwam naar voren dat het gesprek niet of moeizaam op gang komt in de “politieke arena van de Programmacommissie of raadsvergaderingen”. In de vergadersetting van bijvoorbeeld een Programmacommissie Bestuur en Middelen leidt dit vaak gelijk tot politieke stellingname terwijl er bij alle partijen behoefte blijkt te zijn om op sommige, met name complexe onderdelen in het dossier, met elkaar in gesprek te raken op een andere manier. In het evaluatiegesprek is de wens geuit om incidenteel (voorgesteld 2 a 3 keer per jaar) met elkaar als organisatie, college en raad in gesprek te gaan over strategische aspecten rondom de ontwikkeling van het Vijfde Dorp, bijvoorbeeld door middel van een volggroep of werkgroep. pagina 1 van 4

onderwerp Rv Instellen werkgroep strategie middengebied

registratienummer R24.000097

Werkgroep bijeenkomsten Tijdens deze werkgroep bijeenkomsten kunnen er strategische aspecten met elkaar gedeeld worden, hiervoor geldt wel dat gezien de informatie die dan gedeeld wordt dit onder geheimhouding dient te gebeuren om de positie van de gemeente niet te schaden. Tijdens de evaluatie wordt de behoefte geuit om met elkaar te kunnen sparren en dat ruimte is voor het onderlinge gesprek, zonder hier gelijk politieke stelling in te nemen, dit laatste dient in de daarvoor bestemde raads- of programmacommissievergaderingen te gebeuren. Het Reglement van Orde, conform artikel 63, schrijft voor dat de raad de werkgroep kan instellen. Dit zal niet in de plaats van een Programmacommissie Bestuur en Middelen komen, maar zal dienen als aanvulling om incidenteel met elkaar een gesprek te kunnen voeren over strategische aspecten rondom de ontwikkeling van het Vijfde Dorp. Het politieke debat dient in de daarvoor bestemde gremia gevoerd te worden, lees de PC Bestuur en Middelen en de Raadsvergaderingen. Voorstel instellen werkgroep Voorgesteld wordt om de werkgroep ‘strategie middengebied’ in te stellen voor de duur van deze raadsperiode, ondersteund door de griffie en de organisatie door het Projectteam Middengebied, ten behoeve van het delen van informatie strategische aspecten delen rondom de ontwikkeling van het middengebied.

Alle raadsfracties in de gemeente Zuidplas kunnen deelnemen aan de werkgroep, door een lid uit de fractie te benoemen tot lid van de werkgroep, waarbij de meerderheid van de leden van de werkgroep uit raadsleden zullen bestaan. De griffie zal op basis van procesondersteuning en advies deelnemen aan de werkgroep en de organisatie, in de vorm van een delegatie van het Projectteam Middengebied, zal de werkgroep inhoudelijk ondersteunen. Daarnaast kan ook de portefeuillehouder op uitnodiging deelnemen aan de werkgroep. Argumenten De ontwikkeling van het Middengebied is een majeure en complexe opgave voor de gemeente Zuidplas die een gedegen besluitvormingsproces vraagt, waarbij de gemeenteraad voldoende tijd en ruimte krijgt om tot belangrijke keuzes en kaders te komen. De werkgroep, ondersteund door de griffie en het projectteam Middengebied, draagt bij aan het inzicht op verschillende gebieden ten behoeve van belangrijke keuzes in de ontwikkeling van het Middengebied. Beoogd effect Door incidenteel met elkaar in gesprek te gaan over de strategische aspecten van de ontwikkeling van het Middengebied beogen we een beter besluitvormingsproces te doorlopen. Met deelname aan de werkgroep vergroten de leden hun kennis rondom de besluitvormingsstrategie van het Middengebied. De werkgroep zal met regelmaat aan de raad haar werkzaamheden terugkoppelen.

Communicatie/ participatie Het raadsbesluit zal op de gebruikelijke wijze worden gepubliceerd. De vergaderingen van de werkgroep zijn niet openbaar, tenzij de werkgroep anders bepaalt. Praktische afspraken en randvoorwaarden • De werkgroep bestaat uit maximaal negen leden die door de raad worden benoemd, waarbij de meerderheid van de leden uit raadsleden zullen bestaan. Indien een lid van de werkgroep verhinderd is, kan deze worden vervangen door een raadslid of fractieadviseur van zijn of haar fractie. • De werkgroep kiest uit haar midden een voorzitter. De voorzitter is raadslid. Op deze manier kan er in raadsvergaderingen ook terugkoppeling gegeven worden over de werkgroep. pagina 2 van 4

onderwerp Rv Instellen werkgroep strategie middengebied

registratienummer R24.000097

• De werkgroep wordt ondersteund door de griffie (procesondersteuning en advies) en het projectteam Middengebied (inhoudelijke ondersteuning). • De portefeuillehouder neemt deel aan de bijeenkomsten van de werkgroep op uitnodiging. • De griffie verstuurt de agenda. Agendapunten kunnen op initiatief van de werkgroep en vanuit de ambtelijke organisatie komen. • Uitgangspunt is dat informatie beschikbaar is voor de gehele gemeenteraad. Agenda’s en documenten worden in Notubox geplaatst. • De vergaderfrequentie van de werkgroep is mede afhankelijk van de ontwikkeling van de opgave Middengebied. De werkgroep functioneert tot aan de gemeenteraadsverkiezingen in 2026. De werkgroep zal aan het einde van de zittingsperiode opgeheven worden, tenzij de gemeenteraad voor het einde van de zittingsperiode anders beslist. • De vergaderingen van de werkgroep zijn niet openbaar, tenzij de werkgroep anders bepaalt.

Met vriendelijke groet, Namens het presidium van de gemeenteraad van Zuidplas

pagina 3 van 4

onderwerp Rv Instellen werkgroep strategie middengebied

registratienummer R24.000097

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Zuidplas; gelezen het voorstel van het Presidium, 27 augustus 2024; gelet op artikel 63, Reglement van Orde gemeenteraad Zuidplas besluit:

1. De werkgroep strategie middengebied in te stellen, conform artikel 63 RvO; ondersteund door de griffie en de organisatie, ten behoeve van het in een informele setting strategische aspecten delen rondom de ontwikkeling van het middengebied. 2. De volgende leden en/of fractie-adviseurs te benoemen tot lid van de werkgroep: Dhr. J. Baas (SP) Dhr. P. Molenaar (ChristenUnie/SGP) Dhr. F. van Wijnen (VVD) Dhr. M. Damen (Partij van de Arbeid/GroenLinks) Dhr. P. van Drenth (NEZ) Mw. S. Pouwels (Groep Pouwels) Dhr. R. Adriaanse (D66) Dhr. T. Korbee (CDA) Dhr. W. Van (Groep Van) 3. De werkgroep zal aan het einde van de raadsperiode opgeheven worden, tenzij de gemeenteraad voor het einde van deze zittingsperiode (maart 2026) anders beslist.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 08/10/2024

De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

M.L. Engelsman

J.F. Weber

pagina 4 van 4