Rv Geheimhouding presentatie (nood)opvang (R21.000110)

*R21.000110*

Raadsvoorstel

registratienummer

onderwerp

R21.000110

presentatie (nood)opvang asielzoetkers

raadsvergadering 10/11/2021 datum 10 okt 2021

portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

J. Hordijk

B. Hamburger

bijlagen

Openbaar, besloten of geheim Besloten

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Toelichting op de beslispunten De gemeenteraad wordt gevraagd de geheimhouding die opgelegd is op de in de presentatie genoemde locaties te bekrachtigen. Beslispunten 1. de door het college opgelegde geheimhouding op de in de presentatie genoemde locaties die het college aan de gemeenteraad in de besloten raadsvergadering van 10 november 2021 geeft, over de (nood)opvang van asielzoekers te bekrachtigen als bedoeld in artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet. 2. Geheimhouding opleggen op het behandelde in de raadsvergadering als bedoeld in artikel 25 lid 1 Gemeentewet. 3. de geheimhouding op de in presentatie genoemde locaties op te heffen vanaf het moment dat vanuit het COA duidelijkheid bestaat over de (on)geschiktheid van de locaties. Inhoud van het voorstel Aanleiding Op verzoek van de gemeenteraad wordt de gemeenteraad in een besloten vergadering geïnformeerd over de (nood)opvang van asielzoekers. Het college zal dit doen door middel van het geven van een presentatie. De locaties die genoemd worden in de presentatie zijn door het college geheim verklaard. Omdat nog onduidelijk is of de locaties geschikt zijn en het college het van belang vindt om op gedegen wijze te kunnen communiceren, zonder onnodig onrust te veroorzaken acht het college het gewenst de gemeenteraad in beslotenheid te kunnen informeren.

De reden is dat nog niet zeker is dat de gemeente Zuidplas asielzoekers gaat opvangen. Om onrust in de samenleving te voorkomen acht het college het gewenst dat in beslotenheid gesproken kan worden over eventuele mogelijke locaties voor (nood)opvang.  Argumenten 1.1. Geheimhouding opleggen op de locaties genoemd in de presentatie omdat het goed kunnen functioneren van het publiekrechtelijke lichaam in het geding kan zijn . Op grond van artikel 25 lid 1 en lid 3 van de Gemeentewet juncto artikel 10, aanhef, lid 2 sub g van de Wet openbaarheid van bestuur kan geheimhouding worden opgelegd op documenten indien het openbaar maken van bepaalde informatie/documenten het goed functioneren van het college kan schaden. Het college voorziet onrust onder bewoners van de gemeente Zuidplas als op voorhand bekend wordt welke eventuele locaties voor (nood)opvang het college op het oog pagina 1 van 3

onderwerp presentatie (nood)opvang asielzoetkers registratienummer R21.000110

heeft. Het is nog niet duidelijk of de eventuele locaties door het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) geschikt worden geacht. Het college gaat hierover nog in overleg met het COA. Het COA beoordeelt of een locatie geschikt kan zijn voor (nood)opvang. Mocht dit niet het geval zijn dan is er wellicht onder de direct betrokken bewoners ten onrechte onrust ontstaan. Mocht dit wel het geval zijn dan wil het college in de gelegenheid zijn om de direct betrokken en op een volledige en juiste wijze te kunnen informeren om eventuele onrust te voorkomen door alle vragen die er spelen zo goed mogelijk te beantwoorden. Indien zonder toelichting locaties al bekend worden is dit niet mogelijk. 2.1 Zie argumentatie onder 1.1. 3.1 De geheimhouding opheffen De geheimhouding op de locatie kan worden opgeheven zodra het COA te kennen heeft gegeven dat de op het oog zijnde locaties (on)geschikt zijn. Het college zal dan meteen daarna de directe betrokkenen gaan informeren. Ook indien de locaties ongeschikt worden geacht is het niet noodzakelijk om de locaties geheim te houden. Kanttekeningen n.v.t. Beoogd effect Het college en de raad kunnen in openheid spreken over de op het oog zijnde locaties zonder de vrees voor onrust onder de bewoners.

Wettelijk kader Artikel 25 van de Gemeentewet Beleidskader n.v.t Financiën n.v.t Communicatie / participatie n.v.t Aanpak n.v.t Bijlagen N.v.t Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders,

J.F. Weber, Burgemeester

R.C.L. Heijdra gemeentesecretaris pagina 2 van 3

onderwerp presentatie (nood)opvang asielzoetkers registratienummer R21.000110

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Zuidplas; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 9 november 2021; gelet op artikel 25 van de Gemeentewet; besluit: 1. de door het college in de vergadering van 9 november 2021 opgelegde geheimhouding op de in de presentatie genoemde locaties, die het college aan de gemeenteraad in de besloten raadvergadering van 10 november 2021 geeft, over de (nood) opvang van asielzoekers te bekrachtigen als bedoeld in artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet. 2. geheimhouding opleggen op het behandelde in de raadvergadering van 9 november 2021 als bedoeld in artikel 25 lid 1 Gemeentewet. 3. de geheimhouding op de in presentatie genoemde locaties op te heffen vanaf het moment dat duidelijkheid bestaat over de (on)geschiktheid van de locaties.

Aldus besloten in de besloten vergadering van 10/11/2021.

De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

P. van Vugt

J.F. Weber

pagina 3 van 3