Rv Gedeeltelijk opheffen geheimhouding R25.000042

*R25.000042*

Raadsvoorstel

registratienummer

onderwerp

R25.000042

Gedeeltelijk opheffen geheimhouding portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

J.W. Schuurman

L. Ligtenberg

datum

bijlagen

Openbaar, besloten of geheim

15 april 2025

4

Openbaar

raadsvergadering 15 april 2025

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Toelichting op de beslispunten Recent is door inwoners verzocht om informatie over het verrichtte locatieonderzoek voor de Regionale Opvang Locatie (ROL) waar momenteel nog geheimhouding op rust. Dit gaat om informatie zoals opgenomen in de informatienota Z22.001651. Naar aanleiding van dit verzoek is beoordeeld of de gevraagde informatie kan worden verstrekt, nadat de geheimhouding is opgeheven. Na beoordeling is gebleken dat de geheimhouding gedeeltelijk kan worden opgeheven, omdat de uitzonderingsgrond uit de Wet open overheid (Woo) niet langer op alle informatie uit de informatienota van toepassing is. De gemeenteraad is bevoegd om de geheimhouding (gedeeltelijk) op te heffen. Daarnaast is de gemeenteraad recent bijgepraat over recreatieparken in een besloten sessie. Een deel van de informatie daar verhandeld kan inmiddels openbaar worden. De gemeenteraad wordt daarom gevraagd geheimhouding op deze presentatie A25.000949 deels op te heffen. Beslispunten 1. De geheimhouding op geheime informatienota Z22.001651 gedeeltelijk op te heffen op grond van artikel 89 lid 4 van de Gemeentewet, zoals weergeven in de openbaar te maken versie A25.001261 2.

De geheimhouding op geheime presentatie A25.000949 gedeeltelijk op te heffen op grond van artikel 89 lid 4 van de Gemeentewet, zoals weergeven in de openbaar te maken versie A25.001262 Inhoud van het voorstel • Aanleiding Recent is door inwoners, in gesprek met de portefeuillehouder, verzocht om informatie inzake de ROL te verstrekken, zijnde informatie waar momenteel nog geheimhouding op rust. De gevraagde informatie betreft het toetsingskader (de criteria) van de Regionale Opvang Locatie, waarbij het gaat om de gestelde eisen en niet de beoordeling van de concrete locaties. Naar aanleiding van dit verzoek is beoordeeld of de geheimhouding op de informatienota kan worden opgeheven. Dit is deels het geval. De gemeenteraad is exclusief bevoegd om geheimhouding op te heffen. Tevens is de gemeenteraad recent over recreatieparken bijgepraat in een besloten sessie. Een deel van de informatie vervat in de presentatie kan openbaar gemaakt worden. Middels dit voorstel wordt dit aan de gemeenteraad voorgelegd. • Argumenten pagina 1 van 4

onderwerp Gedeeltelijk opheffen geheimhouding

registratienummer R25.000042

1.1 Geheimhouding op de gehele informatienota is niet langer noodzakelijk. Integrale geheimhouding is niet langer van toepassing voor het betreffende document. Op Z22.001651 is in 2022 geheimhouding opgelegd met het oog op het beschermen van de financiële en economische belangen van de gemeente. In het document wordt specifiek verwezen naar mogelijke ontwikkellocaties, welke niet (volledig) in handen van de gemeente zijn. In dit geval zijn alleen de specifieke locaties geheim en de beoordeling van die specifieke locaties, omdat dit mogelijk kan leiden tot speculaties met gronden. De begeleidende procesinformatie en genoemde wegingsfactoren zijn niet direct te herleiden tot een specifieke locatie in de gemeente. Het openbaar maken van de procesinformatie en wegingsfactoren schaadt de financiële en economische belangen van de gemeente niet, noch is hierop een andere uitzonderingsgrond uit de Woo van toepassing. Derhalve kan de informatie in dit document gedeeltelijk openbaar worden gemaakt. De openbaar te maken versie van dit document (waarin de geheime passages geanonimiseerd zijn) is opgeslagen onder registratienummer A25.001261. 1.2 Inwoners zijn bekend met de mogelijkheid dat geheimhouding deels wordt opgeheven. Inwoners hebben om informatie verzocht om informatie in gesprek met de portefeuillehouder ROL.

In dit gesprek is al aangegeven dat op de betreffende informatie nog geheimhouding rust en uw raad over een al dan niet gedeeltelijke opheffing van de geheimhouding zal moeten besluiten. Hierbij is vooruitlopend op de voorgestelde gedeeltelijke opheffing onder embargo van besluitvorming door de gemeenteraad reeds kenbaar gemaakt dat volledige openbaring waarschijnlijk niet mogelijk zal zijn, maar gedeeltelijke openbaar making wel. 2.1 Geheimhouding op dit deel van de presentatie is niet langer noodzakelijk. Integrale geheimhouding is niet langer van toepassing voor het betreffende document. Op A25.000949 is in 2025 geheimhouding opgelegd met het oog op het beschermen van de financiële en economische belangen van de gemeente. In het document wordt specifiek verwezen naar concrete situaties op recreatieparken. De meer algemene informatie kent geen grondslag om geheim te blijven. Het openbaar maken van de algemene informatie schaadt de financiële en economische belangen van de gemeente niet, noch is hierop een andere uitzonderingsgrond uit de Woo van toepassing. Derhalve kan de informatie in dit document gedeeltelijk openbaar worden gemaakt.

De openbaar te maken versie van dit document (waarin de geheime passages geanonimiseerd zijn) is opgeslagen onder registratienummer A25.001262 • Kanttekeningen Beoogd effect Informatie openbaren, welke niet langer geheim dient te zijn omdat er de betreffende informatie niet onder een uitzonderingsgrond van de Woo valt. Wettelijk kader Artikel 89 lid 4 van de Gemeentewet Artikel 5.1 lid 2 aanhef en sub b van de Wet open overheid Beleidskader Financiën Communicatie / participatie pagina 2 van 4

onderwerp Gedeeltelijk opheffen geheimhouding

registratienummer R25.000042

Na openbaarmaking zal de informatie rondom de ROL worden verstrekt aan de verzoekers hiervan. Aanpak Inclusie -Bijlagen 1. B 1774 1 - Bijlage 1 GEHEIM Locatieanalyse van de ROL - Z22.001651 2. B 1774 1 - Bijlage 1 GEHEIM Locatieanalyse van de ROL (Geanonimiseerd) – A25.001261 3. Presentatie Recreatieparken - A25.000949 4. Presentatie Recreatieparken geanonimiseerd - A25.001262 Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders,

J.F. Weber, Burgemeester

M. Burgmans gemeentesecretaris

pagina 3 van 4

onderwerp Gedeeltelijk opheffen geheimhouding

registratienummer R25.000042

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Zuidplas; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 15 april 2025; gelet op artikel 89 lid 4 van de Gemeentewet besluit: 1. De geheimhouding op geheime informatienota Z22.001651 gedeeltelijk op te heffen op grond van artikel 89 lid 4 van de Gemeentewet, zoals weergeven in de openbaar te maken versie A25.001261 2. De geheimhouding op geheime presentatie A25.000949 gedeeltelijk op te heffen op grond van artikel 89 lid 4 van de Gemeentewet, zoals weergeven in de openbaar te maken versie A25.001262

Aldus besloten in de openbare vergadering van

De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

M.L. Engelsman

J.F. Weber

pagina 4 van 4